Microsoft Excel में, प्रपत्र नियंत्रण^{(Form Controls)} , यह एक संवाद पत्रक की सूची में आइटम का चयन करने के लिए उपयोगी है। प्रपत्र नियंत्रण^{(Form Controls)} उपयोगकर्ताओं के लिए उनके द्वारा बनाए गए सेल डेटा के साथ सहभागिता करना आसान बनाता है। आपकी कार्यपत्रक में कई नियंत्रण प्रपत्र जुड़ जाएंगे; ^{(Control Forms)}ये हैं लेबल^(Label) , ग्रुप^(Group) बॉक्स, चेकबॉक्स बटन^{(Checkbox Button)} , ऑप्शन बटन^{(Option Button)} , लिस्ट बॉक्स^{(List Box)} , कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} , स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} और स्पिन बटन^{(Spin Button)} ।

प्रपत्र नियंत्रण के प्रकार

• लेबल^(Label) : लेबल^(Labels) वर्णनात्मक पाठ जैसे चित्र, शीर्षक और कैप्शन दिखाता है, यह सेल के उद्देश्य की भी पहचान करता है।
• समूह बॉक्स^{(Group box)} : निकट से संबंधित सामग्री को वैकल्पिक लेबल के साथ समूहीकृत किया जाता है।
• बटन^(Button) : यह नियंत्रण^(Control) एक मैक्रो चलाता है और जब कोई उपयोगकर्ता उस पर क्लिक करता है तो एक क्रिया करता है।
• चेक बॉक्स^{(Check Box)} : यह उपयोगकर्ता को एक मूल्य को चालू और बंद करने का विकल्प देता है जो विपरीत विकल्प को दर्शाता है। आप एक से अधिक चेक बॉक्स^{(Check Box)} का चयन कर सकते हैं ।
• विकल्प बटन: ^{(Options Button: )}चेक बॉक्स^{(Check Box)} की तरह , यह आपको एक विपरीत विकल्प को इंगित करने वाले मान को चालू और बंद करने का विकल्प भी देता है। अंतर केवल इतना है कि विकल्प बटन^{(Option Button)} उपयोगकर्ता को केवल एक विकल्प का चयन करने की अनुमति देता है, चेक बॉक्स^{(Check Box)} के विपरीत ।
• लिस्ट बॉक्स:^{(List Box:)} उन टेक्स्ट आइटम्स की सूची प्रदर्शित करता है जिन्हें उपयोगकर्ता चुन सकता है।
• कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} : यह एक टेक्स्ट बॉक्स है जिसमें एक ड्रॉप-डाउन सूची बॉक्स बनाने के लिए एक सूची बॉक्स होता है। कॉम्बो बॉक्स उपयोगकर्ता को सूची प्रदर्शित करने के लिए ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करने की अनुमति देता है।
• स्क्रॉल बार: ^{(Scroll Bar: )}स्क्रॉल^(Scroll) बार तीर कुंजियों का उपयोग करके मानों की एक श्रृंखला के माध्यम से स्क्रॉल करें या स्क्रॉल बॉक्स को खींचें या खींचें।
• स्पिन बटन:^{(Spin Button: )} यह संख्या, दिनांक या समय जैसे मानों को बढ़ाता या घटाता है। मान बढ़ाने के लिए, ऊपर तीर पर क्लिक करें; मान कम करने के लिए नीचे तीर पर क्लिक करें।

एक्सेल में फॉर्म कंट्रोल बनाएं और उपयोग करें

इस लेख में, हम इन विषयों पर चर्चा करने जा रहे हैं:

1. प्रपत्र नियंत्रण कैसे खोजें
2. लेबल कैसे बनाएं
3. एक बटन कैसे बनाएं
4. चेक बॉक्स कैसे बनाएं
5. कैसे एक विकल्प बटन बनाने के लिए
6. लिस्ट बॉक्स कैसे बनाएं
7. कॉम्बो बॉक्स कैसे बनाएं
8. स्क्रॉल बार कैसे बनाएं
9. स्पिन बटन कैसे बनाएं
10. ग्रुप बॉक्स कैसे बनाएं

1] फॉर्म नियंत्रण कैसे खोजें

मानक टूल बार^{(Standard Tool Bar)} पर राइट-क्लिक करें और रिबन को अनुकूलित करें^{(Customized the Ribbon)} चुनें । एक्सेल ऑप्शन^{(Excel Option)} नामक एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा । डायलॉग बॉक्स के बाईं ओर, डेवलपर^(Developer) के बगल में स्थित चेक बॉक्स^{(Check Box)} पर क्लिक करें , फिर ठीक है। ^{(OK. )}मेनू बार^{(Menu Bar, )} पर , आपको डेवलपर^{(Developer )} टैब दिखाई देगा।

2] लेबल कैसे बनाएं

डेवलपर विंडो^{(Developer Window)} पर , सम्मिलित करें टूल^{(Insert Tool)} पर क्लिक करें, आपको नियंत्रण प्रपत्रों^{(Control Forms)} की एक सूची दिखाई देगी । लेबल^(Label) पर क्लिक करें । आपको एक क्रॉस-आकार का कर्सर दिखाई देगा; लेबल^(Label) बनाने के लिए इसका उपयोग करें , फिर राइट-क्लिक करें और लेबल^(Label) में अपना टेक्स्ट दर्ज करने के लिए टेक्स्ट संपादित करें^{(Edit Text)} चुनें ।

3] एक बटन कैसे बनाएं

कंट्रोल्स ग्रुप^{(Controls Group)} में इन्सर्ट टूल^{(Insert Tool)} पर जाएँ । बटन टूल^{(Button Tool)} का चयन करें । आप एक क्रॉस आकार का कर्सर देखेंगे; बटन बनाने के लिए इसे खींचें। एक असाइन मैक्रो^{(Assign Macro)} डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। ठीक ^(OK)क्लिक करें^(Click) । आपको एक्सेल शीट में एक बटन दिखाई देगा।^(button)

4] चेक बॉक्स कैसे बनाएं

इंसर्ट टूल^{(Insert Tool)} पर जाएं और चेक बॉक्स टूल^{(Check Box Tool)} चुनें । एक क्रॉस शेप कर्सर आपके चेक बॉक्स^{(Check Box)} को ड्रा करें दिखाई देगा । अब आपके पास एक Check Box है । नाम बदलने के लिए, चेक बॉक्स^{(Check Box)} पर राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें^{(Edit text)} चुनें ।

5] एक विकल्प बटन कैसे बनाएं

सम्मिलित करें टूलबॉक्स^{(Insert Toolbox)} में , विकल्प बटन^{(Option Button)} का चयन करें । एक क्रॉस शेप कर्सर होगा; क्रॉस-आकृति कर्सर लें, और अपना विकल्प बटन बनाएं^{(Option Button)} । विकल्प बटन^{(Option Button)} में टेक्स्ट दर्ज करने के लिए , बटन में राइट-क्लिक करें या डबल-टैप करें और अपना टेक्स्ट दर्ज करें या राइट-क्लिक करें और टेक्स्ट संपादित करें^{(Edit Text)} चुनें ।

6] लिस्ट बॉक्स कैसे बनाएं

इंसर्ट टूल^{(Insert Tool)} पर जाएं , लिस्ट बॉक्स^{(List Box)} चुनें ; कार्यपुस्तिका में एक क्रॉस-आकार का कर्सर दिखाई देगा, और सूची बॉक्स^{(List Box)} को खींचने के लिए क्रॉस-आकृति कर्सर का उपयोग करें । बॉक्स में डेटा दर्ज करने के लिए, बॉक्स पर राइट-क्लिक करें, और फॉर्मेट कंट्रोल^{(Format Control)} चुनें , एक फॉर्मेट कंट्रोल ^{(Format Control)} डायलॉग बॉक्स^{(Dialog Box)} दिखाई देगा, कंट्रोल^(Control) पर क्लिक करें, इनपुट रेंज^{(Input Range)} एंट्री पर क्लिक करें, फिर उस सेल पर जाएं जिसे आप सूची में रखना चाहते हैं। , उस पर क्लिक करें और इसे नीचे खींचें। चयनित इनपुट रेंज^{(Input Range )} डायलॉग बॉक्स में इनपुट रेंज में है, अब सेल लिंक^{(Cell Link)} एंट्री में क्लिक करें और एक सेल चुनें जहां आप चाहते हैं कि सेल लिंक^{(Cell Link)} डाला जाए।

सेल लिंक ^{(Cell Link)}सूची बॉक्स^{(List Box)} में आपके द्वारा क्लिक किए गए किसी भी डेटा को प्रदर्शित करेगा ; पंक्ति चयनित प्रत्येक मान के लिए दिखाई देगी। फिर ठीक^(OK) । यदि आप चाहते हैं कि सूची बॉक्स बॉक्स^{(List Box)} में आपके द्वारा चयनित प्रत्येक संख्या के लिए पंक्तियाँ दिखाए, तो आपके द्वारा चयनित कक्षों की श्रेणी पर क्लिक करें, सूची में किसी भी डेटा पर क्लिक करें और प्रदर्शित करें कि डेटा किस पंक्ति में है। यदि आप केवल दिखाना चाहते हैं सूची डेटा, इस सूत्र का उपयोग करें =INDEX (B2:B7, J2, 0) । B2:B7 आपके द्वारा चयनित सेल की श्रेणी है , J2 वह पंक्ति है जिसे आपने पहले प्रदर्शित किया है। जब आप एंटर दबाते हैं, तो सूची में किसी भी नंबर पर क्लिक करने पर आपको सूची से मूल संख्या दिखाई देगी।

7] कॉम्बो बॉक्स कैसे बनाएं

इंसर्ट टूल^{(Insert Tool)} पर क्लिक करें , कॉम्बो बॉक्स^{(Combo Box)} चुनें । कॉम्बो बॉक्स को ड्रा करने के लिए क्रॉस शेप कर्सर का उपयोग करें, कॉम्बो ^{(Combo Box)}बॉक्स^{(Combo Box)} पर राइट-क्लिक करें , फॉर्म कंट्रोल^{(Form Controls)} चुनें , इनपुट रेंज^{(Input Range)} में क्लिक करें , फिर उस सेल पर जाएं जिसमें आप चाहते हैं कि सूची हो और इसे नीचे खींचें, सेल में क्लिक करें उस सेल को ^{(Cell Link)}लिंक करें और चुनें जहां आप चाहते हैं कि सेल लिंक^{(Cell Link)} रखा जाए। इस लेख में, हमने इसे खींचे गए कॉम्बो बॉक्स के ऊपर रखा है। ^{(Combo Box)}फिर ठीक^(OK) । अब आपके पास अपनी कार्यपुस्तिका में एक कार्यात्मक कॉम्बो बॉक्स है।^{(Combo Box)}

8] स्क्रॉल बार कैसे बनाएं?

सम्मिलित^(Insert) करें क्लिक करें , स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} चुनें , कार्यपत्रक में स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} बनाएं , फिर राइट-क्लिक करें, प्रपत्र ^(Form) नियंत्रण^(Controls) चुनें , और फिर ओके चुनें । फिर ^(O)स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} पर राइट-क्लिक करें , फिर प्रपत्र नियंत्रण^(Control) चुनें । एक प्रपत्र नियंत्रण^{(Form Control)} संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। अपने परिवर्तन करने के लिए नियंत्रण^(Controls) क्लिक करें ; एक सेल लिंक^{(Cell Link)} चुनें जहां आप नियंत्रण^(Controls) लेना चाहते हैं । इस लेख में, हम सेल $E$2 चुनते हैं । ठीक है। एक स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} बनाया जाएगा। जब आप स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} के बाएँ तीर पर क्लिक करते हैं, तो संख्याघटता है जब आप ^(Decreases)स्क्रॉल बार^{(Scroll Bar)} के दाहिने तीर पर क्लिक करते हैं , संख्या बढ़ती^(Increases) है ।

9] स्पिन बटन कैसे बनाएं

सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें, स्पिन बटन^{(Spin Button)} का चयन करें । स्पिन बटन^{(Spin button)} को ड्रा करने के लिए वर्कशीट में दिखाई देने वाले क्रॉस शेप कर्सर का उपयोग करें । फिर फॉर्म नियंत्रण^{(Form Controls)} चुनें पर राइट-क्लिक करें ; प्रपत्र नियंत्रण संवाद बॉक्स में ^{( Form Control)}नियंत्रण^(Control) टैब का चयन करें , यदि आप चाहें तो कोई भी परिवर्तन करें , सेल लिंक^{(Cell Link )} प्रविष्टि में क्लिक करके एक सेल लिंक का चयन करें ^{(Cell Link)}, फिर एक सेल पर क्लिक करें जो ^(,)सेल लिंक^{(Cell Link)} प्रविष्टि बॉक्स में दिखाई देगा, फिर ठीक^(OK) है। अब हमारे पास एक स्पिन बटन^{(Spin Button)} है । अप-एरो बटन पर क्लिक करें; संख्या बढ़^(Increases) जाती है ; नीचे तीर बटन पर क्लिक करें तीर घटता है^(Decreases).

10] ग्रुप बॉक्स कैसे बनाएं

सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें , समूह बॉक्स चुनें, समूह बॉक्स ^{(Group box)}बनाने^{(Group Box)} के लिए क्रॉस शेप कर्सर का उपयोग करें । समूह बॉक्स^{(Group Box)} में डेटा दर्ज करने के लिए , राइट-क्लिक करें, टेक्स्ट संपादित करें चुनें, या ^{(Edit Text)}समूह बॉक्स^{(Group Box)} के ठीक बाहर डबल-टैप करें ।

मुझे विश्वास है कि यह मदद करता है।

अब पढ़ें^{(Now read)} : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में वर्कबुक के लिए थीम कैसे जोड़ें या बदलें^{(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel)} ।

How to create and use Form Controls in Excel

In Microsoft Excel, Form Controls, it is useful for selecting items in a list of a dialog sheet. Form Controls makes it easier for the users to interact with the cell data that they have created. Several Control Forms will add to your worksheet; these are Label, Group box, Checkbox Button, Option Button, List Box, Combo Box, Scroll Bar, and Spin Button.

The Types of Form Controls

• Label: Labels shows descriptive text such as pictures, titles, and caption, it also identifies the objective of a cell.
• Group box: Closely related contents are grouped with an optional label.
• Button: this Control runs a macro and performs an action when a user clicks on it.
• Check Box: this gives the user the option to turn on and off a value that implies the opposite choice. You can select more than one Check Box.
• Options Button: Like the Check Box, it also gives you the option to turn on and off a value that indicates an opposite choice. The only difference is that the Option Button only allows the user to select only one choice, unlike the Check Box.
• List Box: Displays a list of text items that the user can choose from.
• Combo Box: This is a text box with a list box to create a drop-down list box. The combo box allows the user to click a drop-down arrow to display the list.
• Scroll Bar: Scroll through a range of values using the scroll bar arrow keys or drag or drag the scroll box.
• Spin Button: This increases or decreases values such as numbers, dates, or time. To increase the value, click the up arrow; to decrease the value click the down arrow.

Create & use Form Controls in Excel

In this article, we are going to discuss these topics:

1. How to Find the Form Controls
2. How to Create a Label
3. How to create a Button
4. How to create a Check Box
5. How to create an Option button
6. How to create a List Box
7. How to create a Combo Box
8. How to create a Scroll Bar
9. How to create a Spin Button
10. How to create a Group Box

1] How to Find the Form Controls

Right-Click on the Standard Tool Bar and select Customized the Ribbon. A dialog box will pop up called Excel Option. On the left of the dialog box, click the Check Box beside Developer, then OK. On the Menu Bar, you will see the Developer tab.

2] How to Create a Label

On the Developer Window, click the Insert Tool, you will see a list of the Control Forms. Click Label. You will see a cross-shaped cursor appear; use it to draw the Label, then right-click and select Edit Text to enter your text in the Label.

3] How to Create a Button

Go to the Insert Tool in the Controls Group. Select the Button Tool. You will see a cross shape cursor; drag it across to create the button.  An Assign Macro dialog box will appear. Click OK.  You will see a button in the excel sheet.

4] How to Create a check box

Go to the Insert Tool and select the Check Box Tool. A cross shape cursor will appear draw your Check Box. Now you have a Check Box. To rename, right-click the Check Box and select Edit text.

5] How to create an Option button

In the Insert Toolbox, select the Option Button. There will be a cross shape cursor; take the cross-shape cursor, and draw your Option Button. To enter text into the Option Button, right-click or double-tap in the button and enter your text or right-click and select Edit Text.

6] How to create a List Box

Go to the Insert Tool, select List Box; a cross-shaped cursor will appear in the workbook, and use the cross-shape cursor to draw the List Box. To enter data into the box, right-click the box, and select Format Control, a Format Control Dialog Box will appear, click on Control, click into the Input Range entry, then go over the cell that you want to be in the list, click on it and drag it down. The input range selected is in the Input Range in the dialog box, now click into the Cell Link entry and choose a cell where you want the Cell Link to be inserted.

The Cell Link will display whatever data you click in the List Box; the row will appear for every value selected. Then OK. If you want the List Box to show the rows for every number you selected within the box, click the range of cells you selected, click any of the data in the list and display which row the data is in. If you want to show only the list data, use this formula =INDEX (B2:B7, J2, 0). B2:B7 is the range of cell you selected, J2 is the row that you have displayed before. When you press enter, you will see the original number from the list when you click on any number within the list.

7] How to create a combo Box

Click the Insert Tool, select Combo Box. Use the cross shape cursor to draw the Combo Box, right-click the Combo Box, select Form Controls, click into the Input Range, then go over the cell that you want the list to be in and drag it down, click into the Cell Link and choose a cell where you want the Cell Link to be placed. In this article, we put it over the Combo Box that was drawn. Then OK. Now you have a functional Combo Box in your workbook.

8] How to create a scroll Bar

Click Insert, select Scroll Bar, draw the Scroll Bar in the worksheet, then right-click, select Form Controls, and then select OK. Then right-click the Scroll Bar, then select Form Control. A Form Control dialog box will pop up. Click Controls to make your changes; select a Cell Link where you want the Controls to be taken. In this article, we choose the cell $E$2. OK. A Scroll Bar will be created. When you click on the Scroll Bar‘s left arrow, the number Decreases when you click on the right arrow of the Scroll Bar, the number Increases.

9] How to create a Spin Button

Click Insert, select the Spin Button. Use the cross shape cursor that appears in the worksheet to draw the Spin button. Then right-click select Form Controls; select the Control tab in the Form Control dialog box, make any changes if you want, select a Cell Link by clicking into the Cell Link entry, then click a cell it will appear into the Cell Link entry box then OK. Now we have a Spin Button. Click the up-arrow button; the number Increases; click the down arrow button the arrow Decreases.

10] How to create a group box

Click Insert, choose Group box, use the cross shape cursor to draw the Group Box. To enter data into the Group Box, right-click, select Edit Text, or double-tap right outside the Group Box.

I trust this helps.

Now read: How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel.

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