Microsoft Excel एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट है जो आपको बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने देती है। आप सबसे कुशल तरीके से सरल के साथ-साथ जटिल गणना भी कर सकते हैं। Microsoft Excel पंक्तियों और स्तंभों से युक्त अलग-अलग कक्षों से बना है। पंक्तियों को क्रमांकित किया जाता है, जबकि स्तंभों को अक्षरांकित किया जाता है। एक बार जब आप कक्षों में वांछित मान दर्ज कर लेते हैं, तो गणनाओं को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से करना बहुत आसान हो जाता है। आप केवल मूल ऑपरेटरों जैसे +, -, *, / का उपयोग करके Microsoft Excel में जोड़, घटाना, गुणा और भाग कर सकते हैं । बड़ी मात्रा में डेटा या संख्याओं की गणना या विश्लेषण करने के लिए, आप योग, गणना, औसत, अधिकतम, न्यूनतम, आदि जैसे अंतर्निहित कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल^{(Excel – Addition)} में मूल गणना^{(Calculations)} - जोड़ , घटाव^{(Subtraction)} , गुणा^{(Multiplication)} , भाग^(Division)

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आपको मूल ऑपरेटरों जैसे +, -, *, / का उपयोग करने की आवश्यकता है। आपको बस इतना याद रखना है कि सभी फ़ार्मुलों को एक (=) चिह्न से शुरू करना होगा । ^(All)नीचे दी गई एक्सेल^(Excel) शीट में पहली टेबल में आप दो नंबर 10 और 5 देख सकते हैं, जो कि हमारा डेटा है। दूसरी तालिका में, आप उपयुक्त सूत्रों को लागू करके किए जाने वाले कार्यों को देख सकते हैं।

एक्सेल में फॉर्मूला कैसे डालें

सूत्रों^(Formulas) में सेल संदर्भ, सेल संदर्भों की श्रेणियां, ऑपरेटर और स्थिरांक शामिल हो सकते हैं। आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।

1. जोड़ने^(Add) के लिए , सेल G3 चुनें, =D3+D4 टाइप करें , और फिर एंटर दबाएं^(Enter) । उत्तर स्वचालित रूप से सेल G3 में प्रदर्शित होगा।
2. घटाना^{( Subtract)} करने के लिए , सेल G4 चुनें, =D3-D4 टाइप करें , और फिर एंटर दबाएं^(Enter) । उत्तर स्वचालित रूप से सेल G3 में प्रदर्शित होगा।
3. गुणा^(Multiply) करने के लिए , सेल G4 चुनें, =D3*D4 टाइप करें , और फिर एंटर दबाएं^(Enter) । उत्तर स्वचालित रूप से सेल G4 में प्रदर्शित होगा।
4. विभाजित^(Divide) करने के लिए , सेल G5 चुनें, =D3/D4 टाइप करें , और फिर एंटर दबाएं। ^(Enter.)उत्तर स्वचालित रूप से सेल G5 में प्रदर्शित होगा।

काफी सरल और आसान, है ना?

सुझाव : यदि ^(TIP)एक्सेल फॉर्मूला अपने आप अपडेट नहीं हो रहा है तो यह पोस्ट आपकी मदद करेगी ।

एक्सेल^(Excel) में फंक्शन^(Functions) कैसे डालें और उपयोग करें

फ़ंक्शंस^(Functions) आपको विभिन्न प्रकार के गणितीय संचालन, लुकअप मान, दिनांक और समय की गणना करने और बहुत कुछ करने में मदद करते हैं। अधिक जानने के लिए सूत्र^(Formulas) टैब में फंक्शन लाइब्रेरी^{(Function Library)} में ब्राउज़ करें । ^(Browse)आइए अब कुछ उदाहरण देखें कि फंक्शन्स को कैसे इन्सर्ट और उपयोग करना है। नीचे दी गई तालिका छात्र का नाम और उनमें से प्रत्येक द्वारा प्राप्त अंकों को प्रदर्शित करती है।

सभी छात्रों के कुल अंकों की गणना करने के लिए, हमें योग फलन^{(Sum Function)} का उपयोग करने की आवश्यकता है । ऐसा करने के दो तरीके हैं।

1) सेल E7 चुनें, और =SUM(E2:E6) टाइप करें और फिर एंटर दबाएं^(Enter) । उत्तर स्वचालित रूप से सेल E7 में प्रदर्शित होगा।

2) उन सेल पर क्लिक करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं, यानी सेल E2 से सेल E6। फॉर्मूला^(Formulas) टैब में, फंक्शन लाइब्रेरी ग्रुप के तहत, ऑटो सम^{(Function Library)} ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक^{(Auto Sum)} करें, और फिर सम^(Sum) पर क्लिक करें । सेल E7 में सही मान प्रदर्शित होगा।

इस प्रकार आप सम फ़ंक्शन^{(Sum Function)} का उपयोग करके दिए गए मानों के सेट से कुल मान की गणना कर सकते हैं ।

इसी तरह, आप अपनी आवश्यकता के आधार पर विभिन्न अन्य कार्य कर सकते हैं जैसे कि औसत^(Average) , गणना^(Count) , न्यूनतम^(Min) , अधिकतम , इत्यादि।^(Max)

मुझे आशा है कि आपको यह बुनियादी ट्यूटोरियल उपयोगी लगा होगा।^{(I hope you found this basic tutorial useful.)}

अब पढ़ें^{(Now read)} : एक्सेल में मेडियन की गणना कैसे करें^{(How to calculate the Median in Excel)} ।

How to Insert and Calculate Formulas and Functions in Excel

Microsoft Excel is a powerful spreadsheet that lets you manage and analyze a large amount of data. You can carry out simple as well as complicated calculations in the most efficient manner. Microsoft Excel is made up of individual cells consisting of rows and columns. Rows are numbered, whereas columns are lettered. Once you have entered the desired values in the cells, it becomes pretty easy to carry out the calculations manually or automatically. You can add, subtract, multiply, and divide in Microsoft Excel by simply using the basic operators such as +, -, *, /. To calculate or analyze a large amount of data or numbers, you can use the built-in functions such as sum, count, average, max, min, and so on.

Basic Calculations in Excel – Addition, Subtraction, Multiplication, Division

As mentioned earlier, you need to make use of the basic operators like +, -, *, / here. All you need to remember is that all the formulas need to start with a (=) sign. In the Excel sheet below, in the first table, you can see two numbers 10 and 5, which is our data. In the other table, you can see the operations to be carried out by applying appropriate formulas.

How to insert Formulas in Excel

Formulas can contain cell references, ranges of cell references, operators, and constants. Let us see how this is done.

1. To Add, select cell G3, type =D3+D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G3.
2. To Subtract, select cell G4, type =D3-D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G3.
3. To Multiply, select cell G4, type =D3*D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G4.
4. To Divide, select cell G5, type =D3/D4, and then press Enter. The answer will automatically be displayed in the cell G5.

Quite simple and easy, right?

TIP: This post will help you if Excel Formulas are not updating automatically.

How to insert & use Functions in Excel

Functions help you perform a variety of mathematical operations, lookup values, calculate date and time, and a lot more. Browse through the Function Library in the Formulas tab to learn more. Now let us see a few examples on how to insert and use functions. The table below displays the name of the student and the marks obtained by each one of them.

To calculate the total marks of all the students, we need to use the Sum Function. There are two ways to so.

1) Select the cell E7, and type =SUM(E2:E6) and then press Enter. The answer will be automatically displayed in cell E7.

2) Click on the cells you want to select, that is, cell E2 to cell E6. In the Formulas tab, under the Function Library group, click on Auto Sum dropdown menu, and then further click on Sum. The correct value will be displayed in cell E7.

This is how you can calculate the total value from a given set of values by using the Sum Function.

Similarly, you can perform various other functions such as Average, Count, Min, Max, and so on, depending on your requirement.

I hope you found this basic tutorial useful.

Now read: How to calculate the Median in Excel.

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