वर्कशीट में संग्रहीत डेटा की जरूरतों से मेल खाने के लिए अनुकूलित इंटरफेस बनाने की संभावना के बिना एक्सेल की ग्रिड जैसी उपस्थिति कई बार स्थिर लग सकती है।

हालांकि यह कुछ हद तक सही है, माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) ने एक्सेल^(Excel) में कॉलम चौड़ाई और पंक्ति ऊंचाई को तुरंत अनुकूलित करने की क्षमता को कोशिकाओं में डेटा के आकार से मेल खाने की क्षमता में बनाया है।

किसी वर्कशीट में कॉलम और पंक्तियों के आकार को डेटा के आकार में स्वचालित रूप से बदलने के लिए एक्सेल की ऑटोफिट^(AutoFit) सुविधा का उपयोग करना सीखें ।

एक्सेल^(Excel) में कॉलम की चौड़ाई^{(Column Widths)} और पंक्ति की ऊंचाई^{(Row Heights)} बदलने से पहले

आप Excel^(Excel) में कितने बड़े और छोटे कॉलम और पंक्तियाँ बना सकते हैं, इसकी सीमाएँ हैं । कॉलम^(Column) की चौड़ाई और पंक्ति की ऊंचाई शून्य के मान के साथ एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में छिपी होती है। यह हाइड कॉलम या हाइड रो फीचर का उपयोग करने के बराबर है।

कॉलम^(Columns) की अधिकतम चौड़ाई 255 हो सकती है। यह संख्या मानक फ़ॉन्ट आकार में एक कॉलम द्वारा धारण किए जा सकने वाले वर्णों की अधिकतम संख्या का प्रतिनिधित्व करती है।

फ़ॉन्ट बदलने, फ़ॉन्ट आकार, और फ़ॉन्ट में अन्य विशेषताओं जैसे इटैलिक और बोल्डिंग को जोड़ने से एक कॉलम में अधिकतम वर्णों की संख्या कम हो सकती है। एक्सेल^(Excel) कॉलम का डिफ़ॉल्ट आकार 8.43 है, जो 64 पिक्सल से संबंधित है।

पंक्तियों की अधिकतम ऊँचाई 409 हो सकती है। यह संख्या दर्शाती है कि एक पंक्ति में एक इंच के कितने 1/72वें भाग हो सकते हैं। एक्सेल^(Excel) पंक्ति का डिफ़ॉल्ट आकार 15 है, जो 20 पिक्सेल या इंच के लगभग 1/5 भाग से संबंधित है।

एक्सेल के ऑटोफिट फीचर का उपयोग करना

मान लीजिए कि^(Suppose) आपके एक्सेल वर्कशीट में आपके पास ^(Excel)ए 1^(A1) सेल में टेक्स्ट है जो 8.43 (64 पिक्सल) डिफ़ॉल्ट कॉलम चौड़ाई से आगे बढ़ता है। ध्यान दें^(Notice) कि हालांकि कॉलम की चौड़ाई में टेक्स्ट की लंबाई नहीं हो सकती है, एक्सेल^(Excel) टेक्स्ट को आसन्न कॉलम में फैलाने की अनुमति देता है।

कॉलम ए^{(Column A)} का चयन करें , रिबन पर ^(Ribbon)होम^(Home) टैब पर क्लिक करें , और रिबन^(Ribbon) के एक सेक्शन को लगभग दाएं लेबल वाले सेल^(Cells) तक खोजें ।

फ़ॉर्मेट^(Format) शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करें और सेल आकार^{(Cell Size)} लेबल वाले मेनू के एक भाग का पता लगाएं । ध्यान दें कि कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए तीन विकल्प हैं।

कॉलम की चौड़ाई^{(Column Width)} - यह विकल्प आपको किसी संख्या में टाइप करके कॉलम की चौड़ाई को मैन्युअल रूप से बदलने देता है। यह विकल्प उपयोगी नहीं है क्योंकि आप केवल कॉलम को अपने इच्छित आकार में खींचकर उसी चीज़ को अधिक आसानी से पूरा कर सकते हैं।

ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई^{(AutoFit Column Width)} - यह वह विकल्प है जो हम चाहते हैं। यह विकल्प सबसे अधिक स्थान लेने वाले कॉलम में सेल की सामग्री की लंबाई के आधार पर कॉलम के आकार को एक नए आकार में बदल देगा।

डिफ़ॉल्ट चौड़ाई^{(Default Width)} - यह विकल्प वास्तव में किसी भी कॉलम की चौड़ाई नहीं बदलता है; यह केवल किसी विशेष कार्यपत्रक के लिए कॉलम की डिफ़ॉल्ट चौड़ाई को बदलता है।

फ़ॉर्मेट^(Format) बटन के मेनू पर, ऑटोफ़िट कॉलम की चौड़ाई^{(AutoFit Column Width)} का चयन करें और ध्यान दें कि कॉलम A की चौड़ाई ^{(Column A)}A1 सेल में टेक्स्ट की लंबाई को समाहित करने के लिए बदल गई है ।

ध्यान दें कि आप केवल कॉलम या कॉलम का चयन करके और फिर किसी भी चयनित कॉलम की दाहिनी ओर की सीमा पर डबल-क्लिक करके किसी कॉलम को ऑटोफिट भी कर सकते हैं।

यदि आप सभी कॉलम चौड़ाई को डिफ़ॉल्ट चौड़ाई पर रीसेट करना चाहते हैं, तो बस प्रारूप - डिफ़ॉल्ट चौड़ाई चुनें और ^{(Format – Default Width)}8.43 टाइप करें । आप एक्सेल^(Excel) में कॉलम को ऑटोफिट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं ।

बस ALT + H दबाएं और फिर O और फिर I दबाएं। एक बार दबाने के बाद आप ALT और H को जाने दे सकते हैं। तो पूर्ण कुंजी संयोजन ALT + H + O + I है।

कॉलम की चौड़ाई के विपरीत, एक्सेल^(Excel) स्वचालित रूप से टेक्स्ट की ऊंचाई को समायोजित करने के लिए एक पंक्ति की ऊंचाई को समायोजित करता है जो प्रत्येक पंक्ति में सबसे अधिक लंबवत स्थान लेता है।

इसलिए, स्वरूप^(Format) बटन पर पाया गया ऑटोफ़िट पंक्ति ऊँचाई सुविधा ^{(AutoFit Row Height)}ऑटोफ़िट कॉलम चौड़ाई^{(AutoFit Column Width)} सुविधा के रूप में उपयोगी नहीं है ।

एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में डेटा पेस्ट करते समय, ऐसे समय होते हैं जब पंक्ति की ऊंचाई स्वचालित रूप से समायोजित नहीं होती है। जब ऐसा होता है, तो पाठ को ऊपर या नीचे किसी अन्य पंक्ति में फैलाने के बजाय काट दिया जाएगा।

इसे ठीक करने के लिए, कट-ऑफ टेक्स्ट वाली पंक्ति का चयन करें और Format > AutoFit Row Height पर क्लिक करें । यह एक्सेल^(Excel) को असामान्य रूप से लंबे टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए पंक्ति की ऊंचाई बदलने के लिए मजबूर करेगा ।

पंक्तियों के लिए, आप पंक्ति ऊंचाई को स्वतः फ़िट करने के लिए ALT + H + O + A के बहुत समान कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं ।

एक्सेल की ऑटोफिट^(AutoFit) सुविधा का उपयोग करके आप चौड़ाई और ऊंचाई मानों को मैन्युअल रूप से बदले बिना विभिन्न आकार के टेक्स्ट को समायोजित करने के लिए वर्कशीट में कॉलम की चौड़ाई और पंक्तियों की ऊंचाई को स्वचालित रूप से बदल सकते हैं।

एक रीयल टाइम सेवर, ऑटोफिट^(AutoFit) फीचर आपके वर्कशीट में डेटा को एक्सेस करने और पढ़ने में आसान बना सकता है। आनंद लेना!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Εxcel’s grid-like apрearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the neеds of the datа stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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