हम समझते हैं कि जब आप माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) वर्ड में टेक्स्ट सीक्वेंस बदल रहे हैं , तो आपको सब कुछ मैन्युअल रूप से बदलना होगा क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) वर्ड आपको टेक्स्ट की पुनर्व्यवस्था के लिए पंक्तियों या कॉलम को स्वैप करने की सुविधा नहीं देता है। यह काफी कष्टप्रद और समय लेने वाला हो सकता है। हालाँकि, आपको Microsoft^(Microsoft) Excel के साथ उसी चीज़ से गुज़रने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आप Excel में कॉलम स्वैप करने के लिए स्वैप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. )}

जब आप एक्सेल^(Excel) शीट पर काम कर रहे होते हैं, तो आपके पास कुछ डेटा से भरे सेल होते हैं, लेकिन आपने गलती से एक कॉलम या रो के लिए गलत डेटा को दूसरे कॉलम या रो में डाल दिया। उस समय, प्रश्न उठता है: एक्सेल^(Excel) में कॉलम या रो या सेल्स को कैसे स्वैप करें ? इसलिए, एक्सेल^(Excel) के स्वैप फंक्शन का पता लगाने में आपकी मदद करने के लिए , हम एक छोटी सी गाइड लेकर आए हैं जिसका अनुसरण आप ऐसा करने के लिए कर सकते हैं।

Microsoft Excel में कॉलम^(Columns) या रो^(Rows) या सेल^(Cells) को कैसे स्वैप करें

जब आप अपने बॉस के लिए एक महत्वपूर्ण असाइनमेंट कर रहे होते हैं, जहां आपको एक्सेल^(Excel) शीट में विशिष्ट कॉलम या पंक्तियों में सही डेटा डालना होता है , तो आप गलती से कॉलम 2 में कॉलम^{(Column 2)} 1 का डेटा और पंक्ति 2 में पंक्ति 1 का डेटा डाल देते हैं। तो, आप इस त्रुटि को कैसे ठीक करते हैं^{(how do you fix this error)} ? इसे मैन्युअल रूप से करने में आपको काफी समय लगने वाला है। यहीं पर माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) एक्सेल का स्वैप फंक्शन काम आता है। स्वैप फ़ंक्शन के साथ, आप किसी भी पंक्ति या कॉलम को मैन्युअल रूप से किए बिना आसानी से स्वैप कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में कॉलम या पंक्तियों की अदला-बदली के लिए आप निम्न में से कोई भी तरीका आसानी से आजमा सकते हैं ।

विधि 1: कॉलम सेल को ड्रैग करके स्वैप करें^{(Method 1: Swap Column Cells by Dragging)}

खींचने की विधि के लिए कुछ अभ्यास की आवश्यकता होती है क्योंकि यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक जटिल हो सकता है। अब, मान लीजिए कि आपके पास अपनी टीम के सदस्यों के लिए अलग-अलग मासिक स्कोर के साथ एक एक्सेल शीट है और आप ^(Excel)कॉलम डी^{(Column D)} के स्कोर को कॉलम सी में बदलना चाहते हैं, तो आप इस पद्धति के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. हम अपनी टीम के सदस्यों के विभिन्न मासिक स्कोर का उदाहरण ले रहे हैं, जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं। इस स्क्रीनशॉट में, हम कॉलम डी के मासिक स्कोर को कॉलम सी और इसके विपरीत में स्वैप करने जा रहे हैं।^{(swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.)}

2. अब, आपको उन कॉलम ^{(select the column)} सेल^(cells) का चयन करना होगा जिन्हें आप स्वैप करना चाहते हैं। हमारे मामले में, हम कॉलम डी पर शीर्ष पर क्लिक करके कॉलम डी का चयन कर रहे हैं^{(we are selecting column D by clicking at the top on Column D)} । बेहतर ढंग से समझने के लिए स्क्रीनशॉट को देखें।

3. आपके द्वारा स्वैप किए जाने वाले कॉलम का चयन करने के बाद, आपको अपने माउस कर्सर को लाइन के किनारे पर लाना^{(bring your mouse cursor down to the edge of the line)} होगा, जहां आप देखेंगे कि माउस कर्सर एक सफेद प्लस से चार-तरफा तीर कर्सर^{(white plus to a four-sided arrow cursor)} में बदल जाएगा ।

4. जब आप कॉलम के किनारे पर कर्सर रखने के बाद चार-तरफा तीर कर्सर देखते हैं, तो आपको शिफ्ट की को पकड़ना होगा^{(hold the shift key)} और कॉलम को अपने पसंदीदा स्थान पर खींचने के लिए बायाँ-क्लिक करना होगा।^{( left-click to drag)}

5. जब आप कॉलम को किसी नए स्थान पर ड्रैग करते हैं, तो आपको कॉलम के बाद एक इंसर्शन लाइन^{(insertion line)} दिखाई देगी जहां आप अपना पूरा कॉलम ले जाना चाहते हैं।

6. अंत में, आप कॉलम को खींच सकते हैं और पूरे कॉलम को स्वैप करने के लिए शिफ्ट की को छोड़ सकते हैं। ^{(you can drag the column and release the shift key to swap the entire column.)}हालाँकि, आप जिस डेटा पर काम कर रहे हैं, उसके आधार पर आपको कॉलम हेडिंग को मैन्युअल रूप से बदलना पड़ सकता है। हमारे मामले में, हमारे पास मासिक डेटा है, इसलिए हमें अनुक्रम बनाए रखने के लिए कॉलम हेडिंग को बदलना होगा।

कॉलम को स्वैप करने के लिए यह एक तरीका था, और इसी तरह, आप पंक्तियों में डेटा को स्वैप करने के लिए उसी विधि का उपयोग कर सकते हैं। खींचने की इस विधि में कुछ अभ्यास की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन यह विधि आपके द्वारा महारत हासिल करने के बाद काम आ सकती है।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read: )}एक्सेल (.xls) फाइल को vCard (.vcf) फाइल में कैसे बदलें?^{(How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?)}

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

एक्सेल में कॉलम स्वैप^{(swap columns in Excel)} करने का एक और आसान तरीका   कॉपी / पेस्ट करने की विधि है, जो उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करना बहुत आसान है। इस तरीके के लिए आप इन स्टेप्स को फॉलो कर सकते हैं।

1. पहला कदम उस कॉलम का चयन करना है जिसे आप ^{( select the column)}कॉलम हेडर पर क्लिक करके^{(clicking on the column header)} स्वैप करना चाहते हैं । हमारे मामले में, हम कॉलम डी^{(Column D)} को कॉलम सी^{(Column C)} में बदल रहे हैं ।

2. अब, चयनित कॉलम को कॉलम पर राइट-क्लिक करके और^(column) कट विकल्प चुनकर काटें ।^(Cut)

नोट:^(Note:) वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + X कुंजियों^(keys) को एक साथ दबाकर कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. आपको उस कॉलम का चयन करना होगा जिसके पहले आप अपना कट कॉलम डालना चाहते हैं। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, संदर्भ मेनू से इन्सर्ट कट सेल^{(Insert cut cells)} का विकल्प चुनने के लिए चयनित कॉलम^{(selected column)} पर राइट-क्लिक करें ।

नोट:^(Note:) वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + V कुंजियों^(keys) को एक साथ दबाकर कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

4. यह आपके पूरे कॉलम को आपके पसंदीदा स्थान पर स्वैप कर देगा। अंत में, आप कॉलम हेडिंग को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)} एक्सेल में वर्कशीट के बीच जल्दी से स्विच करें^{(Quickly Switch Between Worksheets in Excel)}

विधि 3: कॉलम मैनेजर का प्रयोग करें
^{(Method 3: Use Column Manager )}

आप एक्सेल^(Excel) में कॉलम स्वैप करने के लिए इन-बिल्ट कॉलम मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं । एक्सेल^(Excel) शीट में कॉलम स्विच करने के लिए यह एक तेज़ और कुशल टूल है । कॉलम मैनेजर उपयोगकर्ताओं को डेटा को मैन्युअल रूप से कॉपी या पेस्ट किए बिना कॉलम के क्रम को बदलने की अनुमति देता है।

इसलिए, इस पद्धति के साथ आगे बढ़ने से पहले, आपको अपनी एक्सेल शीट में एबलबिट्स का अंतिम सूट एक्सटेंशन स्थापित करना होगा, जैसा कि दिखाया गया है।^{(The ultimate suite extension of Ablebits)}

1. अपने एक्सेल^(Excel) शीट पर अंतिम सुइट ऐड-ऑन को सफलतापूर्वक स्थापित करने के बाद , आपको एब्लेबिट्स डेटा^{( Ablebits data )} टैब पर जाना होगा और दिखाए गए अनुसार मैनेज^{( Manage )} पर क्लिक करना होगा ।

2. मैनेज टैब में, कॉलम मैनेजर^{(Column manager)} पर क्लिक करें ।

3. अब, कॉलम मैनेजर विंडो आपकी ^{( column manager)}एक्सेल^(Excel) शीट के दाईं ओर पॉप अप होगी । कॉलम मैनेजर में, आप अपने सभी कॉलमों की सूची देखेंगे, जैसा कि दिखाया गया है।

4. अपनी एक्सेल^(Excel) शीट पर उस कॉलम का चयन करें^{(Select the column)} जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और अपने चयनित कॉलम को आसानी से स्थानांतरित करने के लिए बाईं ओर स्थित कॉलम मैनेजर विंडो में ऊपर और नीचे तीरों का उपयोग करें।^{( up & down arrows)}

• हमारे मामले में, हम वर्कशीट से कॉलम डी का चयन कर रहे हैं और कॉलम सी से पहले इसे स्थानांतरित करने के लिए ऊपर की ओर तीर का उपयोग कर रहे हैं।
• इसी तरह; आप स्तंभ डेटा को स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं।

नोट:^(Note:) हालाँकि, यदि आप एरो टूल्स का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपके पास कॉलम मैनेजर विंडो में कॉलम को वांछित स्थान पर खींचने का विकल्प भी है।^{(dragging the column)}

इस तरह, आप कॉलम मैनेजर के सभी कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read:)}एक्सेल फाइल से पासवर्ड कैसे निकालें^{( How to Remove Password from Excel File)}

प्रो टिप: कॉलम में पंक्तियों की अदला-बदली
^{(Pro Tip: Swapping Rows Into Columns )}

आइए हम पंक्ति (3) और कॉलम (ई) की अदला-बदली पर विचार करें। एक्सेल^(Excel) में पंक्तियों को कॉलम में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।

1. रो 3 पर क्लिक करें ।

2. Ctrl + C की दबाएं।

3. कर्सर को कॉलम E^{( E)} के पहले सेल में रखें ।

4. मेनू बार में पेस्ट^(Paste) विकल्प के नीचे तीर पर क्लिक करें।^(arrow)

5. पेस्ट स्पेशल^{(Paste Special)} पर क्लिक करें …

6. ट्रान्सपोज़ विकल्प को चेक करें और ^(Transpose)ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

7. अब, पंक्ति मानों को स्तंभ मानों में बदल दिया जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. किसी भी तरीके का उपयोग करके मूल्यों को गलत तरीके से स्वैप किए जाने पर कैसे ठीक करें?^{(Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods? )}

उत्तर। ^(Ans.)गलत तरीके से स्वैप किए गए मानों को ठीक करने के लिए आप Ctrl + X keys दबाकर प्रक्रिया को आसानी से पूर्ववत कर सकते हैं ।

प्रश्न 2. क्या कट और पेस्ट विधि एकाधिक कॉलम के लिए काम करती है?^{(Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?)}

उत्तर। ^(Ans.)हां, आप एक्सेल^(Excel) में कई कॉलम या रो या सेल्स को स्वैप करने के लिए कट एंड पेस्ट मेथड^{(cut and paste method)} का इस्तेमाल कर सकते हैं ।

Q3. क्या कट और पेस्ट विधि और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग पंक्तियों को स्वैप करने के लिए किया जा सकता है?^{(Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?)}

उत्तर। ^(Ans.)हां, आप कट और पेस्ट विधि और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्तियों के बीच मूल्यों को स्वैप कर सकते हैं।

प्रश्न4. क्या पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों के बीच अदला-बदली करने के लिए कोई उपकरण उपलब्ध हैं?^{(Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?)}

उत्तर। ^(Ans.) कुटूल^(Kutools) और एबलबिट्स ^(Ablebits)एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} के लिए उपलब्ध शीर्ष और सर्वोत्तम उपकरण हैं ।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

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हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका मददगार थी और आप एक्सेल में कॉलम या रो या सेल को स्वैप करने के तरीके^{(how to swap columns or rows or cells in Excel)} को समझने में सक्षम थे । उपरोक्त विधियों को निष्पादित करना बहुत आसान है, और जब आप किसी महत्वपूर्ण कार्य के बीच में होते हैं तो वे काम में आ सकते हैं। अधिक अच्छे टिप्स और ट्रिक्स के लिए हमारे पेज पर आते रहें और अपनी टिप्पणी नीचे दें।

How to Swap Columns or Rows in Excel [Step by Step]

We understand that when you are changing the text seqυence in Microsoft word, you have to сhange everything manually because Microsoft word doeѕ not give you thе feature of swapping the rows or сolumns for rearrangement of text. It can be pretty annoying and time-consuming. However, you do not haνe to go through the same thing with Microsoft Excel as you can use swap function to swap columns in Excel. 

When you are working on an Excel sheet, you have the cells filled with some data, but you accidentally put the wrong data for one column or row in another column or row. At that point, the question arises: how to swap columns or rows or cells in Excel? Therefore, to help you figure out Excel’s swap function, we have come up with a small guide that you can follow to do so.

How to Swap Columns or Rows or Cells in Microsoft Excel

When you are doing an important assignment for your boss, where you have to insert the correct data in the specific columns or rows in an Excel sheet, you accidentally insert the data of column 1 in Column 2 and the data of row 1 in row 2. So, how do you fix this error? Doing it manually is going to take you a lot of time. This is where the swap function of Microsoft excel comes in handy. With the swap function, you can easily swap any rows or columns without having to do it manually. You can easily try any of the following methods for swapping the columns or rows in an Excel worksheet.

Method 1: Swap Column Cells by Dragging

The dragging method requires some practice as it could be more complex than it sounds. Now, let us suppose you have an Excel sheet with different monthly scores for your team members and you want to swap the scores of Column D to column C, then you can follow these steps for this method.

1. We are taking an Example of different monthly scores of our team members, as you can see in the screenshot below. In this screenshot, we are going to swap the monthly scores of Column D to Column C and Vice-versa.

2. Now, you have to select the column cells that you want to swap. In our case, we are selecting column D by clicking at the top on Column D. Look at the screenshot to understand better.

3. After you have selected the column you want to swap, you have to bring your mouse cursor down to the edge of the line, where you will see that the mouse cursor will turn from a white plus to a four-sided arrow cursor.

4. When you see a four-sided arrow cursor after placing the cursor on the edge of the column, you have to hold the shift key and left-click to drag the column to your preferred location.

5. When you drag the column to a new location, you will see an insertion line after the column where you want to move your entire column.

6. Finally, you can drag the column and release the shift key to swap the entire column. However, you may have to change the column heading manually depending upon the data you are working on. In our case, we have monthly data, so we have to change the column heading to maintain the sequence.

This was one method for swapping the columns, and similarly, you can use the same method to swap the data in the rows. This dragging method may require some practice, but this method can come in handy after you have mastered it.

Also Read: How to convert Excel (.xls) file to vCard (.vcf) file?

Method 2: Swap Column/Row/Cells by Copy/Pasting 

Another easy method to swap columns in Excel is the copy/pasting method, which is pretty easy to use for users. You can follow these steps for this method.

1. The first step is to select the column that you want to swap by clicking on the column header. In our case, we are swapping Column D to Column C.

2. Now, cut the selected column by right-clicking on the column and choosing the Cut option.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + X keys together.

3. You have to select the column before which you want to insert your cut column. Right-click on the selected column to choose the option of Insert cut cells from the context menu, as depicted below.

Note: Alternately, you can also use keyboard shortcut by pressing the Ctrl + V keys together.

4. It will swap your entire column to your preferred location. Finally, you can change the column heading manually.

Also Read: Quickly Switch Between Worksheets in Excel

Method 3: Use Column Manager

You can use the in-built column manager to swap columns in Excel. This is a fast and efficient tool for switching columns in an Excel sheet. The column manager allows users to change the order of the columns without manually copying or pasting the data.

So, before proceeding with this method, you have to install The ultimate suite extension of Ablebits in your Excel sheet, as shown.

1. After you have successfully installed the ultimate suite add-ons on your Excel sheet, you have to go to the Ablebits data tab and click on Manage as shown.

2. In the manage tab, click Column manager.

3. Now, the column manager window will pop up on the right side of your Excel sheet. In the column manager, you will see the list of all your columns, as shown.

4. Select the column on your Excel sheet that you want to move and use the up & down arrows in the column manager window on the left to move your selected column easily.

• In our case, we are selecting column D from the worksheet and using the upward arrow to move it before column C.
• Similarly; you can use the arrow keys for moving the column data.

Note: However, if you do not want to use the arrow tools, then you also have the option of dragging the column in the column manager window to the desired location.

In this way, you can have full control over all the functions of the column manager.

Also Read: How to Remove Password from Excel File

Pro Tip: Swapping Rows Into Columns

Let us consider swapping row (3) and column (E). Follow the below steps to Excel swap rows into columns.

1. Click on Row 3.

2. Press Ctrl + C keys.

3. Place the cursor in the first cell of column E.

4. Click on the arrow below the Paste option in the menu bar.

5. Click on Paste Special…

6. Check the option Transpose and click on OK.

7. Now, the row values are swapped into column values.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How to fix if the values are incorrectly swapped using any methods?

Ans. You can easily undo the process by pressing Ctrl + X keys to fix incorrectly swapped values.

Q2. Does the cut and paste method work for the multiple columns?

Ans. Yes, you can use the cut and paste method to swap multiple columns or rows or cells in Excel.

Q3. Do the cut and paste method and keyboard shortcuts can be used to swap rows?

Ans. Yes, you can swap values between rows using the cut and paste method and keyboard shortcuts.

Q4. Are there any tools available to swap between rows, columns, or cells?

Ans. Kutools and Ablebits are the top and best tools available for MS Excel.

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We hope this guide was helpful and you were able to understand how to swap columns or rows or cells in Excel. The above methods are pretty easy to perform, and they can come in handy when you are in the middle of some important assignment. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and leave your comments below.

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