अपने एक्सेल^(Excel) स्प्रैडशीट को व्यवस्थित करना हमेशा आसान नहीं होता है, खासकर जब वे स्प्रैडशीट बड़े होते हैं। लेकिन यदि आप जानते हैं कि एक्सेल^(Excel) में कॉलम को अधिक कुशलता से कैसे स्थानांतरित किया जाए, तो आप सभी डेटा और गणनाओं को गड़बड़ किए बिना बड़ी स्प्रैडशीट्स को भी पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

इस लेख में, आप एक्सेल^(Excel) में कॉलम को स्थानांतरित करने के तीन तरीके और उन स्थितियों के बारे में जानेंगे जहां प्रत्येक दृष्टिकोण का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा तरीका है:

• कॉलम कॉपी करना और डालना
• कॉपी और पेस्ट शॉर्टकट का उपयोग करना
• Shift कुंजी और माउस का उपयोग करना

इनमें से प्रत्येक तकनीक के साथ, आप सीखेंगे कि अन्य स्तंभों को अधिलेखित^{(overwriting other columns)} किए बिना या अपनी स्प्रैडशीट में कोई डेटा खोए बिना स्तंभों को स्थानांतरित करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें।

^{(Move Columns)}एक्सेल^{(Excel –)} में कॉलम ले जाएँ - मानक तरीका^{(Standard Way)}

जब अधिकांश लोग किसी स्तंभ को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाना चाहते हैं, तो वे उस दृष्टिकोण को अपनाते हैं जिसके बारे में अधिकांश लोग जानते हैं। यह दृष्टिकोण इस आलेख में वर्णित अन्य की तुलना में अतिरिक्त कदम उठाता है। हालांकि, प्रक्रिया को दिखाना महत्वपूर्ण है ताकि आप देख सकें कि अन्य तरीकों में से किसी एक का उपयोग करके कितना समय बचाया जाता है।

1. उस कॉलम के हेडर पर राइट-क्लिक करें जहां आप कॉलम रखना चाहते हैं और इंसर्ट^(Insert) चुनें । यह एक खाली कॉलम बनाएगा जहां आप उस कॉलम को रख सकते हैं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

2. उस कॉलम से सभी सेल चुनें^(Select) , जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। केवल कक्षों का चयन करें^(Select) , संपूर्ण स्तंभ का नहीं। हाइलाइट किए गए सेल पर राइट^(Right) क्लिक करें और कट^(Cut) चुनें ।

3. आपके द्वारा बनाए गए खाली कॉलम में पहले सेल पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट^(Paste) चुनें । या डेटा को रिक्त कॉलम में पेस्ट करने के लिए Ctrl-V कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।^(Ctrl-V)

4. अब मूल कॉलम खाली होगा। संपूर्ण कॉलम का चयन करें, शीर्षलेख पर राइट क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें ।

अब मूल कॉलम हटा दिया गया है, और कॉलम से डेटा रखा गया है जहां आप इसे जाना चाहते थे।

कॉपी और इंसर्ट के साथ कॉलम मूव करें

एक्सेल में कॉलम को स्थानांतरित करने का एक बहुत तेज़ तरीका एक्सेल में ^(Excel)इन्सर्ट फीचर^{(Insert feature in Excel)} का उपयोग करना है । यह दृष्टिकोण आपको दो चरणों को छोड़ने देता है - एक खाली कॉलम बनाना और स्थानांतरित किए गए कॉलम को हटाना। 

1. पहले कॉलम के शीर्ष का चयन करें ताकि पूरे कॉलम का चयन किया जा सके। राइट^(Right) क्लिक करें और कट^(Cut) चुनें । वैकल्पिक रूप से, आप कॉलम काटने के लिए  Ctrl + C

2. जहां आप अपने कॉलम को स्थानांतरित करना चाहते हैं, उसके दाईं ओर स्थित कॉलम का चयन करें। कॉलम के शीर्ष पर राइट^(Right) क्लिक करें और इंसर्ट कट सेल^{(Insert Cut Cells)} चुनें । इसे चुनने के विकल्प के रूप में, आप इसके बजाय कीबोर्ड पर Ctrl और प्लस चिह्न ( +यह आपके द्वारा चुने गए कॉलम के बाईं ओर कटे हुए सेल भी डालेगा।

इन दो चरणों के बाद, आपके द्वारा चुने गए स्थान पर आपका कट कॉलम सम्मिलित हो जाता है। 

यह वास्तव में उतना ही सरल है।

आप समान चरणों का पालन करके एक्सेल^(Excel) में कई कॉलम भी स्थानांतरित कर सकते हैं । कट^(Cut) का चयन करने से पहले आपको बस कई कॉलमों का चयन करना होगा । जब आप कट सेल डालते हैं, तो यह उन दो कॉलमों को सम्मिलित करेगा जिन्हें आपने पहले काटा था।

केवल सीमा यह है कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कॉलम एक दूसरे के बगल में स्थित होने चाहिए।

^{(Move Columns)}शिफ्ट की^{(Shift Key)} और माउस^(Mouse) से कॉलम मूव करें

एक्सेल^(Excel) में कॉलम को स्थानांतरित करने का दूसरा तरीका आपके कीबोर्ड और माउस पर Shift कुंजी  का उपयोग करना है ।

इस दृष्टिकोण की आवश्यकता है कि आप बनाएं 

1. एक खाली कॉलम डालें^(Insert) जहां आप अपने कॉलम को अपनी स्प्रेडशीट में ले जाना चाहते हैं। उसी प्रक्रिया का उपयोग करें जैसा आपने इस लेख के पहले खंड में किया था। कॉलम पर राइट^(Right) क्लिक करें और इन्सर्ट^(Insert) चुनें ।

1. उस संपूर्ण कॉलम (या एकाधिक कॉलम) का चयन करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। माउस कर्सर को कॉलम के बाएँ या दाएँ बॉर्डर पर तब तक ले जाएँ जब तक कि माउस पॉइंटर लक्ष्य चिन्ह के साथ पॉइंटर में न बदल जाए।

3. माउस पर बायाँ^(Left) -क्लिक करें और दबाए रखें, और कॉलम को आपके द्वारा बनाए गए रिक्त कॉलम में खींचें। जब आप माउस पॉइंटर छोड़ते हैं, तो एक्सेल^(Excel) आपसे पूछेगा कि क्या आप कॉलम की सामग्री को बदलना चाहते हैं। चूंकि आपने कॉलम को खाली कर दिया है, आप बस ठीक^(OK) का चयन कर सकते हैं । 

यह आपके कॉलम को रिक्त स्थान की स्थिति में रखेगा।

यदि आप रिक्त कॉलम बनाने के चरण को छोड़ना चाहते हैं, तो बाएं माउस बटन का उपयोग करने के बजाय कॉलम को खींचने के लिए बस अपने माउस पर राइट-क्लिक करें। कॉलम को उसी तरह से ऊपर खींचें, लेकिन इसे उस कॉलम पर छोड़ दें जहां आप अपना कॉलम बाईं ओर डालना चाहते हैं। जब आप रिलीज़ करते हैं तो आपको स्लॉट में कॉलम को कैसे सम्मिलित किया जाए, इसके कई विकल्प दिखाई देंगे।

यदि आपने अपने स्थानांतरित किए गए कॉलम को रखने के लिए दाईं ओर के कॉलम का चयन किया है, तो अपने कॉलम को सम्मिलित करने के लिए शिफ्ट राइट और मूव^{(Shift Right and Move)} का चयन करें और बाकी कॉलम को दाईं ओर शिफ्ट करें।

इस दृष्टिकोण (राइट-क्लिक) का उपयोग करने से कॉलम का चयन करने, राइट क्लिक करने और कॉलम को जहाँ भी आप जाना चाहते हैं, खींचने में शामिल चरणों की संख्या कम हो जाती है। एक्सेल^(Excel) में कॉलम को स्थानांतरित करने का यह अब तक का सबसे आसान तरीका है ।

आपके लिए कौन सा तरीका सही है?

एक्सेल^(Excel) में काम करने के लिए अलग-अलग लोग कीबोर्ड या माउस का इस्तेमाल करना पसंद करते हैं । जरूरी नहीं कि कोई भी दृष्टिकोण अगले से बेहतर हो। यह वास्तव में नीचे आता है कि उपरोक्त कौन सी प्रक्रिया सबसे अच्छी तरह फिट बैठती है कि आप सामान्य रूप से एक्सेल^(Excel) का उपयोग कैसे करते हैं ।

एक्सेल^(Excel) में कॉलम को स्थानांतरित करना जटिल नहीं है, और इससे आपकी पूरी वर्कशीट खराब नहीं होती है। बस^(Just) ऊपर दिए गए चरणों को ध्यान से देखें और आप पूरे कॉलम को जल्दी और आसानी से स्थानांतरित कर सकते हैं।

ये सभी तकनीकें एक्सेल में मूविंग रो के^{(moving rows in Excel)} साथ भी काम करती हैं।

How To Move Columns In Excel

Organizing your Excеl spreadsheets isn’t always easy, especially when those sprеadsheets are large. But if you know how to move cоlumns in Excel more efficiently, you сan reorganizе even large spreadsheets withоυt messing υp all of the data and calculations inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

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