यदि आपके काम के लिए आपको व्यावहारिक रूप से एक्सेल^(Excel) शीट में रहने की आवश्यकता है, तो आप दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे होंगे। उदाहरण के लिए, जब भी आप डेटा के साथ काम करते हैं जिसे नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो आपको अक्सर कई पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता होगी। 

इस गाइड में, हम आपको बताएंगे कि कुछ त्वरित और आसान चरणों में एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित किया जाए। ^(Excel)वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे।

सीमा^(Border) चयन को खींचकर एकाधिक पंक्तियों^{(Insert Multiple Rows)} को कैसे सम्मिलित करें

यह आपकी एक्सेल^(Excel) शीट में कई खाली पंक्तियों को सम्मिलित करने का सबसे तेज़ तरीका है । यह आसान है और इसके लिए किसी भी कीबोर्ड शॉर्टकट^{(keyboard shortcuts)} का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है । 

1. उस पंक्ति का चयन करें जिसके नीचे या ऊपर आप रिक्त पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं। 
2. ^(Hover)अपने पॉइंटर को बॉर्डर चयन पर  होवर करें।
3. Shift दबाएं^{(Shift )} और आप देखेंगे कि पॉइंटर ऊपर और नीचे की ओर तीर के साथ एक बिंदु में बदल जाता है। उन पंक्तियों की संख्या के लिए चयन को नीचे खींचें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

यदि आप अपनी एक्सेल^(Excel) शीट पर काम करते समय एकाधिक राइट-क्लिक^{(multiple right-clicks)} के विचार को पसंद नहीं करते हैं, तो आप दो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, उन रिक्त पंक्तियों की संख्या के बराबर पंक्तियों की संख्या चुनें, जिन्हें आप दर्ज करना चाहते हैं। चयनित पंक्तियों के लिए सभी स्तंभों का चयन करने के लिए  Shift + Space का उपयोग करें या बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करें।

फिर दोनों में से किसी एक शॉर्टकट का उपयोग करें:

1. Alt + I and Alt + R : Alt + I दबाएं, Alt कुंजी दबाए रखें, और R दबाएं।
2. Ctrl + Plus : आपको न्यूमेरिक पैड पर प्लस साइन का इस्तेमाल करना होगा। यदि आप मुख्य कीपैड पर धन चिह्न का उपयोग करना चाहते हैं, तो Ctrl + Shift + Plus का उपयोग करें ।

शॉर्टकट विधि भी मापनीय है। एक्सेल^(Excel) शीट पर F4 दबाने से पिछली क्रिया दोहराई जाती है। उदाहरण के लिए, 10 पंक्तियों को जोड़ने के लिए आप उपरोक्त शॉर्टकट में से एक का उपयोग कर सकते हैं और बाद में 100 रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के लिए F4 को 10 बार दबा सकते हैं।^{(F4 10)}

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके कई कॉपी की गई पंक्तियों^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)} को कैसे सम्मिलित करें

यदि आप रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के बजाय कई पंक्तियों को कॉपी या काटना चाहते हैं, तो Alt + I + E शॉर्टकट का उपयोग करें।

1. पंक्तियों को कॉपी या काटकर शुरू करें।
2. बाईं ओर पंक्ति संख्या दबाकर उस पंक्ति का चयन करें जिसके ऊपर आप पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं।^(above)
3. Alt Alt + I + E दबाएं और Shift सेल डाउन^{(Shift cells down)} चुनें ।

Alt + I + E के बजाय निम्नलिखित शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं (प्रक्रिया वही है, चाहे आप किसी भी शॉर्टकट का उपयोग करें):

• Ctrl + शिफ्ट + =
• Control + Plus (प्लस चिह्न संख्यात्मक कीपैड से होना चाहिए)

सम्मिलित करें विकल्प^{(Insert Option)} का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों^{(Insert Multiple Rows)} को कैसे सम्मिलित करें

इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको केवल उन पंक्तियों की संख्या का चयन करना है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें, और सम्मिलित करें^(Insert) चुनें ।

यदि आपके डेटा में बहुत सारे कॉलम हैं, तो चयनित पंक्तियों के लिए सभी कॉलम का चयन करने के लिए Shift + Space , या वर्कशीट के बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करें।

जब आप सम्मिलित करें^(Insert) का चयन करते हैं , तो Excel आपके द्वारा चुनी गई पहली पंक्ति के ऊपर पंक्तियाँ सम्मिलित करेगा।

यदि आप अपेक्षाकृत बड़ी संख्या में रिक्त पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं, तो आप एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं और फिर सम्मिलित करें^(Insert) विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 500 पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं।

1. 'शुरुआती पंक्ति: अंतिम पंक्ति' प्रारूप में एक श्रेणी का चयन करें। मान लें कि आप पंक्ति 5 के बाद 500 पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं, सेल नाम बॉक्स में इस श्रेणी को दर्ज करके 5:504 की श्रेणी का चयन करें।

1. राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें^(Insert) चुनें ।

एक्सेल मैक्रो^{(Excel Macro)} का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें^{(Insert Multiple Rows)}

यदि आप किसी वर्कशीट पर एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करने की अपेक्षा करते हैं, तो आप मैक्रोज़^(Macros) का उपयोग करके पंक्ति प्रविष्टि को स्वचालित कर सकते हैं । आपको एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि जब आप एक्सेल का उपयोग करते हैं तो ^(Excel)वीबीए की मूल बातें^{(basics of VBA)} जानने से आपको बहुत अधिक शक्ति मिल सकती है ।

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, जांचें कि क्या शीर्ष पर एक्सेल रिबन में ^(Excel)डेवलपर^(Developer) नामक एक टैब है । अगर ऐसा नहीं होता है, तो Files > Options > Customize Ribbon पर जाएं और ^{(Customize Ribbon)}Developer के बगल में मौजूद रेडियो बटन को चेक करें ।

1. डेवलपर^(Developer) टैब पर नेविगेट करें और विजुअल बेसिक^{(Visual Basic)} चुनें ।

1. विजुअल बेसिक एडिटर^{(Visual Basic Editor)} खुलने के बाद इन्सर्ट^(Insert) मेनू देखें और मॉड्यूल^(Module) चुनें ।

1. ^(Enter)संपादक में निम्नलिखित कोड दर्ज करें :

Sub InsertRowsAtCursor ()
Answer = InputBox इनपुटबॉक्स ("कितनी पंक्तियाँ^(Rows) सम्मिलित करनी हैं? (अधिकतम 100 पंक्तियाँ^(Rows) )")
NumLines = Int (वैल (उत्तर))

    यदि अंक > 100 तो
अंक रेखाएँ = 100
समाप्ति यदि

    यदि NumLines = 0 तो
GoTo EndInsertLines
समाप्त होता है यदि

चयन     करें .EntireRow.Insert
Count = काउंट + 1
लूप जबकि काउंट <NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. कोड संपादक से बाहर निकलें।
2. शीर्ष रिबन से, डेवलपर^(Developer) > मैक्रो चुनें या बस ^(Macros)Alt + F8 दबाएं . आपके द्वारा अभी बनाया गया मैक्रो चुनें और विकल्प^(Options) चुनें । मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह एक मौजूदा कुंजी संयोजन नहीं है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे कि Ctrl + C । इस मामले में, हमने Ctrl + Shift + T का उपयोग किया है । जब आप कर लें, तो परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए ठीक चुनें।^(OK)

1. कार्यपत्रक पर वापस लौटें और उस कक्ष का चयन करें जिसके नीचे आप पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं।
2. मैक्रो के लिए आपके द्वारा सेट किए गए शॉर्टकट का उपयोग करें (इस मामले में, Ctrl + Shift + T )। आपको वर्कशीट पर एक पॉप-अप दिखाई देगा जो आपसे उन पंक्तियों की संख्या दर्ज करने के लिए कहेगा जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप पाँच पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं। 5 दर्ज करें^{(Enter 5)} और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. यह आपके द्वारा चयनित सेल के नीचे^(below) 5 पंक्तियाँ जोड़ देगा ।

हर बार जब आप एक्सेल^(Excel) में कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं , तो बस शॉर्टकट का उपयोग करें, पंक्तियों की संख्या दर्ज करें, और आपका काम हो गया।

एक्सेल में एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित करना

यदि आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं^{(frequently use Excel)} , तो यह सीखने लायक है कि आप पंक्तियों को सम्मिलित करने जैसे दोहराए जाने वाले यांत्रिक कार्यों पर समय कैसे बचा सकते हैं। चूंकि एक्सेल^(Excel) में कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के कई तरीके हैं , यह केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस विधि से सहज महसूस करते हैं। यदि आपने डेटा सेट में बहुत सारी रिक्त रेखाएँ जोड़ी हैं, तो रिक्त पंक्तियों को हटाने के भी कई तरीके^{(ways to delete blank rows)} हैं।

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If your work requirеs yоu to practically liνe in Excel sheets, you may bе looking for ways to make repetitiνe tasks sіmpler. For instance, whenever you work with data that neеds to be uрdated rеgularly, yoυ’ll frequently neеd to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• एक्सेल वर्कशीट में ग्रुप रो और कॉलम

• एक्सेल वर्कशीट में CSV या TSV कैसे डालें?

• एकाधिक एक्सेल फाइलों में डेटा कैसे मर्ज करें

• एक्सेल में मल्टीपल लिंक्ड ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं?

• एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाएं

• एक्सेल में एक पंक्ति को कैसे ठीक करें

• एक्सेल में कॉलम कैसे मूव करें

• वर्ड और एक्सेल को सेफ मोड में कैसे खोलें

• मुद्रण के लिए एक्सेल में अपने वर्कशीट डेटा को केंद्र में रखें

• एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में आईएफ फॉर्मूला/स्टेटमेंट कैसे लिखें?

• एक्सेल में इफ और नेस्टेड इफ स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में डिपेंडेंट्स को कैसे ट्रेस करें

• एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक साथ कैसे मर्ज करें

• आपको एक्सेल में नामांकित श्रेणियों का उपयोग क्यों करना चाहिए?

• एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल स्प्रेडशीट में बेसिक वन-कॉलम और मल्टी-कॉलम डेटा सॉर्टिंग

• एक्सेल में चेक मार्क का उपयोग करने के 4 तरीके

• एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाये

• एक्सेल में वीबीए ऐरे क्या है और प्रोग्राम कैसे करें?