एक्सेल^(Excel) में सर्च करने के कई तरीके हैं । पहला विकल्प यह है कि यदि आपके पास डेटा की एक विशाल स्प्रेडशीट है और किसी सेल या सेल के समूह में डेटा का एक विशेष टुकड़ा खोजने की आवश्यकता है। 

विकल्पों के दूसरे सेट में VLOOKUP^(VLOOKUP) या HLOOKUP जैसे खोज कार्यों का उपयोग करना शामिल है जो आपको डेटा के लिए एक शीट खोजने देता है और परिणामों को दूसरे सेल स्थान या किसी भिन्न वर्कशीट में आउटपुट करता है।

इस लेख में, आप एक्सेल^(Excel) में खोज करने के सभी संभावित तरीकों के बारे में जानेंगे ताकि आप अपनी स्थिति के लिए सही तरीका चुन सकें।

एक्सेल में फाइंड का उपयोग करना

एक्सेल^(Excel) डेटा के साथ आपकी स्प्रैडशीट के लिए खुला है, आप सीधे शब्द खोज का उपयोग करके या विशेष वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करके स्प्रेडशीट पर कुछ भी पा सकते हैं।

1. होम^(Home) मेनू चुनें। रिबन में संपादन समूह में, ढूँढें और ^(Editing)चुनें चुनें और^{(Find & Select)} फिर ढूँढें^(Find) चुनें । 

आपको एक साधारण ढूँढें^(Find) और बदलें विंडो दिखाई देगी, लेकिन आप ^(Replace)विकल्प^(Options) चुनकर सभी उन्नत विकल्प देख सकते हैं ।

आप अपनी खोज को बेहतर बनाने के लिए निम्नलिखित विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं:

• क्या खोजें^{(Find what)} : वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करें जिसे आप ढूंढना चाहते हैं
• प्रारूप^(Format) : केवल उस पाठ की खोज के लिए इस बटन का चयन करें जिसमें स्वरूपण है जिसे आप प्रारूप खोजें^{(Find Format)} विंडो में परिभाषित करते हैं
• भीतर^(Within) : वर्तमान शीट के अंदर या संपूर्ण कार्यपुस्तिका में खोजने के लिए शीट^(Sheet) या कार्यपुस्तिका का चयन करें^(Workbook)
• खोज^(Search) : अपनी खोज को एक समय में एक पंक्ति या एक समय में एक कॉलम का संचालन करने के लिए ^{(By Columns)}पंक्तियों^{(By Rows)} या स्तंभों द्वारा चुनें (और परिणाम मिलने पर उस पंक्ति या स्तंभ पर रुकें)।
• इसमें देखें : आप खोज को ^{(Look in)}सूत्र^(Formulas) , मान^(Values) , नोट्स^(Notes) या टिप्पणियों^(Comments) में देखने के लिए कह कर अपनी स्प्रैडशीट के अन्य क्षेत्रों में अपनी खोज को गहरा कर सकते हैं
• मैच केस^{(Match case)} : यह केस सेंसिटिव टेक्स्ट मैचिंग का उपयोग करके खोज करेगा
• संपूर्ण सेल सामग्री का मिलान^{(Match entire cell contents)} करें : यह उन कक्षों की खोज करेगा जिनमें केवल आपके द्वारा लिखा गया पाठ है और कुछ नहीं

यदि आप अगला खोजें^{(Find Next)} का चयन करते हैं, तो आप स्प्रेडशीट में प्रत्येक घटना देखेंगे जहां टेक्स्ट हाइलाइट किया गया है। अगले परिणाम पर जाने के लिए फिर से बटन का चयन करें। यदि आप उन सभी को एक साथ देखना चाहते हैं, तो बस सभी खोजें^{(Find All)} चुनें ।

यह विंडो के नीचे एक सूची में शीट और सेल नंबर के साथ सभी परिणाम प्रदर्शित करता है, जहां वे पाए जाते हैं। शीट^(Just) में उस सेल को देखने के लिए उनमें से किसी एक को चुनें।

एक्सेल सर्च वाइल्डकार्ड कैरेक्टर

जब आप क्या खोजें^(Find) फ़ील्ड में खोज वर्ण टाइप कर रहे हों , तो यह महत्वपूर्ण है कि आप समझें कि वाइल्डकार्ड वर्ण कैसे काम करते हैं। ये आपको अधिक उन्नत खोज को अनुकूलित करने देते हैं ताकि आप एक्सेल^(Excel) में खोज सकें और वर्कशीट में वही ढूंढ सकें जो आप खोज रहे हैं।

• प्रश्न चिह्न (?)^{(Question mark (?))} : किसी एक वर्ण या संख्या को बदलें। उदाहरण के लिए, कोई तीन अक्षर का शब्द खोजने के लिए c?t टाइप करें जो c से शुरू होता है और t से समाप्त होता है जैसे कि कैट, कट, या खाट। 
• Asterisk (*) : शब्दों के कुछ हिस्सों को बदलें। उदाहरण के लिए, कार्ट से किसी भी लम्बाई के शब्द को खोजने के लिए c*t टाइप करें और कास्ट टू काउंट और कोर्ट करें।
• Tilde (~) : ऊपर दिए गए विशेष वर्णों को ओवरराइड करने के लिए इस वर्ण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आप वास्तव में "उपयोगकर्ता" शब्द खोजना चाहते हैं? (प्रश्न चिह्न सहित) आप user~?और यह विशेष को ओवरराइड करेगा? चरित्र वास्तव में प्रश्न चिह्न सहित खोज करने के लिए।

एक्सेल में बदलें का उपयोग करना

उसी ढूँढें^(Find) और बदलें^(Replace) विंडो में, यदि आप बदलें^(Replace) टैब का चयन करते हैं, तो आपको अतिरिक्त विकल्प दिखाई देंगे, जो आपको न केवल अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट या नंबर ढूंढने देंगे, बल्कि आप उन्हें अलग-अलग टेक्स्ट या संख्याओं से बदल सकते हैं।

आप इस विंडो को बदलें^(Replace) टैब पर होम^(Home) मेनू का चयन करके , रिबन में संपादन^(Editing) समूह से ढूँढें और बदलें का चयन करके और फिर ^{(Find & Replace)}बदलें^(Replace) का चयन करके भी खोल सकते हैं । पिछले अनुभाग^(Just) की तरह, आपको सभी उन्नत खोज सुविधाओं को देखने के लिए विकल्प का चयन करना होगा।^(Options)

सभी उन्नत खोज सुविधाएँ ठीक उसी तरह काम करती हैं जैसे वे ढूँढें^(Find) टैब में करती हैं। फर्क सिर्फ इतना है कि अब आपको एक रिप्लेस विद^{(Replace with)} फील्ड दिखाई देगा।

यह फ़ील्ड जिस तरह से काम करती है, वह यह है कि आप वह टेक्स्ट या नंबर टाइप करते हैं जिसे आप उस टेक्स्ट को बदलना चाहते हैं जिसे आपने फाइंड व्हाट^{(Find what)} फील्ड में दर्ज किया है। फिर, आप जो खोज रहे हैं उसके सभी उदाहरणों को खोजने और बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. आप जिस टेक्स्ट या नंबर को खोज रहे हैं, उसके साथ पहले स्थान को हाइलाइट करने के लिए अगला खोजें^{(Find Next)} चुनें ।
2. उस इंस्टेंस को बदलने के लिए बदलें^(Replace) का चयन करें । यदि आपको वह मिल गया है जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं, तो आगे बढ़ने के लिए बस अगला खोजें चुनें।^{(Find Next)}
3. फाइंड नेक्स्ट^{(Find Next)} के माध्यम से साइकिल चलाना जारी रखें और तब तक बदलें^(Replace) जब तक कि आपकी खोज के सभी उदाहरण नहीं मिल जाते और उन्हें बदल नहीं दिया जाता।

यदि आप बहुत बहादुर हैं, तो आप उपरोक्त प्रक्रिया का उपयोग करके प्रत्येक के माध्यम से कदम उठाने के बजाय सभी को बदलें का चयन कर सकते हैं। ^{(Replace All)}हालाँकि, यदि ऐसे कोई उदाहरण हैं जहाँ आप जिस शब्द या संख्या को खोज रहे हैं, वह उस सेल में टेक्स्ट का एक भाग है जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं, तो आप उस डेटा को खोने का जोखिम उठा सकते हैं जिसे आप बदलना नहीं चाहते हैं।

एक्सेल में खोजने के लिए फंक्शंस का उपयोग करना

एक्सेल^(Excel) में बहुत सारे उपयोगी कार्य भी हैं जो आपको जानकारी खोजने और संबंधित जानकारी वापस करने के लिए कॉलम, पंक्तियों या तालिकाओं को खोजने देते हैं।

सबसे लोकप्रिय कार्यों के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल^(Excel) में खोजने के लिए कर सकते हैं ।

• VLookup : किसी तालिका के एक कॉलम में डेटा की खोज करें ताकि उसी पंक्ति में दूसरे कॉलम का मान लौटाया जा सके।
• अनुक्रमणिका-मिलान^{(Index-Match)} : VLookup जैसा ही प्रदर्शन करता है , लेकिन खोज डेटा का खोज तालिका में सबसे बाईं ओर का स्तंभ होना आवश्यक नहीं है।
• फ़िल्टर^(Filters) : आप जिस डेटा की परवाह नहीं करते उसे फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं और केवल वह डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।
• मिलान करने वाले मान खोजें^{(Find Matching Values)} : एक्सेल में कई फ़ंक्शन हैं जो आपको एक्सेल^(Excel) में डुप्लिकेट मान खोजने की सुविधा देते हैं , जैसे सटीक^(Exact) और मिलान^(Match) ।

एक्सेल^(Excel) में डेटा खोजना जटिल नहीं है। यदि आप जानते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं और आप डेटा के साथ क्या करना चाहते हैं, तो खोज को पूरा करने के लिए एक विकल्प उपलब्ध है।

How To Search In Excel

There are multiрle ways to search in Excel. Thе first oрtions are if you have a massive spreadsheet of data and neеd to find а particular pieсе of datа in a cell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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