इस गाइड में, मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में कैलेंडर बनाने^{(create a calendar in Microsoft Excel)} के तरीकों पर चर्चा करूंगा । एक्सेल^(Excel) में एक अनुकूलित कैलेंडर बनाने के कई अलग-अलग तरीके हैं । आप शुरुआत से अपना खुद का कैलेंडर टेम्प्लेट बना सकते हैं या एक बनाने के लिए पूर्व-डिज़ाइन किए गए कैलेंडर टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप Visual Basic^{(Visual Basic)} कोड की सहायता से एक स्वचालित कैलेंडर भी बना सकते हैं । आइए एक्सेल^(Excel) में कैलेंडर बनाने के लिए इन विधियों को विस्तार से देखें।

एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाएं

Microsoft Excel में कैलेंडर बनाने की विधियाँ इस प्रकार हैं :

1. एक्सेल^(Excel) में पूर्व-डिज़ाइन किए गए कैलेंडर टेम्पलेट का उपयोग करें^{(Calendar Template)}
2. ^(Create)Visual Basic कोड का उपयोग करके एक स्वचालित कैलेंडर ^(Calendar)बनाएँ
3. स्क्रैच^(Scratch) से एक्सेल^(Excel) में मैन्युअल रूप से कैलेंडर बनाएं^(Calendar)

1] एक्सेल^(Excel) में पूर्व-डिज़ाइन किए गए कैलेंडर टेम्पलेट का ^{(Calendar Template)}उपयोग करें^(Use)

एक्सेल^(Excel) में कैलेंडर बनाने के लिए , आप माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) से पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं । यह विभिन्न प्रकार के कैलेंडर टेम्पलेट प्रदान करता है जिन्हें आप ब्राउज़, आयात और अनुकूलित कर सकते हैं। यह विधि आसान और त्वरित है। ऑनलाइन से टेम्प्लेट प्राप्त करने के लिए बस^(Just) सुनिश्चित करें कि आप एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन से जुड़े हैं।

आप File > New विकल्प पर जा सकते हैं और फिर खोज बॉक्स में कैलेंडर टाइप कर सकते हैं।^(Calendar)

एक्सेल^(Excel) अपनी ऑनलाइन लाइब्रेरी से चुनने के लिए कई शानदार कैलेंडर टेम्प्लेट प्रदर्शित करेगा, जैसे मौसमी फोटो कैलेंडर, अकादमिक कैलेंडर, चंद्रमा कैलेंडर के चरण, जन्मदिन कैलेंडर, ग्रीष्मकालीन गतिविधि कैलेंडर, सोशल मीडिया सामग्री कैलेंडर,^{(Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar,)} और बहुत कुछ।

अपनी आवश्यकता के अनुरूप एक का चयन करें और फिर इसे अपनी एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका में आयात करने के लिए बनाएं बटन पर क्लिक करें।^(Create)

आप बाद में कैलेंडर टेम्पलेट को अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने कैलेंडर में ईवेंट जोड़ सकते हैं, विशेष तिथियों के लिए गतिविधियों की योजना बना सकते हैं, महत्वपूर्ण तिथियों को हाइलाइट कर सकते हैं, टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, अपने कैलेंडर में छवियां जोड़ सकते हैं, आदि। जब किया जाता है, तो आप कैलेंडर को एक्सेल^(Excel) या किसी अन्य स्प्रेडशीट या पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

2] विजुअल बेसिक^{(Visual Basic)} कोड का उपयोग करके एक स्वचालित कैलेंडर ^{(Automatic Calendar)}बनाएं^(Create)

आप Microsoft द्वारा प्रदान किए गए ^(Microsoft)Visual Basic कोड का उपयोग करके एक स्वचालित कैलेंडर भी बना सकते हैं । उसके लिए यहां चरण दिए गए हैं:

एक्सेल खोलें और डेवलपर्स^(Developers) टैब पर जाएं। यदि आपको एक्सेल में ^(Excel)डेवलपर^(Developers) टैब दिखाई नहीं देता है , तो File > Options पर जाएं और रिबन कस्टमाइज़ करें^{(Customize Ribbon)} अनुभाग से, डेवलपर^(Developers) टैब को सक्षम करें।

डेवलपर्स^(Developers) टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक^{(Visual Basic)} विकल्प पर क्लिक करें। आप अनुप्रयोग विंडो के लिए एक Microsoft Visual Basic^{(Microsoft Visual Basic for Applications)} देखेंगे । इस विंडो में, Insert > Module विकल्प पर क्लिक करें। और फिर, कैलेंडर बनाने के लिए कोड दर्ज करें।

आप microsoft.com^{(microsoft.com)} से कोड कॉपी कर सकते हैं और फिर Visual Basic विंडो में पेस्ट कर सकते हैं।

इसके बाद फाइल मेन्यू से क्लोज एंड रिटर्न टू माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{( Close and Return to Microsoft Excel)} ऑप्शन पर क्लिक करें।

एक्सेल में, Developers > Macros विकल्प चुनें और फिर कैलेंडरमेकर मॉड्यूल चुनें और^{(CalendarMaker)} रन बटन पर क्लिक करें^{( Run)} ।

यह आपको कैलेंडर बनाने के लिए माह और वर्ष दर्ज करने के लिए कहेगा। तदनुसार दर्ज करें^(Enter) और ओके बटन पर क्लिक करें। यह दर्ज मासिक कैलेंडर जोड़ देगा। आप साल के सभी महीनों में प्रवेश करने के लिए अलग-अलग शीट में कई बार ऐसा कर सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : प्रकाशक के साथ कैलेंडर कैसे बनाएं^{(How to create Calendars with Publisher)} ।

3 ] स्क्रैच^(Scratch) से एक्सेल^(Excel) में मैन्युअल रूप से ^{(] Manually)}कैलेंडर^(Calendar) बनाएं

आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} में स्क्रैच से कैलेंडर भी बना सकते हैं । ऐसा करने के लिए बस^(Just) नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. कैलेंडर की मूल संरचना तैयार करें।
2. सेल संरेखण को प्रारूपित करें।
3. एक महीने की तिथियां दर्ज करें।
4. ^(Create)सभी महीनों के लिए कई शीट बनाएं ।
5. कैलेंडर प्रिंट करें।

आइए इन चरणों के बारे में विस्तार से चर्चा करते हैं!

एक्सेल^(Excel) लॉन्च करें और एक रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएं। अब, शीर्ष पंक्ति में महीने का नाम जोड़ें और फिर स्प्रैडशीट की अगली पंक्ति में सभी दिन दर्ज करें। साल के पहले महीने में 31 दिन होते हैं और 7 महीने ऐसे होते हैं जिनमें 31 दिन होते हैं। इसलिए, आम तौर पर, हमें 7 कॉलम x 5 पंक्तियों का ग्रिड बनाना होगा।

अब, सभी दिनों के कॉलम चुनें और पहले कॉलम के आकार को कैलेंडर में कॉलम के अपने पसंदीदा आकार में समायोजित करें। यह सभी कॉलम की चौड़ाई को एक साथ ऑटो-एडजस्ट करेगा। इसी तरह, सप्ताह की पंक्तियों की ऊंचाई को समायोजित करें।

इसके बाद, प्रत्येक सेल में दिनों की संख्या को ऊपरी-दाएं में संरेखित करने के लिए, ग्रिड में सभी कक्षों का चयन करें और सेल पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से, प्रारूप कक्ष^{( Format Cells)} विकल्प पर क्लिक करें। नई डायलॉग विंडो में, अलाइनमेंट^(Alignment) टैब पर जाएं और हॉरिजॉन्टल^(Horizontal) फील्ड को राइट^(Right) और वर्टिकल^(Vertical) टू टॉप^(Top) चुनें ।

उसके बाद, हमें महीने की तारीखों को एक कैलेंडर में दर्ज करना होगा। उसके लिए आपको महीने का पहला दिन पता होना चाहिए, इसलिए ऑनलाइन चेक करें। उदाहरण के लिए जनवरी 2021^{(January 2021)} में पहला दिन शुक्रवार को^(Friday) शुरू हुआ । इसलिए, शुक्रवार^(Friday) से शुरू होकर , 31 तक की तारीखों को क्रम से दर्ज करें।

^{(Rename Sheet1)}शीट 1 को जनवरी^(January) के रूप में नाम बदलें और उस पर राइट-क्लिक करें। Move or Copy > Create a Copy ऑप्शन चुनें । इस तरह 11 और चादरें जोड़ें और उन्हें महीने के नाम के अनुसार नाम दें।

अब, आपको प्रत्येक माह के लिए तिथियों को समायोजित करना होगा। जनवरी^(January) माह की अंतिम तिथि के अनुसार आप फरवरी^(February) माह के पहले दिन की शुरुआत कर सकते हैं । एक वार्षिक कैलेंडर में सभी महीनों के लिए इसे दोहराएं और आपका कैलेंडर तैयार हो जाएगा। अब आप स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके कैलेंडर को अनुकूलित कर सकते हैं, कैलेंडर में ईवेंट जोड़ सकते हैं, आदि।

यदि आप अपना कैलेंडर प्रिंट करना चाहते हैं, तो आप बस File > Print विकल्प पर जा सकते हैं और फिर ओरिएंटेशन (लैंडस्केप चुनें), स्केलिंग, ग्रिडलाइन सक्षम करें, और अन्य पेज विकल्प सेट कर सकते हैं।

इतना ही!

आशा है कि यह आपकी पसंदीदा विधि का उपयोग करके एक्सेल^(Excel) में कैलेंडर बनाने में आपकी सहायता करेगा ।

आगे पढ़ें : ^{(Read next)}एक्सेल में अपने डेटा के साथ कैलेंडर इनसाइट्स वर्कबुक को कैसे सेव करें ।

How to create a Calendar in Excel

In this guide, I will be discussing methods to create a calendar in Microsoft Excel. There are multiple different ways to create a customized calendar in Excel. You can create your own calendar template from scratch or use a predesigned calendar template to make one. Additionally, you can also create an automatic calendar with the help of Visual Basic code. Let us check out these methods to make a calendar in Excel in detail.

How to create a Calendar in Excel

Here are the methods to make a calendar in Microsoft Excel:

1. Use a Pre-designed Calendar Template in Excel
2. Create an automatic Calendar using Visual Basic code
3. Manually create a Calendar in Excel from Scratch

1] Use a Pre-designed Calendar Template in Excel

To create a calendar in Excel, you can use a pre-designed template from Microsoft. It provides a variety of calendar templates that you can browse, import, and customize. This method is easy and quick. Just make sure you are connected to an active internet connection to get templates from online.

You can go to the File > New option and then type Calendar in the search box.

Excel will display a lot of stunning calendar templates from its online library to choose from, like Seasonal Photo Calendar, Academic Calendar, Phases of the moon Calendar, Birthday Calendar, Summer Activity Calendar, Social Media Content Calendar, and many more.

Select the one that suits your requirement and then click on the Create button to import it to your Excel workbook.

You can later customize the calendar template as per your need. For example, you can add events to your calendar, plan activities for particular dates, highlight important dates, format text, add images to your calendar, etc. When done, you can export the calendar in Excel or any other spreadsheet or PDF format.

2] Create an Automatic Calendar using Visual Basic code

You can also create an automatic calendar using Visual Basic code provided by Microsoft. Here are the steps for that:

Open Excel and go to the Developers tab. In case you don’t see a Developers tab in Excel, go to File > Options and from the Customize Ribbon section, enable the Developers tab.

Go to the Developers tab and click on the Visual Basic option. You will see a Microsoft Visual Basic for Applications window. In this window, click on the Insert > Module option. And then, enter the code for creating a calendar.

You can copy the code from microsoft.com and then paste in the Visual Basic window.

After that, click on the Close and Return to Microsoft Excel option from the File menu.

In Excel, select the Developers > Macros option and then select the CalendarMaker module and click on the Run button.

It will ask you to enter the month and year to create a calendar. Enter accordingly and click on the OK button. It will add the entered monthly calendar. You can do that multiple times in different sheets to enter all months of a year.

Read: How to create Calendars with Publisher.

3] Manually create a Calendar in Excel from Scratch

You can also create a calendar from scratch in Microsoft Excel. Just follow the below steps to do that:

1. Prepare the basic structure of the calendar.
2. Format cell alignment.
3. Enter Dates of a month.
4. Create multiple sheets for all months.
5. Print the calendar.

Let us discuss these steps in detail!

Launch Excel and create a blank workbook. Now, add the month name in the top row and then enter all the days in the next row of the spreadsheet. The first month of a year contains 31 days and there are 7 months that contain 31 days. So, typically, we will have to create a 7 columns x 5 rows grid.

Now, select all the days’ columns and adjust the size of the first column to your preferred size of a column in a calendar. This will auto-adjust the width of all columns simultaneously. In the same manner, adjust the height of week rows.

Next, to align days number to upper-right in each cell, select all the cells in the grid and right-click on a cell. From the context menu, click on the Format Cells option. In the new dialog window, go to the Alignment tab and select Horizontal field to Right and Vertical to Top.

After that, we will have to enter the dates of the month into a calendar. For that, you must know the first day of the month, so do check online. For example, in January 2021, the first day started on Friday. So, starting from Friday, enter dates in sequence until 31.

Rename Sheet1 as January and right-click on it. Select the Move or Copy > Create a Copy option. In this way, add 11 more sheets and rename them as per month name.

Now, you will have to adjust the dates for each month. As per the last date of January month, you can start the first day of February month. Repeat this for all the months in a yearly calendar and your calendar will be ready. You can now customize the calendar using formatting options, adding events to the calendar, etc.

If you want to print your calendar, you can simply go to the File > Print option and then set up orientation (choose landscape), scaling, enable gridline, and other page options.

That’s it!

Hope this helps you create a calendar in Excel using your preferred method.

Read next: How to save Calendar Insights workbook with your data in Excel.

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