आप एक मुद्रित डेटा तालिका की एक छवि कैप्चर कर सकते हैं और एक्सेल मोबाइल^{(Excel Mobile)} ऐप में पिक्चर फीचर से डेटा डालें^{(Insert Data from Picture)} के माध्यम से इसकी जानकारी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आयात कर सकते हैं। ^{(Microsoft Excel)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} अपने मोबाइल ऐप में एक दिलचस्प फीचर का समर्थन करता है। यह उपयोगकर्ताओं को सीधे ऐप में पेपर से डेटा टेबल कैप्चर और रिकॉर्ड करने देता है। यह पोस्ट स्मार्टफोन^(Smartphone) के माध्यम से किसी भी डेटा टेबल को एक्सेल^(Excel) टेबल में बदलने के लिए एक्सेल मोबाइल ऐप में ^(Excel)इन्सर्ट डेटा फ्रॉम पिक्चर^{(Insert Data from Picture)} फीचर का उपयोग करने के चरणों का विवरण देता है ।

^{(Insert Data)}एक्सेल^(Excel) मोबाइल ऐप में पिक्चर^(Picture) फीचर से डेटा डालें

एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस के लिए एक्सेल^(Excel) मोबाइल ऐप में ' इन्सर्ट डेटा फ्रॉम पिक्चर^{(Insert Data from Picture)} ' एक विशेष सुविधा है । यह आपको एक कागज पर पंक्तियों और स्तंभों में मौजूद डेटा की एक तस्वीर को स्नैप करने और इसे संपादन योग्य तालिका डेटा में बदलने की अनुमति देता है। सुविधा का उपयोग करने के लिए,

^{(Access Insert Data)}चित्र^(Picture) विकल्प से डेटा सम्मिलित करें एक्सेस करें
छवि कैप्चर करें और उसका आकार बदलें
डेटा संसाधित करें और इसे संपादित करें

' इन्सर्ट डेटा^{(Insert Data)} फ्रॉम पिक्चर' फीचर कैसे काम करता है? उपकरण कागज की शीट से लिए गए शब्दों या संख्याओं को संसाधित करने के लिए चित्र को अपने ऑनलाइन छवि-पहचान इंजन को भेजता है। यह शीट में डेटा आयात करने से पहले संभावित त्रुटियों को ठीक करने या परिवर्तन करने के विकल्प भी देता है।

इस विशेषता को जो विशिष्ट बनाता है वह यह है कि Google पत्रक^{(Google Sheets)} के लिए समान सुविधा मौजूद नहीं है।

1] चित्र^(Picture) विकल्प से डेटा सम्मिलित करें एक्सेस करें^{(Access Insert Data)}

पिक्चर एक्सेल से डेटा डालें

यदि आपके स्मार्टफ़ोन पर एक्सेल मोबाइल ऐप इंस्टॉल है, तो ऐप खोलें और आरंभ करने के लिए 'तस्वीर से डेटा डालें' बटन पर टैप करें।^{(Insert data from picture’)}

2] छवि को कैप्चर करें और उसका आकार बदलें

दूसरा चरण अपने डेटा को तब तक सीमित करना है जब तक कि आप इसे लाल बॉर्डर से घिरा हुआ न देखें, फिर कैप्चर बटन पर टैप करें। छवि को वांछित आकार में क्रॉप करने के लिए छवि के किनारों के चारों ओर आकार देने वाले हैंडल का उपयोग करें और केवल प्रासंगिक डेटा कैप्चर करें।

3] डेटा संसाधित करें और इसे संपादित करें

एक बार उपरोक्त चरण के साथ, एक्सेल का शक्तिशाली एआई इंजन छवि को संसाधित करेगा और इसे एक तालिका में बदल देगा। जब पहली बार डेटा आयात किया जाता है, तो आपको रूपांतरण प्रक्रिया में पाई जाने वाली किसी भी समस्या को ठीक करने का विकल्प मिलेगा।

^{(Tap Ignore)}अगले अंक पर जाने के लिए अनदेखा करें या समस्या को ठीक करने के लिए संपादित करें^(Edit) पर टैप करें ।

काम पूरा हो जाने पर इन्सर्ट दबाएं।

^(Excel)रूपांतरण प्रक्रिया समाप्त करने के बाद एक्सेल आपके डेटा को प्रदर्शित करेगा।

इस प्रकार, आप एक्सेल में इंसर्ट डेटा फ्रॉम पिक्चर^{(Insert Data from Picture)} फीचर का उपयोग करके अपने फोटो^(Photo) को एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं।

How to use Insert Data from Picture feature in Excel

You can capture an image of a printed data table and import its information into Microsoft Excel via Insert Data from Picture feature in the Excel Mobile app. Microsoft Excel supports an interesting feature in its mobile app. It lets users capture and record data tables from paper, right into the app. This post details steps to use Insert Data from Picture feature in Excel mobile app to convert any data table into an Excel table via a Smartphone.

Insert Data from Picture feature in Excel mobile app

‘Insert Data from Picture’ is a special feature in Excel mobile app for Android and iOS. It allows you to snap a picture of the data present in rows and columns on a paper and convert it into editable table data. To use the feature,

Access Insert Data from Picture option
Capture and resize the image
Process Data and edit it

How does ‘Insert Data from Picture’ feature works? The tool sends the picture to its online image-recognition engine to process words or numbers captured from the sheet of paper. It also gives options to fix possible errors or make changes before importing data into a sheet.

What makes this feature unique is that a similar feature for Google Sheets does not exist.

1] Access Insert Data from Picture option

Insert Data from Picture Excel

If you have Excel mobile app installed on your Smartphone, open the app and tap the ‘Insert data from picture’ button to get started.

2] Capture and resize the image

The second step is to narrow in on your data until you see it surrounded by a red border, then tap the capture button. Use the sizing handles around the edges of the image to crop the image to the desired size and capture only the relevant data.

3] Process data and edit it

Once done with the above step, Excel’s powerful AI engine will process the image and convert it to a table. When data is imported for the first time, you’ll get an option to correct any issues found in the conversion process.

Tap Ignore to move on to the next issue, or Edit to correct the issue.

Press Insert when you’re done.

Excel will display your data after finishing the conversion process.

Thus, you can turn your Photo onto an Excel spreadsheet using the Insert Data from Picture feature in Excel.

Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।

एक्सेल में इंसर्ट डेटा फ्रॉम पिक्चर फीचर का उपयोग कैसे करें

^{(Insert Data)}एक्सेल^(Excel) मोबाइल ऐप में पिक्चर^(Picture) फीचर से डेटा डालें