GPA या ग्रेड पॉइंट एवरेज एक महत्वपूर्ण पैरामीटर है जिसका उपयोग पश्चिमी देशों, विशेष रूप से ^{(Grade Point Average)}संयुक्त राज्य अमेरिका^(USA) के अधिकांश विश्वविद्यालयों में छात्रों के औसत परिणामों का न्याय करने के लिए किया जाता है । GPA कंपनियों को एक छोटे पैमाने पर (आमतौर पर 0 से 5) एक छात्र के समग्र परिणाम को समझने में मदद करता है । यदि आप एक्सेल^(Excel) में जीपीए^(GPA) की गणना करना चाहते हैं , तो कृपया इस लेख को पढ़ें।

एक्सेल में जीपीए की गणना कैसे करें

GPA का कोई निश्चित पैमाना नहीं होता है और आमतौर पर, यह विश्वविद्यालयों में भिन्न होता है। इसलिए, हम पैरामीटर तय करने के लिए एक्सेल^(Excel) में एक स्केल टेबल बनाएंगे और फिर इसे एक उदाहरण में इस्तेमाल करेंगे। GPA को खोजने के लिए हमें 3 मापदंडों की आवश्यकता होगी । वे प्रतिशत, ग्रेड और ग्रेड मूल्य हैं।

नोट^(Note) : यह प्रक्रिया विंडोज़^(Windows) संस्करण के लिए एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} के साथ काम करती है न कि वेब संस्करण के साथ।

आइए हम ग्रेड प्रक्रिया को इस प्रकार मानें:

0% से 39% = F ग्रेड या 0 मान

40% से 49% = डी ग्रेड या 1 मान

50% से 59% = सी ग्रेड या 2 मान

60% से 79% = बी ग्रेड या 3 मान

80% और अधिक = ए ग्रेड या 4 मान

GPA का सूत्र इस प्रकार है:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

GPA के लिए एक्सेल फॉर्मूला बन जाता है:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

इसे एक उदाहरण से और अच्छे से समझा जा सकता है।

उदा. आइए हम निम्नलिखित उदाहरण मान लें। GPA खोजने के लिए चरण दर चरण आगे बढ़ें ।

1] विभिन्न विषयों में एक छात्र द्वारा प्राप्त किए गए प्रतिशत कॉलम ए और बी में हैं, कॉलम सी में ग्रेड का उल्लेख करने की आवश्यकता है, और कॉलम डी में ग्रेड वैल्यू नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए गए हैं।

2] स्कोर किए गए प्रतिशत के अनुसार ग्रेड और मूल्य का निर्धारण करने के लिए निश्चित मूल्यों के साथ एक दूसरी तालिका बनाएं । ^(Create)एक निश्चित ग्रेड स्कोर करने के लिए प्रतिशत कम से कम आवश्यक होना चाहिए। इस दूसरी तालिका को पहली तालिका से अलग करने के लिए इसके लिए बॉर्डर बनाएं ।^(Create)

3] उस सेल पर क्लिक करें^(Click) जिसमें आपको एक बार फर्स्ट-ग्रेड वैल्यू चाहिए (डबल-क्लिक टेक्स्ट को सक्षम करेगा इसलिए ऐसा न करें)।

4] Formulas > Lookup & Reference पर जाएं ।

5] कार्यों की सूची से VLOOKUP चुनें। ^{(VLOOKUP )}यह फ़ंक्शन^(Function) तर्क विंडो खोलेगा।

6] लुकअप_वैल्यू^{(Lookup_value)} फ़ील्ड में, पहले सेल के सेल कोऑर्डिनेट को प्रतिशत के साथ टाइप करें।

7] Table_Array के लिए, दूसरी तालिका चुनें जिसका उपयोग आप संदर्भ मानों के लिए करेंगे। फिर, प्रत्येक कॉलम अक्षर के पहले और बाद में $ जोड़ें। मेरे मामले में, तालिका सरणी के लिए सूत्र $A$10:$C$15 हो जाता है।

8] Col_index_num में, चयनित तालिका में कॉलम संख्या का उल्लेख करें। मेरे मामले में, चूंकि मुझे ग्रेड की आवश्यकता है और ग्रेड संदर्भ दूसरे कॉलम में है, इसलिए Col_index_num 2 हो जाता है।

9] ओके मारो। ^{(Hit Ok.)}आपको चयनित सेल में प्रतिशत के अनुरूप ग्रेड मिलेगा (मेरे मामले में C3)।

10] प्रतिशत के साथ परिणामों को अंतिम पंक्ति तक नीचे खींचने के लिए भरण फ़ंक्शन का उपयोग करें ^(Fill)। ^(Use)ऐसा करने के लिए, सेल C3 के बाहर क्लिक करें और फिर उस पर वापस जाएँ। फिर, सेल C8 तक सूत्र को नीचे खींचने के लिए चयनित सेल C3 के दाएं-निचले कोने में छोटे बिंदु का उपयोग करें।

11] मूल्यों की सूची खोजने के लिए, उसी प्रक्रिया का उपयोग करें जिसका उपयोग आपने ग्रेड के लिए किया था, इस अंतर के साथ कि Col_index_num 3 होगा।

12] सेल D9 में सभी ग्रेड मानों का योग ज्ञात करने के लिए AutoSum का उपयोग करें।^(AutoSum)

13] सेल एच3 में जीपीए^(GPA) खोजने के लिए , सूत्र बन जाता है:

=D9/6

14] एंटर दबाएं।

ये लो!

यदि आपको प्रक्रिया के बारे में कोई संदेह है, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

आशा है कि यह मददगार था।

How to calculate Grade Point Average or GPA in Excel

GPA or Grade Point Average is an important parameter used to judge the average results of students in most universities in western countries, especially the USA. The GPA helps companies understand the overall result of a student over a short scale (usually 0 to 5). If you wish to calculate GPA in Excel, please read through this article.

How to calculate GPA in Excel

GPA doesn’t have a fixed scale and usually, it varies across universities. So, we will create a scale table in Excel to decide the parameters and then use it in an example. We will need 3 parameters to find the GPA. They are percentage, grade, and grade value.

Note: This procedure works with the MS Excel for Windows version and not the web version.

Let us assume the grade process as follows:

0%   to 39% = F grade or 0 value

40% to 49% = D grade or 1 value

50% to 59% = C grade or 2 value

60% to 79% = B grade or 3 value

80% and above = A grade or 4 value

The formula for GPA is as follows:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

The Excel formula for GPA becomes:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

This could be better understood through an example.

Eg. Let us assume the following example. Proceed step by step to find the GPA.

1] The percentages scored by a student in various subjects are in columns A and B, the grades need to be mentioned in column C, and the grade values in column D as shown in the picture below.

2] Create a second table with fixed values for judging the grade and value as per percentage scored. The percentage should be the least needed to score a certain grade. Create borders for this second table to distinguish it from the first one.

3] Click on the cell in which you need the first-grade value once (double-click will enable text so don’t do that).

4] Go to Formulas > Lookup & Reference.

5] Select VLOOKUP from the list of functions. This would open the Function arguments window.

6] In the Lookup_value field, type the cell coordinates of the first cell with the percentage scored.

7] For Table_Array, select the second table which you would use for reference values. Then, add $ before and after each column letter. In my case, the formula for the table array becomes $A$10:$C$15.

8] In the Col_index_num, mention the column number in the selected table. In my case, since I need the grade and the grade reference is in the second column, the Col_index_num becomes 2.

9] Hit Ok. You would get the grade corresponding to the percentage in the selected cell (in my case C3).

10] Use the Fill function to pull the results down to the last row with the percentage. To do so, click outside cell C3 and then back on it. Then, use the little dot at the right-bottom corner of the selected cell C3 to pull the formula down to cell C8.

11] To find the list of values, use the same procedure you used for the grade, with the difference that the Col_index_num would be 3.

12] Use AutoSum to find the sum of all grade values in cell D9.

13] To find the GPA in cell H3, the formula becomes:

=D9/6

14] Hit Enter.

There you have it!

If you have any doubts about the procedure, please let us know in the comment section.

Hope this was helpful.

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