जैसा कि हम सभी जानते हैं कि Microsoft Excel का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हम केवल कुछ डेटा को शीट में रखने के लिए प्रतिबंधित करना चाहते हैं। हम एक त्रुटि फेंकना चाहते हैं, जब कोई सत्यापन के खिलाफ डेटा दर्ज करने का प्रयास कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप प्रतिबंध को इस तरह से सेट करना चाहते हैं कि, एक्सेल^(Excel) में एक विशेष सेल को केवल 10 अक्षरों की लंबाई के टेक्स्ट को स्वीकार करना चाहिए, तो आप एक्सेल^(Excel) में उस सेल के लिए सत्यापन को आसानी से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एक्सेल में त्रुटि संदेश जोड़ें

जब भी कोई प्रतिबंध से परे पाठ में प्रवेश करता है, तो आप सत्यापन की व्याख्या करते हुए त्रुटि संदेश दिखा सकते हैं। इस लेख में मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल^(Excel) में त्रुटि संदेश कैसे बनाएं या जोड़ें ।

सबसे पहले, सेल ( हमारे उदाहरण में E6 ) का चयन करें जिसे आप प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं। ^{(E6 )}डेटा^(Data) टैब पर क्लिक करें और ^(Click)डेटा टूल्स^{(Data Tools)} सेक्शन के तहत डेटा वैलिडेशन पर क्लिक करें।^{(Data Validation.)}

डेटा सत्यापन^{(Data Validation)} संवाद बॉक्स में, सेटिंग टैब पर क्लिक करें^{(Settings )} । अनुमति दें^{(Allow )} ड्रॉप-डाउन में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल में किस डेटा की अनुमति है । यह एक पूर्ण संख्या हो सकती है, दिनांक^(Date) , दशमलव^(Decimal) या यहां तक ​​कि कस्टम सूत्र भी जोड़ा जा सकता है।

हमारे मामले में, जैसा कि हमें 10 से अधिक वर्णों के लिए प्रतिबंध सेट करने की आवश्यकता है, टेक्स्ट की लंबाई चुनें। ^{(Text Length. )}यदि आप खाली सेल के लिए एरर थ्रो नहीं करना चाहते हैं, तो इग्नोर ब्लैंक^{(Ignore blank )} चेक-बॉक्स चेक करें।

अब, डेटा^(Data) ड्रॉप-डाउन में, ऑपरेटर का चयन करें। हमारे मामले में, मैंने बीच में चयन किया।^(between.)

जैसा कि हमने 'बीच' चुना है, हमें न्यूनतम^(Minimum) और अधिकतम^(Maximum) सीमा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हम या तो सेल रेंज का चयन कर सकते हैं या सीधे मान दर्ज कर सकते हैं। हमारे मामले के लिए, न्यूनतम में '1' और ^(Minimum)अधिकतम^(Maximum) में '10' दर्ज करें ।

अब, इनपुट संदेश^{(Input Message)} टैब पर क्लिक करें। इस टैब का उपयोग उस संदेश को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जब सेल का चयन किया जाता है और उस चेक के लिए जब सेल का चयन किया जाता है तो इनपुट संदेश दिखाएँ। ^{(Show input message when cell is selected.)}सेल चयनित होने पर दिखाए जाने वाले शीर्षक^{(Title )} और संदेश^{(Message )} को निर्दिष्ट करें । शीर्षक^(Title) बोल्ड में दिखाया गया है और संदेश शीर्षक के नीचे सामान्य पाठ के रूप में दिखाया गया है।

अब, एक्सेल^(Excel) में एरर मैसेज^{(Error Message)} बनाने का समय आ गया है । एरर अलर्ट^{(Error Alert)} टैब पर क्लिक करें । ^(Click)सेल में दर्ज किए गए प्रत्येक डेटा के लिए त्रुटि संदेश दिखाए जाने से बचने के लिए "अमान्य डेटा दर्ज होने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" विकल्प की जांच करें।

अनुशंसित:  ^{(Recommended: )}समय बचाने और तेजी से काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टिप्स

शैली^(Style) ड्रॉपडाउन में , दिखाए जाने वाले त्रुटि प्रकार का चयन करें। यह रोक^(Stop) , चेतावनी^(Warning) या सूचना^{(Information)} हो सकती है । त्रुटि पॉप अप में दिखाया जाने वाला शीर्षक^(Title) और त्रुटि संदेश ^{(Error Message)}दर्ज करें । ^(Enter)"ओके" पर क्लिक करें और एक्सेल^(Excel) में चयनित सेल के लिए आपका सत्यापन सेट कर दिया गया है ।

जब आप 10 से कम वर्णों वाला टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो कोई त्रुटि संदेश नहीं दिखाया जाता है। लेकिन, जब आप हमारे प्रतिबंध से परे 10 वर्णों से अधिक पाठ दर्ज करते हैं, तो त्रुटि संदेश नीचे दिखाया गया है।

आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा सेट किया गया शीर्षक और संदेश त्रुटि संदेश में दिखाया गया है। सार्थक शीर्षक और संदेश रखने का सुझाव दिया गया है जो सत्यापन और प्रतिबंध की व्याख्या करता है।

एक्सेल में त्रुटि संदेश बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।^{(This is the easiest way to create error messages in Excel.)}

How to add Error Messages in Excel

As we all know Microsоft Excel is used to collect data in rows and columns. Sometimes, we want to restrict to only certаin data to be in the sheet. We want to throw an error, when someone is trying to enter data against the validation. For example, if you want tо set the rеstriction in sυch way thаt, a particular cell in Exсel should only accept tеxt of 10 charactеrs in lеngth, then you can ѕpecify the valіdation for that cell in Excel eаsily.

Add Error Messages in Excel

Whenever anyone enters text beyond the restriction, you can show the error message explaining the validation. In this article I will let you know how to create or add error messages in Excel.

First, select the cell (E6 in our example) which you want to set the restriction. Click on the Data tab and under Data Tools section, click Data Validation.

In Data Validation dialog box, click on Settings tab. In the Allow drop-down, you can specify what data is allowed in the cell. It can be a whole number, Date, Decimal or even custom formula can be added.

In our case, as we need to set the restriction for more than 10 characters, select Text Length. If you do not want to throw an error for empty cell, then check Ignore blank check-box.

Now, in Data drop-down, select the operator. In our case, I selected between.

As we have chosen ‘between’, we need to specify Minimum and Maximum range. We can either select the cell range or enter the values directly. For our case, enter ‘1’ in Minimum and ‘10’ in Maximum.

Now, click on the Input Message tab. This tab is used to specify the message to be shown when the cell is selected and for that check Show input message when cell is selected. Specify the Title and Message to be shown when the cell is selected. Title is shown in bold and the message is shown as normal text below the title.

Now, it is the time to create the Error Message in Excel. Click on Error Alert tab. Check the option “Show error alert after invalid data is entered” to avoid error message being shown for every data entered in the cell.

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In Style dropdown, select the error type to be shown. It can be Stop, Warning or Information. Enter the Title and Error Message to be shown in the error pop up. Click “OK” and your validation has been set for the selected cell in Excel.

When you enter the text which has less than 10 characters, then no error message is shown. But, when you enter the text more than 10 characters beyond our restriction, then error message is shown as below.

You could see that the title and message you set is shown in the error message. It is suggested to have the meaningful title and message which explains the validation and restriction.

This is the easiest way to create error messages in Excel.

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