बहुत बड़ी एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट से निपटना हमेशा आसान नहीं होता है। यह विशेष रूप से सच है जब आपके पास बहुत सी एम्बेडेड गणनाएं होती हैं जहां एक पंक्ति में परिणाम अन्य पंक्तियों में डेटा पर निर्भर करते हैं। एक्सेल^(Excel) में एक पंक्ति को ठीक करने का तरीका जानने के लिए शीट को उन तरीकों से जोड़ना शामिल है जहां वे गणनाएं टूटती नहीं हैं।

जब आप सेल डेटा बदलते हैं तो अन्य समस्याएं जो समस्याएं पैदा कर सकती हैं, वह यह है कि शीर्ष पंक्ति या बाएं कॉलम में लेबल देखना मुश्किल है। 

ऐसी तरकीबें हैं जिनका उपयोग आप एक्सेल^(Excel) में एक पंक्ति को ठीक करके बड़ी स्प्रेडशीट में हेरफेर करने के लिए कर सकते हैं ताकि आप बिना किसी समस्या के अन्य डेटा को संशोधित कर सकें।

एक्सेल में फ्रीजिंग द्वारा एक पंक्ति को कैसे ठीक करें^{(How To Fix a Row In Excel By Freezing)}

एक पंक्ति को ठीक करने की आवश्यकता है ताकि जब आप कॉलम के अन्य क्षेत्रों को संपादित कर रहे हों तो आप अभी भी शीर्षलेख या अन्य कॉलम देख सकें?

यह बहुत आसान है। दृश्य^(View) मेनू का चयन करें । फिर रिबन में विंडो^(Window) समूह से फ़्रीज़ पैन चुनें। ^{(Freeze Panes)}ड्रॉप डाउन मेनू से फ़्रीज़ पैन^{(Freeze Panes)} चुनें ।

यह विकल्प ऊपर की दोनों पंक्तियों को ठीक करता है जहाँ आपका कर्सर है, साथ ही जहाँ आपका कर्सर है, वहाँ के बाईं ओर के कॉलम को ठीक करता है।

यदि आप केवल ऊपर की पंक्तियों या बाईं ओर के स्तंभों को फ़्रीज़ करना चाहते हैं, तो आप अन्य विकल्पों में से किसी एक का उपयोग कर सकते हैं।

• फ़्रीज़ टॉप रो^{(Freeze Top Row)} : केवल शीट की शीर्ष पंक्ति को ठीक करें।
• पहले कॉलम को फ़्रीज़^{(Freeze First Column)} करें : केवल शीट की बाईं पंक्ति को जगह में ठीक करें।

एक्सेल^(Excel) में "फ्रीजिंग" सुविधा बहुत उपयोगी है, विशेष रूप से बहुत बड़ी शीट के लिए जहां आपको इतनी दूर तक स्क्रॉल करने की आवश्यकता होती है कि लेबल पंक्ति या कॉलम शीट से हट जाए।

किसी भी पंक्ति या कॉलम को फ्रीज़ करने से वह ठीक हो जाता है ताकि आप इसे देख सकें चाहे आप स्प्रैडशीट में कर्सर को और कहीं भी ले जाएं।

निश्चित गणनाओं के साथ एक नई पंक्ति जोड़ें^{(Add a New Row With Fixed Calculations)}

इस तरह की एक बड़ी शीट में, एक पंक्ति को जोड़ना या हटाना और एक कॉलम के नीचे या एक पंक्ति के अंत में एक गणना अद्यतन का परिणाम^{(result of a calculation update)} देखना मुश्किल हो सकता है । और चूंकि गणना आमतौर पर शीट के नीचे या दाईं ओर होती है, इसलिए जब आप किसी पंक्ति को हटाने या जोड़ने का प्रयास कर रहे होते हैं तो परिणाम आमतौर पर शीट पर सूचीबद्ध नहीं होता है।

यदि आप उस निचले या दाएँ सेल को ठीक करने के लिए फ़्रीज़ विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करते हैं, तो यह काम नहीं करेगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़्रीज़ सुविधा केवल कर्सर के ऊपर या दाईं ओर की पंक्तियों को फ़्रीज़ करती है।

गणना पंक्ति या कॉलम को ठीक करने की चाल एक्सेल स्प्लिट^{(Excel Split)} सुविधा का उपयोग करना है।

ऐसा करने के लिए, कर्सर को उस गणना पर रखें जिसे आप ठीक करना चाहते हैं। मेनू से दृश्य^(View) चुनें और फिर रिबन में Windows समूह से विभाजित करें चुनें.^(Split)

यह कॉलम के निचले भाग में गणना को ठीक कर देगा। अब आप किसी भी पंक्ति के बाईं ओर ग्रे नंबर पर राइट क्लिक कर सकते हैं, और डिलीट^(Delete) का चयन कर सकते हैं ।

जब पंक्ति हटा दी जाती है, तो आप गणना को स्वचालित रूप से अपडेट होते देख सकते हैं ताकि आप जान सकें कि इसमें परिवर्तन शामिल है।

यदि गणना एक पंक्ति के अंत में है तो यह वही दृष्टिकोण भी काम करता है। बस कर्सर को गणना पर रखें, शीट को विभाजित करें, और कॉलम को हटा दें। आप देखेंगे कि गणना स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है^{(the calculation automatically update)} ।

एक्सेल में सभी रो हाइट्स को कैसे ठीक करें^{(How To Fix All Row Heights In Excel)}

हालांकि यह ट्रिक तकनीकी रूप से एक पंक्ति को ठीक नहीं कर रही है, यह एक्सेल^(Excel) में सभी पंक्तियों को एक साथ प्रारूपित करने का एक तरीका है। यह पंक्तियों को एक-एक करके व्यक्तिगत रूप से समायोजित करने में बहुत समय बचाएगा। यह बड़े पैमाने पर स्प्रेडशीट में विशेष रूप से सहायक होता है। 

शीट में सभी पंक्तियों की ऊंचाई समायोजित करने के लिए, प्रत्येक पंक्ति का चयन करें। फिर, पंक्तियों के बाईं ओर किसी भी ग्रे नंबर पर राइट-क्लिक करें और मेनू से रो हाइट^{(Row Height)} चुनें।

यह एक नई विंडो खोलेगा जहाँ आप पंक्ति की ऊँचाई टाइप कर सकते हैं। पंक्ति^(Row) की ऊंचाई बिंदुओं में मापी जाती है, और एक इंच में 72 बिंदु होते हैं। डिफ़ॉल्ट^(Default) पंक्ति ऊंचाई 12.75 है, जो 10 या 12 बिंदुओं के फ़ॉन्ट आकार में फिट होती है। बड़े फोंट या छवियों के लिए, आप काम करने वाले किसी भी बड़े आकार के आकार को टाइप कर सकते हैं।

जब आप OK का चयन करते हैं , तो यह आपके द्वारा चुनी गई शीट की सभी पंक्तियों की ऊंचाई समायोजित कर देगा।

एक पंक्ति में केवल एक सेल संपादित करें^{(Edit Only One Cell In a Row)}

एक और चीज जिसके साथ लोग बहुत सारी पंक्तियों के साथ एक बड़ी शीट में संघर्ष करते हैं, वह शेष शीट पर प्रतिकूल प्रभाव डाले बिना, एक पंक्ति में एक सेल को संपादित करना या सम्मिलित करना है।

उदाहरण के लिए, यदि आपने शीट में एक नई डेटा पंक्ति सम्मिलित की है, लेकिन एक अतिरिक्त डेटा बिंदु है जिसे आप शेष शीट के साथ संरेखित करने के लिए निकालना चाहते हैं, तो आपको उस पंक्ति में एकल कक्ष को हटाना होगा।

ऐसा करने के लिए, उस एकल कक्ष का चयन करें और राइट-क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेनू से हटाएं चुनें । ^{(Select Delete)}चूंकि सिंगल सेल स्प्रेडशीट के बीच में है और डेटा से घिरा हुआ है, एक्सेल^(Excel) एक विशेष डिलीट^(Delete) विंडो प्रदर्शित करेगा।

यह विंडो आपको अन्य सभी डेटा सेल को शेष शीट के साथ संरेखित करने के लिए सही स्थानों पर वापस स्थानांतरित करने देती है।

• शिफ्ट सेल लेफ्ट^{(Shift cells left)} : डिलीट सेल के दायीं ओर के सभी सेल बायीं ओर शिफ्ट हो जाएंगे।
• सेल ऊपर शिफ्ट^{(Shift cells up)} करें: हटाए गए सेल के तहत सभी सेल ऊपर शिफ्ट हो जाएंगे।
• संपूर्ण पंक्ति^{(Entire row)} : यह चयनित सेल वाली पूरी पंक्ति को हटा देगा।
• संपूर्ण कॉलम^{(Entire column)} : यह चयनित सेल वाले पूरे कॉलम को हटा देगा।

ये सभी एक्सेल ट्रिक्स^{(Excel tricks)} आपको शीट में बाकी डेटा की गणना या स्थिति को बनाए रखते हुए एक्सेल^(Excel) में एक पंक्ति (या एक कॉलम) को ठीक करने देती हैं ।

How To Fix a Row In Excel

Dealing with very largе Excel spreadsheets isn’t always easy. This iѕ especіally true when you have lots of embedded calculations whеre rеsults in one row deреnd on data in other rowѕ. Knowing how to fix a row in Excel involves manipulating the sheet іn ways where those calculations don’t break.

Other issues that can cause problems when you change cell data is that it’s difficult to see labels in the top row or the left column. 

There are tricks you can use to manipulate large spreadsheets by fixing a row in Excel so you can modify other data without causing any problems.

How To Fix a Row In Excel By Freezing

Need to fix a row in place so that you can still see the header or other columns while you’re editing other areas of the column?

This is very easy. Select the View menu. Then select Freeze Panes from the Window group in the ribbon. Select Freeze Panes from the drop down menu.

This option fixes both the rows above where your cursor is, as well as the columns to the left of where your cursor is.

If you wanted to only freeze the rows above or the columns to the left, you could use one of the other options.

• Freeze Top Row: Only fix the top row of the sheet in place.
• Freeze First Column: Only fix the left row of the sheet in place.

The “freezing” feature in Excel is very useful, especially for very large sheets where you need to scroll so far to the right or down that the label row or column gets shifted off of the sheet.

Freezing any row or column fixes it in place so you can see it no matter where else you move the cursor in the spreadsheet.

Add a New Row With Fixed Calculations

In a large sheet like this, it can be difficult to add or delete a row and see the result of a calculation update at the bottom of a column or end of a row. And since calculations are usually at the very bottom or the right of a sheet, the result is usually not listed on the sheet when you’re trying to delete or add a row.

If you try to use the freeze option to fix that bottom or right cell, it won’t work. This is because the freeze feature only freezes rows above or to the right of the cursor.

The trick to fix the calculation row or column in place is to use the Excel Split feature.

To do this, place the cursor on the calculation you want to fix in place. Select View from the menu, and then select Split from the Windows group in the ribbon.

This will fix the calculation at the bottom of the column in place. Now you can right click the gray numbers to the left of any row, and select Delete.

When the row deletes, you can watch the calculation automatically update so that you know it incorporated the change.

This same approach also works if the calculation is at the end of a row. Just place the cursor on the calculation, split the sheet, and delete the column. You’ll see the calculation automatically update.

How To Fix All Row Heights In Excel

While this trick isn’t technically fixing a row in place, it’s a way to format all rows in Excel at once. This will save a lot of time over individually adjusting rows one at a time. This is especially helpful in a massive spreadsheet. 

To adjust the height of all rows in the sheet, select every row. Then, right-click any of the gray numbers to the left of the rows and select Row Height from the menu.

This will open a new window where you can type the row height. Row height is measured in points, and there are 72 points in an inch. Default row height is 12.75, which fits font size of 10 or 12 points. For larger fonts or images, you can type any larger height size that works.

When you select OK, it’ll adjust the height for all of the rows in the sheet that you selected.

Edit Only One Cell In a Row

Another thing people struggle with in a large sheet with a lot of rows is editing or inserting a cell in a single row, without adversely affecting the rest of the sheet.

For example, if you’ve inserted a new data row into the sheet, but there’s an extra data point you want to remove to align it with the rest of the sheet, you’ll need to delete the single cell in that row.

To do this, select and right-click that single cell. Select Delete from the drop-down menu. Since the single cell is in the middle of the spreadsheet and surrounded by data, Excel will display a special Delete window.

This window lets you shift all of the other data cells back into the right spots to align with the rest of the sheet.

• Shift cells left: All cells to the right of the deleted cell will shift left.
• Shift cells up: All cells under the deleted cell will shift up.
• Entire row: This will delete the entire row that contains the selected cell.
• Entire column: This will delete the entire column that contains the selected cell.

All of these Excel tricks let you fix a row (or a column) in Excel while maintaining calculations or positions of the rest of the data in the sheet.

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