एक्सेल में DCOUNT और DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

DCOUNT फ़ंक्शन उन कक्षों की गणना करता है जिनमें किसी फ़ील्ड या डेटाबेस में रिकॉर्ड के कॉलम में संख्याएं होती हैं। यदि फ़ील्ड विकल्प अनुपस्थित है, तो DCOUNT मानदंड से मेल खाने वाले डेटाबेस में सभी रिकॉर्ड की गणना करेगा। DCOUNT फ़ंक्शन का सूत्र = DCOUNT (database, field, criteria)।

DCOUNTA एक ​​डेटाबेस में गैर-रिक्त कक्षों की गणना करता है । DCOUNTA फ़ंक्शन फ़ील्ड तर्क वैकल्पिक है ; यदि फ़ील्ड विकल्प अनुपस्थित है, तो DCOUNTA मानदंड से मेल खाने वाले डेटाबेस में सभी रिकॉर्ड्स की गणना करेगा। DCOUNTA फ़ंक्शन का सूत्र = DCOUNTA (database, field, criteria)।

DCOUNT और DCOUNTA फ़ंक्शन(DCOUNTA Function) का सिंटैक्स

DCOUNT

  • डेटाबेस(Database) : डेटाबेस बनाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी। एक डेटाबेस की आवश्यकता है।
  • फ़ील्ड(Field) : का अर्थ है कि फ़ंक्शन में किस कॉलम का उपयोग किया जाता है। क्षेत्र की आवश्यकता है।
  • मानदंड(Criteria) : आपके द्वारा इंगित डेटा वाले कक्षों की श्रेणी। मानदंड आवश्यक हैं।

DCOUNTA

  • डेटाबेस(Database) : डेटाबेस बनाने वाली कोशिकाओं की श्रेणी। एक डेटाबेस की आवश्यकता है।
  • फ़ील्ड(Field) : का अर्थ है कि फ़ंक्शन में किस कॉलम का उपयोग किया जाता है। फ़ील्ड वैकल्पिक है।
  • मानदंड(Criteria) : आपके द्वारा इंगित डेटा वाले कक्षों की श्रेणी। मानदंड आवश्यक हैं।

एक्सेल में DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

ट्यूटोरियल के इस भाग में, हम उन व्यक्तियों की संख्या ज्ञात करना चाहते हैं जिनकी आयु बीस वर्ष से कम है।

सबसे पहले, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप अपना डेटा रखना चाहते हैं, सेल में फंक्शन =DCOUNT टाइप करें , फिर ब्रैकेट।

ब्रैकेट के अंदर, हम डेटाबेस(Database) जोड़ने जा रहे हैं । डेटाबेस पूरी तालिका होगी, जो कि A1:C9 है ।

हम फ़ील्ड(Field) जोड़ देंगे , जो कि आयु(Age) है क्योंकि उम्र वह है जिसे हम ढूंढ रहे हैं। "आयु"(“Age”) टाइप करें दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करें क्योंकि आप सूत्र में एक शब्द का उपयोग कर रहे हैं।

अब, हम मानदंड(Criteria) जोड़ने जा रहे हैं । हम बीस से कम उम्र(Age) वाली मिनी टेबल का उपयोग करेंगे ( उपरोक्त फोटो में देखें(see in the photo above) ) क्योंकि हम बीस से कम व्यक्तियों की संख्या की गणना करेंगे; E5:E6 टाइप करें , फिर ब्रैकेट बंद करें।

एंटर(Enter) दबाएं , आप अपना परिणाम देखेंगे।

DCOUNT केवल उन कक्षों की गणना करता है जिनमें संख्याएँ होती हैं।

यदि आप उन स्तंभों का उपयोग करके DCOUNT फ़ंक्शन का उपयोग करने का प्रयास करते हैं जिनमें अक्षर हैं लेकिन संख्या नहीं है, तो परिणाम शून्य(Zero) होगा ।

एक्सेल(Excel) में DCOUNTA फ़ंक्शन(DCOUNTA Function) का उपयोग कैसे करें

एक्सेल में DCOUNT और DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस खंड में, हम DCOUNTA फ़ंक्शन का उपयोग यह गिनने के लिए करेंगे कि तालिका में कितने व्यक्ति LastName जॉनसन(Johnson) हैं।

उस सेल पर क्लिक करें(Click) जहाँ आप अपना डेटा सेल प्रकार में रखना चाहते हैं =DCOUNTA , फिर ब्रैकेट।

ब्रैकेट के अंदर, हम डेटाबेस(Database) जोड़ने जा रहे हैं । डेटाबेस पूरी तालिका होगी, जो कि A1:C9 है ।

हम फ़ील्ड(Field) जोड़ देंगे । कॉलम LastName का उपयोग करके , तालिका में फ़ील्ड के रूप में, सुनिश्चित करें कि "LastName" दोहरे उद्धरण में है।

हम मानदंड(Criteria) पर जा रहे हैं , जो मिनी टेबल में डेटा है ( फोटो देखें(see photo) )। E5:E6 टाइप करें । ब्रैकेट बंद करें।

एंटर(Enter) दबाएं । आपको रिजल्ट दिखाई देगा।

DCOUNTA उन कक्षों की गणना करता है जिनमें संख्या और अक्षर दोनों होते हैं।

इतना ही!

अब पढ़ें: (Now read:) एक्सेल में AVERAGEIF और AVERAGEIFS का उपयोग कैसे करें(How to use AVERAGEIF and AVERAGEIFS in Excel) ।



Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।


Related posts