एक्सेल^(Excel) में चेकलिस्ट बनाना सीखना कई लोगों के लिए गेम-चेंजर है। चेकलिस्ट बनाने से आपको रोज़मर्रा की कई चीज़ों पर नज़र रखने में मदद मिलेगी। उदाहरण के लिए, एक चेकलिस्ट आपको यह याद रखने में मदद कर सकती है कि आपकी यात्रा में क्या लाना है या कोई रेसिपी बनाते समय उपलब्ध सामग्री क्या है। 

हालांकि, हर कोई स्प्रैडशीट्स से अच्छी तरह वाकिफ नहीं होता है और एक्सेल^(Excel) में चेकलिस्ट बनाना मुश्किल हो सकता है । यह पोस्ट एक्सेल^(Excel) में एक चेकलिस्ट बनाने के तरीके के बारे में चर्चा करेगी , साथ ही इसे अन्य स्प्रेडशीट सुविधाओं के साथ एकीकृत करने पर कुछ पॉइंटर्स। 

एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं^{(How to Create a Checklist in Excel)}

चेकलिस्ट बनाने में पहला कदम उन वस्तुओं या गतिविधि की सूची के साथ आ रहा है जिनकी पुष्टि करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आपको एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट पर क्या करना चाहिए :

1. एक्सेल^(Excel) खोलने के लिए स्टार्ट^(Start) मेन्यू के आगे सर्च बटन पर क्लिक करें । “ एक्सेल^(Excel) ” टाइप करें और पहले परिणाम पर क्लिक करें।

1. एक नई स्प्रैडशीट पर, किसी एक सेल में चेकलिस्ट का नाम टाइप करें, अधिमानतः A1 में, ताकि आपके लिए यह जानना आसान हो जाए कि सूची किस बारे में है। 

1. एक कॉलम चुनें जहां आप आइटम सूचीबद्ध करेंगे (उदाहरण: एक कॉलम)। फिर, उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप पहला आइटम या गतिविधि रखना चाहते हैं और उसे टाइप करें। 

1. कॉलम के बाद के सेल में शेष प्रविष्टियों को टाइप करें। इसके बाद, उस कॉलम का चयन करें जहां आप चेकबॉक्स लगाने जा रहे हैं। हम इसे इस उदाहरण में कॉलम बी में रखेंगे क्योंकि यह हमारी सूचीबद्ध प्रविष्टियों के बगल में है। फिर, नीचे दिए गए निर्देशों के साथ आगे बढ़ें। 

एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

यहां बताया गया है कि एक्सेल^(Excel) में एक चेकबॉक्स कैसे बनाया जाता है जिसे आप यह दर्शाने के लिए टिक कर सकते हैं कि प्रविष्टि पूरी हो गई है:

1. जांचें कि क्या आपके पास Microsoft Excel टूलबार पर डेवलपर^(Developer) टैब है । यदि नहीं, तो फ़ाइल पर क्लिक करें^(File) । 
2. नीचे स्क्रॉल करें और विकल्प^(Options) पर क्लिक करें । फिर, रिबन कस्टमाइज़ करें^{(Customize Ribbon)} पर क्लिक करें । 

1. पैनल के दाईं ओर जाएं और ओके पर क्लिक करने से पहले ^(OK)डेवलपर^(Developer) बॉक्स पर टिक करें ।

1. डेवलपर टैब पर क्लिक करें। 
2. सम्मिलित करें^{(Insert )} आइकन पर क्लिक करें, और प्रपत्र नियंत्रण के अंतर्गत, ^{(Form Controls)}चेकबॉक्स^(Checkbox) चुनें ।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप चेकबॉक्स रखना चाहते हैं, अधिमानतः अपनी सूची में किसी प्रविष्टि के बगल में। 

1. आप डिफ़ॉल्ट चेकबॉक्स टेक्स्ट को हटाकर और एक शब्द या वाक्यांश टाइप करके या टेक्स्ट को पूरी तरह से हटाकर चेकबॉक्स पर टेक्स्ट को बदल सकते हैं ताकि केवल टिक बॉक्स ही रह जाए। 

1. यदि आप चेकबॉक्स को स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो उसे अपने इच्छित स्थान पर खींचें। 

1. अगले सेल पर सटीक चेकबॉक्स को कॉपी करने के लिए, उस पर क्लिक करें। फिर, अपने माउस को बॉक्स के निचले दाएं कोने में घुमाएं और इसे नीचे की ओर खींचें (या किसी भी दिशा में जहां आप चेकबॉक्स रखना चाहते हैं)।

महत्वपूर्ण टिप:^{(Important tip: )} किसी सेल पर चेकबॉक्स को फ़ॉर्मेट करते समय, Ctrl कुंजी दबाए रखें और चेकबॉक्स को चेक करने के बजाय उसके आकार को संशोधित करने या उसका आकार बदलने के लिए  बायाँ-क्लिक करें ।^(left-click)

एक्सेल चेकलिस्ट में सेल को कैसे लिंक करें^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. यदि आप चेक किए गए बॉक्स का मिलान करना चाहते हैं, तो चेकबॉक्स को किसी अन्य सेल से  लिंक करें ।^{(link the checkbox)}

2. किसी चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और फ़ॉर्मैट कंट्रोल^{(Format Control)} चुनें ।

3. कंट्रोल^(Control) टैब पर जाएं। सेल लिंक^{(Cell Link)} विकल्प पर जाएं , उस सेल^(Cell) का नाम टाइप करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

आप देखेंगे कि यदि आप चेकबॉक्स पर टिक करते हैं, तो लिंक किया गया सेल TRUE प्रदर्शित करेगा । 

इसे अनचेक करने से FALSE^(FALSE) उत्पन्न होगा ।

4. लिंक किए जाने वाले कॉलम में अन्य कक्षों के लिए चरण 1 और 2  दोहराएं ।^(Repeat)

5. इस बात का सारांश प्राप्त करने के लिए कि कितने बॉक्स चेक किए गए थे, उस सेल पर क्लिक करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। फिर, टाइप करें = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) । C4:C10 को सेल रेंज के आरंभ और अंत वाले सेल से  बदलें ।

6. यदि आप उस कॉलम को छिपाना चाहते हैं जहां TRUE/FALSE मान प्रदर्शित हैं, तो कॉलम पर क्लिक करें (उदाहरण: कॉलम C)। इसके बाद, राइट-क्लिक करें^{(right-click)} और पॉपअप मेनू के निचले भाग में    छुपाएं चुनें।^(Hide)

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके अपनी एक्सेल चेकलिस्ट को संशोधित करें ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

आपकी स्प्रैडशीट का सशर्त स्वरूपण^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} आपके डेटा को अलग दिखने और उसे आकर्षक बनाने में मदद कर सकता है।

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं, फिर होम^(Home) टैब पर क्लिक करें। टूलबार के दाईं ओर जाएं और सशर्त स्वरूपण^{(Conditional Formatting)} पर क्लिक करें ।  

2. नया नियम^{(New Rule)} चुनें । यह कई नियम प्रकार दिखाएगा जिनका उपयोग आप चयनित सेल को संपादित करने के लिए कर सकते हैं। अभी के लिए, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें^{(Use a formula to determine which cells to format)} चुनें । 

3. नीचे दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में, Edit the Rule Description type =$C4 । इसके बाद, फॉर्मेट^(Format) चुनें और फिर भरें^(Fill) चुनें । रंग^(Color) पर जाएं और सेल का फ़ॉन्ट रंग बदलें (उदाहरण: हरा)। ठीक^(OK) चुनें .

नोट:^{(Note: )} सेल के नाम को संशोधित करना न भूलें। हमने यहाँ (C4) जो प्रयोग किया है वह केवल एक उदाहरण है। 

4. ध्यान दें कि जब आप सेल के आगे लिंक किए गए चेकबॉक्स पर टिक करते हैं, तो टेक्स्ट हरा हो जाएगा। 

5. शेष प्रविष्टियों के लिए चरण 1-4 दोहराएँ। 

महत्वपूर्ण सुझाव: ^{(Important Tip:)}Ctrl + Shift key और कॉपी-चिपकाने के समान परिणाम उत्पन्न करने के लिए उस सेल को खींचें जहां आप चेकबॉक्स को डुप्लिकेट करना चाहते हैं। यह विधि चेकबॉक्स को संरेखित भी रखेगी।    

इंटरएक्टिव एक्सेल चेकलिस्ट कैसे बनाएं^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

यदि आप अपनी रेसिपी टू-डू चेकलिस्ट पर अपनी प्रगति को ट्रैक करना चाहते हैं, तो चेकलिस्ट को पूर्ण होने वाले कार्यों के प्रतिशत में एकीकृत करें। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. वर्तमान में हमारे पास मौजूद उदाहरण का उपयोग करते हुए, किसी भी सेल में क्लिक करें जहाँ आप कार्य प्रगति को प्रदर्शित करना चाहते हैं (उदाहरण: सेल E7^{(Cell E7)} )

1. निम्नलिखित COUNTIF सूत्र^{(COUNTIF formula)} टाइप करें =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) । यह सूत्र उन प्रविष्टियों की कुल संख्या की गणना करेगा जिनके चेकबॉक्स पर टिक किया गया था।  

1. सभी प्रविष्टियों की पूर्णता दर को ट्रैक करने के लिए, इसे उस सेल में टाइप करें जहां आप इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं (उदाहरण: सेल F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 । नोट: सूची में प्रविष्टियों की संख्या के साथ "7" को प्रतिस्थापित करना न भूलें।

आपकी चेकलिस्ट में क्या है? ^{(What’s in Your Checklist? )}

Microsoft Excel में एक चेकलिस्ट बनाना मज़ेदार हो सकता है और आपको उस गतिविधि या आइटम के बारे में उत्साहित होने में मदद कर सकता है जिसे आप ट्रैक करना चाहते हैं। चाहे आप किराने की सूची बना^{(making a grocery list)} रहे हों या अपने स्टोर के लिए एक सूची बना रहे हों, एक चेकलिस्ट किसी भी वस्तु को खोने से बचने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। इसके बाद, एक्सेल में एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं^{(create a dropdown list in Excel)} और स्प्रेडशीट में अक्सर उपयोग किए जाने वाले डेटा को दर्ज करना आसान बनाएं।  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist іn Excel is a game-changer for many people. Making a checklіst will help you keep track of many everyday things. For instance, a сhecklist can help you remember what to bring in your travels or the ingrеdients available when cooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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