एक्सेल^(Excel) में सबसे आम कार्यों में से एक रिक्त पंक्तियों को हटाना है। एक्सेल^(Excel) में आपके पास किसी भी प्रकार का डेटा हो सकता है , ऐसे कई अवसर हैं जहां आपके पास पूरी फाइल में रिक्त लाइनों का एक गुच्छा भी होगा।

यदि आपके पास हजारों पंक्तियाँ हैं, तो रिक्त पंक्तियों को मैन्युअल रूप से हटाना एक बड़ा दर्द है और लगभग असंभव है। एक्सेल^(Excel) में रिक्त लाइनों को हटाने का सबसे आम तरीका , जैसा कि कम से कम ऑनलाइन उल्लेख किया गया है, किसी प्रकार के एक्सेल^(Excel) मैक्रो का उपयोग करना है।

हालाँकि, यदि आप मैक्रोज़ से परिचित नहीं हैं, तो इस पद्धति को लागू करना कठिन हो सकता है। साथ ही, यदि यह ठीक से काम नहीं करता है, तो हो सकता है कि आपको पता न हो कि अपनी विशेष एक्सेल^(Excel) फ़ाइल के लिए मैक्रो को कैसे बदला जाए। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल^(Excel) में रिक्त पंक्तियों को हटाने और प्रत्येक विधि के फायदे और नुकसान के कुछ तरीके दिखाऊंगा। ध्यान दें कि ये तरीके एक्सेल के किसी भी संस्करण के लिए एक्सेल ^(Excel)2003^{(Excel 2003)} से लेकर एक्सेल^(Excel) 2016 और उसके बाद तक काम करेंगे।

विधि 1 - सॉर्टिंग कॉलम जोड़ें

सौभाग्य से, बिना किसी मैक्रोज़ के रिक्त लाइनों को हटाने का एक सरल और बहुत प्रभावी तरीका है। इसमें मूल रूप से छँटाई शामिल है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं। मान लें कि हमारे पास एक्सेल^(Excel) में डेटा का निम्नलिखित सेट है और हम रिक्त लाइनों से छुटकारा पाना चाहते हैं:

पहली चीज जो हम करेंगे वह है एक कॉलम डालें और इसे लगातार नंबर दें। आप पूछ सकते हैं कि हम ऐसा क्यों करना चाहेंगे? ठीक है, अगर पंक्तियों का क्रम मायने रखता है, जब हम खाली लाइनों से छुटकारा पाने के लिए कॉलम ए को सॉर्ट करते हैं, तो पंक्तियों को क्रमबद्ध करने से पहले पंक्तियों को वापस पाने का कोई तरीका नहीं होगा।

पशु नाम कॉलम को सॉर्ट करने से पहले शीट कैसी दिखनी चाहिए यहां दी गई है:

अब दोनों कॉलम चुनें और एक्सेल में ^(Excel)डेटा^(Data) रिबन पर क्लिक करें । फिर डेटा^(Data) टैब पर सॉर्ट^(Sort) बटन पर क्लिक करें।

इसके अनुसार क्रमबद्ध^{( Sort By)} करने के लिए , कॉलम बी^{(Column B)} चुनें और फिर ठीक पर क्लिक करें। ध्यान दें कि आप उस कॉलम को सॉर्ट करना चाहते हैं जिसमें रिक्त मान हैं। यदि एक से अधिक कॉलम में रिक्त मान हैं, तो बस एक चुनें।

अब आपका डेटा नीचे इस तरह दिखना चाहिए। जैसा कि आप देख सकते हैं, रिक्त पंक्तियों को हटाना आसान है क्योंकि वे सभी नीचे हैं:

एक बार जब आप पंक्तियों को हटा देते हैं, तो अब आप शायद देख सकते हैं कि हमने संख्याओं के साथ कॉलम क्यों जोड़ा? छँटाई से पहले, आदेश " बिल्ली^(Cat) , कुत्ता^(Dog) , सुअर^(Pig) , आदि" था और अब यह " भालू^(Bear) , बिल्ली^(Cat) , गाय^(Cow) , आदि..." है। तो मूल ऑर्डर वापस पाने के लिए बस कॉलम ए द्वारा फिर से सॉर्ट करें।

बहुत^(Pretty) आसान है ना? मुझे इस पद्धति के बारे में जो पसंद है वह यह है कि उन पंक्तियों को हटाना भी वास्तव में आसान है जिनमें पूरी पंक्ति के खाली होने के बजाय केवल एक कॉलम है जिसमें रिक्त मान हैं। तो, क्या होगा यदि आपको केवल एक के बजाय एकाधिक कॉलम पर जांच करने की आवश्यकता है?

ठीक है, इसी विधि का उपयोग करते हुए, आप बस सभी कॉलमों को क्रमबद्ध करें^(Sort) संवाद में जोड़ देंगे। यहाँ एक और उदाहरण मैंने बनाया है:

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह शीट अधिक जटिल है। अब मेरे पास कई पंक्तियाँ हैं जो पूरी तरह से खाली हैं, लेकिन कई पंक्तियाँ जो केवल आंशिक रूप से खाली हैं। अगर मैं सिर्फ कॉलम बी के आधार पर छाँटता हूँ, तो मुझे नीचे पूरी तरह से खाली पंक्तियाँ नहीं मिलेंगी। संख्याओं को जोड़ने के बाद, सभी पाँच स्तंभों का चयन करें, और क्रमबद्ध करें^(Sort) पर क्लिक करके , आप देख सकते हैं कि मैंने चार स्तरों को क्रमबद्ध करें^(Sort) विकल्प में जोड़ा है।

जब आप ऐसा करते हैं, तो केवल वे पंक्तियाँ जिनमें मेरे द्वारा जोड़े गए सभी चार कॉलम खाली हैं, नीचे दिखाई देंगी।

अब आप उन पंक्तियों को हटा सकते हैं और फिर आगे बढ़ सकते हैं और बाकी पंक्तियों का सहारा लेकर उन्हें मूल क्रम में वापस ला सकते हैं।

विधि 2 - फिल्टर का उपयोग करना

सॉर्ट^(Sort) फ़ंक्शन का उपयोग करने के समान तरीके से , हम फ़िल्टर^(Filter) विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं । इस पद्धति का उपयोग करते हुए, आपको इस तरह के किसी भी अतिरिक्त कॉलम को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। बस^(Just) उन सभी कॉलमों का चयन करें जिन्हें रिक्त स्थान के लिए जाँचने की आवश्यकता है और फ़िल्टर^(Filter) बटन पर क्लिक करें।

आपको शीर्षलेख पंक्ति में प्रत्येक शीर्षक के आगे एक ड्रॉपडाउन तीर दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें और फिर सेलेक्ट ऑल^{(Select All)} को अनचेक करें और नीचे ब्लैंक्स^(Blanks) को चेक करें।

अब वर्कशीट के प्रत्येक कॉलम के लिए यही काम करें। ध्यान दें कि यदि आप एक ऐसे बिंदु पर पहुँच जाते हैं जहाँ केवल रिक्त पंक्तियाँ दिखाई दे रही हैं, तो आपको शेष पंक्तियों में से किसी के लिए रिक्त स्थान का चयन करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि यह पहले से ही डिफ़ॉल्ट रूप से जाँच की जाती है।

आप देखेंगे कि रिक्त पंक्तियों की संख्या नीले रंग में हाइलाइट की गई है। अब बस उन पंक्तियों का चयन करें, राइट-क्लिक करें और हटाएं^(Delete) चुनें । एक बार वे चले जाने के बाद, फ़िल्टर को हटाने के लिए बस फिर से फ़िल्टर^(Filter) बटन पर क्लिक करें और आपकी सभी मूल गैर-रिक्त पंक्तियाँ फिर से दिखाई देंगी।

विधि 3 - कोई भी रिक्त स्थान हटाएं

एक अन्य विधि जिसका मैं उल्लेख करना चाहता था, वह किसी भी पंक्ति को हटा देगी जिसमें या तो पूरी तरह से रिक्त पंक्ति हो या कोई भी पंक्ति जिसमें एक भी रिक्त स्तंभ हो। यह निश्चित रूप से सभी के लिए नहीं है, लेकिन यह उपयोगी हो सकता है यदि आप उन पंक्तियों को हटाना चाहते हैं जिनमें केवल आंशिक डेटा है।

ऐसा करने के लिए, शीट पर सभी डेटा का चयन करें और F5 कुंजी दबाएं। यह गो टू^{(Go To)} डायलॉग लाएगा , जहां आप स्पेशल^(Special) पर क्लिक करना चाहते हैं ।

अब लिस्ट से ब्लैंक्स^(Blanks) चुनें और ओके पर क्लिक करें।

आप देखेंगे कि सभी रिक्त सेल या पंक्तियाँ ग्रे रंग में हाइलाइट की जाएंगी। अब होम^(Home) टैब पर, Delete पर क्लिक करें और फिर Delete Sheet Rows चुनें ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह किसी भी पंक्ति को हटा देता है जिसमें किसी भी कॉलम में एक भी रिक्त कक्ष होता है।

यह सभी के लिए उपयोगी नहीं है, लेकिन कुछ मामलों में, यह काफी आसान भी है। वह तरीका चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। आनंद लेना!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most cоmmon tasks in Excel is deletіng blank rows. Whаtever type of data you may have in Excel, there are many occasions wherе you will also have a bunch оf blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

• वर्ड डॉक में एक्सेल वर्कशीट कैसे डालें

• एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में एक पंक्ति को कैसे ठीक करें

• एक्सेल में तिथि के अनुसार कैसे छाँटें

• एक्सेल में फ्लैश फिल का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में वीबीए मैक्रो या स्क्रिप्ट कैसे बनाएं?

• एक्सेल में सेल को विभाजित करने के 3 तरीके

• एक्सेल स्प्रेडशीट में बेसिक वन-कॉलम और मल्टी-कॉलम डेटा सॉर्टिंग

• एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 5 तरीके

• एक्सेल में पाई चार्ट कैसे बनाये

• एक्सेल में वर्णमाला कैसे करें

• VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ार्मुलों में #N/A त्रुटियाँ कैसे ठीक करें

• आपको एक्सेल में नामांकित श्रेणियों का उपयोग क्यों करना चाहिए?

• एक्सेल में कई पंक्तियों को त्वरित रूप से कैसे सम्मिलित करें

• Word और Excel में त्वरित रूप से संख्याओं की वर्तनी करें

• फ्लेक्सिबल ड्रॉपडाउन के लिए एक्सेल में डायनामिक रेंज नेम्स का उपयोग करें

• एक्सेल में वीलुकअप के बजाय इंडेक्स-मैच का उपयोग कब करें

• एक्सेल में कैसे सर्च करें

• एक्सेल को MySQL से कनेक्ट करना