यहाँ Microsoft Excel में बारकोड उत्पन्न^{(generate a barcode in Microsoft Excel)} करने के लिए एक ट्यूटोरियल है । आप उत्पाद कैटलॉग बनाने के लिए या एक्सेल^(Excel) में स्टॉक की गई वस्तुओं को ट्रैक करने के लिए या किसी अन्य कारण से एक्सेल^(Excel) में बारकोड जेनरेट करना चाह सकते हैं । यह मार्गदर्शिका आपको अपने एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में सामान्य और यादृच्छिक बारकोड बनाने के लिए आवश्यक चरणों को दिखाएगी ।

यद्यपि कोई मूल विकल्प नहीं है, फिर भी आप अपनी एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिकाओं में आसानी से बारकोड बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको बस एक विशेष प्रकार के बारकोड को उत्पन्न करने के लिए एक कस्टम बारकोड फ़ॉन्ट का उपयोग^{(use a custom barcode font)} करने की आवश्यकता है , जैसे कोड 39^{(Code 39)} , कोड 128^{(Code 128)} , यूनिवर्सल उत्पाद कोड^{(Universal Product Codes)} ( यूपीसी^(UPC) ), अंतर्राष्ट्रीय लेख संख्या^{(International Article Number)} ( ईएएन^(EAN) ), आदि। ये फोंट स्वतंत्र रूप से उपलब्ध हैं। इंटरनेट पर। आप बस ऑफिस में मनचाहा फॉन्ट डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं और फिर ^(Office)एक्सेल^(Excel) में बारकोड बना सकते हैं । आइए हम उसी के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया देखें।

एक्सेल में बारकोड कैसे बनाएं

यहां, हम कोड 39^{(Code 39)} प्रकार के बारकोड जेनरेट करेंगे । इसलिए, हम बारकोड जनरेट करने के लिए एक मुफ्त कोड 39 फ़ॉन्ट का उपयोग करेंगे। ^{(Code 39 font)}हालाँकि, आप प्रकार के आधार पर कोई अन्य बारकोड फ़ॉन्ट चुन सकते हैं और इसका उपयोग अपनी एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका में बारकोड बनाने के लिए कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) में बारकोड बनाने के लिए बुनियादी कदम यहां दिए गए हैं :

1. ऑफिस में ^(Office)कोड 39^{(Code 39)} फॉन्ट डाउनलोड और इंस्टॉल करें ।
2. एक्सेल^(Excel) लॉन्च करें और एक नई खाली स्प्रेडशीट बनाएं।
3. ^{(Create two)}टेक्स्ट^(Text) और बारकोड^(Barcode) नामों के साथ दो कॉलम बनाएं ।
4. टेक्स्ट^(Text) कॉलम में सेल्स को फॉर्मेट करें।
5. बारकोड^(Barcode) कॉलम में सूत्र दर्ज करें।
6. बारकोड^(Barcode) कॉलम में सेल के लिए बारकोड फॉन्ट चुनें ।
7. ^(Enter)टेक्स्ट^(Text) कॉलम में अल्फ़ान्यूमेरिक डेटा दर्ज करें जिसके लिए आप बारकोड जेनरेट करना चाहते हैं।

आइए हम इन बारकोड निर्माण चरणों को विस्तार से देखें!

सबसे पहले, आपको Office में एक ^(Office)कोड 39^{(Code 39)} फ़ॉन्ट स्थापित करना होगा । आपको यह फॉन्ट इंटरनेट से डाउनलोड करना होगा। इस फॉन्ट को प्राप्त करने के लिए विभिन्न मुफ्त फॉन्ट डाउनलोडर वेबसाइटें हैं।^{(free font downloader websites)}

फॉन्ट फाइल डाउनलोड करने के बाद कोड 39 फॉन्ट को ऑफिस में इंस्टॉल करें । हमने यहां से एक कोड 39 फॉन्ट का इस्तेमाल किया है^(here) । बस डाउनलोड किए गए फ़ॉन्ट फ़ोल्डर को अनज़िप करें, ^(Simply)टीटीएफ^(TTF) फ़ॉन्ट फ़ाइल पर डबल क्लिक करें , और फिर खुली हुई विंडो में, इंस्टॉल^(Install) बटन पर क्लिक करें।

कोड 39^{(Code 39)} फ़ॉन्ट स्थापित करने के बाद , एक्सेल^(Excel) एप्लिकेशन लॉन्च करें और एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाएं। अब, टेक्स्ट^(Text) और बारकोड^(Barcode) नाम के दो कॉलम बनाएं ।

इसके बाद, आपको टेक्स्ट^(Text) कॉलम में सेल्स को फॉर्मेट करना होगा । उसके लिए, संपूर्ण टेक्स्ट^(Text) कॉलम चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू से, प्रारूप कक्ष^{(Format Cells)} विकल्प चुनें।

उसके बाद नंबर^(Number) टैब से टेक्स्ट^(Text) कैटेगरी पर क्लिक करें और ओके^(OK) बटन दबाएं। यह मूल रूप से अग्रणी शून्य को संरक्षित करेगा और साथ ही, वैज्ञानिक संकेतन में बड़ी संख्या प्रदर्शित नहीं की जाएगी।

अब, आपको बारकोड^(Barcode) कॉलम ="*"&A2&"*"के पहले सेल में फॉर्मूला दर्ज करना होगा। हम मानते हैं कि A2 टेक्स्ट^(Text) कॉलम की पहली सेल है । यदि यह एक अलग कॉलम और सेल नंबर है, जैसे, C2, D2, आदि, तो आप फॉर्मूला को तदनुसार समायोजित कर सकते हैं। यदि टेक्स्ट कॉलम^{(Text Column)} में कोई टेक्स्ट नहीं है , तो यह दो तारांकन प्रदर्शित करेगा।

अब आपको उपरोक्त सूत्र को बारकोड^(Barcode) कॉलम के सभी कक्षों में कॉपी करना होगा। बस^(Just) पहले सेल का चयन करें और फिर कर्सर को नीचे-दाएं कोने से कॉलम के अंत की ओर खींचें। यह बारकोड^(Barcode) कॉलम में सभी कक्षों में दर्ज सूत्र लागू करेगा।

इसके बाद, बारकोड^(Barcode) कॉलम में सभी सेल चुनें और Home > Font विकल्प पर जाएं। यहां से, स्थापित कोड 39^{(Code 39)} फ़ॉन्ट चुनें और आपको संबंधित कक्षों में एक बारकोड दिखाई देगा। साथ ही, वह टेक्स्ट जोड़ें जिसके लिए आप टेक्स्ट^(Text) कॉलम में बारकोड जेनरेट करना चाहते हैं ।

जैसे ही आप बारकोड फॉन्ट का चयन करते हैं, आपको टेक्स्ट कॉलम में टेक्स्ट के लिए बारकोड कॉलम में बारकोड ^(Text)दिखाई^(Barcode) देगा ।

एक्सेल^(Excel) में रैंडम बारकोड^{(Random Barcodes)} कैसे जेनरेट करें

आप एक्सेल^(Excel) में एक रैंडम बारकोड भी जेनरेट कर सकते हैं । यह RANDBETWEEN फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है। इस फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप रैंडम नंबर, रैंडम स्ट्रॉन्ग पासवर्ड^{(random strong passwords)} और यहां तक ​​कि रैंडम बारकोड जेनरेट कर सकते हैं। ऊपर चर्चा किए गए चरणों के अलावा, आप एक्सेल में रैंडम बारकोड बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

उसके बाद बारकोड^(Barcode) कॉलम के लिए बारकोड फॉन्ट का चयन (ऊपर सामान्य बारकोड जेनरेशन मेथड देखें), टेक्स्ट^(Text) कॉलम पर जाएं। पूरे कॉलम का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें। फॉर्मेट सेल^{(Format Cell)} विकल्प पर क्लिक करें और ^(Click)नंबर^(Number) टैब पर जाएं और सुनिश्चित करें कि यह सामान्य^(General) पर सेट है ।

अब, टेक्स्ट^(Text) कॉलम में पहले सेल का चयन करें । फ़ंक्शन बार में, निम्न सूत्र टाइप करें: =RANDBETWEEN(X,Y). X न्यूनतम मान है और Y उच्चतम मान है। यह मूल रूप से एक संख्या उत्पन्न करने के लिए सीमा को परिभाषित करता है। उदाहरण के लिए, =RANDBETWEEN(5000,11000). यह 5000 से 11000 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करेगा।

इसके बाद, कर्सर को पहले सेल से अंतिम सेल तक खींचकर टेक्स्ट^(Text) कॉलम के सभी सेल में इस फॉर्मूले को कॉपी करें । ऐसा करने से पूरे टेक्स्ट कॉलम में रैंडम नंबर जेनरेट होंगे और आप ^(Text)बारकोड^(Barcode) कॉलम में संबंधित रैंडम बारकोड देख पाएंगे ।

यह इसके बारे में! आशा^(Hope) है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा!

अब पढ़ें: ^{(Now read:)} माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में बारकोड कैसे बनाएं।^{(How to Create a Barcode in Microsoft Word.)}

How to create Barcode in Excel

Here is a tutorial to generate a barcode in Microsoft Excel. You might want to generate barcodes in Excel to make a product catalog or to track stocked items in Excel or for any other reason. This guide will show you the steps you need to use to create normal and random barcodes in your Excel spreadsheets.

Although there is no native option, you can still easily create a barcode in your Excel workbooks. To do so, you just need to use a custom barcode font to generate a particular type of barcode, such as Code 39, Code 128, Universal Product Codes (UPC), International Article Number (EAN), etc. These fonts are freely available on the internet. You can simply download and install the font you want in Office and then create barcodes in Excel. Let us check out a step-by-step procedure for the same.

How to create Barcode in Excel

Here, we will generate barcodes of Code 39 type. So, we will be using a free Code 39 font to generate the barcode. However, you can pick any other barcode font based on the type and use it to create a barcode in your Excel workbook. Here are the basic steps to create a barcode in Excel:

1. Download and install Code 39 font in Office.
2. Launch Excel and create a new blank spreadsheet.
3. Create two columns with Text and Barcode names.
4. Format the cells in the Text column.
5. Enter a formula in the Barcode column.
6. Select the barcode font for the cells in the Barcode column.
7. Enter alphanumeric data in the Text column for which you want to generate a barcode.

Let us check out these barcode creation steps in detail!

Firstly, you need to install a Code 39 font in Office. You will have to download this font from the internet. There are various free font downloader websites to get this font from.

After downloading the font file, install the Code 39 font in Office. We have used a Code 39 font from here. Simply unzip the downloaded font folder, double click on the TTF font file, and then in the opened window, click on the Install button.

After installing the Code 39 font, launch the Excel application and create a new blank workbook. Now, create two columns with the names Text and Barcode.

Next, you have to format the cells in the Text column. For that, select the entire Text column and right-click on it. From the context menu, select the Format Cells option.

After that, from the Number tab, click on the Text category and press the OK button. This will basically preserve leading zeroes and also, larger numbers won’t be displayed in scientific notation.

Now, you need to enter the ="*"&A2&"*" formula in the first cell of the Barcode column. We suppose A2 is the first cell of the Text column. If it’s a different column and cell number, e.g., C2, D2, etc., you can adjust the formula accordingly. In case there is no text in the Text Column, it will display two asterisks.

You now have to copy the above formula to all the cells in the Barcode column. Just select the first cell and then drag the cursor from the bottom-right corner toward the end of the column. This will apply the entered formula to all the cells in the Barcode column.

Next, select all the cells in the Barcode column and go to the Home > Font option. From here, choose the installed Code 39 font and you will see a barcode in the respective cells. Also, add the text for which you want to generate a barcode in the Text column.

As soon as you select the barcode font, you will see a barcode in the Barcode column for the text in the Text column.

How to Generate Random Barcodes in Excel

You can also generate a random barcode in Excel. This can be done using the RANDBETWEEN function. Using this function, you can generate random numbers, random strong passwords, and even random barcodes. In addition to the above-discussed steps, you can follow the below steps to create random barcodes in Excel:

After that selecting the barcode font for the Barcode column (refer to general barcode generation method above), go to the Text column. Select the entire column and right-click on it. Click on the Format Cell option and go to the Number tab and make sure it is set to General.

Now, select the first cell in the Text column. In the function bar, type the following formula: =RANDBETWEEN(X,Y). The X is the lowest value and Y is the highest value. It basically defines the range to generate a number. For example, =RANDBETWEEN(5000,11000). This will generate a random number between 5000 to 11000.

Next, copy this formula to all cells in the Text column by dragging the cursor from the first cell to the last cell. Doing so will generate random numbers in the entire Text column and you will be able to view respective random barcodes in the Barcode column.

That’s about it! Hope you find this article helpful!

Now read: How to Create a Barcode in Microsoft Word.

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