एक्सेल^(Excel) इतना शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है कि मुझे संदेह है कि कोई भी संभवतः वह सब कुछ जान सकता है जो वह कर सकता है। कार्यक्रम के बहुत सारे पहलू हैं, यह आश्चर्यजनक है कि इसे इतने सरल इंटरफ़ेस में समझाया जा सकता है। मैं हाल ही में घर पर कुछ काम के लिए एक्सेल^(Excel) का उपयोग कर रहा था और कुछ सूत्र लिखने के लिए खुद को आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग कर पाया।

एक्सेल^(Excel) में एक साधारण आईएफ स्टेटमेंट लिखने में सक्षम होना जरूरी है, खासकर यदि आप हर समय बहुत सारे नंबरों से निपटते हैं। यह उन चीजों में से एक है जो मैक्रोज़ की तरह बहुत जटिल नहीं है, लेकिन जरूरी नहीं कि सहज ज्ञान युक्त हो जैसे संख्याओं के एक कॉलम को सारांशित करना।

एक्सेल में आईएफ स्टेटमेंट्स

इस लेख में, मैं आपको एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में IF स्टेटमेंट लिखने पर एक छोटे से प्राइमर के बारे में बताऊंगा। आरंभ करने के लिए, आपको सभी IF कथनों के आधार को समझना चाहिए:

IF condition THEN true ELSE false

तो इतना ही है। स्थिति आमतौर पर किसी चीज की तुलना होती है। वह कुछ सामान्य रूप से संख्या या पाठ है। हम कुछ बुनियादी संख्या तुलनाओं के साथ शुरुआत करेंगे, फिर टेक्स्ट, फिर AND/OR आदि जैसे ऑपरेटरों को शामिल करेंगे। तो यहां हमारा पहला उदाहरण है:

हमारे यहां एक बहुत ही सरल उदाहरण है। दो कॉलम, 25 और 35 के साथ दो कॉलम। यदि कॉलम सी^{(Column C)} , हम जांचना चाहते हैं कि कॉलम ए 10 से बड़ा है या नहीं, तो हम टेक्स्ट ^{(Column A)}हां^(Yes) आउटपुट करेंगे , अन्यथा टेक्स्ट नहीं^(No) । ध्यान देने योग्य कुछ बातें:

1. आपको वास्तविक तुलना के आसपास कोष्ठक का एक सेट लगाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह बहुत अच्छा अभ्यास है, खासकर जब तुलना अधिक जटिल हो जाती है।

2. सही या गलत मान के लिए टेक्स्ट आउटपुट करने के लिए, आपको दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करना होगा। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो ऐसा लगेगा कि आप Excel में किसी नामित श्रेणी को संदर्भित करने का प्रयास कर रहे हैं ।

आइए अब कुछ और चीजें देखें जो आप कर सकते हैं। तुलना अनुभाग में, आप गणित भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहें तो आप ऐसा कर सकते हैं:

यहाँ हम कह रहे हैं कि यदि A2 गुना 10 का मान 10 से अधिक है, तो हाँ^(Yes) आउटपुट करें , अन्यथा आउटपुट नं। बहुत^(Pretty) सीधा-आगे एह? अब मान लें कि हम टेक्स्ट के बजाय नंबर आउटपुट करना चाहते हैं। यहाँ एक उदाहरण है:

इस उदाहरण में, यदि A2 में मान 10 से अधिक है, तो यह मान गुणा 2 को आउटपुट करेगा, अन्यथा यह मान को 5 से गुणा करेगा। बहुत^(Pretty) बेकार है, लेकिन आपको बात समझ में आती है। आप सूत्र में अन्य कक्षों के मान का भी उपयोग कर सकते हैं।

यहां हम कह रहे हैं कि यदि A2 का मान 10 से अधिक है, तो B2 को 10 से गुणा करें, अन्यथा B2 को 5 से गुणा करें और उस मान को सेल C2 में आउटपुट करें। अब इसे और जटिल बनाते हैं। क्या होगा यदि हम हां^(Yes) आउटपुट करना चाहते हैं यदि ए 2 और बी 2 दोनों 10 से अधिक हैं?

यहाँ कुछ नया है! यदि हम A2 > 10 AND B2 > 10 चाहते हैं , तो हमें IF फ़ंक्शन के अंदर AND फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। मुश्किल लगता है, लेकिन बहुत बुरा नहीं है। AND फ़ंक्शन मूल रूप से कई तुलना तर्क ( A2 > 10 ) लेता है और उन पर AND करता है। " हां^(Yes) " प्रदर्शित होने के लिए उन सभी को सत्य होना चाहिए। यदि आप चाहें तो तीन या चार या अधिक तुलना तर्क जोड़ सकते हैं। यदि आप एक OR करना चाहते हैं, तो बस AND को OR शब्द से बदलें।

यदि आप टेक्स्ट या परिकलित संख्या के अलावा कोई मान वापस करना चाहते हैं तो क्या होगा। क्या होगा यदि आप किसी भिन्न शीट पर सेल का मान वापस करना चाहते हैं? खैर, आप ऐसा कुछ कर सकते हैं:

सही मान के लिए, मैं शीट 2^{(Sheet 2)} पर सेल A1 का मान वापस करने जा रहा हूं । यह बहुत आसान है! इसलिए यदि आप चाहें तो आसानी से अन्य शीट से मूल्यों का संदर्भ दे सकते हैं। उसी प्रकाश में, आप तार्किक तुलना में भी किसी अन्य शीट से एक मान का उपयोग कर सकते हैं, अर्थात शीट2!ए1 > 10. आइए अधिक सामान देखें जो आप कर सकते हैं! मान लें कि आप सेल (संख्या, टेक्स्ट, या रिक्त) में संग्रहीत मान के प्रकार के आधार पर एक IF स्टेटमेंट करना चाहते हैं। आप ऐसा कुछ कर सकते हैं:

आप अन्य दो प्रकार के डेटा के लिए ISTEXT और ISNUMBER का उपयोग कर सकते हैं। ^(ISNUMBER)IF सूत्र लिखते समय ये फ़ंक्शन वास्तव में सुविधाजनक हो सकते हैं। ध्यान दें कि आप मूल रूप से आईएफ स्टेटमेंट के अंदर एक्सेल^(Excel) में अधिकांश कार्यों का उपयोग कर सकते हैं , इसलिए बेझिझक दौड़ें। उदाहरण के लिए, आप SUM , MAX , MIN , आदि जैसे कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

अब तक हम तार्किक तुलना में केवल एक मान के साथ काम कर रहे हैं, लेकिन मान लें कि हम कोशिकाओं के समूह के साथ काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कक्षों की श्रेणी में सभी संख्याएँ 10 से अधिक हैं, तो आउटपुट True , अन्यथा False ।

यह ऊपर दिखाए गए कोलन का उपयोग करने जितना आसान है, ए 2: ए 4। इस स्थिति में, A2 से A4 तक के प्रत्येक मान का परीक्षण यह देखने के लिए किया जाएगा कि क्या यह 10 से अधिक है। यदि वे सभी हैं, तो सही मान प्रदर्शित किया जाएगा। नेस्टेड IF स्टेटमेंट के बारे में क्या?

यहाँ, मैं कह रहा हूँ कि यदि A2 10 से अधिक है, तो एक मान आउटपुट करें, लेकिन यदि नहीं, तो एक और IF तुलना करें। IF B2 10 से अधिक है, तो एक भिन्न मान आउटपुट करें। आप IF स्टेटमेंट्स को 64 स्तरों तक गहरा कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप कुछ बहुत जटिल चीजें कर सकते हैं। आपको शायद इतनी दूर जाने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन कभी-कभी यह कुछ स्तरों की गहराई तक उपयोगी होता है।

यह IF स्टेटमेंट का केवल एक बुनियादी परिचय है, लेकिन उम्मीद है कि यह आपको शुरू कर देगा। क्या आप एक्सेल^(Excel) में कुछ करने के लिए आईएफ स्टेटमेंट लिखने की कोशिश कर रहे हैं और इसका पता नहीं लगा सकते हैं? समस्या के साथ यहां एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं उचित IF सूत्र लिखने में आपकी सहायता करने का प्रयास करूंगा। आनंद लेना!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet program that I doubt anyonе can possibly know everything that it can do. There are so many aspects to the program, it’s amazing that it can all be encapsulated in such a simple interface. I waѕ recently usіng Excel for some work at home and fоund myself using the IF functіon to write a few formulaѕ.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

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