यदि आप एक्सेल^(Excel) में डेटा के साथ काम कर रहे हैं और आपने महसूस किया है कि आप Google शीट फ़ंक्शन या स्क्रिप्टिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो ^{(Google Sheets)}एक्सेल^(Excel) से Google शीट^{(Google Sheets)} में फ़ाइलों को कनवर्ट करना काफी आसान है ।

हालांकि, मूल डेटा के प्रारूप के^{(format of the original data)} आधार पर आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं । प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि एक्सेल स्प्रेडशीट ^(Excel)CSV प्रारूप में सहेजी गई है , मानक एक्सेल^(Excel) प्रारूप में है, या इसमें पहले से ही कोई स्क्रिप्टिंग शामिल है।

इस लेख में हम चार तरीकों पर गौर करेंगे जिनसे आप एक्सेल^(Excel) फाइलों को गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं।

1. सरलतम: कॉपी^(Copy) और पेस्ट^(Paste) के साथ एक्सेल^{(Convert Excel)} को गूगल शीट में बदलें^{(Google Sheets)}

यदि आपको केवल एक्सेल^(Excel) से Google पत्रक^{(Google Sheets)} में डेटा परिवर्तित करने की आवश्यकता है और आपके पास पृष्ठभूमि में कोई जटिल कार्य या स्क्रिप्ट नहीं है, तो डेटा की एक साधारण कॉपी और पेस्ट करेगा।

1. ऐसा करने के लिए, बस उन सभी कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप Excel में कॉपी करना चाहते हैं । चयनित श्रेणी में कहीं भी राइट^(Right) क्लिक करें और कॉपी^(Copy) चुनें ।

2. Google पत्रक^{(Google Sheets)} स्प्रैडशीट में ऊपरी बाएँ कक्ष में राइट-क्लिक करें जहाँ आप डेटा रखना चाहते हैं। पेस्ट^(Paste) का चयन करें ।

यह शीट में आपके द्वारा एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट से कॉपी किए गए सभी डेटा से भर जाएगा। यह इतना सरल है।

2. एक्सेल फाइल^{(Excel File)} से : बस एक्सेल फाइल को सीधे खोलें^{(Excel File Directly)}

आप सीधे एक एक्सेल^(Excel) फ़ाइल (*.XLSX) खोल सकते हैं, लेकिन आपको फ़ाइल को पहले अपलोड करने के लिए एक चरण से गुजरना होगा। 

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में , सीधे एक्सेल^(Excel) फ़ाइल खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

1. मेनू से फ़ाइल^(File) का चयन करें , और खोलें^(Open) या आयात^(Import) करें चुनें ।

1. दिखाई देने वाली विंडो में, अपलोड^(Upload) टैब का चयन करें और फिर अपने डिवाइस बटन से एक फ़ाइल का चयन करें।^{(Select a file from your device)}

1. ^(Browse)आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत एक्सेल फ़ाइल में ^(Excel)ब्राउज़ करें , इसे चुनें, और ओपन^(Open) बटन का चयन करें। 

1. यह एक्सेल^(Excel) फाइल को अपलोड करेगा और फिर इसे गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} में खोलेगा । 

आप देखेंगे कि जब आप एक्सेल^(Excel) को Google शीट^{(Google Sheets)} में बदलने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं तो कई चीजें होती हैं ।

• एक्सेल फ़ाइल स्वचालित रूप से ^(Excel)Google पत्रक^{(Google Sheets)} प्रारूप में परिवर्तित हो जाती है ।
• यह आपके Google पत्रक^{(Google Sheets)} खाते में एक नई बनाई गई स्प्रेडशीट में खुलता है ।
• स्वरूपण यथासंभव मूल एक्सेल स्प्रेडशीट से मेल खाता है।^(Excel)

3. सीएसवी^(CSV) आयात करना : एक सीएसवी^(CSV) फ़ाइल से सीधे आयात करें^{(Import Directly)}

आप CSV प्रारूप^{(CSV format)} में सहेजी गई Excel फ़ाइल से सीधे आयात कर सकते हैं । हालाँकि, आपको यह जानना होगा कि फ़ाइल को कैसे सीमांकित किया जाता है; चाहे वह टैब हो या कॉमा सीमांकित, या किसी अन्य वर्ण के साथ।

आयात सुविधा का उपयोग करना^{(Using the Import Feature)}

ऊपर दी गई समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन जब आप CSV फ़ाइल का चयन करते हैं, तो आपको यह चुनने के लिए एक विंडो दिखाई देगी कि फ़ाइल का स्वरूपण क्या है, और आप स्प्रेडशीट डेटा को ^(CSV)Google शीट^{(Google Sheet)} स्प्रेडशीट में कैसे बदलना चाहते हैं ।

आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आप डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में खोलना चाहते हैं, वर्तमान शीट को बदलने के लिए, या वर्तमान शीट में संलग्न करना चाहते हैं। यह भी कॉन्फ़िगर करें कि क्या आप चाहते हैं कि CSV फ़ाइल का टेक्स्ट उपयुक्त डेटा प्रकार (संख्या, दिनांक और सूत्र) में परिवर्तित हो जाए।

अपने रूपांतरण विकल्प बनाने के बाद, CSV फ़ाइल डेटा को अपनी Google शीट^{(Google Sheets)} स्प्रेडशीट में लाने के लिए डेटा आयात करें चुनें।^(Import)

IMPORTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करना^{(Using the IMPORTDATA Function)}

सीएसवी^(CSV) प्रारूप में सहेजी गई एक्सेल^(Excel) फ़ाइल से डेटा लाने का एक अन्य तरीका Google पत्रक में ^{(Google Sheets)}IMPORTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करना है ।

इस दृष्टिकोण के लिए एक पकड़ है। फ़ाइल को एक वेब सर्वर पर ऑनलाइन संग्रहीत करने की आवश्यकता है, और एक सीधे लिंक के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, जनगणना ब्यूरो ^{(Census Bureau)}CSV प्रारूप में बहुत सारी डेटा फ़ाइलें प्रदान करता है , जैसे कि निम्न लिंक पर राज्य द्वारा जनसंख्या योग: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

आप IMPORTDATA^(IMPORTDATA) फ़ंक्शन का उपयोग करके ऐसी CSV फ़ाइल से सीधे अपनी Google शीट^{(Google Sheets)} स्प्रेडशीट में डेटा आयात कर सकते हैं।

1. एक नई Google पत्रक^{(Google Sheets)} स्प्रेडशीट खोलें । उस सेल पर क्लिक करें^(Click) जहाँ आप आयातित डेटा को जाना चाहते हैं। उस सेल में, टाइप करें: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. जब आप एंटर^(Enter) दबाते हैं, तो आपको कुछ सेकंड के लिए लोडिंग स्थिति दिखाई देगी। फिर सारा डेटा स्प्रेडशीट में दिखाई देगा।

3. यदि आप डेटा का एक स्नैपशॉट लेना चाहते हैं और इसे एक नई स्प्रैडशीट में रखना चाहते हैं ताकि स्रोत CSV^(CSV) डेटा ऑनलाइन बदलने पर यह किसी भी समय अपडेट न हो , तो बस मूल शीट के सभी सेल को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करें। फिर एक नई शीट खोलें, उस सेल में राइट-क्लिक करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं और पेस्ट स्पेशल^{(Paste special)} का चयन करें , फिर केवल मान पेस्ट करें^{(Paste values only)} ।

यह सभी मूल डेटा को Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक नई, स्थिर स्प्रेडशीट में कॉपी कर देगा ।

4. इसके साथ खोलें: अपलोड करने के बाद फ़ाइल खोलें^{(Open File)}

एक्सेल^(Excel) को गूगल शीट^{(Google Sheets)} में बदलने की एक और तकनीक है । यह काम करता है कि फ़ाइल CSV^(CSV) या XLSX प्रारूप  में सहेजी गई है या नहीं।

1. फ़ाइल को किसी भी फ़ोल्डर के अंदर सीधे अपने Google ड्राइव खाते में अपलोड करें।^{(Google Drive)}

2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें^{(Open with)} चुनें , फिर Google पत्रक^{(Google Sheets)} चुनें ।

3. अगर यह एक CSV फ़ाइल है, तो यह सीधे Google पत्रक^{(Google Sheets)} प्रारूप में खुलेगी। यदि यह XLSX प्रारूप में है तो यह ^(XLSX)Google डॉक्स^{(Google Docs)} में XLSX प्रारूप में खुलेगा । आप इसे शीर्ष पर प्रदर्शित देखेंगे। इसे Google पत्रक^{(Google Sheets)} प्रारूप में बदलने के लिए, मेनू से फ़ाइल^(File) का चयन करें और फिर Google पत्रक के रूप में सहेजें^{(Save as Google Sheets)} का चयन करें । 

यह स्प्रैडशीट को रूपांतरित कर देगा और इसे Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक नई स्प्रैडशीट में खोल देगा ।

एक्सेल को गूगल शीट में बदलना

जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट डेटा को Google शीट्स^{(Google Sheets)} में प्राप्त करने के एक से अधिक तरीके हैं । आपके द्वारा चुना गया दृष्टिकोण मूल फ़ाइल^{(format of the original file)} के प्रारूप पर निर्भर करता है , और कौन सी प्रक्रिया आपको सबसे सुविधाजनक लगती है।

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with dаta in Excel and you’ve realized you want to use Google Sheets functions or scrіpting, it’s fairly easy to convert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

Related posts

• गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

• एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 5 तरीके

• 5 Google पत्रक स्क्रिप्ट कार्य जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

• एक्सेल में सेल को विभाजित करने के 3 तरीके

• एक्सेल और गूगल शीट्स में कर्व्ड लाइन ग्राफ कैसे बनाएं

• एक्सेल के ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करने के 2 तरीके

• वर्ड और एक्सेल को सेफ मोड में कैसे खोलें

• एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को कैसे हटाएं

• एक्सेल में कैसे सर्च करें

• VLOOKUP जैसे एक्सेल फ़ार्मुलों में #N/A त्रुटियाँ कैसे ठीक करें

• आपको एक्सेल में नामांकित श्रेणियों का उपयोग क्यों करना चाहिए?

• एक्सेल में जेड-स्कोर की गणना कैसे करें

• एक्सेल में डिपेंडेंट्स को कैसे ट्रेस करें

• एक्सेल में रो की ऊंचाई और कॉलम की चौड़ाई बदलने के लिए कीबोर्ड का उपयोग करें

• एक्सेल में कई पंक्तियों को त्वरित रूप से कैसे सम्मिलित करें

• मुद्रण के लिए एक्सेल में अपने वर्कशीट डेटा को केंद्र में रखें

• माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक नहीं खुलेगा? ठीक करने के 10 तरीके

• एक्सेल स्प्रेडशीट में बेसिक वन-कॉलम और मल्टी-कॉलम डेटा सॉर्टिंग

• एक्सेल में इफ और नेस्टेड इफ स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में एक साधारण पिवट टेबल कैसे बनाएं