एक्सेल के व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल का उपयोग करना

हालांकि एक्सेल के कार्यों की लंबी सूची माइक्रोसॉफ्ट के स्प्रेडशीट एप्लिकेशन की सबसे आकर्षक विशेषताओं में से एक है, लेकिन कुछ कम उपयोग किए गए रत्न हैं जो इन कार्यों को बढ़ाते हैं। व्हाट-इफ एनालिसिस एक अक्सर अनदेखा किया जाने वाला टूल है।

एक्सेल का व्हाट्स-इफ एनालिसिस(What-If Analysis) टूल तीन मुख्य घटकों में टूट गया है। यहां जिस हिस्से की चर्चा की गई है, वह शक्तिशाली लक्ष्य तलाश(Goal Seek) सुविधा है जो आपको किसी फ़ंक्शन से पीछे की ओर काम करने देती है और एक सेल में एक सूत्र से वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए आवश्यक इनपुट निर्धारित करती है। एक्सेल के व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक(What-If Analysis Goal Seek) टूल का उपयोग करने का तरीका जानने के लिए पढ़ें ।

एक्सेल का गोल सीक टूल उदाहरण

मान लीजिए कि आप एक घर खरीदने के लिए एक बंधक ऋण लेना चाहते हैं और आप इस बात से चिंतित हैं कि ऋण पर ब्याज दर वार्षिक भुगतान को कैसे प्रभावित करेगी। बंधक की राशि $ 100,000 है और आप 30 वर्षों के दौरान ऋण का भुगतान करेंगे।

एक्सेल के पीएमटी(PMT) फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप आसानी से पता लगा सकते हैं कि ब्याज दर 0% होने पर वार्षिक भुगतान क्या होगा। स्प्रेडशीट संभवतः कुछ इस तरह दिखाई देगी:

एक्सेल में एक साधारण बंधक भुगतान गणना

A2 पर सेल वार्षिक ब्याज दर का प्रतिनिधित्व करता है, B2 पर सेल वर्षों में ऋण की लंबाई है, और C2 पर सेल बंधक ऋण की राशि है। D2 में सूत्र है:

=PMT(A2,B2,C2)

और 0% ब्याज पर 30-वर्ष, $100,000 बंधक के वार्षिक भुगतान का प्रतिनिधित्व करता है। ध्यान दें(Notice) कि D2 में आंकड़ा नकारात्मक है क्योंकि एक्सेल(Excel) मानता है कि भुगतान आपकी वित्तीय स्थिति से एक नकारात्मक नकदी प्रवाह है।

दुर्भाग्य से, कोई भी बंधक ऋणदाता आपको 0% ब्याज पर $ 100,000 उधार देने वाला नहीं है। मान लीजिए कि(Suppose) आप कुछ अनुमान लगाते हैं और पाते हैं कि आप बंधक भुगतान में प्रति वर्ष $ 6,000 का भुगतान कर सकते हैं। अब आप सोच रहे हैं कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रति वर्ष $ 6,000 से अधिक का भुगतान नहीं करते हैं, आप ऋण के लिए उच्चतम ब्याज दर क्या ले सकते हैं।

इस स्थिति में बहुत से लोग सेल A2 में नंबर टाइप करना शुरू कर देंगे, जब तक कि D2 में आंकड़ा लगभग $6,000 तक नहीं पहुंच जाता। हालाँकि, आप व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक(Analysis Goal Seek) टूल का उपयोग करके एक्सेल को आपके लिए काम कर सकते हैं। (Excel)अनिवार्य रूप से, आप एक्सेल(Excel) को D4 में परिणाम से पीछे की ओर तब तक काम करने देंगे जब तक कि वह उस ब्याज दर पर न आ जाए जो आपके $6,000 के अधिकतम भुगतान को संतुष्ट करती है।

रिबन पर (Ribbon)डेटा(Data) टैब पर क्लिक करके और डेटा टूल्स(Data Tools) सेक्शन में क्या-अगर विश्लेषण(What-If Analysis) बटन का पता लगाकर शुरू करें। व्हाट-इफ एनालिसिस(What-If Analysis) बटन पर क्लिक करें और मेनू से गोल सीक(Goal Seek) चुनें।

एक्सेल व्हाट-इफ एनालिसिस गोल सीक टूल

एक्सेल एक छोटी सी विंडो खोलता है और आपसे केवल तीन वेरिएबल इनपुट करने के लिए कहता है। सेट सेल(Set Cell) वैरिएबल एक ऐसा सेल होना चाहिए जिसमें फॉर्मूला हो। यहां हमारे उदाहरण में, यह D2 है । टू वैल्यू(To Value) वेरिएबल वह राशि है जो आप चाहते हैं कि डी 2 पर सेल विश्लेषण के(D2) अंत में हो।

हमारे लिए, यह -6,000 है । याद रखें कि एक्सेल(Excel) भुगतानों को एक नकारात्मक नकदी प्रवाह के रूप में देखता है। सेल चर बदलकर(By Changing Cell) वह ब्याज दर है जिसे आप चाहते हैं कि एक्सेल आपके लिए खोजे ताकि $ 100,000 बंधक आपको प्रति वर्ष केवल $ 6,000 खर्च करे। तो, सेल A2 का उपयोग करें ।

एक्सेल गोल सीक वेरिएबल्स

ओके(OK) बटन पर क्लिक करें और आप देख सकते हैं कि एक्सेल(Excel) संबंधित सेल में संख्याओं का एक गुच्छा फ्लैश करता है जब तक कि पुनरावृत्तियों को अंतिम संख्या में परिवर्तित नहीं किया जाता है। हमारे मामले में, A2 पर सेल को अब लगभग 4.31% पढ़ना चाहिए।

एक्सेल के परिणाम क्या-अगर लक्ष्य विश्लेषण चाहते हैं

यह विश्लेषण हमें बताता है कि 30-वर्ष, $100,000 बंधक पर प्रति वर्ष $6,000 से अधिक खर्च न करने के लिए, आपको ऋण को 4.31% से अधिक सुरक्षित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप क्या-अगर विश्लेषण करना जारी रखना चाहते हैं, तो आप एक बंधक पर एक अच्छी ब्याज दर सुरक्षित करने का प्रयास करते समय आपके पास मौजूद विकल्पों का पता लगाने के लिए संख्याओं और चर के विभिन्न संयोजनों को आजमा सकते हैं।

एक्सेल का व्हाट्स-इफ एनालिसिस गोल सीक(What-If Analysis Goal Seek) टूल विशिष्ट स्प्रेडशीट में पाए जाने वाले विभिन्न कार्यों और सूत्रों का एक शक्तिशाली पूरक है। किसी कक्ष में किसी सूत्र के परिणामों से पीछे की ओर कार्य करके, आप अपनी गणनाओं में विभिन्न चरों को अधिक स्पष्ट रूप से खोज सकते हैं।



Vicky Krishnan

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