एक्सेल के ट्रांसपोज़ फंक्शन का उपयोग करने के 2 तरीके

यदि आप घर पर, काम पर या घर के कार्यालय में एक्सेल के साथ बड़े पैमाने पर काम करते हैं, तो आपके पास अपनी वर्कशीट को ठीक उसी तरह सेट करने की विलासिता है जैसे आप उन्हें चाहते हैं। (Excel)हालांकि, एक्सेल(Excel) के साथ काम करने के लिए प्रत्येक व्यक्ति की अपनी विशिष्टताएं और तरीके हैं । कुछ डेटा को कॉलम में और अन्य को पंक्तियों में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं।

यदि कोई आपको एक एक्सेल फाइल देता है और आप डेटा को एक अलग व्यवस्था में प्रदर्शित करना पसंद करते हैं, तो आप (Excel)एक्सेल(Excel) के बिल्ट इन ट्रांसपोज़(Transpose) फ़ंक्शन का उपयोग करके कॉलम को आसानी से पंक्तियों और पंक्तियों में कॉलम में बदल सकते हैं । एक्सेल(Excel) में डेटा ट्रांसफर करने के मूल रूप से दो तरीके हैं : कॉपी और पेस्ट करके या ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके। भले ही दोनों आपका डेटा ट्रांसफर करेंगे, लेकिन वे अलग तरह से काम करते हैं, जिसके बारे में मैं नीचे बताऊंगा।

ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करके स्थानांतरित करें

मान लीजिए कि(Suppose) कोई आपको कॉलम में व्यवस्थित डेटा के साथ एक एक्सेल(Excel) फाइल देता है और आप डेटा को पंक्तियों में रखना पसंद करते हैं।

कॉलम में एक्सेल डेटा

उस क्षेत्र का चयन करके प्रारंभ करें जिसमें आप डेटा को स्तंभों से पंक्तियों में स्थानांतरित करना चाहते हैं। ऊपर के उदाहरण में ध्यान दें(Notice) कि डेटा A1 से B6 तक रहता है। वह 2 बटा 6 (2×6) डेटा तालिका है। स्थानान्तरण के लिए क्षेत्र का चयन करने के लिए, आपको विपरीत या 6 बटा 2 (6×2) क्षेत्र की आवश्यकता है। सेल A12 (या जहाँ भी आप ट्रांसपोज़्ड डेटा चाहते हैं) से शुरू होकर, एक 6×2 क्षेत्र को चिह्नित करें(mark out a 6×2 area) ।

डेटा स्थानांतरित करने के लिए क्षेत्र का चयन करें

ध्यान दें(Notice) कि हमारे द्वारा चुने गए सेल में A12 से F13 , एक 6×2 क्षेत्र शामिल है। इस क्षेत्र के चयन के साथ, ऊपर दिए गए सूत्र पट्टी पर क्लिक करें। ( formula bar)सुनिश्चित करें(Make) कि आपके द्वारा चुना गया क्षेत्र अभी भी सूत्र लिखना प्रारंभ करने से पहले चयनित है। अब निम्न सूत्र को सूत्र पट्टी में टाइप करें

=transpose(a1:b6)

लेकिन अभी तक एंटर(Enter) न दबाएं । एक्सेल(Excel) में इस फॉर्मूले को दर्ज करना(Enter) अधिकांश अन्य फ़ार्मुलों से अलग है। जब आप एंटर(Enter) दबाते हैं तो आपको Ctrl और Shift कुंजियां दबाए रखनी होंगी । इसलिए Ctrl + Shift + Enter । आपकी एक्सेल वर्कशीट अब इस तरह दिखनी चाहिए:

एक्सेल कॉलम पंक्तियों में बदल गए

Ctrl + Shift + Enter कुंजी संयोजन सूत्र के चारों ओर ब्रेसिज़ का एक सेट रखता है । यह एक्सेल(Excel) को बताता है कि फॉर्मूला का आउटपुट केवल एक सेल के बजाय डेटा की एक सरणी होगी। अजीब तरह से, आप अपने आप में ब्रेसिज़ टाइप नहीं कर सकते; आपको Ctrl + Shift + Enter कुंजी संयोजन का उपयोग करना चाहिए।

जब आप डेटा को स्थानांतरित करने के लिए ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो डेटा के दोनों सेट जुड़े होते हैं। इसका मतलब है कि अगर आप डेटा को A1 में बदलते हैं, उदाहरण के लिए, तो यह A12 में भी मान बदल देगा। भले ही कक्षों में सूत्र हों, यह दोनों स्थानों के मानों को अद्यतन करेगा।

नीचे दिए गए उदाहरण में, मेरे पास श्रमिकों, काम के घंटे और कुल वेतन पर कुछ डेटा है। मैंने डेटा को स्थानांतरित करने के लिए ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग किया।

मैंने आगे बढ़कर एक नाम बदल दिया और घंटे सभी व्यक्तियों के लिए काम कर गए और जैसा कि आप देख सकते हैं, डेटा के दोनों सेट समन्वयित हैं।

इसका मतलब यह भी है कि यदि आप मूल डेटा के सेल या पंक्तियों को हटाते हैं, तो आपको ट्रांसपोज़्ड सेल में एक संदर्भ त्रुटि मिलेगी! यदि आप डेटा के दो सेट लिंक नहीं करना चाहते हैं, तो बेहतर विकल्प नीचे कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करना है, जो डेटा को लिंक करने के बजाय डुप्लिकेट करता है।

कॉपी और पेस्ट का उपयोग करके स्थानांतरित करें

एक्सेल(Excel) में डेटा ट्रांसफर करने का आसान तरीका कॉपी और पेस्ट फीचर का उपयोग करना है। डेटा लिंक नहीं किया जाएगा, इसलिए यदि आप चाहें तो डेटा के मूल सेट को सुरक्षित रूप से हटा सकते हैं। हालांकि, अगर आप डेटा के मूल सेट में बदलाव करते हैं, तो यह ट्रांसपोज़ किए गए डेटा में दिखाई नहीं देगा क्योंकि यह सिर्फ एक कॉपी है।

उस डेटा का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर राइट-क्लिक करें और कॉपी(Copy) चुनें या अपने कीबोर्ड पर CTRL + C

अब किसी भी खाली सेल पर राइट-क्लिक करें जहां आप डेटा पेस्ट करना चाहते हैं और ट्रांसपोज़(Transpose) बटन पर क्लिक करें। यदि आप केवल ट्रांसपोज़ बटन पर होवर करते हैं, तो यह वास्तव में आपको शीट पर डेटा का लाइव पूर्वावलोकन देगा।

यदि आप डेटा के मूल सेट में कोई डेटा बदलते हैं, तो यह ट्रांसपोज़ किए गए डेटा को प्रभावित नहीं करेगा और इसके विपरीत। यह इसके बारे में।

 



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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