एक्सेल के स्पीक सेल फीचर का उपयोग कैसे करें

मैं टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक का बहुत बड़ा प्रशंसक हूं, ज्यादातर इसलिए कि यह सब ठीक से काम नहीं करता है। हालांकि, कभी-कभी यह कुछ स्थितियों के लिए उपयोगी साबित होता है।

एक्सेल(Excel) कई विशेषताओं से भरा हुआ है, जिसमें एक स्पीक सेल भी शामिल है,(Speak Cells,) जो मूल रूप से आपको अपने चुने हुए सेल को टेक्स्ट-टू-स्पीच इंजन में फीड करने देता है। यह एक महान अभिगम्यता उपकरण है - जब मेरी आंखें मेरी कंप्यूटर स्क्रीन पर कोशिकाओं को पढ़ने के लिए बहुत थक जाती हैं, तो मैं एक्सेल(Excel) को मेरे लिए मूल्यों को जोर से पढ़ने देता हूं।

एक्सेल में स्पीक सेल सक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह एक्सेल मेन्यू में आसानी से एक्सेस नहीं किया जा सकता है, इसलिए (Excel)क्विक एक्सेस(Quick Access) टूलबार में थोड़ा ट्वीक करना आवश्यक है। पहले (First)क्विक एक्सेस टूलबार(Quick Access Toolbar) खोलें और फिर मोर कमांड्स(More Commands) चुनें :

" से कमांड चुनें(Choose commands from) " ड्रॉपडाउन के तहत " ऑल कमांड्स(All Commands) " चुनें, फिर स्पीक सेल(Speak Cells) कमांड चुनें।

(Make)सभी स्पीक सेल(Speak Cells) कमांड चुनना सुनिश्चित करें ताकि वे आपके मेनू में जोड़े जा सकें:

(Click OK)परिवर्तनों को लागू करने के लिए ठीक क्लिक करें । आपको मेनू पर दिखाई देने वाले बटन देखने चाहिए:

आदेशों का उपयोग करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं, फिर सेल बोलें(Speak Cells) बटन पर क्लिक करें।

कंप्यूटर की आवाज आपके द्वारा चुने गए सेल के मूल्यों को बोलेगी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह उन्हें पंक्तियों द्वारा पढ़ेगा। पंक्तियों द्वारा बोलें या स्तंभों द्वारा बोलें के बीच स्विच करने के लिए, बस उनके संबंधित बटनों पर क्लिक करें जैसा कि ऊपर स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

ये दोनों बटन एक स्विच की तरह काम करते हैं। केवल एक सक्रिय है, इसलिए जब आप उनमें से एक पर क्लिक करते हैं, तो दूसरा निष्क्रिय हो जाता है। साथ ही, अंतिम बटन एंटर(Speak cells on Enter) विकल्प पर स्पीक सेल है। जब आप इस बटन पर क्लिक करते हैं, तो एंटर(Enter) कुंजी दबाने पर यह कोई भी सेल बोलेगा।

कुल मिलाकर, यह पाठ को पढ़ने का एक बहुत अच्छा काम करता है, खासकर यदि आप विंडोज(Windows) और ऑफिस(Office) के नए संस्करण जैसे विंडोज 10(Windows 10) या ऑफिस 2016(Office 2016) का उपयोग कर रहे हैं । यहाँ मेरी एक्सेल(Excel) स्प्रेडशीट में चार पंक्तियों को पढ़ने वाले एक्सेल(Excel) का एक ऑडियो नमूना है ।

 

यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) की सबसे अच्छी एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं में से एक है । यह सुविधा मुझे उन मामलों में डेटा सत्यापित करने में मदद करती है जब मैं कई कोशिकाओं के मूल्यों को सटीक रूप से पढ़ने के लिए बहुत थक जाता हूं। आनंद लेना!



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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