Microsoft Excel डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है। अन्य सभी स्प्रैडशीट्स की तरह, एक्सेल^(Excel) आपको फ़ार्मुलों के साथ डेटा की गणना करने, ग्राफ़िंग टूल का उपयोग करने, चार्ट बनाने, मैक्रोज़ बनाने और पिवट टेबल डिज़ाइन करने की अनुमति देता है। चाहे आपके पास बड़े पैमाने का व्यवसाय हो या छोटा, एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट डेटा का विश्लेषण करने, घटनाओं की योजना बनाने, चार्ट बनाने, बजट और व्यय की गणना करने, और बहुत कुछ करने के लिए उत्कृष्ट हैं।

^{(Project Management Templates)}एक्सेल^(Excel) के लिए परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट

किसी भी व्यावसायिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए परियोजना^(Project) प्रबंधन एक महत्वपूर्ण मानदंड है। आप Microsoft Excel को स्प्रेडशीट के रूप में उपयोग करने के अलावा प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) में कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जो आपको सरल स्प्रेडशीट को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट डैशबोर्ड में बदलने की अनुमति देते हैं। एक्सेल^(Excel) प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट आपको प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने, इवेंट्स की योजना बनाने, इन्वेंट्री को मैनेज करने, बजट मैनेज करने, डेटा का विश्लेषण करने, समय के साथ प्रोजेक्ट को प्रभावी ढंग से मैनेज करने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है । आपके द्वारा शुरू की गई परियोजनाओं के आधार पर, आप अपनी परियोजना शुरू करने के लिए सबसे उपयुक्त परियोजना प्रबंधन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट को राउंड अप करते हैं^{(Excel Project Management Templates)}एक अच्छी तरह से प्रबंधित और संरचित परियोजना के निर्माण के लिए।

^(Best)एक्सेल के लिए ^(Excel)सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट हैं:

1. कार्य योजना समयरेखा
2. सरल गैंट चार्ट
3. इवेंट प्लानर
4. गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर
5. आइडिया प्लानर
6. समूह परियोजना कार्य सूची
7. परियोजना प्रदर्शन ट्रैकिंग^{(Performance Tracking)} और रिपोर्टिंग^(Reporting)
8. चालान ट्रैकर
9. दैनिक कार्य सूची
10. साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल

इन टेम्प्लेट के बारे में अधिक जानने के लिए।

1] कार्य योजना समयरेखा

एक परियोजना कार्य को व्यवस्थित करने के लिए एक सुनियोजित कार्य महत्वपूर्ण है। अधिकांश संगठन परियोजना के कई चरणों में आवश्यक मील के पत्थर और प्रमुख कार्यों को संबोधित करने के लिए परियोजना प्रबंधन जीवनचक्र पर भरोसा करते हैं। कार्य योजना समयरेखा^{(Plan Timeline)}  आपको किसी परियोजना या कार्यक्रम के आवश्यक मील के पत्थर को कालानुक्रमिक क्रम में एक समयरेखा पर प्रस्तुत करने की अनुमति देती है। यह एक मुफ्त प्रोजेक्ट प्लानिंग टूल है जो एक्सेल^(Excel) में प्रीइंस्टॉल्ड आता है और आपको प्रोजेक्ट प्लान को हितधारकों, टीमों और सहकर्मियों को आसानी से दिखाने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।^(here.)

2] सरल गैंट चार्ट

सिंपल गैंट चार्ट आपके ^{(Gantt Chart)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} पर प्रीइंस्टॉल्ड एक फ्री ग्राफिकल टूल है । यह चल रहे प्रोजेक्ट का विहंगम दृश्य प्रस्तुत करता है। यह आपको अपने काम को पूरा करने के लिए एक विशेष अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है और पूर्व-नियोजित अवधि के लिए किए गए कार्य की मात्रा के साथ चार्ट प्रदर्शित करता है। इस तरह, गैंट^(Gannt) चार्ट व्यवसाय के लिए बेहद उपयोगी है ताकि यह स्पष्ट हो सके कि कार्य कैसे किए जाते हैं और वे एक निर्दिष्ट अवधि के लिए कितनी अच्छी तरह उपयुक्त हैं। इसके अतिरिक्त, इस टेम्पलेट में प्रोजेक्ट चरण भी शामिल हैं। आप इसे यहां डाउनलोड कर सकते हैं।^(here.)

3] इवेंट प्लानर

किसी ईवेंट के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को याद रखने के लिए एक्सेल का इवेंट प्लानर टेम्प्लेट एक बेहतरीन टूल है। इसका उपयोग यह रेखांकित करने के लिए किया जाता है कि किसी व्यवसाय या संगठन के लिए किसी कार्यक्रम की योजना कैसे बनाई जाती है। यह किसी कार्यक्रम की शुरुआत से लेकर अंत तक किसी परियोजना के सफल समापन के लिए कार्यान्वित करने के कार्यों का प्रस्ताव करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ से डाउनलोड ^(Download)करें।^(here.)

4] गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर

गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर एक्सेल के लिए एक निःशुल्क टेम्पलेट है जिसका उपयोग उत्पादों या सेवाओं के लिए तीव्र लागत की गणना करने के लिए किया जाता है। टेम्प्लेट किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन के लिए सामान्य, प्रशासनिक, प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों की स्पष्ट तस्वीर देता है। यह गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकिंग एक संगठन में गतिविधियों और प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक संसाधन की पहचान करती है। प्रत्येक गतिविधि की वास्तविक संसाधन खपत के आधार पर, यह आपके उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।^(here.)

5] आइडिया प्लानर

आइडिया^(Idea) प्लानर आपको एक्सेल^(Excel) में अपने खुद के प्लानर को फ्रेम करने की अनुमति देता है । यह मुफ़्त टेम्पलेट आपको एक लक्ष्य निर्धारित करने और परियोजना की शुरुआत से अंत तक अपने कार्यों की योजना बनाने की अनुमति देता है। आइडिया^(Idea) प्लानर आपके दिन-प्रतिदिन के कार्य को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक टेम्पलेट है। टेम्प्लेट आपको कार्यों की योजना बनाने, टीम के सदस्यों को कार्य सौंपने, कार्य की स्थिति निर्धारित करने, नियत तिथि और संसाधन सूची की योजना बनाने की अनुमति देता है। यहां टेम्पलेट डाउनलोड करें।^(here.)

6] समूह परियोजना कार्य सूची

ग्रुप प्रोजेक्ट टास्क लिस्ट ^(Group)एक्सेल^(Excel) के लिए एक फ्री टेम्प्लेट है जो आपको प्रोजेक्ट में पूरी टीम को व्यवस्थित और प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह आपको टीम में सभी के लिए एक कार्य असाइन करने, प्रत्येक संसाधन के लिए एक लक्ष्य तिथि निर्दिष्ट करने, कार्य प्राथमिकता और कार्य स्थिति निर्धारित करने की अनुमति देता है। यह कार्य सूची टेम्पलेट टीम में सभी के लिए आसानी से उपलब्ध है। यह टीम सहयोग में मदद करता है और आपके कार्य संचालन को सुव्यवस्थित करता है। इस टेम्पलेट को यहाँ से डाउनलोड करें।^(here.)

7] परियोजना प्रदर्शन ट्रैकिंग^{(Project Performance Tracking)} और रिपोर्टिंग^(Reporting)

प्रोजेक्ट प्रदर्शन ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग एक टेम्प्लेट है जिसका उपयोग किसी प्रोजेक्ट को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। यह आपको अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने के लिए कार्य बनाने, प्राथमिकताएं निर्धारित करने, समय सीमा जोड़ने, लागत ट्रैक करने और कार्य अवधि निर्धारित करने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।^(here.)

8] चालान ट्रैकर

इनवॉइस ट्रैकर ^{(Invoice Tracker)}एक्सेल^(Excel) के लिए एक सरल और मुफ्त टेम्प्लेट है जो सभी इनवॉइस के रिकॉर्ड को बनाए रखने में मदद करता है। यह खातों की निगरानी और चालान की स्थिति को ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। यह मुफ़्त चालान ट्रैकिंग टूल खाता नाम, देय राशियों, भुगतान की गई राशियों, बकाया राशियों, भुगतान तिथियों और अन्य खाता विवरणों को एक ही केंद्रीय स्थान पर ट्रैक करने के लिए उपयोगी है। आप इस टेम्पलेट को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं।^(here.)

9] दैनिक कार्य सूची

दैनिक कार्य सूची एक निःशुल्क एक्सेल^(Excel) टेम्प्लेट है जो आपको उन कार्यों के समूह की योजना बनाने और शेड्यूल करने की अनुमति देता है जिन्हें आपको पूरे दिन पूरा करना होता है। यह टेम्प्लेट आपको महत्वपूर्ण कार्यों के लिए प्राथमिकता निर्धारित करके अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और सुव्यवस्थित करने देता है। ध्यान केंद्रित रहने के लिए यह एक आवश्यक उपकरण है। इस टेम्पलेट को यहाँ प्राप्त करें।^(here.)

टिप^(TIP) : माइक्रोसॉफ्ट से मुफ्त वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, विसिओ टेम्प्लेट डाउनलोड करें^{(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)} ।

10] साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल

साप्ताहिक असाइनमेंट शेड्यूल^{(Assignment Schedule)} एक्सेल के लिए एक निःशुल्क टेम्प्लेट है जो आपके सप्ताह की योजना बनाने और आपके प्रोजेक्ट से संबंधित असाइनमेंट को तिथि के अनुसार प्रबंधित करने में मदद करता है। यह सप्ताह के लिए कार्यों की एक विस्तृत सूची बनाने में मदद करता है और आपको प्रत्येक असाइनमेंट के लिए एक सप्ताह में तिथि के अनुसार नोट्स जोड़ने की अनुमति देता है। इस टेम्पलेट को यहाँ से डाउनलोड करें^(here) ।

क्या एक्सेल^{(Does Excel)} के पास प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट है?

हां, एक्सेल^(Excel) में कई प्रोजेक्ट प्लान और मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं जिन्हें आप आधिकारिक वेबसाइट से डाउनलोड कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास डेस्कटॉप ऐप है, तो आप स्टार्ट स्क्रीन से एक टेम्प्लेट प्राप्त कर सकते हैं। इन टेम्प्लेट की सबसे अच्छी बात यह है कि आप इन्हें Google शीट्स^{(Google Sheets)} और एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} के साथ भी उपयोग कर सकते हैं।

मैं मुफ्त एक्सेल टेम्प्लेट कैसे प्राप्त करूं?

एक्सेल^(Excel) टेम्प्लेट प्राप्त करने के लिए कई स्रोत हैं । हालांकि, सबसे अच्छा आधिकारिक भंडार है, जहां आप मुफ्त में ढेर सारे टेम्पलेट पा सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी विशिष्ट श्रेणी में किसी विशेष टेम्पलेट को ऑनलाइन खोज सकते हैं और टेम्पलेट को अपने एक्सेल^(Excel) डेस्कटॉप ऐप और वेब^(Web) संस्करण पर डाउनलोड कर सकते हैं।

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10 useful free Project Management Templates for Excel

Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.

Project Management Templates for Excel

Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.

Best project management templates for Excel are:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

To find out more about these templates.

1] Work Plan Timeline

A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.

2] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a  particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.

3] Event Planner

Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a  project from the initiation of an event until the end. Download this template here.

4] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.

5] Idea Planner

Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.

6] Group Project Task List

Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.

7] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.

8] Invoice Tracker

Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.

9] Daily Task List

The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.

TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.

10] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.

Does Excel have a project plan template?

Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.

How do I get free Excel templates?

There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.

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