^(Excel)ऑफिस 365^{(Office 365)} में एक्सेल एक बहुत ही बहुमुखी ऐप है। एक्सेल^{(Excel )} की अंतर्निहित विशेषताएं इसे कई परियोजनाओं के लिए बिल्डिंग ब्लॉक बनने में सक्षम बनाती हैं। हालांकि हम सभी आपदाओं की भविष्यवाणी नहीं कर सकते हैं या उनसे बच नहीं सकते हैं, लेकिन उनके प्रति हमारी प्रतिक्रिया एक बड़ा बदलाव ला सकती है। आपदाओं के प्रति हमारी प्रतिक्रिया हमारी योजना और तैयारियों से दृढ़ता से जुड़ी हुई है। आपदा की तैयारी में एक महत्वपूर्ण उपकरण एक तल योजना^{(Floor Plan )} है जो निकासी मार्गों और आपातकालीन नंबरों को दर्शाती है। Microsoft Office 365 Excel आपके परिवार या यहाँ तक कि कार्यस्थल को किसी भी घटना के लिए तैयार करने में आपकी मदद कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)} एक्सेल^(Excel) में कुछ विशेषताएं हैं जो किसी को भी बुनियादी कौशल के साथ फ़्लोर प्लान तैयार करने में सक्षम बनाती हैं^{(Floor Plan )}निकासी मार्ग दिखा रहा है।

Microsoft Office 365 Excel का उपयोग कमरों को व्यवस्थित करने, बैठने की व्यवस्था और बहुत कुछ के लिए फ्लोर प्लान करने के लिए भी किया जा सकता है। बिल्ट-इन कैलकुलेशन फीचर के साथ, आप फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} दिखा पाएंगे और अगर प्लान सीटिंग अरेंजमेंट के लिए है तो कैलकुलेशन कर पाएंगे।

एक्सेल^(Excel) का उपयोग करके फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} कैसे बनाएं

ऑफिस 365 ^{(Office 365)}एक्सेल^(Excel) के साथ फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} बनाने के लिए इन चरणों का पालन करना होगा:

1. याद रखें^(Memorize) या क्षेत्र के लिए योजना प्राप्त करें
2. कागज पर एक मोटा मसौदा तैयार करें
3. टचपैड का उपयोग करने के बजाय माउस प्राप्त करें
4. याद रखें^(Remember) कि सभी प्रवेश द्वार सीढ़ियाँ कहाँ हैं
5. कागज से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)} एक्सेल^(Excel) पर जाएं ।

आइए हम आपको दिखाते हैं कि आप एक्सेल^(Excel) का उपयोग करके फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} कैसे बना सकते हैं ।

एक समय ऐसा भी आ सकता है जब आप फ़्लोर प्लान^{(Floor Plan)} , सीटिंग लेआउट करना चाहते हैं, या एक कमरा व्यवस्थित करना चाहते हैं। आपके पास बजट हो सकता है इसलिए आपको काम करने के लिए सॉफ़्टवेयर नहीं मिल सकता है। आपके पास लेआउट करने का कौशल हो सकता है, इसलिए आपको किसी पेशेवर को नियुक्त करने की आवश्यकता नहीं है। ठीक^(Well) है, आपके पास पहले से ही सही उपकरण हैं, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)} एक्सेल^(Excel) , आपकी रचनात्मकता और कौशल, और समय।

1] क्षेत्र के लिए योजना याद रखें^(Memorize) या प्राप्त करें

लेआउट की मानसिक तस्वीर प्राप्त करने के लिए अंतरिक्ष का कुछ बार पूर्वाभ्यास करें। आप एक पेंसिल और कागज के साथ चल सकते हैं ताकि आप उस स्थान को स्केच कर सकें जिसके लिए आप योजना बनाना चाहते हैं। उन महत्वपूर्ण क्षेत्रों के नोट्स बनाएं^(Make) जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है। यदि यह आपातकालीन मार्ग के लिए तल योजना^{(Floor Plan)} है तो आप स्केचिंग के बाद सीढ़ियों, लिफ्टों, अग्निशामकों आदि के नोट्स बनाना चाहेंगे, कागज पर योजना का पालन करने का प्रयास करें और देखें कि यह स्थान से मेल खाता है या नहीं। यह आपातकालीन मार्ग, बैठने के लेआउट, या डिजाइन/सजाने के लिए स्थान के लिए तल योजना के लिए समान है।^{(Floor Plan)}

2] कागज पर एक मोटा मसौदा तैयार करें

कागज पर रफ ड्राफ्ट बनाना महत्वपूर्ण है क्योंकि इससे आपको याद रखने में मदद मिलेगी। जब आप एक्सेल^(Excel) में डिज़ाइन पर जाते हैं , तो आप सोच सकते हैं कि आपको याद होगा, लेकिन आप महत्वपूर्ण विवरणों को याद कर सकते हैं। जब आप एक्सेल^(Excel) से तुलना करते हैं तो रफ ड्राफ्ट आपको एक विचार भी देगा कि क्या आप सही रास्ते पर हैं ।

3] टचपैड का उपयोग करने के बजाय माउस प्राप्त करें^(Get)

यदि आप लैपटॉप का उपयोग कर रहे हैं, तो टचपैड के बजाय वायर्ड या वायरलेस माउस का उपयोग करना सबसे अच्छा है। एक बाहरी माउस अधिक आराम और सटीकता प्रदान करेगा। आप एक किफायती और सरल माउस प्राप्त कर सकते हैं या एक फैंसी माउस ले सकते हैं। आप जो भी चुनें, बाहरी माउस एक्सेल^(Excel) में डिजाइनिंग को अधिक आरामदायक और सटीक बना देगा।

5] कागज से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)}एक्सेल में ^(Excel)ले जाएं^(Move)

अब डिजाइन को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)} एक्सेल^(Excel) में डालने के मजेदार हिस्से पर जाने के लिए । एक्सेल^(Excel) ग्रिड से बना है। चीजों को पूरी तरह से व्यवस्थित करने की कोशिश करते समय ये ग्रिड इसे और अधिक सटीक बनाने में मदद करते हैं। जब आपको किसी डिज़ाइन में वक्र बनाने की आवश्यकता होती है, तो इन ग्रिडों को प्राप्त करना कठिन हो सकता है, लेकिन थोड़ी रचनात्मकता, कल्पना और कुछ एक्सेल^(Excel) सुविधाएँ मदद करेंगी।

अगर आपके डिजाइन में हर तरफ फीचर हैं तो इसे एक्सेल^(Excel) शीट के बीच में फिट करना सबसे अच्छा है। शुरुआत को सही करना सुनिश्चित करें या यह बाकी डिज़ाइन को प्रभावित करेगा। सुधार बहुत समय लेने वाला हो सकता है। क्षेत्र चुनें और उस संरचना या स्थान के सामान्य आकार से शुरू करें जिसे आप डिजाइन करना चाहते हैं।

दीवारों या प्रमुख सीमाओं को दिखाने के लिए आप मोटी सीमाओं का उपयोग करेंगे। भीतरी दीवारों और विभाजनों को दिखाने के लिए पतली सीमाओं का उपयोग किया जा सकता है, और दरवाजे दिखाने के लिए बिंदीदार रेखाएं। ^(Thinner)अन्य सुविधाओं को आपकी पसंद की वस्तुओं द्वारा दर्शाया जा सकता है। एक कुंजी शामिल करना सुनिश्चित करें ताकि लोग समझ सकें।

जब ग्रिड के साथ नहीं बनाई जा सकने वाली सुविधाओं की आवश्यकता होती है तो आकृतियाँ अत्यंत सहायक होती हैं। आकृतियाँ जैसे रेखाएँ, चाप, वर्ग, आदि। आकृतियों का उपयोग तालिकाओं जैसी वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जा सकता है, जिनका उपयोग योजना और पहुंच के घुमावदार क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करने के लिए भी किया जाता है।

Microsoft Excel में विभिन्न विशेषताओं का उपयोग करके सभी भागों के साथ तैयार मंजिल योजना । Microsoft Excel में रहते हुए भी ग्रिड लाइनें दिखाई देंगी । ग्रिड लाइनें डिफ़ॉल्ट रूप से मुद्रित नहीं होंगी, उन्हें सेट करना होगा। प्रिंट सेगमेंट में, आपको दिखाया जाएगा कि ग्रिडलाइन कैसे प्रिंट करें।

एक तैयार मंजिल योजना^{(Floor Plan)} , बैठने की योजना, या कोई भी योजना स्पष्ट और बिंदु तक होनी चाहिए। फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} पढ़ने वाला कोई भी व्यक्ति यह देखने में सक्षम होना चाहिए कि क्या किया जाना है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 ^{(Microsoft Office 365)} एक्सेल ^(Excel)फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} को स्पष्ट और पढ़ने में आसान बनाता है ।

एक्सेल में अपने फ्लोर प्लान को प्रिंट करना

पहला कदम जो छपाई से पहले किया जाना चाहिए वह यह देखना है कि फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} कितनी शीट पर है। कागज की बर्बादी को खत्म करने के लिए एक प्रिंट क्षेत्र बनाएं। प्रिंट क्षेत्र तल योजना^{(Floor Plan)} और जानकारी वाला अनुभाग होगा ।

प्रिंट क्षेत्र^{(Print Area)} सेट करने के लिए उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं, पेज लेआउट^{(Page Layout)} पर जाएं , प्रिंट क्षेत्र^{(Print Area)} पर क्लिक करें , फिर प्रिंट क्षेत्र सेट करें^{(Set Print Area)} पर क्लिक करें । यदि आप प्रिंट क्षेत्र को बदलने या हटाने का निर्णय लेते हैं तो बस पेज लेआउट पर जाएं, ^{(Page Layout)}प्रिंट क्षेत्र^{(Print Area)} पर क्लिक करें , फिर प्रिंट क्षेत्र साफ़ करें पर क्लिक करें^{(Clear Print Area)}

एक शीट पर बड़ी योजना को सुविधाजनक बनाने के लिए कागज़ का आकार बदला जा सकता है। फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} को एक शीट पर फिट करने के लिए मार्जिन को भी संशोधित किया जा सकता है । आप ग्रिडलाइन को अंतिम प्रिंट में रखना चुन सकते हैं या प्रिंट को केवल फ्लोर प्लान^{(Floor Plan)} की पंक्तियों के साथ सादा बना सकते हैं । ग्रिडलाइन को प्रिंट करने के लिए, पेज लेआउट^{(Page Layout)} पर जाएं, फिर ग्रिडलाइन^{( Gridline)} पर जाएं और प्रिंट^{( Print)} चुनें ।

Microsoft Office 365 Excel , अन्य Microsoft Office ऐप्स की तरह, बहुत बहुमुखी है। वे आंख से मिलने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। फ्लोर प्लान^{(Floor Plans)} और किसी भी अन्य प्लान को बनाने के लिए एक्सेल^(Excel) को नेविगेट करना बेहद आसान है । Microsoft Office 365 Excel आसान और किफ़ायती योजना^(Plan) डिज़ाइनों पर विचार करने के लिए एक ऐप है। इसके लिए बहुत कम या बिना किसी तकनीकी कौशल की आवश्यकता होती है और Microsoft Office 365 और Excel का ज्ञान रखने वाला कोई भी व्यक्ति इसका उपयोग फ़्लोर ^(Floor)प्लान^(Plan) बनाने के लिए कर सकता है ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में TRUNC फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a verу versatilе app. The built-іn features of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

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