आप अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट^{(Excel spreadsheet)} की उपस्थिति को बढ़ा सकते हैं और दर्शकों के लिए इसे और अधिक आकर्षक बना सकते हैं। इसे मसाला देने का सबसे अच्छा तरीका एक एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि जोड़ना है । यह लेख आपको ऐसा करने के कई अलग-अलग तरीके दिखाएगा।  

आप किसी छवि को पृष्ठभूमि या ठोस रंग या पैटर्न के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल^(Excel) में आप इसे मूल रूप से तीन तरीके से कर सकते हैं : पेज लेआउट^{(Page Layout)} का उपयोग करना, एक छवि की पारदर्शिता को समायोजित करना और एक वस्तु सम्मिलित करना।

पेज लेआउट का उपयोग करके एक्सेल में एक्सेल बैकग्राउंड इमेज जोड़ें^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• पेज लेआउट पर क्लिक करके पेज लेआउट रिबन खोलें^{(Page Layout)} । 
• पृष्ठभूमि के लिए ^(Background)पृष्ठ सेटअप^{(Page Setup)} अनुभाग के अंतर्गत देखें ।

• बैकग्राउंड^{(Background )} पर क्लिक करें और तीन विकल्प देखें - एक फाइल से, बिंग इमेज सर्च^{(Bing Image Search)} और वनड्राइव-पर्सनल^{(OneDrive-Personal)} ।

• आइए एक फ़ाइल से^{(From a file )} पहला विकल्प चुनकर शुरू करें और अपने कंप्यूटर से एक छवि चुनें।

• एक छवि का चयन करें और फिर सम्मिलित^(Insert) करें पर क्लिक करें । नीचे स्क्रीनशॉट में अपने डेटा के पीछे चुनी गई पृष्ठभूमि देखें।

जैसे ही आप पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करते हैं या जैसे ही आप एक तरफ से दूसरी तरफ जाते हैं, छवि पृष्ठभूमि में बार-बार दोहराई जाती है।

आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि से सावधान रहें । जैसा कि आप ऊपर की छवि में देख सकते हैं, डेटा कई क्षेत्रों में अस्पष्ट है क्योंकि चित्र पर क्षेत्र अंधेरा है और ऐसा ही पाठ है।

आपके पास कुछ विकल्प हैं। आप टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं और उसे बोल्ड कर सकते हैं।

ध्यान रखें कि आपका डेटा आपकी स्प्रेडशीट का केंद्र बिंदु है। यदि एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि को पढ़ना कठिन बना देता है, तो आप अपनी जानकारी के प्रभाव को कम कर रहे हैं।

यह पृष्ठभूमि छवियों का उपयोग करने का एक नकारात्मक पहलू है। आप नहीं चाहते कि पृष्ठभूमि आपके डेटा में हस्तक्षेप करे। 

एक और नुकसान यह है कि जब आप अपनी स्प्रेडशीट पर ज़ूम आउट करते हैं तो डेटा छोटा हो जाता है जबकि छवि का आकार अपेक्षाकृत समान रहता है।  

यदि आप ज़ूम इन करते हैं, तो टेक्स्ट बड़ा हो जाता है, और छवि अपेक्षाकृत स्थिर रहती है।

एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि डेटा के आनुपातिक रहकर उसका पालन नहीं करती है। पृष्ठभूमि जोड़ने के लिए अब दूसरे विकल्प का उपयोग करते हैं।

सबसे पहले पेज लेआउट^{(Page Layout)} > बैकग्राउंड डिलीट करें^{(Delete Background)} पर जाकर पुराने को डिलीट करें ।

दूसरा विकल्प Bing छवि खोज^{(Bing Image Search)} से चित्र सम्मिलित करना है । यह अक्सर एक बेहतर विकल्प होता है क्योंकि हो सकता है कि आपके कंप्यूटर पर सबसे अच्छी छवि न हो।

चूंकि यह स्प्रेडशीट विभिन्न देशों में वित्तीय जानकारी के बारे में है, आइए मानचित्रों^(maps) के बारे में छवियों की खोज करें । 

डिफ़ॉल्ट रूप से, खोज केवल Creative Commons छवियों के लिए परिणाम लाएगी। ये ऐसी छवियां हैं जिन्हें साझा करने के लिए वेब पर अपलोड किया गया है।

^(Click)केवल छवि आकार^(Sizes) , प्रकार^(Types) , लेआउट^(Layouts) और रंग^(Colors) देखने के लिए फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें और अपनी पसंद का चयन करें।

मानचित्र पृष्ठभूमि की तस्वीर के साथ नीचे स्क्रीनशॉट देखें। मैंने काले पाठ को और अधिक विशिष्ट बनाने के लिए बोल्ड किया।

पृष्ठभूमि देखने में आकर्षक हो सकती है, लेकिन आपको सावधान रहना चाहिए कि वे आपके पाठ को अपठनीय न बना दें।

जब आप इस पद्धति का उपयोग करके एक एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि सम्मिलित करते हैं, तो छवि मुद्रित होने पर दिखाई नहीं देती है। 

इसलिए यह केवल तभी उपयोगी होता है जब आप किसी प्रस्तुति में अपनी स्प्रेडशीट दूसरों को दिखा रहे हों और आप उनका ध्यान आकर्षित करना चाहते हों।

एक चित्र डालें और इसकी पारदर्शिता समायोजित करें^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

सुनिश्चित करें कि आप होम^{(Home )} टैब पर हैं और सम्मिलित करें^(Insert) > चित्र पर जाएं।^(Pictures.)

^(Choose)अपने कंप्यूटर से एक छवि चुनें और सम्मिलित करें^(Insert) पर क्लिक करें । ध्यान दें^(Notice) कि चित्र पृष्ठभूमि छवि नहीं है। यह स्प्रेडशीट डेटा के शीर्ष पर तैर रहा है।

आप छवि को स्प्रैडशीट के चारों ओर ले जा सकते हैं और अपने कर्सर को किनारों पर किसी एक मंडली पर रखकर और उसे खींचकर उसका आकार बदल सकते हैं।

पृष्ठभूमि जोड़ने के बजाय एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि डालने का एक फायदा यह है कि आप पारदर्शिता को समायोजित कर सकते हैं। यदि आपकी स्प्रैडशीट बहुत लंबी है, तो यह तरीका सबसे सुविधाजनक तरीका नहीं हो सकता है।  

छवि को अपनी स्प्रैडशीट के ऊपरी बाएँ कोने में धकेल कर प्रारंभ करें। फिर चित्र को खींचें ताकि वह सभी डेटा को कवर कर ले।

छवि पर क्लिक करके पारदर्शिता समायोजित करें। फिर पिक्चर फॉर्मेट^{(Picture Format)} टैब> ट्रांसपेरेंसी^{(Transparency)} > पिक्चर ट्रांसपेरेंसी ऑप्शन^{(Picture Transparency Options)} पर क्लिक करें ।

चित्र में पारदर्शिता जोड़ें^(Add) ताकि वह पृष्ठभूमि में बैठे और डेटा डेटा के पीछे हो। पारदर्शिता^{(Transparency)} विकल्प पर टॉगल को दाईं ओर ले जाएं जब तक कि डेटा स्पष्ट न हो जाए और आसानी से पढ़ा जा सके। 

यह विधि एक सम्मिलित तस्वीर का उपयोग करती है जो पृष्ठभूमि छवि की तरह व्यवहार करती है और मुद्रित होने पर दिखाई देगी।

एक्सेल में एक ऑब्जेक्ट डालें^{(Insert An Object In Excel)}

यदि आपकी स्प्रेडशीट बहुत लंबी है, तो पिछली विधि बोझिल हो सकती है। किसी वस्तु को सम्मिलित करना एक बेहतर विकल्प हो सकता है।

• रिबन मेनू से  सम्मिलित करें^(Insert) क्लिक करके प्रारंभ करें।
• फिर आकृतियाँ^(Shapes) क्लिक करें । आकृतियाँ^(Shapes) के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा। 

• उस पर क्लिक करके एक आकृति चुनें। हम एक आयताकार आकार का उपयोग करेंगे। अपने माउस का उपयोग करके, इसे बनाने के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर आकृति ड्रॉप करें।  

• फिर आकार के चारों ओर गोलाकार बटन खींचकर इसका आकार बदलें, जब तक कि यह आपके सभी डेटा को कवर न कर दे। आकृति पर राइट-क्लिक करें और स्वरूप आकार^{(Format Shape)} चुनें ।

• मेनू से भरण > चित्र ^(Fill)या बनावट भरण^{(Picture or texture fill)} > सम्मिलित करें ( ^{(Insert )}चित्र स्रोत^{(Picture source)} के अंतर्गत ) पर क्लिक करें। किसी फ़ाइल से, ऑनलाइन चित्रों से, या आइकन से कोई चित्र सम्मिलित करें।
• आइए एक टेक्सचर^(Texture) फिल चुनें। फॉर्मेट शेप^{(Format Shape)} के तहत पिक्चर या टेक्सचर फिल^{(Picture or texture fill)} चुनें । फिर बनावट^(Texture) के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और उपयोग करने के लिए एक चुनें।

• बनावट आकार भर देगी और आपके डेटा को कवर करेगी। एक प्रतिशत सेट करने के लिए पारदर्शिता^{(Transparency )} के आगे स्लाइडर का उपयोग करें जो बनावट के पीछे आपके डेटा को दिखाने की अनुमति देता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हमने 75% पारदर्शिता का उपयोग किया है।

जब आप इस पद्धति का उपयोग करते हैं, तो जब आप प्रिंट करते हैं तो पृष्ठभूमि दिखाई देगी।

एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट में पृष्ठभूमि जोड़ते समय , ध्यान रखें कि अपने डेटा को स्पष्ट रूप से पढ़ने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है।

पृष्ठभूमि की पारदर्शिता को समायोजित करने और फ़ॉन्ट रंग या शैली को बदलने से आपकी स्प्रैडशीट में थोड़ा पीज़ाज़ जोड़ते हुए आपके डेटा की पठनीयता में सुधार हो सकता है।

क्या आपको ^(Have)एक्सेल^(Excel) पृष्ठभूमि छवि जोड़ने में कोई परेशानी हुई है - या शायद आपके पास अन्य पृष्ठभूमि सुविधाओं को जोड़ने के बारे में कोई टिप है? बातचीत में शामिल हों और हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

How to Add and Print Excel Background Images

Yоu can enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

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