यदि किसी सेल में कॉमा या किसी अन्य चिह्न से अलग किया गया कुछ टेक्स्ट है, और आप उन्हें कई कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं, तो आपको इस गाइड का पालन करना चाहिए। यह लेख किसी भी तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग किए बिना Excel और Google पत्रक^{(Google Sheets)} में अल्पविराम से अलग किए गए पाठ को विभाजित^{(split comma-separated text)} करने में आपकी सहायता करेगा ।

आइए मान लें कि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें कुछ लोगों का पूरा नाम है, और आप प्रथम नाम और अंतिम नाम को दो कॉलम में विभाजित करना चाहते हैं। नामों के बजाय, इसमें उत्पाद सूची, आपकी सेवाएं, और कीमत, या कुछ और जैसी कोई भी चीज़ शामिल हो सकती है। यदि पंक्तियों की संख्या कम है, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। समस्या तब होती है जब आपको Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} या Google पत्रक^(Sheets) में सैकड़ों स्तंभों के साथ ऐसा करने की आवश्यकता होती है । उस समय लेने वाले काम से छुटकारा पाने के लिए, आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका को देख सकते हैं।

एक्सेल में ^(Excel)टेक्स्ट^{(Split Text)} को कॉलम^(Columns) में कैसे विभाजित करें

Excel में अल्पविराम से अलग किए गए टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. स्प्रेडशीट खोलें और सभी सेल चुनें।
2. डेटा टैब पर जाएं।
3. ^(Click)टेक्स्ट^(Text) टू कॉलम^(Columns) ऑप्शन पर क्लिक करें ।
4. सीमांकित^(Delimited) विकल्प का उपयोग करें और एक सीमांकक चुनें।
5. उस सेल का चयन करें जहां आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।
6. अपनी फ़ाइल सहेजें।

आरंभ करने के लिए, आपको Microsoft Excel में स्प्रेडशीट खोलनी होगी और उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनमें कमांड से अलग किए गए टेक्स्ट हैं। इसके बाद डेटा^{(Data )} टैब पर जाएं और टेक्स्ट टू कॉलम^{(Text to Columns )} ऑप्शन पर क्लिक करें।

आपको दो विकल्प मिलेंगे - सीमांकित^(Delimited) और निश्चित चौड़ाई^{(Fixed Width)} । आपको सीमांकित^(Delimited) विकल्प चुनना होगा और अगला^{(Next )} बटन क्लिक करना होगा।

उसके बाद, एक डिलीमीटर^(Delimiter) चुनें । चूंकि आपकी स्प्रैडशीट में अल्पविराम है, इसलिए आपको इसे सूची से चुनना होगा। हालांकि, Tab^(Tab) , Semicolon , Space , या कुछ भी कस्टम जैसे कुछ और चुनना संभव है । अंत में नेक्स्ट^{(Next )} बटन पर क्लिक करें।

अब आपको पहला कॉलम बनने के लिए एक सेल चुनने की जरूरत है।

गाइड पर वापस आकर, आपको डिफ़ॉल्ट गंतव्य^{(Destination )} मान को हटाना होगा, और उस सेल का चयन करना होगा जहां आप आउटपुट प्रदर्शित करना चाहते हैं। अंत में, समाप्त^{(Finish )} बटन पर क्लिक करें।

आप जो भी सेल या कॉलम चुनेंगे, उसके ठीक अगले वाले में अल्पविराम से अलग किए गए टेक्स्ट का आखिरी हिस्सा होगा।

उदाहरण के लिए, यदि-

• आपके पास इस तरह का टेक्स्ट है - AA, BB
• AA . के लिए B1 चुनें

C1 सेल में BB पार्ट सेव होगा। यदि आपके स्रोत पाठ में दो अल्पविराम हैं, तो अंतिम भाग D1 कक्ष में प्रदर्शित होगा।

अब, आप तुरंत परिणाम पा सकते हैं।

Google पत्रक में अल्पविराम से अलग किए गए पाठ को कैसे विभाजित करें

इस मामले में, Google पत्रक ^{(Google Sheets)}Microsoft Excel की तरह स्मार्ट नहीं है । हालांकि आप सभी कॉमा से अलग किए गए टेक्स्ट को विभाजित कर सकते हैं, लेकिन आप सोर्स कॉलम को बरकरार नहीं रख सकते। यदि आप इसके साथ ठीक हैं, तो आपको इन चरणों का पालन करना चाहिए।

1. ^(Select)अपनी स्प्रैडशीट में सभी सेल चुनें .
2. Data > Split टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें पर जाएं ।
3. आप चाहें तो सेपरेटर बदलें।

सबसे पहले, आपको उन सभी कक्षों का चयन करना होगा जिनमें अल्पविराम से अलग किए गए मान हों। उसके बाद, डेटा^{(Data )} मेनू का विस्तार करें और टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें^{(Split text to columns)} विकल्प चुनें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह स्वचालित रूप से विभाजक या सीमांकक का पता लगाता है। यदि आप कुछ अद्वितीय उपयोग कर रहे हैं या यह कार्य त्रुटिपूर्ण रूप से नहीं करता है, तो आप विभाजक^(Separator) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार कर सकते हैं, और अपनी आवश्यकता के अनुसार कुछ और चुन सकते हैं।

इतना ही!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by cоmma or any оthеr mark, and you want to split them іnto mυltiplе columns, you ѕhould follow this guide. This artiсle will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

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