अगर आप एक्सेल और गूगल शीट्स में कैरेक्टर लिमिट जोड़ना^{(add a character limit in Excel and Google Sheets)} चाहते हैं , तो यह लेख आपकी मदद करेगा। आप एक त्रुटि या चेतावनी संदेश भी दिखा सकते हैं। चाहे आप वर्ड^(Word) डेस्कटॉप ऐप या एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} का उपयोग कर रहे हों , आप इस ट्यूटोरियल के साथ भी ऐसा कर सकते हैं।

मान लें कि आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ एक स्प्रेडशीट साझा करना चाहते हैं, लेकिन आप उन्हें एक विशिष्ट संख्या से अधिक मान दर्ज करने की अनुमति नहीं देना चाहते हैं। दूसरे शब्दों में, आप एक वर्ण सीमा निर्धारित करना चाहते हैं ताकि आप उपयोगकर्ताओं को पूर्व निर्धारित फ़िल्टर के माध्यम से जाने वाले मान में प्रवेश करने से सीमित कर सकें। जबकि एक्सेल में त्रुटि या अलर्ट संदेश दिखाना^{(show an error or alert message in Excel)} आसान है , इस गाइड में हम उन सभी सामान्य ऐप्स में वर्ण सीमा निर्धारित करेंगे जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट को संपादित करने के लिए करते हैं।

एक्सेल में ^(Excel)कैरेक्टर^(Character) लिमिट कैसे सेट करें

एक्सेल^(Excel) में कैरेक्टर लिमिट जोड़ने के लिए इन स्टेप्स को फॉलो करें-

1. एक स्प्रेडशीट खोलें और एक सेल चुनें।
2. डेटा^(Data) टैब पर जाएं ।
3. डेटा सत्यापन^{(Data Validation)} ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा सत्यापन^{(Data Validation)} का चयन करें ।
4. अनुमति दें^(Allow) ड्रॉप-डाउन सूची से टेक्स्ट की लंबाई^{(Text length)} का विस्तार करें ।
5. डेटा^(Data) सूची से मानदंड का चयन करें ।
6. न्यूनतम^(Minimum) और अधिकतम^(Maximum) बॉक्स में टेक्स्ट की लंबाई दर्ज करें ।
7. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

अधिक जानने के लिए, पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको एक्सेल^(Excel) में एक स्प्रेडशीट खोलनी होगी और एक सेल का चयन करना होगा। फिर,  डेटा ^(Data ) टैब पर जाएं और  डेटा सत्यापन ^{(Data Validation )} ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें। यहां आपको डेटा वैलिडेशन^{(Data Validation)} नाम का एक विकल्प मिलेगा  । इस पर क्लिक करें।

एक बार विंडो खुलने के बाद, सुनिश्चित करें कि आप  सेटिंग ^(Settings ) टैब में हैं। यदि ऐसा है, तो  अनुमति दें ^(Allow ) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और  टेक्स्ट की लंबाई^{(Text length)} चुनें । उसके बाद,  डेटा ^(Data ) सूची से सीमा मानदंड चुनें।

इसके बाद, आपको अपने डेटा^(Data) चयन के अनुसार एक वर्ण सीमा दर्ज करनी होगी । एक बार हो जाने के बाद,  OK  बटन पर क्लिक करें।

अब से, जब भी आप विशिष्ट सेल में सीमा का पालन करने में विफल होते हैं, तो यह आपको एक त्रुटि संदेश दिखाएगा।

एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} में कैरेक्टर लिमिट कैसे जोड़ें

एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} में वर्ण सीमा जोड़ने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. एक्सेल ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें।
2. डेटा^(Data) टैब पर स्विच करें ।
3. डेटा सत्यापन^{(Data Validation)} विकल्प पर क्लिक करें ।
4. अनुमति^(Allow) सूची से टेक्स्ट की लंबाई^{(Text Length)} चुनें ।
5. डेटा^(Data) सूची से एक वर्ण सीमा चुनें ।
6. न्यूनतम^(Minimum) और अधिकतम^(Maximum) बॉक्स में सीमा दर्ज करें ।
7. ओके^(OK) बटन पर क्लिक करें।

आरंभ करने के लिए, एक्सेल ऑनलाइन में एक स्प्रेडशीट खोलें और ^{(Excel Online)}डेटा ^(Data ) टैब पर स्विच करें  । यहां आपको  डेटा वैलिडेशन^{(Data Validation)} नाम का एक विकल्प दिखाई देगा । इस पर क्लिक करें।

विंडो खोलने के बाद,  अनुमति दें ^(Allow ) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और  टेक्स्ट की लंबाई^{(Text Length)} चुनें । उसके बाद,  डेटा ^(Data ) ड्रॉप-डाउन सूची से एक आवश्यकता चुनें। इसके बाद, आपको अधिकतम^(Maximum) और न्यूनतम^(Minimum) बॉक्स में वर्ण सीमा दर्ज करनी होगी ।

अंत में,  परिवर्तन को सहेजने के लिए ओके  बटन पर क्लिक करें। ^(OK )आपकी जानकारी के लिए, आप एक इनपुट संदेश^{(Input Message)} और त्रुटि चेतावनी^{(Error Alert)} दिखा सकते हैं । जब भी कोई चयनित सेल में कोई मान दर्ज करने या गलत मान दर्ज करने का प्रयास करता है तो वे प्रकट होते हैं। उसके लिए, इनपुट संदेश ^{(Input Message )} या  त्रुटि चेतावनी ^{(Error Alert )} टैब पर स्विच करें  , और वांछित संदेश दर्ज करें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।

Google पत्रक में वर्णों को कैसे सीमित करें

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में वर्ण सीमा जोड़ने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक स्प्रेडशीट खोलें ।
2. एक सेल का चयन करें।
3. मेनू बार में डेटा^(Data) पर क्लिक करें ।
4. सूची से डेटा सत्यापन^{(Data validation)} का चयन करें ।
5. सेल रेंज^{(Cell range)} का चयन करें ।
6. मानदंड^(Criteria) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें और कस्टम सूत्र^{(Custom formula is)} विकल्प चुनें।
7. Enter =regexmatch (A3&””,”^(.){1,5}$”) दर्ज करें।
8. चेतावनी दिखाएँ^{(Show warning)} विकल्प चुनें ।
9. सेव^(Save) बटन पर क्लिक करें।

आइए इन चरणों का विस्तृत संस्करण देखें।

सबसे पहले, Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक स्प्रेडशीट खोलें और उस सेल का चयन करें जहाँ आप फ़िल्टर जोड़ना चाहते हैं। उसके बाद,  शीर्ष मेनू बार में  डेटा  विकल्प पर क्लिक करें और सूची से ^(Data )डेटा सत्यापन ^{(Data validation )} विकल्प चुनें।

एक बार इसे खोलने के बाद,  सेल रेंज^{(Cell range)} चुनें । यदि यह एक सेल है, तो बदलने के लिए कुछ भी अनिवार्य नहीं है। फिर,  मानदंड ^(Criteria ) ड्रॉप-डाउन सूची का विस्तार करें, और  कस्टम सूत्र ^{(Custom formula is )} विकल्प चुनें।

इसके बाद, आपको संबंधित बॉक्स में निम्न सूत्र दर्ज करना होगा-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

अगले चरण पर जाने से पहले अपनी आवश्यकता के अनुसार दो चीजों को बदलना आवश्यक है। सबसे पहले^(First) ,  A1  सेल नंबर का प्रतिनिधित्व करता है। दूसरा^(Second) ,  1,6  वर्ण सीमा को परिभाषित करता है। यदि आप वही चीज़ सेट करते हैं जैसा कि यहां बताया गया है, तो यह निम्न कार्य करेगा- उपयोगकर्ता A1 सेल में 6 से अधिक कोई मान नहीं जोड़ सकते।

एक्सेल^(Excel) और एक्सेल ऑनलाइन^{(Excel Online)} की तरह , आप एक चेतावनी या सूचना पाठ दिखा सकते हैं। उसके लिए, सत्यापन सहायता टेक्स्ट ^{(Show validation help text )} बॉक्स दिखाएं चेक करें  , और एक टेक्स्ट दर्ज करें। इसके अलावा, आप सीधे मूल्य को अस्वीकार कर सकते हैं। उसके लिए,  दिखाएँ चेतावनी^{(Show warning)}  विकल्प के बजाय  इनपुट अस्वीकार करें  चुनें।^{(Reject input )}

अंत में,  परिवर्तन को सहेजने के लिए सहेजें ^(Save ) बटन पर क्लिक करें।

बस इतना ही! आशा है कि इससे सहायता मिलेगी।

How to set a Character limit in an Excel and Google Sheets

If you want to add a character limit in Excel and Google Sheets, then this article will help you. You can also show an error or alert message as well. Whether you are using the Word desktop app or Excel Online, you can do the same with this tutorial.

Let’s assume that you want to share a spreadsheet with your team members, but you do not wish to allow them to enter a value more than a specific number. In other words, you want to set a character limit so that you can limit users from entering a value that goes through the preset filter. While it is easy to show an error or alert message in Excel, in this guide we will set the character limit in all the common apps that you use to edit a spreadsheet.

How to set a Character limit in Excel

To add a character limit in Excel, follow these steps-

1. Open a spreadsheet and select a cell.
2. Go to the Data tab.
3. Select Data Validation from the Data Validation drop-down list.
4. Expand Text length from Allow drop-down list.
5. Select the criteria from the Data list.
6. Enter a text length in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To know more, keep reading.

At first, you will have to open a spreadsheet in Excel and select a cell. Then, go to the Data tab and expand the Data Validation drop-down list. Here you will find an option called Data Validation. Click on it.

Once the window is opened, make sure that you are in the Settings tab. If so, expand the Allow drop-down list, and select Text length. Following that, select limitation criteria from the Data list.

Next, you will have to enter a character limit as per your Data selection. Once done, click on the OK button.

From now onward, whenever you fail to comply with the limit in the specific cell, it will show you an error message.

How to add a character limit in Excel Online

To add a character limit in Excel Online, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Excel Online.
2. Switch to the Data tab.
3. Click on the Data Validation option.
4. Select Text Length from the Allow list.
5. Select a character limit from the Data list.
6. Enter the limit in the Minimum and Maximum boxes.
7. Click on the OK button.

To get started, open a spreadsheet in Excel Online and switch to the Data tab. Here you will see an option called Data Validation. Click on it.

After opening the window, expand the Allow drop-down list, and select Text Length. Following that, select a requirement from the Data drop-down list. Next, you will have to enter the character limit in the Maximum and Minimum boxes.

At last, click on the OK button to save the change. For your information, you can show an Input Message and Error Alert. They appear whenever someone tries to enter a value or enter a wrong value in the selected cell. For that, switch to the Input Message or Error Alert tab, and enter the desired message that you want to show.

How to limit Characters in Google Sheets

To add a character limit in Google Sheets, follow these steps-

1. Open a spreadsheet in Google Sheets.
2. Select a cell.
3. Click on Data in the menu bar.
4. Select Data validation from the list.
5. Select the Cell range.
6. Expand Criteria drop-down list and select Custom formula is option.
7. Enter =regexmatch(A3&””,”^(.){1,5}$”) in the following box.
8. Select the Show warning option.
9. Click on the Save button.

Let’s check out the detailed version of these steps.

At first, open a spreadsheet in Google Sheets and select a cell where you want to add the filter. Following that, click on the Data option in the top menu bar and choose the Data validation option from the list.

Once it is opened, select a Cell range. If it is one cell, nothing is mandatory to change. Then, expand the Criteria drop-down list, and choose the Custom formula is option.

Next, you will have to enter the following formula in the corresponding box-

=regexmatch(A1&"","^(.){1,6}$")

Before going to the next step, it is required to change two things according to your requirement. First, A1 represents the cell number. Second, 1,6 defines the character limit. If you set the same thing as mentioned here, it will do the following- users cannot add any value more than 6 in the A1 cell.

Like Excel and Excel Online, you can show a warning or information text. For that, check the Show validation help text box, and enter a text. Apart from that, you can reject the value directly. For that, select Reject input instead of the Show warning option.

At last, click the Save button to save the change.

That’s all! Hope it helps.

Related posts

• Excel और Google पत्रक में वर्तमान दिनांक और समय कैसे प्रदर्शित करें

• एक्सेल और गूगल शीट्स में ड्रॉप-डाउन सूची कैसे बनाएं

• Google शीट्स को एक्सेल से कैसे कनेक्ट करें

• एक्सेल और गूगल शीट्स में कर्व्ड लाइन ग्राफ कैसे बनाएं

• सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक और एक्सेल ऑनलाइन कैलेंडर टेम्पलेट

• गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

• Google डिस्क के माध्यम से Google पत्रक PDF लिंक का सीधा लिंक बनाएं

• एक्सेल में शीट्स, सेल, कॉलम और फॉर्मूला कैसे छिपाएं?

• Excel और Google पत्रक में रिक्त या रिक्त कक्षों की गणना कैसे करें

• Excel में स्वचालित डेटा प्रकार सुविधा का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल में फॉर्म कंट्रोल कैसे बनाएं और उपयोग करें

• Google ड्राइव का उपयोग करके एक्सेल फाइल को ऑनलाइन पीडीएफ में कैसे बदलें

• एक्सेल स्प्रेडशीट में डायनामिक चार्ट कैसे डालें

• एक्सेल में रेप्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल और गूगल शीट्स में नंबर के आगे जीरो कैसे जोड़ें

• Google कार्यस्थान सदस्यता के बिना Google पत्रक टेम्पलेट बनाएं

• विंडोज 11/10 में रडार चार्ट कैसे बनाएं?

• Microsoft Excel में HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

• एक्सेल को गूगल शीट में बदलने के 4 तरीके

• उत्पादकता में सुधार के लिए सर्वश्रेष्ठ Google पत्रक ऐड-ऑन