एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ों को एक साथ कैसे मर्ज करें

यदि आप एक भारी वर्ड(Word) उपयोगकर्ता हैं, तो शायद आप ऐसी स्थिति में आ गए हैं जहां एकाधिक वर्ड(Word) दस्तावेज़ों को एक मास्टर दस्तावेज़ में मर्ज करना सुविधाजनक होगा। हालाँकि Word में ऐसा करना बहुत कठिन नहीं है , लेकिन यह बहुत सहज भी नहीं है।

आपको लगता है कि Microsoft ने प्रोग्राम में कुछ मर्ज दस्तावेज़ सुविधा को शामिल किया होगा, यह देखते हुए कि यह कितने अन्य जटिल कार्यों को पूरा कर सकता है। वैसे भी(Anyway) , इस लेख में, मैं आपको कई Word दस्तावेज़ों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने का एक त्वरित और सरल तरीका दिखाऊँगा।

यह ध्यान देने योग्य है कि यह प्रक्रिया 2007 से 2016 तक कार्यालय(Office) के सभी संस्करणों पर बहुत अधिक काम करती है। साथ ही, मेरे अपने परीक्षणों में, ऐसा लगता है कि दस्तावेज़ों के संयुक्त होने पर सभी स्वरूपण बनाए रखा गया था। हालाँकि, यह केवल Office(Office) के समान संस्करण का उपयोग करने वाली फ़ाइलों पर परीक्षण किया गया था । मैं 100% निश्चित नहीं हूं कि यदि आप Word 2007 दस्तावेज़ को Word 2016 में सम्मिलित करते हैं तो सभी स्वरूपण बने रहेंगे ।

एकाधिक वर्ड दस्तावेज़ मर्ज करें

आरंभ करने के लिए, पहला Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप मास्टर फ़ाइल के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। इसके बाद(Next) , दस्तावेज़ में उस स्थिति पर जाएँ जहाँ आप अतिरिक्त Word फ़ाइल सम्मिलित करना चाहते हैं। इस विधि के बारे में अच्छी बात यह है कि आप अतिरिक्त Word फ़ाइलें मास्टर फ़ाइल में कहीं भी सम्मिलित कर सकते हैं। यह हमेशा अंत में होना जरूरी नहीं है।

अब, इन्सर्ट(Insert) टैब पर क्लिक करें और ऑब्जेक्ट(Object) पर क्लिक करें ।

अब उन दस्तावेज़ों को चुनें जिन्हें आप सम्मिलित करना चाहते हैं। आप इसे एक बार में कर सकते हैं या आप SHIFT कुंजी को दबाकर और उनका चयन करके एक साथ कई दस्तावेज़ चुन सकते हैं।

यदि आपके पास कोई विशेष आदेश है जिसे उन्हें सम्मिलित करने की आवश्यकता है, तो इसे एक बार में करें। मुझे यकीन नहीं है कि Word कैसे तय करता है कि जब आप एक समय में एक से अधिक का चयन करते हैं तो कौन सी फाइलें डाली जाती हैं।

जैसा कि आप ऊपर दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं, दूसरे वर्ड(Word) डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट वहीं से शुरू होता है जहां मेरे पास कर्सर था, जो पहले डॉक्यूमेंट के अंत में था। दूसरे दस्तावेज़ के लिए सभी स्वरूपण बोल्ड, बुलेट पॉइंट, लाइन स्पेसिंग, टेक्स्ट रंग, टेक्स्ट आकार इत्यादि सहित बने रहे।

मैंने एक दस्तावेज़ का भी परीक्षण किया जिसमें सिर्फ चित्र और अन्य आइटम जैसे वर्डआर्ट(WordArt) , चार्ट आदि थे और वे सभी आइटम भी ठीक से मर्ज हो गए थे। फिर से(Again) , यदि आप उन दस्तावेज़ों को मर्ज कर रहे हैं जो Office के विभिन्न संस्करणों का उपयोग करके बनाए गए हैं, तो आपको समस्याएँ हो सकती हैं । यदि ऐसा है, तो सबसे अच्छा विकल्प पुरानी फ़ाइलों को Word के नए संस्करण में खोलना और उसे नए फ़ाइल स्वरूप में सहेजना है।

साथ ही, एकाधिक टेक्स्ट फ़ाइलों को कैसे संयोजित करें और (combine multiple text files)एकाधिक पावरपॉइंट प्रस्तुतियों(merge multiple Powerpoint presentations)  को कैसे मर्ज करें, इस पर मेरी अन्य पोस्ट देखें । आनंद लेना!



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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