ऐसे कई अवसर हैं जहां आपको एकाधिक टेक्स्ट फ़ाइलों को एकल टेक्स्ट फ़ाइल में मर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, आप एक सीडी प्राप्त कर सकते हैं जिसमें सैकड़ों टेक्स्ट फाइलें हैं, सभी अलग-अलग निर्देशिकाओं में हैं, जिन्हें आपको एक्सेल^(Excel) में आयात करने के लिए एक फाइल में संयोजित करने की आवश्यकता है , आदि।

यदि आपके पास नेटवर्क लॉग फ़ाइलें, सर्वर लॉग फ़ाइलें, या बैकअप लॉग हैं जिन्हें आप डेटा माइनिंग या डेटा विश्लेषण के प्रयोजनों के लिए संयोजित करना चाहते हैं, तो यह भी उपयोगी है। टेक्स्ट फ़ाइलों को एक साथ जोड़ने के लिए आप कुछ अलग-अलग तरीकों से जा सकते हैं और आपके द्वारा चुनी गई विधि के आधार पर परिणाम थोड़े भिन्न होते हैं।

इस लेख में, मैं टेक्स्ट फ़ाइलों को संयोजित करने के कई तरीकों के बारे में लिखूंगा ताकि यदि एक विधि बहुत अच्छी तरह से काम न करे, तो आप कुछ और कोशिश कर सकते हैं।

विधि 1 - कमांड प्रॉम्प्ट

यदि आप कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग कर ठीक हैं, तो कुछ सरल कमांड हैं जिनका उपयोग आप टेक्स्ट फ़ाइलों के पूरे समूह को जल्दी से मर्ज करने के लिए कर सकते हैं। कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करने का लाभ यह है कि आपको कोई तृतीय-पक्ष प्रोग्राम इंस्टॉल करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करने पर थोड़ा प्राइमर चाहते हैं, तो कमांड प्रॉम्प्ट का उपयोग करने के लिए मेरी शुरुआती मार्गदर्शिका^{(beginner’s guide to use the command prompt)} देखें ।

इसके अलावा, चूंकि कमांड लाइन कई पैरामीटर ले सकती है, आप वास्तव में फ़िल्टर करने और सॉर्ट करने के लिए काफी जटिल कमांड बना सकते हैं, जिसके माध्यम से आप शामिल होने की प्रक्रिया में शामिल करना चाहते हैं। मैं सबसे सरल कमांड की व्याख्या करूंगा, लेकिन कुछ उदाहरणों में आपको यह दिखाने के लिए भी बताऊंगा कि अधिक जटिल चीजें कैसे करें।

सबसे पहले, विंडोज एक्सप्लोरर^{(Windows Explorer)} खोलें और उस निर्देशिका पर जाएं जहां आप टेक्स्ट फाइलें स्थित हैं। यदि फ़ाइलें कई सबफ़ोल्डर में संग्रहीत हैं, तो मूल निर्देशिका में नेविगेट करें। CTRL + SHIFT दबाकर रखें और फिर एक्सप्लोरर^(Explorer) विंडो में किसी भी खाली जगह पर राइट-क्लिक करें ।

यह एक कमांड विंडो खोलेगा जो पहले से उस निर्देशिका पर सेट है जिसमें आप थे। अब हमें केवल कमांड में टाइप करना है। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, मेरे पास फोल्डर में कुछ फोल्डर के साथ तीन टेक्स्ट डॉक्यूमेंट हैं। अगर मैं केवल इस एक फ़ोल्डर में टेक्स्ट फाइलों को जोड़ना चाहता हूं, तो मैं यह आदेश जारी करूंगा:

for %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

कोडिंग की भाषा में, यह एक सरल फॉर^(FOR) लूप है जो सभी फाइलों के माध्यम से .TXT के साथ समाप्त होता है और उन्हें ^(.TXT)output.txt नामक फ़ाइल में आउटपुट करता है ।

जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, लूप बस निर्देशिका में मिलने वाली प्रत्येक टेक्स्ट फ़ाइल के लिए एक अलग कमांड चलाता है। ध्यान दें कि यदि आपके पास एक टेक्स्ट फ़ाइल है, लेकिन इसका एक अलग एक्सटेंशन है जैसे .log या .dat, आदि, तो आप बस कमांड में *.txt मान को बदल सकते हैं। यह भी ध्यान देने योग्य है कि आउटपुट वर्तमान निर्देशिका की तुलना में किसी भिन्न स्थान पर होना चाहिए, अन्यथा यह आउटपुट फ़ाइल को स्वयं में जोड़ देगा क्योंकि यह एक टेक्स्ट फ़ाइल भी है।

अब मान लें कि आपके पास टेक्स्ट फ़ाइलें हैं जो न केवल एक फ़ोल्डर में, बल्कि कई सबफ़ोल्डर्स में स्थित हैं। इस मामले में, हम कमांड में एक पैरामीटर जोड़ सकते हैं, जो इसे वर्तमान निर्देशिका के किसी भी सबफ़ोल्डर में टेक्स्ट फ़ाइलों की पुनरावर्ती खोज करने के लिए कहेगा।

for /R %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

आप कथन के ठीक बाद /R पैरामीटर देखेंगे । अब जब मैं कमांड चलाता हूं, तो आप देखेंगे कि यह तीन निर्देशिकाओं में कुछ अतिरिक्त टेक्स्ट फाइलें ढूंढता है जो एक ही निर्देशिका में हैं।

कमांड प्रॉम्प्ट के साथ हमेशा की तरह, वास्तव में एक और कमांड है जो आपको ऊपर दिए गए फॉर^(FOR)  स्टेटमेंट के समान काम करने की अनुमति देता है। आदेश वास्तव में बहुत सरल है और यदि यह आपके लिए ठीक काम करता है, तो उपरोक्त विधि के बजाय इसका उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

copy *.txt output.txt

यह आदेश अच्छी तरह से काम करता है, लेकिन पिछले आदेश के रूप में कई विकल्प नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको सबफ़ोल्डर्स के माध्यम से पुनरावर्ती खोज नहीं करने देगा।

विधि 2 - TXTCकलेक्टर

TXTColector^{(TXTCollector)(TXTCollector)} एक अच्छा फीचर सेट के साथ एक मुफ्त टेक्स्ट फ़ाइल-मर्जिंग टूल है। इसका उपयोग करना बहुत आसान है और इसे दो अलग-अलग तरीकों से काम करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

सबसे पहले, फ़ोल्डर पथ को शीर्ष पर फ़ोल्डर^(Folder) बॉक्स में टाइप या कॉपी और पेस्ट करें या बस ब्राउज़ फ़ोल्डर^{(Browse Folders)}  बटन पर क्लिक करें और टेक्स्ट फ़ाइलों के साथ फ़ोल्डर का चयन करें। फिर आप चुन सकते हैं कि आप किस प्रकार की फाइलों को संयोजित करना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, TXTColector^{(TXTCollector)} सभी TXT फाइलों की खोज करेगा और उन्हें संयोजित करेगा। हालाँकि, आप सूची से चुन सकते हैं और कई CSV^(CSV) , BAT , HTM , LOG , REG , XML और INI फ़ाइलों को एक में भी मिला सकते हैं या मर्ज कर सकते हैं!

यदि आप चाहते हैं कि TXTColector^{(TXTCollector)} मुख्य फ़ोल्डर के प्रत्येक उप-फ़ोल्डर में पुनरावर्ती रूप से देखे तो सबफ़ोल्डर्स शामिल करें^{(Include subfolders)} बॉक्स को चेक करें। TXTColector^{(TXTCollector)} आपको दिखाएगा कि उसे निर्देशिका में कितनी फाइलें मिलीं।

इसके बाद आप एक विभाजक चुन सकते हैं जो संयुक्त की जा रही प्रत्येक फ़ाइल के बीच दिखाई देगा। यह एक अच्छी सुविधा है जो आपको कमांड लाइन विधि से नहीं मिलती है। या तो आप ड्रॉप डाउन मेनू से चुन सकते हैं या आप बॉक्स में जो चाहें टाइप कर सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रोग्राम प्रत्येक फ़ाइल के बीच निर्देशिका नाम, फ़ाइल नाम और विभाजक डाल देगा। यदि आप प्रत्येक फ़ाइल के बीच बिना किसी ब्रेक के फ़ाइलों को लगातार संयोजित करना चाहते हैं, तो कोई विभाजक^{(No Separator)} नहीं , कोई फ़ाइल नाम नहीं^{( No Filename)} , और कोई कैरिज रिटर्न नहीं^{(No Carriage Returns)} चेक करें ।

फिर आपके पास फाइलों के बीच स्पेस कैरेक्टर जोड़ने का विकल्प होगा या नहीं। TXTColector^{(TXTCollector)} के बारे में अच्छी बात यह है कि आप वास्तव में इसे अनुकूलित कर सकते हैं। यदि आप नीचे दिए गए एक्सटेंशन और ^{(Extensions and Separators)}सेपरेटर्स^{(TXTcollector)} नामक लिंक पर क्लिक करते हैं , तो आप अपने स्वयं के एक्सटेंशन TXT कलेक्टर में जोड़ सकते हैं ।

TXTColector^{(TXTCollector)} एप्लिकेशन डेटा निर्देशिका में स्थित एक्सटेंशन^{(extensions.txt)} .txt फ़ाइल को संपादित करें । ध्यान दें कि TXTसंग्रहकर्ता^{(TXTcollector)} केवल सादा पाठ फ़ाइलों को संभालता है, चाहे किसी भी एक्सटेंशन का उपयोग किया गया हो। इसलिए, यह एकाधिक XLS फ़ाइलों को संयोजित नहीं कर सकता है, उदाहरण के लिए, जब तक कि उन्हें सादे पाठ के रूप में सहेजा नहीं जाता है।

कार्यक्रम की एकमात्र सीमा यह है कि यह केवल 32,765 पाठ फ़ाइलों को एक साथ जोड़ सकता है। यदि आपके पास इससे अधिक है, तो आप उन अनेकों को एक में जोड़ सकते हैं और फिर बड़े वाले को अधिक छोटे वाले के साथ जोड़ सकते हैं, 32,765 तक!

कुल मिलाकर, कई टेक्स्ट फ़ाइलों के संयोजन के लिए एक बहुत ही सरल, फिर भी शक्तिशाली फ्रीवेयर ऐप। उम्मीद है^(Hopefully) , ये दोनों तरीके ज्यादातर लोगों के काम आएंगे। यदि आप ऐसी स्थिति में आ गए हैं जो अधिक जटिल है, तो बेझिझक एक टिप्पणी पोस्ट करें और मैं मदद करने की कोशिश करूंगा।

साथ ही, एकाधिक PowerPoint प्रस्तुतियों को संयोजित^{(combine multiple PowerPoint presentations)} करने के तरीके पर मेरी अन्य पोस्ट देखना सुनिश्चित करें । आनंद लेना!

How to Combine or Merge Multiple Text Files

There are severаl occasions where you may need to merge multiple text files іnto single text file. For example, you may receive a CD that contains hundreds of text files, all in different directories, which you need to combine intо one file for importing into Exсel, etc.

It’s also useful if you have network log files, server log files, or backup logs that you want to combine for purposes of data mining or data analysis. There are a couple of different ways you can go about joining text files together and the results are slightly different depending on the method you choose.

In this article, I’ll write about several ways to combine text files so that if one method doesn’t work out too well, you can try something else.

Method 1 – Command Prompt

If you are ok using the command prompt, then there are a couple of simple commands you can use to merge a whole bunch of text files quickly. The advantage of using the command prompt is that you don’t have to install any third-party programs. If you want a little primer on using the command prompt, check out my beginner’s guide to use the command prompt.

Also, since the command line can take multiple parameters, you can really create quite a complex command to filter and sort through which files you want to include in the joining process. I’ll explain the simplest command, but will also delve into a few examples to show you how to do the more complicated stuff.

Firstly, open Windows Explorer and go to the directory where you text files are located. If the files are stored in many subfolders, navigate to the parent directory. Now press and hold CTRL + SHIFT and then right-click on any empty spot in the Explorer window.

This will open a command window that is already set to the directory you were in. Now all we have to do is type in the command. As you can see above, I have three text documents in the folder along with a couple of folders. If I only want to combine the text files in this one folder, I would issue this command:

for %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

In coding parlance, this is a simple FOR loop that loops through all the files end with .TXT and outputs them to a file called output.txt.

As you can see above, the loop just runs a separate command for each text file that it finds in the directory. Note that if you have a text file, but it has a different extension like .log or .dat, etc, then you can simply change the *.txt value in the command. It’s also worth noting that the output should be to a different location than the current directory, otherwise it will append the output file to itself since it also is a text file.

Now let’s say you have text files that are located not just in one folder, but in many subfolders. In this case, we can add a parameter to the command, which will tell it to recursively search for text files in any subfolders of the current directory.

for /R %f in (*.txt) do type “%f” >> c:\Test\output.txt

You’ll notice the /R parameter right after the for statement. Now when I run the command, you’ll see that it finds a couple of extra text files in the three directories that are in the same directory.

As is usual with the command prompt, there is actually another command that allows you to do the same thing as the FOR statement above. The command is actually a lot simpler and if it works fine for you, then feel free to use it instead of the above method.

copy *.txt output.txt

This command works well, but doesn’t have as many options as the previous command. For example, it won’t let you recursively search through subfolders.

Method 2 – TXTCollector

TXTCollector is a free text file-merging tool with a decent feature set. It’s very easy to use and can be configured to work in a couple of different ways.

First, type or copy and paste the folder path into the Folder box at the top or simply click on Browse Folders button and select the folder with the text files. You can then choose which type of files you want to combine.

By default, TXTCollector will search for all TXT files and combine them. However, you can pick from the list and combine or merge multiple CSV, BAT, HTM, LOG, REG, XML, and INI files into one also!

Check the Include subfolders box if you want TXTCollector to recursively look into each sub-folder of the main folder. TXTCollector will show you exactly how many files it found in the directory.

Next you can choose a separator that will appear between each file that is being combined. This is a nice feature that you don’t get with the command line method. Either you can pick from the drop down menu or you can just type in whatever you want into the box.

By default, the program will put the directory name, file name, and the separator between each file. If you want to combine the files continuously without any break between each file, check off No Separator, No Filename, and No Carriage Returns.

You will then have the choice of adding a space character between the files or not. The cool thing about TXTCollector is that you can really customize it. If you click on the link at the bottom called Extensions and Separators, you can add your own extensions to TXTcollector.

Edit the extensions.txt file located in the TXTCollector application data directory. Note that TXTcollector only handles plain text files, no matter what extension is used. Therefore, it cannot combine multiple XLS files, for example, unless they are saved as plain text.

The only limitation to the program is that it can only combine 32,765 text files at once. If you have more than that, you can combine that many into one and then combine the large one with more smaller ones, up to 32,765!

Overall, a very simple, yet powerful freeware app for combining multiple text files. Hopefully, these two methods will work for most people. If you have run into a situation that is more complicated, feel free to post a comment and I’ll try to help.

Also, be sure to check out my other post on how to combine multiple PowerPoint presentations. Enjoy!

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