जब बहुत सारे लोग कई PowerPoint प्रस्तुतियों^{(PowerPoint presentations)} पर काम करते हैं और फिर उन्हें अंत में मर्ज करने की आवश्यकता होती है, तो यह चुनौतीपूर्ण हो जाता है। प्राथमिक कारण गठन है। यदि टीमें एक-दूसरे के साथ तालमेल नहीं बिठाती हैं, तो उन्हें एक ही प्रारूप में लाना एक दर्दनाक काम हो जाएगा।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट ^{(Microsoft PowerPoint)}वर्ड^(Word) और एक्सेल^(Excel) की तरह एक इन-हाउस समाधान प्रदान करता है , जो आपको कई पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुतियों को मर्ज करने की अनुमति देगा, और फिर भी स्वरूपण को बरकरार रखेगा। ऐसा करने का सही तरीका यह है कि सभी को एक ही थीम का उपयोग करने के लिए कहा जाए। PowerPoint थीम^{(PowerPoint Theme)} को एक फ़ाइल में सेट करना सुनिश्चित करें , और फिर इसे सभी के साथ साझा करें।^(Make)

एकाधिक पावरपॉइंट^{(Multiple PowerPoint)} प्रस्तुतियों को कैसे मर्ज करें

हमारे पास एकाधिक PowerPoint^(PowerPoint) फ़ाइलों को मर्ज करने के तीन तरीके हैं । जबकि आपके पास कम संख्या होने पर पहला अच्छा है, और स्वरूपण को संरक्षित करना प्राथमिक लक्ष्य है। दूसरा एक फ़ोल्डर में उपलब्ध फाइलों की संख्या को जोड़ सकता है।

1. स्लाइड विधि का पुन: उपयोग करें
2. वीबीए कोड विधि
3. कॉपी पेस्ट स्लाइड्स।

प्रत्येक विधि के अपने फायदे और नुकसान हैं। बुद्धिमानी से चुनें ।^(Choose)

1] स्लाइड विधि का पुन: उपयोग करें

Microsoft PowerPoint एक इनबिल्ट टूल प्रदान करता है- स्लाइड का पुन: उपयोग करें। ^{(Reuse Slides.)}यह आपको दूसरी फ़ाइल को खोले बिना अपनी प्रस्तुति में एकल या एकाधिक स्लाइड आयात करने की अनुमति देता है। जब आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो स्वरूपण के लिए विकल्प चुनना सुनिश्चित करें, खासकर यदि आप स्रोत फ़ाइल के समान विषयवस्तु रखना चाहते हैं।

1. एक नई पावरपॉइंट^(Powerpoint) फ़ाइल या मौजूदा फ़ाइल खोलें जहाँ आप स्लाइड्स को मर्ज करना चाहते हैं।
2. उस स्लाइड का चयन करें जिसके बाद आप सोर्स फाइल से स्लाइड्स को सम्मिलित करना चाहते हैं।
3. Home > New Slide > Reuse Slide. पर जाएं ।
4. उस फ़ाइल का चयन करने के लिए ब्राउज़ करें^(Browse) जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर एरो बटन पर क्लिक करें।
5. यह उस स्लाइड पर उपलब्ध सभी पक्षों को प्रकट करेगा।
6. उस स्लाइड पर क्लिक करें^(Click) जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं, और यह तुरंत स्लाइड में जुड़ जाएगी।
7. यदि आप प्रारूप को बिल्कुल स्रोत स्लाइड के रूप में रखना चाहते हैं, तो बॉक्स को चेक करें जो कहता है, " स्रोत स्वरूपण रखें^{(Keep source formatting)} ।"

आप यहां जो भी स्लाइड जोड़ते हैं, वह एक कॉपी होती है। स्रोत फ़ाइल बरकरार है, और इसमें कोई बदलाव नहीं किया जाएगा। मर्ज किए गए दस्तावेज़ में आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन मूल फ़ाइल में उपलब्ध नहीं होगा।

इस पद्धति का उपयोग करके आयात करने के सर्वोत्तम भागों में से एक यह है कि यह सभी एनिमेशन या संक्रमण को बनाए रखेगा। ^{(it will keep all animations or transitions.)}पहले ऐसा नहीं था, और किसी को ऑब्जेक्ट विधि का उपयोग^{(use the Object method)} करना पड़ता था, उसके बाद इसे काम करने के लिए कई कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग करना पड़ता था। ऑब्जेक्ट विधि^{(Object Method)} केवल तभी उपयोगी होती है जब आप एकाधिक फ़ाइलों को एक में पैक करना चाहते हैं।

2] वीबीए कोड विधि

चूंकि कई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को मर्ज करने के लिए कोई मूल विधि नहीं है, इसलिए हमें एक ^{(PowerPoint Presentations)}वीबीए^(VBA) कोड का उपयोग करना होगा , ठीक उसी तरह जैसे हमने एक्सेल^(Excel) फाइलों को मर्ज करने के लिए किया था। यह सीधे आगे है और एक्सेल के लिए हमारे द्वारा उपयोग किए गए ^(Excel)वीबीए^(VBA) कोड की तुलना में बेहतर काम करता है । कोड ने मेरे लिए अच्छी तरह से काम किया, और मैं 60 स्लाइड्स के लायक 3 पावरपॉइंट फाइलों को मर्ज करने में सक्षम था।^(PowerPoint)

नई या मौजूदा PowerPoint फ़ाइल में जहाँ आप सभी प्रस्तुतियों को मर्ज करना चाहते हैं, ALT + F11

^(Click)Insert > Module में क्लिक करें और उस मॉड्यूल के अंदर कोड पेस्ट करें। इसे बचाने की जहमत न उठाएं।

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

वे परिवर्तन करें जिन्हें मैंने बोल्ड के रूप में चिह्नित किया है।

F5 दबाएं^{(Press F5)} , और यह कोड निष्पादित करेगा

यह उस फोल्डर में उपलब्ध सभी फाइलों से सभी स्लाइड्स को इम्पोर्ट करेगा। हालांकि, यह स्वरूपण खो देगा। यह कोड के साथ सबसे बड़ी समस्या है, लेकिन यह किसी भी संख्या में फाइलों को मर्ज कर सकता है, जो इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ है।  आयात पूरा होने के बाद VBA कोड निकालना सुनिश्चित करें । ^(Make)कोड PPTFAQ.c0m द्वारा है।^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] कॉपी पेस्ट स्लाइड्स

मैं कभी-कभी इसका उपयोग तब करता हूं जब कई फाइलें होती हैं, आमतौर पर तीन से कम, और मुझे उनसे केवल कुछ स्लाइड कॉपी करने की आवश्यकता होती है। जबकि आप Ctrl + C और Ctrl + V का उपयोग कर सकते हैं , लेकिन आप स्वरूपण खो देंगे। इसलिए स्लाइड को कॉपी करने के बाद, गंतव्य फ़ाइल के स्लाइड सूची अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप रखें चुनें।

मुझे आशा है कि इन सभी विधियों का पालन करना आसान था, और आप कई PowerPoint^(PowerPoint) फ़ाइलों को मर्ज करने में सक्षम थे ।

^(Make)मर्ज करने के लिए फ़ाइलों की संख्या और अपनी आवश्यकता के अनुसार स्लाइड की थीम के बीच चयन करना सुनिश्चित ^(Theme)करें ।

आगे पढ़िए^{(Read next)} : Word दस्तावेज़ों को कैसे मर्ज करें^{(How to Merge Word Documents)} ।

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When а lоt of people work on multiplе PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• बेहतर प्रस्तुतियों के लिए PowerPoint में स्लाइड का आकार कैसे बदलें

• PowerPoint में किसी चित्र को धुंधला कैसे करें

• Excel, Word या PowerPoint पिछली बार प्रारंभ नहीं हो सका

• एक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को दूसरे से कैसे लिंक करें

• PowerPoint प्रतिसाद नहीं दे रहा है, क्रैश होता रहता है, फ़्रीज़ हो जाता है या हैंग हो जाता है

• PowerPoint में वेन आरेख कैसे बनाएं

• वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक को सेफ मोड में कैसे शुरू करें

• Word, Excel, PowerPoint में हाल की फ़ाइलों की संख्या बढ़ाएँ

• PowerPoint स्लाइड से एनिमेटेड GIF कैसे बनाएं - PPT to GIF

• PowerPoint में स्लाइड का आकार और अभिविन्यास कैसे बदलें

• पावरपॉइंट में शेप्स को इनेबल और मर्ज कैसे करें

• Google डॉक्स का उपयोग करके Word, PowerPoint, Excel दस्तावेज़ों को PDF में बदलें

• PowerPoint में किसी चित्र को टुकड़ों में कैसे विभाजित करें

• छवि कनवर्टर सॉफ़्टवेयर और ऑनलाइन टूल के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क पावरपॉइंट

• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में मेजरमेंट कन्वर्टर का उपयोग कैसे करें

• PowerPoint में एनिमेटेड पिक्चर फ्रेम कैसे बनाएं

• PowerPoint में Bullet Points को इंडेंट और अलाइन कैसे करें

• विंडोज 11/10 पर पावरपॉइंट फाइल को कैसे कंप्रेस करें

• PowerPoint में पिरामिड कैसे बनाएं और डालें

• PowerPoint में माउसओवर टेक्स्ट इफेक्ट कैसे बनाएं