तो आपने दो अलग-अलग पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रेजेंटेशन बनाए हैं और उन्हें एक साथ मर्ज करने के लिए अटके हुए हैं? चिंता मत करो। आप उनके विषयों से मेल खाना चाहते हैं या उन्हें मूल रखना चाहते हैं? ढका हुआ^(Covered) । आप ट्रांज़िशन छोड़ना/रखना चाहते हैं? बढ़िया।पावरपॉइंट^{(Cool.PowerPoint)} ने आपके लिए यह सब कवर किया है। हालाँकि आप स्लाइड्स को मर्ज करना चाहते हैं, आप यह सब PowerPoint में ही कर सकते हैं। यह आलेख आपको विभिन्न तरीकों और विकल्पों के बारे में बताएगा जो आपको कई पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन^{(PowerPoint Presentation)} फाइलों को अपनी इच्छानुसार संयोजित करने देगा।

एकाधिक PowerPoint प्रस्तुति फ़ाइलों^{(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files)} को संयोजित करने के 3 तरीके^(Ways)

विधि 1: स्लाइड का पुन: उपयोग करें^{(Method 1: Reuse Slides)}

कब इस्तेमाल करें:^{(When to use:)}

• यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति के संक्रमण और एनिमेशन को मुख्य प्रस्तुति में विलय करने के बाद नहीं रखना चाहते हैं।
• यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति की केवल कुछ स्लाइडों को मर्ज करना चाहते हैं, संपूर्ण प्रस्तुतिकरण को नहीं।

का उपयोग कैसे करें:^{(How to use:)}

1. मुख्य प्रस्तुति खोलें जिसमें आप एक और प्रस्तुति सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. उन दो स्लाइडों को तय करें जिनके बीच आप नई स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं और उनके बीच क्लिक करें।^{( insert the new slides and click between them.)}

3. एक लाल रेखा दिखाई देगी।^{(A red line will appear.)}

4. ' सम्मिलित करें^(Insert) ' मेनू पर क्लिक करें।

5. ' नई स्लाइड^{(New Slide)} ' पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें ।

6. मेनू के निचले भाग में, ' स्लाइड का पुन: उपयोग करें^{(Reuse Slides)} ' पर क्लिक करें।

7. दाईं ओर, स्लाइड का पुन: उपयोग करें टैब^{(Reuse Slides tab)} दिखाई देगा।

8. यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति की थीम रखना चाहते हैं, तो टैब के नीचे ' स्रोत स्वरूपण रखें^{(Keep source formatting)} ' चेकबॉक्स को चेक करें। ^(checkbox)अन्यथा, यदि आप चाहते हैं कि यह मुख्य प्रस्तुति की थीम ले, तो बॉक्स को अनचेक करें।^{( uncheck the box.)}

9.अब, उस फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे^{(browse the file)} आप सम्मिलित करना चाहते हैं और OK पर क्लिक करें।

10. अब आप सम्मिलित की जाने वाली प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स देख सकते हैं।^{(see all the slides of the presentation to be inserted.)}

11.यदि आप चाहते हैं कि इस प्रस्तुति से कुछ विशेष स्लाइड मुख्य प्रस्तुति में दिखाई दें, तो बस थंबनेल पर क्लिक करें^{(simply click on the thumbnail)} । नहीं तो किसी भी थंबनेल पर राइट क्लिक करें और ' इन्सर्ट ऑल स्लाइड्स^{(Insert all slides)} ' पर क्लिक करें।

12. ' कीप सोर्स^{(Keep source formatting)} फॉरमेटिंग' चेक करते हुए स्लाइड जोड़ने पर आपको कुछ इस तरह का मिलेगा।

और 'कीप सोर्स फॉर्मेटिंग' को अनचेक करने^{(unchecking ‘Keep source formatting’)} से आपको यह मिल जाएगा।

13. यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति के विषय के साथ पूरी प्रस्तुति चाहते हैं, तो 'स्लाइड्स का पुन: उपयोग करें' टैब में किसी भी थंबनेल पर राइट-क्लिक करें और ' ^{( right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab)}सभी स्लाइड्स पर थीम लागू करें^{(Apply theme to all slides)} ' पर क्लिक करें और फिर आपको मिलेगा:

14.यदि आप मुख्य प्रस्तुति में विभिन्न स्थितियों में नई स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं, तो 'पुन: उपयोग स्लाइड' टैब में सम्मिलित की जाने वाली किसी विशेष स्लाइड पर क्लिक करने से पहले, बस उस मुख्य स्लाइड थंबनेल^{( click on that main slide thumbnail)} (बाईं ओर) पर क्लिक करें विंडो का), जिसके नीचे आप अपनी सम्मिलित स्लाइड चाहते हैं। आप इसे प्राप्त करने के लिए प्रत्येक सम्मिलित स्लाइड के लिए ऐसा कर सकते हैं:^{(You can do this for every inserted slide to get this:)}

विधि 2: वस्तु डालें^{(Method 2: Insert Object)}

कब इस्तेमाल करें:^{(When to use:)}

• यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति के संक्रमण और एनिमेशन को मुख्य प्रस्तुति में विलय करने के बाद रखना चाहते हैं।
• अगर आप पूरी प्रेजेंटेशन को मेन प्रेजेंटेशन में मर्ज करना चाहते हैं।

का उपयोग कैसे करें:^{(How to use:)}

1. मुख्य प्रस्तुति खोलें जिसमें आप एक और प्रस्तुति सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. उस स्थान पर एक रिक्त स्लाइड जोड़ें जहां^{(Add a blank slide)} आप चाहते हैं कि आपकी सम्मिलित स्लाइड हो। आप इन्सर्ट मेन्यू में ' नई स्लाइड ' पर क्लिक करके और फिर ' ^{(New Slide)}ब्लैंक^(Blank) ' पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

3. इन्सर्ट मेन्यू में ' ऑब्जेक्ट ' पर क्लिक करें।^(Object)

4. ' फ़ाइल से बनाएँ^{(Create from file)} ' रेडियो बटन चुनें और उस प्रस्तुति को ब्राउज़ करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं^{(browse the presentation you want to be inserted)} और ठीक पर क्लिक करें।

5. आप सम्मिलित प्रस्तुति की पहली स्लाइड^{(first slide of the inserted presentation)} आपके द्वारा डाली गई रिक्त स्लाइड के केंद्र में देखेंगे।

6. सम्मिलित स्लाइड के कोनों को खींचकर^{(dragging the corners of the inserted slide.)} मुख्य स्लाइड को पूरी तरह से फिट करने के लिए सम्मिलित स्लाइड का आकार बदलें ।^{(Resize the inserted slide)}

7. वस्तु पर क्लिक करें।^{( Object.)}

8. एनिमेशन^(Animations) मेनू पर जाएं और ' एनीमेशन जोड़ें^{(Add Animation)} ' पर क्लिक करें ।

9. ड्रॉप-डाउन मेन्यू के नीचे ' OLE action verbs ' पर क्लिक करें।^{(OLE action verbs)}

11. डायलॉग बॉक्स में ' शो^(Show) ' चुनें और ओके पर क्लिक करें।

13. ' एनिमेशन^(Animations) ' मेनू पर जाएं और ' एनीमेशन फलक^{(Animation Pane)} ' पर क्लिक करें।

14. दायीं ओर एक टैब खुलेगा। आप टैब में सम्मिलित वस्तु देख सकते हैं।^{(You can see the inserted object in the tab.)}

15.ऑब्जेक्ट नेम के पास डाउनवर्ड पॉइंटर^{(downward pointer)} पर क्लिक करें और एक लिस्ट खुलेगी।

16. ' पिछले के साथ प्रारंभ करें^{(Start With Previous)} ' चुनें।

17.अब, टैब में ऑब्जेक्ट को चुनें^{(elect the object in the tab)} और फिर से डाउनवर्ड पॉइंटर पर क्लिक^{(click on the downward pointer)} करें।

18. ' प्रभाव विकल्प^{(Effect Options)} ' चुनें। एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

19. ' एनिमेशन^(Animation) के बाद ' ड्रॉप-डाउन सूची में, ' एनीमेशन के बाद छुपाएं^{(Hide After Animation)} ' पर क्लिक करें ।

20. अब मुख्य स्लाइड पर टेक्स्ट बॉक्स या इमेज जैसी कोई वस्तु डालें जिसमें प्रेज़ेंटेशन ऑब्जेक्ट सम्मिलित है।

21. उस पर राइट-क्लिक करें और ' सेंड टू बैक^{(Send to Back)} ' चुनें।

22. अब आप अपनी प्रस्तुतियों को मर्ज कर चुके हैं।^{(You now have your presentations merged.)}

विधि 3: कॉपी-पेस्ट^{(Method 3: Copy-Paste )}

कब इस्तेमाल करें:^{(When to use:)}

यदि आप सम्मिलित प्रस्तुति के एनिमेशन रखना चाहते हैं और विषय और संक्रमण को रखना/बदलना चाहते हैं।

का उपयोग कैसे करें:^{(How to use:)}

1. वह प्रस्तुति खोलें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं और उन स्लाइडों का चयन करें जिन्हें आप मुख्य प्रस्तुति में सम्मिलित करना चाहते हैं।

2. उन्हें कॉपी करने के लिए ' Ctrl+C

3. मुख्य प्रस्तुति खोलें।

4. बाएँ फलक में जहाँ भी आप स्लाइड सम्मिलित करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें।

5. यहां आपको दो पेस्ट विकल्प मिलते हैं:

1. उपयोग गंतव्य विषय:^{(1.USE DESTINATION THEME:)}

इसका चयन करने से सम्मिलित स्लाइड मुख्य प्रस्तुति के विषय और संक्रमण को अपनाने का^{(adopt the theme and transitions of the main presentation)} कारण बनेगी, जबकि सम्मिलित स्लाइड्स के एनिमेशन को बरकरार रखा जाएगा।

2. स्रोत स्वरूपण रखें:^{(2.KEEP SOURCE FORMATTING:)}

इसे चुनने से सम्मिलित फ़ाइल की थीम, ट्रांज़िशन और एनिमेशन ही बने रहेंगे।^{(keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.)}

6. आप जो विकल्प चाहते हैं उसे चुनें^{(Select the option you want)} और आपका काम हो गया।

तुम वहाँ जाओ! अब आप अपनी प्रस्तुतियों को किसी भी संभावित संयोजन के साथ मर्ज कर सकते हैं।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• फिक्स विंडोज आपके नेटवर्क एडेप्टर के लिए ड्राइवर नहीं ढूंढ सका^{(Fix Windows could not Find a Driver for your Network Adapter)}
• विंडोज 10 में मास्टर बूट रिकॉर्ड (एमबीआर) की मरम्मत करें^{(Repair Master Boot Record (MBR) in Windows 10)}
• विंडोज की इस कॉपी को ठीक करें वास्तविक त्रुटि नहीं है
• 5 मिनट में जीमेल का पासवर्ड कैसे बदलें^{(How to Change Gmail Password in 5 minutes)}

मुझे उम्मीद है कि उपरोक्त चरण मददगार थे और अब आप आसानी से एकाधिक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन फाइलों को जोड़ सकते हैं,^{(Combine Multiple PowerPoint Presentation Files,)} लेकिन यदि आपके पास अभी भी इस ट्यूटोरियल के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उनसे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

3 Ways to Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

So you made two different PowerPoint presentations and are stuck with merging them together? Don’t worry. You want to match their themes or keep them original? Covered. You want to drop/keep transitions? Cool.PowerPoint got it all covered for you. However you want to merge slides, you can do it all in PowerPoint itself. This article will take you through different methods and options that will let you combine multiple PowerPoint Presentation files the way you please.

3 Ways to Combine Multiple PowerPoint Presentation Files

Method 1: Reuse Slides

When to use:

• If you do not want to keep the transitions and animations of the inserted presentation after merging it into the main presentation.
• If you want to merge only a few slides of inserted presentation and not the whole presentation.

How to use:

1.Open the main presentation in which you want to insert another presentation.

2.Decide the two slides between which you want to insert the new slides and click between them.

3.A red line will appear.

4.Click on the ‘Insert’ menu.

5.Open the drop-down menu by clicking on ‘New Slide’.

6.At the bottom of the menu, click on ‘Reuse Slides’.

7.On the right-hand side, the Reuse Slides tab will appear.

8.If you want to keep the theme of the inserted presentation, check the ‘Keep source formatting’ checkbox at the bottom of the tab. Else, if you want it to take the theme of the main presentation, uncheck the box.

9.Now, browse the file you want to insert and click on OK.

10.You can now see all the slides of the presentation to be inserted.

11.If you want a few particular slides from this presentation to appear in the main presentation, simply click on the thumbnail. Else, right-click on any thumbnail and click on ‘Insert all slides’.

12.Adding a slide while having ‘Keep source formatting’ checked you will get something like this.

And unchecking ‘Keep source formatting’ will give you.

13.If you want the whole presentation with the theme of the inserted presentation, right-click on any thumbnail in the ‘Reuse Slides’ tab and click on ‘Apply theme to all slides’ and you will then get:

14.If you want to insert the new slides at different positions in the main presentation, then before clicking on any particular slide to be inserted in the ‘Reuse Slides’ tab, just click on that main slide thumbnail (on the left-hand side of the window), below which you want your inserted slide. You can do this for every inserted slide to get this:

Method 2: Insert Object

When to use:

• If you want to keep the transitions and animations of the inserted presentation after merging it into the main presentation.
• If you want to merge the whole presentation into the main presentation.

How to use:

1.Open the main presentation in which you want to insert another presentation.

2.Add a blank slide at the position you want your inserted slide to be. You can do this by clicking on ‘New Slide’ in the insert menu and then clicking on ‘Blank’.

3.Click on ‘Object’ in the insert menu.

4.Select ‘Create from file’ radio button and browse the presentation you want to be inserted and click on OK.

5.You will see the first slide of the inserted presentation in the center of the blank slide you had inserted.

6.Resize the inserted slide to fit the main slide completely by dragging the corners of the inserted slide.

7.Click on the Object.

8.Go to the Animations menu and click on ‘Add Animation’.

9.Click on ‘OLE action verbs’ at the bottom of the drop-down menu.

11.In the dialog box, select ‘Show’ and click on OK.

13.Go to the ‘Animations’ menu and click on ‘Animation Pane’.

14.On the right-hand side, a tab will open. You can see the inserted object in the tab.

15.Click on the downward pointer beside the object name and a list will open.

16.Select ‘Start With Previous’.

17.Now, select the object in the tab and click on the downward pointer again.

18.Select ‘Effect Options’. A dialog box will open.

19.In the ‘After Animation’ drop-down list, click on ‘Hide After Animation’.

20.Now insert some object like a text box or an image on the main slide containing the inserted presentation object.

21.Right-click on it and select ‘Send to Back’.

22.You now have your presentations merged.

Method 3: Copy-Paste

When to use:

If you want to keep animations of the inserted presentation and want to keep/change the theme and transitions.

How to use:

1.Open the presentation you want to insert and select the slides that you want to insert into the main presentation.

2.Press ‘Ctrl+C’ to copy them.

3.Open the main presentation.

4.Right-click in the left pane wherever you want to insert the slides.

5.Here you get two paste options:

1.USE DESTINATION THEME:

Selecting this will cause the inserted slides to adopt the theme and transitions of the main presentation while keeping the animations of inserted slides intact.

2.KEEP SOURCE FORMATTING:

Selecting this will keep the theme, transitions, and animations of inserted file itself.

6.Select the option you want and you are done.

There you go! You can now merge your presentations with any possible combinations.

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I hope the above steps were helpful and now you can easily Combine Multiple PowerPoint Presentation Files, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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