जब आप Microsoft Excel में काम कर रहे होते हैं , तो आप पा सकते हैं कि आपके डेटा का पालन करना थोड़ा कठिन हो गया है, डेटा सेट अलग-अलग शीट, पिवट टेबल, और बहुत कुछ में फैले हुए हैं। हालाँकि, आपको अपने डेटा पर काम करने के लिए हमेशा कई वर्कशीट या एक्सेल^(Excel) फाइलों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है , खासकर यदि आप एक टीम के रूप में काम कर रहे हैं।

अपने डेटा को व्यवस्थित रखने में मदद के लिए, आप डेटा को एक्सेल^(Excel) में मर्ज कर सकते हैं । आप अलग-अलग फाइलों से कार्यपत्रकों को मर्ज कर सकते हैं, अलग एक्सेल^(Excel) फाइलों को एक में मर्ज कर सकते हैं, या इसके बजाय अपने डेटा को संयोजित करने के लिए समेकित सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। 

इन विधियों का उपयोग करके एक्सेल^(Excel) फ़ाइलों और डेटा को एक साथ मर्ज करने का तरीका यहां दिया गया है ।

एक्सेल में सिंगल वर्कशीट को कैसे मूव या कॉपी करें?^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

एक विशिष्ट Microsoft Excel फ़ाइल को विभिन्न शीटों (या कार्यपत्रकों) में विभाजित किया जाता है, जो Excel विंडो के निचले भाग में टैब के रूप में सूचीबद्ध होती हैं। वे पृष्ठों की तरह कार्य करते हैं, जिससे आप एक फ़ाइल में एकाधिक शीट में डेटा फैला सकते हैं।

आप विभिन्न एक्सेल^(Excel) फाइलों (या एक ही फाइल, यदि आप अपने डेटा सेट की नकल करना चाहते हैं) के बीच वर्कशीट को स्थानांतरित या कॉपी कर सकते हैं।

• प्रारंभ करने के लिए, अपनी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल (या फ़ाइलें) खोलें। जिस एक्सेल फाइल से आप कॉपी करना चाहते हैं उसकी ओपन विंडो में उस वर्कशीट पर क्लिक करें जिसे आप ^(Excel)एक्सेल^(Excel) विंडो के नीचे चुनना चाहते हैं। आप Shift दबाकर^(Shift) और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करके कई शीट का चयन कर सकते हैं ।

• शीट की प्रतिलिपि बनाना या स्थानांतरित करना शुरू करने के लिए , शीर्ष पर रिबन बार में होम टैब दबाएं।^(Home)

• Format > Move or Copy Sheet पर क्लिक करें ।

• मूव या कॉपी^{(Move or Copy)} बॉक्स में, उस एक्सेल फाइल को चुनें जिसे आप कॉपी^(Excel) करना चाहते हैं या टू बॉक्स^{(To Box)} ड्रॉप-डाउन मेनू से ले जाना चाहते हैं। चुनें कि आप शीट्स को पहले शीट^{(Before Sheet)} सेक्शन में कहाँ रखना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल^(Excel) शीट्स को स्थानांतरित करेगा— यदि आप इसके बजाय उन्हें कॉपी करना चाहते हैं तो  एक कॉपी बनाएं चेकबॉक्स पर क्लिक करें।^{(Create a copy)}
• एक बार तैयार होने के बाद कार्यपत्रकों को स्थानांतरित करने या कॉपी करने के लिए ठीक^(OK) दबाएं ।

आपके द्वारा चयनित कार्यपत्रकों को वांछित के रूप में स्थानांतरित या कॉपी किया जाएगा, हालांकि यह उन्हें पूरी तरह से एक साथ मर्ज नहीं करेगा।

एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों को एक साथ कैसे मर्ज करें^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

आप कई एक्सेल^(Excel) फाइलों में डेटा को एक साथ मर्ज करने के लिए एक्सेल में ^(Excel)मूव या कॉपी शीट^{(Move or Copy Sheet)} टूल का उपयोग कर सकते हैं। आप एक फ़ाइल में सभी सक्रिय कार्यपत्रकों का चयन करके, फिर उन्हें अपनी एकल लक्ष्य फ़ाइल में मर्ज करके, कई फ़ाइलों के लिए इस प्रक्रिया को दोहराकर ऐसा कर सकते हैं।

• ऐसा करने के लिए, अपनी एक्सेल^(Excel) फाइलें खोलें। जिस एक्सेल^(Excel) फ़ाइल को आप दूसरी फ़ाइल में ले जाना या कॉपी करना चाहते हैं, उसकी खुली विंडो में, Shift कुंजी को पकड़कर और प्रत्येक शीट टैब पर क्लिक करके विंडो के निचले भाग में सभी शीट टैब का चयन करें।

• Home > Format > Move or Copy Sheet रिबन बार से शीट को मूव या कॉपी करें दबाएं ।

• ओपन मूव या कॉपी डायलॉग बॉक्स में, ^{(Move or Copy)}टू बॉक्स^{(To Box)} ड्रॉप-डाउन मेनू से मर्ज करने के लिए लक्ष्य एक्सेल फाइल का चयन करें। ^(Excel)चुनें कि आप अपनी मर्ज की गई शीट्स को बिफोर शीट^{(Before sheet)} सेक्शन में कहाँ रखना चाहते हैं। यदि आप मूल फ़ाइल को अक्षुण्ण रखना चाहते हैं, तो शीट को स्थानांतरित करने के बजाय कॉपी करने के लिए क्रिएट कॉपी^{(Create a copy)} दबाएं, फिर मूविंग या कॉपी करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए ओके दबाएं।^(OK)

यदि आपके पास एक से अधिक एक्सेल^(Excel) फ़ाइल हैं, तो आपको इन चरणों को एक साथ एक फ़ाइल में मर्ज करने के लिए दोहराना होगा।

एक्सेल में डेटा को एक साथ मर्ज करने के लिए कंसोलिडेट टूल का उपयोग करना^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

उपरोक्त विधियों का उपयोग करके, आप विभिन्न एक्सेल^(Excel) स्प्रेडशीट फ़ाइलों के बीच शीट को स्थानांतरित और कॉपी कर सकते हैं। यह डेटा को स्थानांतरित करता है, लेकिन यह इसे विशेष रूप से अच्छी तरह से एकीकृत नहीं करता है - डेटा अभी भी अलग शीट में रखा जाता है।

इस समस्या को हल करने के लिए, आप एकाधिक कार्यपत्रकों से संख्यात्मक डेटा को एक नई, एकल कार्यपत्रक में मर्ज करने के लिए Excel में ^(Excel)समेकित^{(Consolidate)} उपकरण का उपयोग कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह प्रक्रिया टेक्स्ट का उपयोग करने वाले सेल के साथ काम नहीं करती है—आपको इस डेटा को मैन्युअल रूप से काटने और चिपकाने की आवश्यकता होगी, या इसे आपके लिए करने के लिए एक्सेल में एक VBA स्क्रिप्ट बनाने^{(create a VBA script in Excel)} की आवश्यकता होगी ।

इसके लिए काम करने के लिए, आपके डेटा को उसी तरह से आपकी शीट में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें हेडर लेबल मिलते-जुलते हों। शुरू करने से पहले आपको अपने डेटा से कोई भी खाली डेटा (उदाहरण के लिए, खाली सेल) हटाना होगा।

• इस पद्धति का उपयोग करके एक्सेल^(Excel) में डेटा मर्ज करने के लिए , अपनी एक्सेल^(Excel) फाइलें खोलें और डेटा मर्ज करने के लिए लक्ष्य एक्सेल^(Excel) फाइल में, विंडो के नीचे शीट टैब के बगल में + (plus) button दबाकर एक नई वर्कशीट बनाएं ।

• अपनी नई कार्यपत्रक में, Data > Consolidate करें दबाएं .

• समेकित^{(Consolidate)} विंडो में , सुनिश्चित करें कि फ़ंक्शन^(Function) ड्रॉप-डाउन मेनू में योग^(Sum) का चयन किया गया है । अपना पहला डेटा सेट चुनना शुरू करने के लिए संदर्भ^(Reference) प्रविष्टि बॉक्स के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें- यह वह डेटा है जिसे आप मर्ज करना चाहते हैं। ^(Click)यदि आप चाहें, तो आप अपने आप में सेल श्रेणी का संदर्भ भी टाइप कर सकते हैं।

• अपने माउस का उपयोग करके डेटा का चयन करने के लिए, एक बार समेकित - संदर्भ^{(Consolidate – Reference)} बॉक्स दिखाई देने पर अपनी कार्यपत्रक वाली शीट पर क्लिक करें, डेटा का चयन करें, फिर सम्मिलित करें^(Insert) बटन दबाएं।

• सेल श्रेणी संदर्भ^(Reference) प्रविष्टि बॉक्स में दिखाई देगी— इसे सभी संदर्भ^{(All References)} सूची में जोड़ने के लिए जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें।

• डेटा के अतिरिक्त सेट का चयन करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं, प्रत्येक सेट को अपनी शीट में जोड़ने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें। ^(Add)यदि आपके डेटा में स्तंभ या पंक्ति लेबल हैं, तो सुनिश्चित करें कि लेबल का उपयोग करें^{(Use labels)} अनुभाग में शीर्ष पंक्ति^{(Top row)} या बायां स्तंभ^{(Left column )} चेकबॉक्स दबाकर इन्हें सही ढंग से संसाधित किया गया है ।

• यदि आप मूल, अलग कार्यपत्रकों में डेटा को संपादित करना जारी रखना चाहते हैं, तो स्रोत डेटा के लिंक बनाएं^{(Create links to source data)} चेकबॉक्स को सक्षम करने के लिए क्लिक करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके मूल डेटा में कोई भी परिवर्तन बाद में आपकी मर्ज की गई शीट में दिखाई दे।

• एक बार जब आप अपने डेटा को एक शीट में मर्ज करने के लिए तैयार हों, तो ओके^(OK) बटन दबाएं।

• आपका मर्ज किया गया डेटा अलग-अलग डेटा दृश्यों के बीच स्विच करने में सक्षम होने के लिए पंक्ति लेबल के बगल में एक विकल्प मेनू के साथ दिखाई देगा—इन विकल्पों पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, 1 बटन^{(1 button)} ) उस डेटा को छिपाने या देखने के लिए जिसे आपने आंशिक रूप से मर्ज किया है या पूरे में।

यदि आप स्रोत डेटा के लिए लिंक बनाना चुनते हैं, तो आपकी नई वर्कशीट आपकी अलग शीट और फाइलों के मिरर किए गए संस्करण के रूप में कार्य करेगी। अन्यथा, आपके डेटा को इस शीट में कॉपी किया जाएगा ताकि आप सीधे संपादित कर सकें।

मर्ज किए गए एक्सेल डेटा का उपयोग करना^{(Using Merged Excel Data)}

चाहे आप एक्सेल^(Excel) में डेटा को एक शीट या फ़ाइल में मर्ज करने का निर्णय लेते हैं , या यदि आप अपने काम को कई फाइलों में फैलाना पसंद करते हैं, तो इन युक्तियों से आपको व्यवस्थित रहने में मदद मिलेगी। जब आप तैयार हों, तो आप एक टीम के रूप में अपने डेटा को प्रभावी ढंग से सहयोग और विश्लेषण करने के लिए अपनी एक्सेल फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा करना शुरू कर सकते हैं।^{(share your Excel file)}

यदि आप अपने मर्ज किए गए डेटा में परिवर्तनों का ट्रैक खोने के बारे में चिंतित हैं, तो चिंता न करें—आप इसकी अंतर्निहित ट्रैकिंग सुविधा का उपयोग करके  Excel में परिवर्तनों को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।^{(track changes in Excel)}

हमें अपने एक्सेल^(Excel) डेटा विश्लेषण युक्तियों को नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re wоrking іn Microsoft Excel, you may find that your data has become a little hard to follow, with data ѕets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t always need to use multiple worksheets or Excel filеs to work on your data, however, especially іf уou’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

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