एकाधिक दस्तावेज़ों को अपडेट करने के लिए वर्ड में लिंक्ड टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

Microsoft Word के सर्वोत्तम पहलुओं में से एक उपयोगकर्ताओं के लिए एक ही टेक्स्ट को कई दस्तावेज़ों में जोड़ने की क्षमता है। ऐसा करने का मूल तरीका केवल कॉपी और पेस्ट करना है, लेकिन क्या होगा यदि आपके पास एक ही पते के साथ कई दस्तावेज़ हैं? पता विवरण बदलने का सबसे आसान तरीका कॉपी और पेस्ट नहीं करना है। यहां योजना लिंक्ड टेक्स्ट(Linked Text) नामक एक ट्रिक का उपयोग करने की है , और जो हम बता सकते हैं, वह काफी ठीक काम करती है। कम से कम, हम मूल रूप से अपेक्षा से बहुत बेहतर हैं, और यह अद्भुत है।

वर्ड में लिंक्ड टेक्स्ट क्या है?

ठीक है, तो इसका जवाब देना काफी आसान है। आप देखते हैं, विचार एक दस्तावेज़ में एक विशेष पंक्ति या पाठ के अनुच्छेद को बदलने और अन्य दस्तावेज़ों में उसी पाठ के रूप में देखने का है, बस स्वचालित रूप से स्वयं को बदल देता है। यह एक जादू की चाल की तरह लग सकता है लेकिन जब हम कहते हैं कि यह असली सौदा है तो हम पर भरोसा करें।

लिंक्ड टेक्स्ट बनाने और जोड़ने के लिए:

  1. (Copy)मूल दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी करें
  2. अन्य दस्तावेज़ खोलें और पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें(Paste Special)
  3. लिंक किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करें

1] मूल दस्तावेज़ से टेक्स्ट कॉपी करें(Copy)

ठीक है, तो पहली चीज जो आप करना चाहेंगे, वह है महत्वपूर्ण टेक्स्ट के टुकड़े के साथ एक दस्तावेज़ बनाना। आगे बढ़ने से पहले उस डॉक्यूमेंट को सेव कर लें क्योंकि ऐसा करना बहुत जरूरी है। वहां से, टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।

2] अन्य दस्तावेज़ खोलें और (Open)पेस्ट स्पेशल का उपयोग करें(Paste Special)

अगला चरण प्राप्त करने वाले दस्तावेज़ों को खोलना है, माउस कर्सर को उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप हाल ही में कॉपी किए गए टेक्स्ट को पेस्ट करना चाहते हैं। वहां से रिबन(Ribbon) के ऊपरी-बाएं कोने में स्थित पेस्ट(Paste) आइकन पर क्लिक करें । ऐसा करने के बाद, पेस्ट स्पेशल(Paste Special) चुनें । लाभ लेने के लिए अब कई विकल्पों के साथ एक छोटी सी खिड़की दिखाई देनी चाहिए।

3] लिंक्ड टेक्स्ट पेस्ट करें

वर्ड में लिंक्ड टेक्स्ट

Paste Link > Formatted Text ( RTF ) को चुनना चाहेंगे । अंत में, ओके बटन को हिट करें और आपका टेक्स्ट दिखाई देना चाहिए।

अब, क्या आप कभी भी मूल दस्तावेज़ से टेक्स्ट को संपादित करते हैं, तो स्वचालित रूप से वही शब्द दूसरों में बदल जाएंगे।

उम्मीद है ये मदद करेगा।



Seema Varkey

About the author

मैं एक हार्डवेयर इंजीनियर हूं, जो iPhone और iPad जैसे Apple उत्पादों के डिजाइन और विकास में विशेषज्ञता रखता है। मुझे आईओएस और एज डिवाइस दोनों के साथ-साथ गिट और स्विफ्ट जैसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स का अनुभव है। दोनों क्षेत्रों में मेरा कौशल मुझे इस बात की एक मजबूत समझ देता है कि Apple डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) एप्लिकेशन और डेटा स्रोतों के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। इसके अतिरिक्त, गिट के साथ मेरा अनुभव मुझे कोड संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर काम करने में सक्षम बनाता है, जो सॉफ्टवेयर विकसित करते समय दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।


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