दस्तावेज़ साझा करने के लिए PDF^(PDF) सभी का पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप रहा है। यह ज्यादातर इसलिए है क्योंकि यह अपने अंदर सभी टेक्स्ट फॉर्मेटिंग और ग्राफिक्स को बरकरार रखता है, और एंड-यूजर को इसे खोलने के लिए वास्तव में एक मुफ्त पीडीएफ^(PDF) रीडर सॉफ्टवेयर को छोड़कर किसी चीज की आवश्यकता नहीं होती है। पीडीएफ^(PDF) प्रारूप का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आप इन फाइलों के अंदर अन्य फाइलों के साथ जितनी आसानी से टेक्स्ट खोज सकते हैं, उतनी आसानी से नहीं खोज सकते।

हालांकि, कुछ विधियां हैं जो आपको पीडीएफ^(PDF) खोज ऑपरेशन करने देती हैं ताकि आप अपनी मशीन पर एक साथ कई पीडीएफ फाइलों में एक विशिष्ट शब्द खोज सकें। ^{(search for a specific word in multiple PDF files)}निम्नलिखित मार्गदर्शिका आपको सिखाती है कि यह कैसे करना है।

एक्रोबेट रीडर का उपयोग करके एकाधिक पीडीएफ फाइलों को कैसे खोजें^{(How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader)}

एक पीडीएफ^(PDF) या एकाधिक पीडीएफ^(PDF) फाइलों को खोजने का सबसे लोकप्रिय तरीका अपने कंप्यूटर पर एक्रोबैट रीडर सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है। ^{(Acrobat Reader)}यहां बताया गया है कि आप सॉफ़्टवेयर में कार्य कैसे करते हैं।

1. अपने कंप्यूटर पर एक्रोबेट रीडर^{(Acrobat Reader)} खोलें ।
2. संपादन^(Edit) मेनू पर क्लिक करें और उन्नत खोज^{(Advanced Search)} चुनें ।
3. में सभी पीडीएफ दस्तावेज़^{(All PDF Documents in)} चुनें और फिर अपना पीडीएफ फ़ोल्डर चुनें।
4. इनपुट बॉक्स में अपना खोज शब्द दर्ज करें।
5. सर्च^(Search) बटन पर क्लिक करें।
6. अपनी स्क्रीन पर प्रॉम्प्ट में अनुमति दें^(Allow) दबाएं ।

सॉफ्टवेयर आपके निर्दिष्ट फ़ोल्डर में सभी पीडीएफ फाइलों में आपके दिए गए शब्द की खोज करेगा। ^(PDF)आप सीधे खोज फलक में परिणाम देखेंगे।

एकाधिक पीडीएफ फाइलों में एक विशिष्ट खोज शब्द की खोज करना^{(Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files)}

अधिकांश पीडीएफ रीडर^{(Most PDF readers)} आपको अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों में किसी भी टेक्स्ट को खोजने की सुविधा देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि PDF^(PDFs) स्कैन करने योग्य दस्तावेज़ हैं, और Microsoft Word फ़ाइलों की तरह, उनके वर्ण भी आपके सिस्टम द्वारा पहचाने जा सकते हैं।

हालाँकि, आप अपनी PDF फ़ाइलों के साथ आसानी से जो नहीं कर सकते हैं , वह यह है कि आप एक साथ कई फ़ाइलों में एक विशिष्ट शब्द की खोज नहीं कर सकते। Control + F कुंजी को दबाने पर केवल वर्तमान दस्तावेज़ की खोज होती है जो सॉफ़्टवेयर में खुला है, लेकिन यह किसी अन्य PDF फ़ाइल को नहीं खोजता है ।

यदि आपके पास बहुत सारी पीडीएफ^(PDF) फाइलें पड़ी हैं और आप उनमें कुछ विशिष्ट खोज रहे हैं, तो आपका सबसे अच्छा विकल्प एक्रोबेट रीडर^{(Acrobat Reader)} की उन्नत खोज सुविधा का उपयोग करना है । यह आपको अपने कंप्यूटर पर एक ही स्थान पर उपलब्ध सभी पीडीएफ^(PDF) फाइलों में अपने विशिष्ट खोज शब्दों की तलाश करने देता है।

यहाँ एक्रोबैट रीडर^{(Acrobat Reader)} के साथ ऐसा करने की पूरी प्रक्रिया है :

यदि आपके पास पहले से यह आपके कंप्यूटर पर नहीं है तो एक्रोबेट रीडर^{(Acrobat Reader)} डाउनलोड और इंस्टॉल करें।

सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें और आप अपनी हाल की फ़ाइलों की सूची देखेंगे। आप जिस विकल्प की तलाश कर रहे हैं वह संपादन^(Edit) मेनू में स्थित है। शीर्ष पर संपादन^(Edit) मेनू पर क्लिक करें और ^(Click)उन्नत खोज^{(Advanced Search)} कहने वाले विकल्प का चयन करें । वैकल्पिक रूप से, आप Shift + Ctrl + F दबा सकते हैं ।

निम्न स्क्रीन पर, विकल्पों को निम्न के रूप में सेट करें:

आप कहां खोजना चाहेंगे? ^{(Where would you like to search?)}- सभी पीडीएफ दस्तावेजों का^{(All PDF Documents in)} चयन करें और फिर उस फ़ोल्डर का चयन करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें जहां आपके एकाधिक पीडीएफ^(PDFs) सहेजे गए हैं।
आप किस शब्द या वाक्यांश को खोजना चाहेंगे? ^{(What word or phrase would you like to search for?)}- अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइलों में वह शब्द दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं ।

आप अपने शब्द की खोज के तरीके को अनुकूलित करने के लिए अतिरिक्त विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे केस-सेंसिटिव^{(Case-Sensitive)} चेकबॉक्स को टिक-मार्क करना ताकि आपकी खोज क्वेरी केस-संवेदी हो, और इसी तरह।

अंत में, खोज शुरू करने के लिए खोज^(Search) बटन पर क्लिक करें।

फिर आप परिणामों की समीक्षा तब कर सकते हैं जब वे आपकी स्क्रीन पर दिखाई देंगे।

पीडीएफ फाइलों के अंदर खोजने के लिए विंडोज सर्च का उपयोग करना^{(Using Windows Search To Search Inside PDF Files)}

पीडीएफ फाइलों को आपके ^(PDF)विंडोज^(Windows) मशीन पर डिफॉल्ट विंडोज^(Windows) सर्च विकल्प का उपयोग करके भी खोजा जा सकता है। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको पहले एक विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।

Control Panel > Indexing Options पर जाएं और उन्नत^(Advanced) पर क्लिक करें ।

निम्न स्क्रीन पर फ़ाइल प्रकार^{(File Types)} टैब चुनें और सूची में पीडीएफ^(pdf) देखें । पीडीएफ^(pdf) के लिए बॉक्स पर टिक मार्क करें^(Tick-mark) । फिर इंडेक्स प्रॉपर्टीज और फाइल कंटेंट^{(Index Properties and File Contents )} ऑप्शन को इनेबल करें और ओके^(OK) पर क्लिक करें ।

अब पीडीएफ^(PDF) फोल्डर को इंडेक्स लिस्ट में जोड़ने का समय आ गया है । ऐसा करने के लिए, वही अनुक्रमण विकल्प^{(Indexing Options)} संवाद बॉक्स खोलें और संशोधित^(Modify) करें पर क्लिक करें । फिर उस फोल्डर को चुनें जहां आपके पीडीएफ हैं और पीडीएफ^(PDF) इंडेक्सिंग के लिए फोल्डर जोड़ने के लिए ओके पर क्लिक करें।^(OK)

एक बार जब विंडोज़ ने^{(Windows has finished indexing)} आपके पीडीएफ़^(PDFs) और उनकी सामग्री को अनुक्रमित करना समाप्त कर दिया, तो आप एक साथ कई पीडीएफ^(PDF) फाइलों के अंदर पाठ की खोज करने में सक्षम होंगे।

पीडीएफ फाइलों को खोजने के लिए सीकफास्ट का प्रयोग करें^{(Use SeekFast To Search PDF Files)}

SeekFast आपको ^(SeekFast)PDF सहित विभिन्न फ़ाइल प्रकारों में अपने शब्दों को आसानी से खोजने देता है । यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

• अपने कंप्यूटर पर सॉफ्टवेयर डाउनलोड और इंस्टॉल करें।
• सॉफ़्टवेयर लॉन्च करें, शीर्ष पर खोज बॉक्स में अपना खोज शब्द दर्ज करें, अपने पीडीएफ फ़ोल्डर का चयन करने के लिए ^(PDF)ब्राउज़^(Browse) बटन पर क्लिक करें , और अंत में खोज^(Search) दबाएं ।

यह आपकी चुनी हुई निर्देशिका में स्थित सभी पीडीएफ^(PDF) फाइलों में शब्दों की खोज करेगा ।

फॉक्सिट रीडर का उपयोग करके पीडीएफ खोज करना^{(Performing A PDF Search Using Foxit Reader)}

फॉक्सिट रीडर^{(Foxit Reader)} भी उन्नत खोज क्षमताओं से सुसज्जित है और आप इसका उपयोग अपनी कई पीडीएफ^(PDF) फाइलों में जो कुछ भी चाहते हैं उसे खोजने के लिए कर सकते हैं।

अपने कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर स्थापित करें और फिर इसे लॉन्च करें।

^(Click)टॉप-राइट मेन्यू में सर्च बॉक्स के बगल में सर्च आइकन पर क्लिक करें । यह उन्नत खोज विकल्प खोलता है।

निम्न स्क्रीन पर, पहले ड्रॉपडाउन मेनू से अपना पीडीएफ^(PDF) फ़ोल्डर चुनें, खोज बॉक्स में अपना खोज शब्द दर्ज करें, यदि आप उन्हें लागू करना चाहते हैं तो अन्य फ़िल्टर चेक करें, और अंत में उस खोज^(Search) बटन को दबाएं।

आपके खोज परिणाम अब आपकी स्क्रीन पर होने चाहिए।

पीडीएफ फाइलों को खोजने के लिए अल्ट्राफाइंडर का उपयोग कैसे करें^{(How To Use UltraFinder To Search PDF Files)}

अल्ट्राफाइंडर ^{(UltraFinder)}विंडोज^(Windows) मशीनों के लिए एक उन्नत खोज उपकरण है और इसका उपयोग आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइलों के अंदर भी टेक्स्ट खोजने के लिए किया जा सकता है ।

अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर टूल इंस्टॉल करें और लॉन्च करें ।

^(Set)विकल्पों को निम्न के रूप में सेट करें ताकि यह आपकी पीडीएफ^(PDF) फाइलों की सामग्री को खोज सके। फिर खोज शुरू करने के लिए हरे रंग का प्ले बटन दबाएं।

इसके द्वारा मिलान खोजें^{(Find matches by)} - फ़ाइल सामग्री
खोजें क्या^{(Find what)} - यहां अपना खोज शब्द दर्ज करें
कहां खोजें^{(Find where)} - निर्देशिका जोड़ें जहां आपके पीडीएफ स्थित हैं
In files/types - *.pdf

यह उन सभी पीडीएफ^(PDF) फाइलों को सूचीबद्ध करेगा जिनमें इसे आपका खोज शब्द मिला है।

How to Search for Text Inside Multiple PDF Files at Once

PDF has been everyone’s favorite file format for sharing documents. Іt’s mostly becaυse it retains all the text formatting and graphics inside it, and also thе end-user doesn’t really neеd anything to open it except for а free PDF reader software. The only downside of the PDF format is that you can’t search for text inside these files аs easily as you can with оther files.

However, there are a few methods that let you perform the PDF search operation so you can search for a specific word in multiple PDF files at once on your machine. The following guide teaches you how to do just that.

How To Search Multiple PDF Files Using Acrobat Reader

The most popular way to search a PDF or multiple PDF files is to use the Acrobat Reader software on your computer. Here’s how you perform the task in the software.

1. Open the Acrobat Reader on your computer.
2. Click on the Edit menu and select Advanced Search.
3. Select All PDF Documents in and then choose your PDF folder.
4. Enter your search term in the input box.
5. Click on the Search button.
6. Hit Allow in the prompt on your screen.

The software will search for your given term in all the PDF files in your specified folder. You’ll see the results right in the search pane.

Searching For A Specific Search Term In Multiple PDF Files

Most PDF readers let you search for any text you want in your PDF files. It’s because PDFs are scannable documents, and like Microsoft Word files, their characters are also recognizable by your system.

What you can’t do easily with your PDF files, though, is that you can’t search for a specific term in multiple files at once. Pressing the Control + F key only searches the current document that’s open in the software but it doesn’t search any other PDF files.

If you have a lot of PDF files lying around and you’re looking for something specific in them, your best option is to use the advanced search feature of Acrobat Reader. It lets you look for your specific search terms in all the PDF files available in a single location on your computer.

Here’s the entire procedure to do so with Acrobat Reader:

Download and install Acrobat Reader if you don’t already have it on your computer.

Launch the software and you’ll see your recent files list. The option you’re looking for is located in the Edit menu. Click on the Edit menu at the top and select the option that says Advanced Search. Alternatively, you can press Shift + Ctrl + F.

On the following screen, set the options as the following:

Where would you like to search? – select All PDF Documents in and then use the dropdown menu to select the folder where your multiple PDFs are saved.
What word or phrase would you like to search for? – enter the word you want to search for in your PDF files.

You can use the additional options to customize how your word is searched, such as tick-marking the Case-Sensitive checkbox so your search query is case-sensitive, and so on.

Finally, click on the Search button to begin searching.

You can then review the results when they appear on your screen.

Using Windows Search To Search Inside PDF Files

PDF files can also be searched using the default Windows search option on your Windows machine. You need to first enable an option though as shown below.

Head to Control Panel > Indexing Options and click on Advanced.

Select the File Types tab on the following screen and look for pdf in the list. Tick-mark the box for pdf. Then enable the Index Properties and File Contents option and click on OK.

It’s time to add the PDF folders into the index list. To do so, open the same Indexing Options dialog box and click on Modify. Then choose the folder where your PDFs are and click on OK to get the folders added for PDF indexing.

Once Windows has finished indexing your PDFs and their contents, you’ll be able to search for text inside multiple PDF files at once.

Use SeekFast To Search PDF Files

SeekFast also lets you easily search for your terms in various file types including PDF. Here’s how it works.

• Download and install the software on your computer.
• Launch the software, enter in your search term into the search box at the top, click on the Browse button to select your PDF folder, and finally hit Search.

It’ll search for terms in all the PDF files located in your chosen directory.

Performing A PDF Search Using Foxit Reader

Foxit Reader also comes equipped with advanced search capabilities and you can use it to find whatever it is you want in your multiple PDF files.

Get the software installed on your computer and then launch it.

Click on the search icon next to the search box at the top-right menu. It opens advanced search options.

On the following screen, select your PDF folder from the first dropdown menu, enter in your search term in the search box, checkmark other filters if you want to apply them, and finally hit that Search button.

Your search results should now be on your screen.

How To Use UltraFinder To Search PDF Files

UltraFinder is an advanced search tool for Windows machines and it can be used to search for text inside your PDF files as well.

Install and launch the tool on your Windows computer.

Set the options as the following so it searches the contents of your PDF files. Then hit the green play button to start searching.

Find matches by – File contents
Find what – enter your search term here
Find where – add the directory where your PDFs are located
In files/types – *.pdf

It’ll list out all the PDF files that it found your search word in.

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