जब Adobe के सह-संस्थापक जॉन वार्नॉक^{(John Warnock)} ने पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप^{(Document Format)} ( पीडीएफ^(PDF) ) विकसित किया, तो वह लोगों के लिए दस्तावेज़ों को मुद्रित करने की आवश्यकता के बिना वितरित करना आसान बनाना चाहते थे। आश्चर्यजनक रूप से, यह बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल नहीं निकला।

न केवल फाइलें आकार में बड़ी थीं, बल्कि प्रारूप बाहरी हाइपरलिंक का समर्थन नहीं करता था और केवल एक विशेष पीडीएफ व्यूअर^{(PDF viewer)} के साथ देखा जा सकता था । समय के साथ, पीडीएफ^(PDF) फाइल प्रारूप के विभिन्न संस्करणों में कार्यात्मक सुधार शामिल किए गए जिससे काम करना आसान हो गया।

हालाँकि, अधिकांश अन्य टेक्स्ट दस्तावेज़ों की तरह PDF दस्तावेज़ में^{(edit a PDF document)} परिवर्तन करना या संपादित करना अभी भी उतना आसान नहीं है , क्योंकि वे वास्तव में संपादित करने के लिए नहीं थे।

अधिकांश PDF स्रोत फ़ाइल से ^{(start from a source file)}Word जैसे अन्य मूल स्वरूप में प्रारंभ होते हैं, और वितरण के लिए PDF फ़ाइल स्वरूप में परिवर्तित हो जाते हैं । यदि आप मूल लेखक नहीं हैं, तो फ़ाइल को संपादित करना थोड़ा अधिक कठिन होगा क्योंकि या तो स्रोत फ़ाइल आपके लिए उपलब्ध नहीं है, या आपके पास इसे संपादित करने के लिए सही ऐप्स नहीं हैं।

अच्छी खबर यह है कि पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ को संपादित करने के कई तरीके हैं । हम आपको चार बेहतरीन टूल दिखाने जा रहे हैं जो इसे संभव बनाते हैं।

एडोब एक्रोबेट का उपयोग करना

Adobe Acrobat PDF^(PDFs) संपादित करने का सबसे स्पष्ट उपकरण है । Adobe के अधिकांश प्रस्तावों की तरह, आप इसे संपादक के मानक^(Standard) या प्रो^(Pro) संस्करण खरीदकर आसानी से ऑनलाइन प्राप्त कर सकते हैं ।

यदि आप इसके लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो आप 7-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप कर सकते हैं और एक्रोबैट डीसी की शक्तिशाली सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी PDF का संपादन शुरू करने के लिए , आपको Adobe Acrobat में फ़ाइल खोलनी होगी।

फाइल^(File) > ओपन^(Open.) पर जाएं ।

दाएँ फलक में PDF संपादित करें^{(Edit PDF)} टूल चुनें ।

^(Click)उस टेक्स्ट या छवि पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। एक्रोबैट उन सभी ^(Acrobat)संपादन टूल^{(editing tools)} को प्रदर्शित करेगा जिनकी आपको अपने टेक्स्ट को प्रारूपित करने की आवश्यकता होगी।

नोट:^(Note:) यदि कोई विशेष फ़ॉन्ट है जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, और यह आपके सिस्टम में न तो स्थापित है और न ही एम्बेडेड है, तो आप अपने पीडीएफ^(PDF) दस्तावेज़ में किसी भी टेक्स्ट को संपादित नहीं कर सकते हैं । ^{(can’t edit any text)}एम्बेड किए गए फ़ॉन्ट के लिए, आप केवल फ़ॉन्ट आकार और रंग बदल सकते हैं।

परिवर्तन करने के बाद अपनी फ़ाइल सहेजें।

आप Windows^(Windows) और Mac क्लाइंट में PDF दस्तावेज़ों को संपादित करने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग कर सकते हैं । साथ ही, यदि आपके पास एक्रोबैट प्रो डीसी सदस्यता है, तो आप ^{(Acrobat Pro DC)}एक्रोबैट रीडर मोबाइल ऐप^{(Acrobat Reader mobile app)} का उपयोग करके किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी एंड्रॉइड^(Android) और आईओएस पर पीडीएफ^(PDFs) संपादित कर सकते हैं ।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करना

यदि आपके पास पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (2013 या बाद के संस्करण) के हाल के संस्करण हैं, तो मौजूदा पीडीएफ^(PDF) के आधार पर दस्तावेज़ को संपादित करने का यह सबसे आसान और तेज़ तरीका है ।

दो प्रारूप प्रकृति में भिन्न हैं, जिसका अर्थ है कि कुछ जानकारी जैसे सेल स्पेसिंग के साथ टेबल, फ़ॉन्ट प्रभाव, फॉर्म-फिल-इन^{(form-fill-in)} फीचर्स और बहुत कुछ अनुवाद में खो सकते हैं।

सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} प्रोग्राम खोलें और फाइल पर क्लिक करें।^(File.)

उस पीडीएफ^(PDF) फाइल को चुनने के लिए ओपन^(Open) पर क्लिक करें जिसे आप दस्तावेज़ विंडो से संपादित करना चाहते हैं।

आपको यह कहते हुए एक संदेश मिलेगा कि Word आपके PDF को एक संपादन योग्य दस्तावेज़ में बदल देगा, और इसकी सामग्री को एक ऐसे प्रारूप में बदल देगा जिसे Word प्रदर्शित कर सकता है। हालांकि यह मूल पीडीएफ^(PDF) को नहीं बदलेगा ।

ठीक^(OK) क्लिक करें । दस्तावेज़ में अपने इच्छित परिवर्तन करें, और File>Save पर क्लिक करके इसे वापस पीडीएफ प्रारूप में सहेजें।

Google डॉक्स का उपयोग करना

यह पीडीएफ^(PDF) फाइलों को संपादित करने का एक त्वरित और आसान विकल्प है । Google डॉक्स^{(Google Docs)} में PDF^(PDFs) संपादित करने के लिए आपको आवश्यक कदम यहां दिए गए हैं ।

^(Log)अपने Google खाते से Google ड्राइव^{(Google Drive)} में लॉग इन करें। ऊपरी बाएँ हाथ की ओर नया ^(New)क्लिक करें ।^(Click)

फ़ाइल अपलोड^{(File Upload)} का चयन करें ।

दस्तावेज़ विंडो में, वह पीडीएफ^(PDF) फाइल ढूंढें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं और ओपन^(Open) पर क्लिक करें । अपलोड पूरा होने के बाद, हाल ही में आपके द्वारा अपलोड की गई ^(Recent)पीडीएफ^(PDF) को खोजने के लिए बाएँ फलक पर क्लिक करें ।

पीडीएफ^(PDF) फाइल के नाम पर राइट क्लिक करें और Open With>Google Docs चुनें ।

एक नई, संपादन योग्य डॉक्स^(Docs) फ़ाइल बनाई जाएगी।

आवश्यक परिवर्तन करने के लिए उस पर डबल^(Double) क्लिक करें और इसे पीडीएफ^(PDF) के रूप में डाउनलोड करें । आप साझा करने योग्य लिंक का उपयोग करके इसे ईमेल या दूसरों के साथ साझा भी कर सकते हैं।^{(share it with others)}

एक पीडीएफ संपादक का उपयोग करना

ऐसा PDF^(PDF) संपादक ढूँढना जो आपको टेक्स्ट और छवियों को संपादित करने, जोड़ने या संशोधित करने, आपके नाम पर हस्ताक्षर करने, फ़ॉर्म भरने आदि की सुविधा देता हो, आसान नहीं है। हालांकि, कुछ ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) संपादक हैं जिनका उपयोग आप अपने वेब ब्राउज़र के साथ अपनी पीडीएफ^(PDF) फाइल को संपादित करने के लिए कर सकते हैं और फिर इसे अपने कंप्यूटर या क्लाउड स्टोरेज में वापस सहेज सकते हैं, या इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

सभी PDF संपादन समान सुविधाएँ प्रदान नहीं करते हैं; कुछ पर प्रतिबंध है कि आप क्या कर सकते हैं और क्या नहीं, लेकिन आप एक ही PDF दस्तावेज़ को संसाधित करने के लिए एक से अधिक टूल का उपयोग कर सकते हैं। वे एक्रोबैट जैसे डेस्कटॉप ^(Acrobat)पीडीएफ^(PDF) संपादकों के रूप में पूरी तरह से चित्रित नहीं हैं , इसलिए वे पूरी तरह से परिवर्तित नहीं होंगे, जिसका अर्थ है कि आपके पास अजीब स्वरूपण शैलियों और गलत अनुवादों के साथ छोड़ दिया गया है।

आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले कई ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) संपादकों में से एक सेजदा पीडीएफ^{(Sejda PDF)} संपादक है। एक बोनस तथ्य यह है कि यह पूरी तरह से आपके वेब ब्राउज़र पर चल सकता है, या आप डेस्कटॉप संस्करण प्राप्त कर सकते हैं।

बस सेजदा पीडीएफ की वेबसाइट पर जाएं, और एडिट एंड साइन^{(Edit & Sign)} कॉलम के तहत पीडीएफ एडिटर पर क्लिक करें।^{(PDF Editor)}

वहां, वह पीडीएफ^(PDF) फाइल अपलोड करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। आप अपनी फाइल को अपने कंप्यूटर से अपलोड करने के लिए हरे रंग की अपलोड पीडीएफ फाइल बटन पर क्लिक कर सकते हैं।^{(Upload PDF file)}

आप ड्रॉप डाउन मेनू पर क्लिक करके और Google ड्राइव^{(Google Drive)} , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , वनड्राइव^(OneDrive) या वेब एड्रेस^{(Web Address)} ( यूआरएल^(URL) ) से अपलोड करके भी एक स्थान का चयन कर सकते हैं ।

नोट: डेस्कटॉप संस्करण आपको ^(Note:)URL या ऑनलाइन संग्रहण सेवाओं द्वारा PDF जोड़ने की अनुमति नहीं देता है ।

अब आपके पास अपने दस्तावेज़ का एक संपादन योग्य प्रारूप है। एक्रोबैट^(Acrobat) की तरह , सेजदा पीडीएफ संपादक ^{(Sejda PDF)}संपादन टूल^{(editing tools)} के साथ एक मेनू प्रदान करता है जिसका उपयोग आप विभिन्न फोंट, रंगों या आकारों का उपयोग करके अपने टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए कर सकते हैं।

अपने इच्छित परिवर्तन करें और फिर अपनी स्क्रीन के निचले केंद्र में परिवर्तन लागू करें (हरा बटन) पर क्लिक करें।^{(Apply Changes)}

अपनी फ़ाइलें इंटरनेट पर संग्रहीत होने के बारे में चिंता न करें। Sejda दो घंटे के बाद सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को स्वचालित रूप से हटा देता है। आप डिलीट फाइल्स^{(Delete Files )} आइकन पर क्लिक करके इसे खुद भी डिलीट कर सकते हैं ।

ये विधियां पीडीएफ^(PDF) संपादन के लिए एक अच्छी शुरुआत हैं और अधिकांश उपयोगकर्ताओं की जरूरतों को पूरा करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए।

4 Ways To Edit a PDF File

When John Warnock, co-founder of Adobe, developed the Portable Document Format (PDF), he wanted to make it eаsier for pеople to distribute documents without the need to print them. Surprisingly, it didn’t turn out to be very user-friendly.

Not only were the files large in size, but the format didn’t support external hyperlinks and could only be viewed with a special PDF viewer. Over time, functional improvements were included in various versions of the PDF file format that made it easier to work with.

However, it’s still not as easy to make changes to or edit a PDF document like most other text documents, because they weren’t really meant to be edited.

Most PDFs start from a source file in another native format like Word, and are converted to the PDF file format for distribution. If you’re not the original author, it’ll be a little more difficult to edit the file either because the source file isn’t available to you, or you don’t have the right apps to edit it.

The good news is that there are several ways to edit a PDF document. We’re going to show you four great tools that make it possible.

Using Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is the most obvious tool for editing PDFs. Like most of Adobe’s offerings, you can easily get it online by purchasing the Standard or Pro versions of the editor.

If you don’t want to pay for it, you can sign up for the 7-day free trial and access Acrobat DC’s powerful features.

To start editing your PDF, you need to open the file in Adobe Acrobat.

Go to File>Open.

Select the Edit PDF tool in the right pane.

Click on the text or image you’d like to edit. Acrobat will display all the editing tools you’ll need to format your text.

Note: If there’s a particular font you want to use, and it’s neither installed nor embedded in your system, you can’t edit any text in your PDF document. For embedded fonts, you can only change the font size and color.

Save your file once you’re done making the changes.

You can use Adobe Acrobat to edit PDF documents in Windows and Mac clients. Plus, if you have an Acrobat Pro DC subscription, you can edit PDFs on Android and iOS from anywhere, on any device using theAcrobat Reader mobile app.

Using Microsoft Word

If you already own recent versions of Microsoft Word (2013 or later), it’s the easiest and quickest way to edit a document based on an existing PDF.

The two formats are different in nature, which means some information like tables with cell spacing, font effects, form-fill-in features and more may get lost in translation.

First, open Microsoft Word program and click File.

Click Open to select the PDF file you want to edit from the document window.

You’ll get a message saying Word will convert your PDF to an editable document, and its contents into a format that Word can display. It won’t change the original PDF though.

Click OK. Make the changes you want on the document, and click File>Save to save it back to PDF format.

Using Google Docs

This is a quick and easy to use alternative to editing PDF files. Here are the steps you need to take to edit PDFs in Google Docs.

Log into Google Drive with your Google account. Click New on the upper left hand side.

Select File Upload.

In the document window, find the PDF file you want to edit and click Open. Once the upload completes, click Recent on the left pane to find the PDF you just uploaded.

Right click on the PDF file name and select Open With>Google Docs.

A new, editable Docs file will be created.

Double click on it to make the necessary changes and download it as a PDF. You can also email or share it with others using a shareable link.

Using a PDF Editor

Finding a PDF editor that lets you edit, add or modify text and images, sign your name, fill forms and more isn’t easy. However, there are some online PDF editors you can use with your web browser to edit your PDF file and then save it back to your computer or cloud storage, or share it with others.

Not all PDF edits offer the same features; some have restrictions on what you can and can’t do, but you can use more than one tool to process the same PDF document. They’re also not as fully featured as desktop PDF editors like Acrobat so they won’t convert perfectly, meaning you’re left with odd formatting styles and incorrect translations.

One of the many online PDF editors you can use isSejda PDF editor. A bonus fact is it can run entirely on your web browser, or you can get the desktop version.

Just go to Sejda PDF’s website, and click PDF Editor under the Edit & Sign column.

There, upload the PDF file you want to edit. You can click on the green Upload PDF file button to upload your file from your computer.

You can also select a location by clicking the drop down menu and upload from Google Drive, Dropbox, OneDrive or a Web Address (URL).

Note: The desktop edition doesn’t let you add PDFs by URL or online storage services.

You now have an editable format of your document. Like Acrobat, Sejda PDF editor offers a menu with editing tools you can use to format your text using different fonts, colors, or sizes.

Make the changes you want and then click Apply Changes (green button) at the bottom center of your screen.

Don’t worry about your files getting stored on the internet. Sejda deletes all uploaded files automatically after two hours. You can also delete it yourself by clicking Delete Files icon.

These methods are a good start to PDF editing and should be enough to cover the needs of most users.

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