सभी आधुनिक ऑपरेटिंग सिस्टम में मौजूद फोल्डर टर्म का इस्तेमाल पहली बार 60 साल से भी पहले किसी कंप्यूटिंग डिवाइस में किया गया था। प्रारंभ में, फ़ोल्डर्स को निर्देशिका कहा जाता था। लेकिन, एक बार जब ग्राफिकल यूजर इंटरफेस आदर्श बन गया, तो इस शब्द को फ़ोल्डर्स से बदल दिया गया। विंडोज^(Windows) के आधुनिक संस्करणों में , फ़ोल्डर्स का उपयोग करना आसान है, और साथ ही, बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए परिष्कृत संचालन की अनुमति देता है। आइए एक साथ पता करें कि एक फ़ोल्डर क्या है और अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर उनका उपयोग कैसे करें:

नोट:^(NOTE:) इस गाइड में विंडोज 10^{(Windows 10)} , विंडोज^(Windows) 7 और विंडोज^(Windows) 8.1 शामिल हैं। यदि आप अपने विंडोज^(Windows) संस्करण को नहीं जानते हैं , तो इस ट्यूटोरियल को पढ़ें: मैंने विंडोज का कौन सा संस्करण स्थापित किया है? ^{(What version of Windows do I have installed?)}.

जब कंप्यूटर और उपकरणों की बात आती है तो एक फ़ोल्डर क्या होता है?

विंडोज^(Windows) और अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में , एक फोल्डर एक ऐसी जगह है जहां आप फाइलों और अन्य फोल्डर (सबफोल्डर्स) को स्टोर कर सकते हैं। एक फ़ोल्डर केवल उसमें निहित फाइलों और फ़ोल्डरों की एक विशेषता नहीं है, बल्कि एक अलग वस्तु है जो मौजूद हो सकती है, भले ही कोई फाइल न हो। पेपर फोल्डर नाम को प्रेरित करते हैं।

फ़ोल्डर्स में सबफ़ोल्डर्स रखने की क्षमता एक पदानुक्रम की ओर ले जाती है जिसे ट्री कहा जाता है। विंडोज^(Windows) में फोल्डर के प्रत्येक ट्री में एक रूट फोल्डर होता है जो किसी अन्य फोल्डर में नहीं होता है। विंडोज़^(Windows) में आपके ड्राइव पर प्रत्येक विभाजन के लिए एक फ़ोल्डर ट्री संरचना है । जब विभाजन को पहली बार स्वरूपित किया जाता है, तो ^{(partition is formatted)}विंडोज़^(Windows) को इसका उपयोग करने की अनुमति देने के लिए रूट फ़ोल्डर बनाया जाता है।

नोट : ^(NOTE)विंडोज़^(Windows) में लाइब्रेरी फ़ोल्डर्स से अलग हैं। जबकि डिस्क विभाजन पर फ़ोल्डरों का अपना भौतिक स्थान होता है, पुस्तकालय मौजूदा फ़ोल्डरों और फ़ाइलों का आभासी संग्रह होते हैं। अधिक विवरण के लिए, विंडोज़ में पुस्तकालय क्या हैं, और अपनी फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए उनका उपयोग कैसे करें^{(What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files)} , पढ़ें ।

आप फ़ोल्डर्स के साथ क्या कर सकते हैं?

ट्री संरचना फ़ोल्डरों के मुख्य लाभ का सुझाव देती है: आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए। आप अपने चित्रों, अपने दस्तावेज़ों, अपने वीडियो आदि को संग्रहीत और व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। फोल्डर का उपयोग विभिन्न उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाई गई फाइलों को अलग करने के लिए भी किया जाता है। उदाहरण के लिए, विंडोज़^(Windows) आपके कंप्यूटर पर प्रत्येक उपयोगकर्ता खाते के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर बनाता है, ताकि फ़ाइलें और सेटिंग्स उपयोगकर्ताओं के बीच मिश्रित न हों।

जबकि विंडोज़^(Windows) में कई फ़ोल्डर्स ऑपरेटिंग सिस्टम या आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ऐप्स द्वारा बनाए जाते हैं, आप अपनी फाइलों को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं और बनाना चाहिए।

आपके फ़ोल्डर्स बनाने का कोई सही तरीका नहीं है, इसलिए इसके बारे में चिंता न करें। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में ऐसे नाम हैं जो समझने में आसान और अद्वितीय हैं, और वे समय की परीक्षा पास कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, नाम के हिस्से के रूप में "नया"^("new") का उपयोग करना आमतौर पर एक बुरा विचार है क्योंकि समय के साथ यह पूरी तरह से बन सकता है अर्थहीन)।

ध्यान रखें कि विंडोज़^(Windows) में फ़ोल्डर्स को पुनर्गठित किया जा सकता है। यदि आप एक फ़ोल्डर से शुरू करते हैं और उसमें संग्रहीत फ़ाइलों की संख्या समय के साथ बहुत बढ़ जाती है, तो सबफ़ोल्डर बनाना और फ़ाइलों को विभाजित करना एक अच्छा विचार है ताकि आपकी ज़रूरत की फ़ाइलों को ढूंढना आसान हो।

विंडोज़^(Windows) में फ़ोल्डर्स कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} मूल विंडोज^(Windows) टूल है जो आपको फ़ोल्डरों को देखने, बनाने, संशोधित करने और हटाने की अनुमति देता है। किसी फ़ोल्डर को संशोधित करने का अर्थ है उसकी सामग्री को बदलना। फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} आपको इन प्रक्रियाओं के दौरान फ़ोल्डर को प्रभावी ढंग से संशोधित करने वाली फ़ाइलों और सबफ़ोल्डर्स को बनाने, स्थानांतरित करने, कॉपी करने या हटाने की अनुमति देता है। फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(File Explorer)} में एक फ़ोल्डर बनाने के लिए , नेविगेशन पैनल या पता बार का उपयोग करके मौजूदा फ़ोल्डर का चयन करें। याद रखें कि आपके पास कम से कम रूट फ़ोल्डर उपलब्ध है, जो कि वह विभाजन है जिस पर आप हैं। राइट-क्लिक करें या राइट पैनल में खाली जगह पर टैप और होल्ड करें और संदर्भ मेनू में नया^(New) चुनें और फिर सबमेनू में फोल्डर चुनें। ^(Folder)वैकल्पिक रूप से, आप CTRL+SHIFT+Nआपके कीबोर्ड पर कुंजियाँ।

दाएँ फलक में डिफ़ॉल्ट नाम नया फ़ोल्डर^{(New folder)} के साथ एक नया फ़ोल्डर दिखाई देता है । इसे अपनी पसंद के नाम से अधिलेखित करें।

हमारे उदाहरण में, हमने "एक फ़ोल्डर का उदाहरण"^{("Example of a folder")} चुना है । नामकरण प्रक्रिया को पूरा करने के लिए एंटर दबाएं^(Press) या स्क्रीन पर कहीं और क्लिक करें।

आप एक सबफ़ोल्डर बना सकते हैं और इसलिए अपना स्वयं का फ़ोल्डर ट्री बना सकते हैं। सबसे पहले^(First) , नए बनाए गए फ़ोल्डर को उसके नाम पर डबल-क्लिक या डबल-टैप करके अपना वर्तमान बनाएं। पता बार नए वर्तमान फ़ोल्डर के पथ को प्रतिबिंबित करने के लिए बदलता है। फ़ोल्डर बनाने की प्रक्रिया को दोहराएं। हम इसे "एक सबफ़ोल्डर का उदाहरण"^{("Example of a subfolder")} नाम देना चुनते हैं ।

यदि आप किसी फोल्डर का नाम बदलना चाहते हैं तो पहले दाहिने पैनल में उसे चुनें और फिर उसके नाम पर क्लिक करें।

वैकल्पिक रूप से, इसे चुनें और फिर कीबोर्ड पर F2 दबाएं। नाम बदलने के लिए, हम "नामांकित सबफ़ोल्डर का उदाहरण"^{("Example of a renamed subfolder")} का उपयोग करते हैं ।

हटाने के लिए, दाहिने पैनल में फ़ोल्डर का चयन करें और उसके नाम पर राइट-क्लिक करें या टैप करके रखें। संदर्भ मेनू में, हटाएं^(Delete) चुनें । आप इसके नाम पर क्लिक या टैप भी कर सकते हैं और अपने कीबोर्ड पर डिलीट की दबा सकते हैं।^(Delete)

फ़ोल्डर को तुरंत हटा दिया जाता है और रीसायकल बिन^{(Recycle Bin)} में ले जाया जाता है ।

आप विंडोज़^(Windows) में फ़ोल्डर्स को कॉपी, कट और पेस्ट कर सकते हैं , जैसे आप फाइलों के साथ करते हैं। अधिक विवरण के लिए विंडोज में कट, कॉपी और पेस्ट करने के 5 तरीके^{(5 ways to Cut, Copy and Paste in Windows)} पढ़ें ।

आप फ़ोल्डर्स के साथ कई अन्य क्रियाएं कर सकते हैं। इस गाइड में, हमने खुद को केवल मूल बातों तक ही सीमित रखा है। अधिक उपयोगी जानकारी के लिए पढ़ें:

• विंडोज टास्कबार में किसी भी फोल्डर को 3 चरणों में कैसे पिन करें^{(How to pin any folder to the Windows taskbar, in 3 steps)}
• PowerShell, CMD, या File Explorer का उपयोग करके किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की गणना कैसे करें^{(How to count the files in a folder using PowerShell, CMD, or File Explorer)}

क्लाउड में फ़ोल्डरों के साथ कार्य करना ( वनड्राइव^(OneDrive) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , और बहुत कुछ)

क्लाउड स्टोरेज सेवाएं, जैसे वनड्राइव^(OneDrive) , ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , या गूगल ड्राइव , आपके ^{(Google Drive)}विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर डेटा के स्टोरेज को मिरर करने या बदलने के लिए आसान समाधान प्रदान करती हैं । स्थानीय फाइल सिस्टम की उनकी नकल को देखते हुए, आप क्लाउड में उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों की अवधारणा को भी ढूंढते हैं। वे आपकी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने का समान कार्य करते हैं। क्लाउड में संग्रहीत फ़ोल्डरों के लाभों में से एक यह है कि आप अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर तक पहुंच प्रदान करने की चिंता किए बिना उन्हें आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

आप अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर कितने फोल्डर बनाते हैं?

अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स को प्रबंधित करना एक गहरी व्यक्तिगत पसंद है। कई उपयोगकर्ता अपने डेस्कटॉप पर बहुत सारी फाइलें डंप करना पसंद करते हैं ताकि वे उन्हें संभाल सकें। अन्य लोग अपनी सभी फाइलों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करना पसंद करते हैं और अपने डेस्कटॉप^(Desktop) को साफ-सुथरा रखना पसंद करते हैं। आपकी पसंद क्या है? आप अपने विंडोज^(Windows) कंप्यूटर पर कितने फोल्डर बनाते हैं? हमें नीचे कमेंट में बताएं।

What is a folder? Why do I need folders?

The folder term that is prеsent in all modern operating systems was uѕed for the first tіme more than 60 yearѕ ago in а computing device. Initially, folders were called directories. But, once graphical user interfaces became the nоrm, the term was replaced with folders. In the mоdern versions of Windows, folders are easy to use, and, at thе same tіme, allоw sophisticated operations for the power users. Let's find out together what a fоlder is and how to make use of them on your Windows computer:

NOTE: This guide covers Windows 10, Windows 7, and Windows 8.1. If you do not know your Windows version, read this tutorial: What version of Windows do I have installed?.

What is a folder when it comes to computers and devices?

In Windows and other operating systems, a folder is a place where you can store files and other folders (subfolders). A folder is not just an attribute of the files and folders contained in it, but a separate object that can exist even if no files are contained inside. The paper folders inspire the name.

The ability of folders to contain subfolders leads to a hierarchy that is called a tree. Each tree of folders in Windows has a root folder that is not contained in any other folder. There is one folder tree structure for each partition on your drives in Windows. When a partition is formatted for the first time, the root folder is created to allow Windows to use it.

NOTE: Libraries in Windows are different from folders. Whereas folders have their own physical space on a disk partition, libraries are virtual collections of existing folders and files. For more details, read What are libraries in Windows, and how to use them for organizing your files.

What can you do with folders?

The tree structure suggests the main benefit of folders: to organize your files. You can create folders to store and organize your pictures, your documents, your videos, and so on. Folders are also used to separate the files created by different users. For example, Windows creates separate folders for each user account on your computer, so that files and settings do not get mixed between users.

While many folders in Windows are created by the operating system or by the apps you use, you also can and should create folders to organize your files.

There is no perfect method to create your folders, so do not worry about it. Make sure that the folders you create have names that are easy to understand and unique, and that they can pass the test of time (e.g., using "new" as part of a name is usually a bad idea because in time it may become completely meaningless).

Keep in mind that the folders in Windows can be reorganized. If you start with one folder and the number of files stored in there increases a lot over time, it is a good idea to create subfolders and split the files so that it is easier to find the ones you need.

How to create and manage folders in Windows

File Explorer is the native Windows tool that allows you to view, create, modify and delete folders. Modifying a folder means to change its content. File Explorer allows you to create, move, copy or delete files and subfolders effectively modifying the folder containing them during these procedures. To create a folder in File Explorer, select an existing folder using the navigation panel or the address bar. Remember that you have at least the root folder available, which is the partition you are on. Right-click or tap and hold on an empty space in the right panel and choose New in the context menu and then Folder in the submenu. Alternatively, you can press the CTRL+SHIFT+N keys on your keyboard.

A new folder appears in the right panel with the default name New folder. Overwrite it with your choice of name.

In our example, we chose "Example of a folder". Press enter or click elsewhere on the screen to complete the naming process.

You can create a subfolder and therefore create your own folder tree. First, make the newly created folder your current one by double-clicking or double-tapping on its name. The address bar changes to reflect the path to the new current folder. Repeat the procedure of creating a folder. We choose to name this one "Example of a subfolder".

If you want to rename a folder select it first in the right panel, and then click on its name.

Alternatively, select it and then press F2 on the keyboard. For renaming, we use "Example of a renamed subfolder".

For deletion, select the folder in the right panel and right-click or tap and hold on its name. In the context menu, choose Delete. You can also click or tap on its name and press the Delete key on your keyboard.

The folder is deleted immediately and moved to the Recycle Bin.

You can copy, cut, and paste folders in Windows, just like you do with files. Read 5 ways to Cut, Copy and Paste in Windows for more details.

You can perform many other actions with folders. In this guide, we limited ourselves only to the basics. For more useful information, read:

• How to pin any folder to the Windows taskbar, in 3 steps
• How to count the files in a folder using PowerShell, CMD, or File Explorer

Working with folders in the cloud (OneDrive, Dropbox, and more)

Cloud storage services, like OneDrive, Dropbox, or Google Drive, offer handy solutions to mirror or replace the storage of data on your Windows computer. Given their mimicking of the local file system, you find the concept of folders used in the cloud as well. They serve the same function of organizing your files. One of the advantages of the folders stored in the cloud is that you can easily share them with others without worrying about granting access to your Windows computer.

How many folders do you create on your Windows computer?

Managing folders on your Windows computer is a deeply personal choice. Many users prefer to dump a lot of files on their desktop so that they can have them handy. Others prefer to organize all their files neatly in folders and keep their Desktop squeaky clean. What is your preference? How many folders do you create on your Windows computer? Let us know in a comment below.

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