हजारों विभिन्न प्रकार की फाइलें^{(different types of files)} मौजूद हैं, जो संगीत या दस्तावेज़ फ़ाइलों जैसी श्रेणियों में विभाजित हैं, लेकिन प्रत्येक का अपना कार्य और सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, एक एमपी3^(MP3) फ़ाइल ऑडियो के लिए बढ़िया हो सकती है, लेकिन एक एएसी^(AAC) फ़ाइल और भी बेहतर है। हालांकि, एक प्रारूप जिसमें कोई वास्तविक प्रतिस्पर्धा नहीं है, वह है .MSG फ़ाइल स्वरूप।

यदि आप एक देखते हैं। MSG फ़ाइल है, तो आप शायद Microsoft Outlook का उपयोग कर रहे हैं , क्योंकि Outlook ईमेल और अन्य कार्यों को निर्यात करने के लिए MSG फ़ाइलों का उपयोग करता है। यदि आपके पास विंडोज़^(Windows) पर आउटलुक^(Outlook) नहीं है , या यदि आप मैक^(Mac) पर आउटलुक^(Outlook) का उपयोग कर रहे हैं , तो हो सकता है कि आप इसे खोलने में सक्षम न हों। Windows या Mac पर ^(Mac)MSG फ़ाइल खोलने के लिए, आपको यह करना होगा।

MSG फ़ाइल क्या है और क्या यह सुरक्षित है?

MSG फ़ाइल स्वरूप Microsoft Outlook के लिए विशिष्ट है , जो Outlook के बाहर ही विभिन्न प्रकार की सामग्री को निर्यात करने के लिए MSG फ़ाइलों का उपयोग करता है। आमतौर पर, MSG फ़ाइलों में अन्य उपयोगकर्ताओं से प्राप्त ईमेल संदेश होंगे, लेकिन इसमें कैलेंडर अपॉइंटमेंट, कार्य और अन्य Outlook आइटम भी शामिल हो सकते हैं।

एमएसजी^(MSG) फाइलों में इसके उद्देश्य के लिए प्रासंगिक जानकारी होती है। ईमेल के लिए, इसमें प्रेषक और प्राप्तकर्ता, ईमेल प्राप्त होने का समय और दिनांक, विषय और संदेश का मुख्य भाग शामिल हो सकता है। यदि आप कैलेंडर अपॉइंटमेंट सहेज रहे हैं, तो एक MSG फ़ाइल में दिनांक, स्थान और अन्य आमंत्रित उपयोगकर्ता शामिल हो सकते हैं।

^(MSG)आउटलुक में ही बनाए जाने पर ^(Outlook)एमएसजी फाइलें हानिकारक नहीं होती हैं । आपके द्वारा बनाई गई MSG^(MSG) फ़ाइल को खोलना जोखिम मुक्त है, लेकिन आपको उन स्रोतों से फ़ाइलें खोलने के बारे में सतर्क रहना चाहिए जिन पर आपको भरोसा नहीं है। हालांकि संभावना नहीं है, एमएसजी^(MSG) फ़ाइल प्रारूप जैसे प्रारूपों को मैलवेयर के साथ पैक किया जा सकता है।

यह विशेष रूप से शामिल अटैचमेंट वाले निर्यात किए गए ईमेल के लिए सच है। चूंकि आप MSG^(MSG) फ़ाइल को खोले बिना अनुलग्नकों का न्याय नहीं कर सकते हैं , आप अपने पीसी को जोखिम में डाल सकते हैं। अगर ऐसा है (और आप एक ऐसी फ़ाइल खोलते हैं जिस पर आपको भरोसा नहीं है), तो आपको एहतियात के तौर पर मैलवेयर के लिए स्कैन करना होगा।^{(scan for malware)}

विंडोज़ पर एमएसजी फाइलें कैसे खोलें

MSG फ़ाइल स्वरूप आउटलुक -आधारित है, इसलिए इसे ^(Outlook)विंडोज़^(Windows) पर खोलने के लिए आमतौर पर आउटलुक^(Outlook) डेस्कटॉप ऐप की आवश्यकता होती है।

1. यदि आउटलुक^(Outlook) आपके पीसी पर स्थापित और स्थापित है, तो एमएसजी^(MSG) फ़ाइल प्रारूप पहले से ही आउटलुक^(Outlook) से जुड़ा होना चाहिए । MSG फ़ाइल खोलने के लिए , अपने डेस्कटॉप पर या Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर^{(Windows File Explorer)} में फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें । यदि आउटलुक स्वचालित रूप से ^(Outlook)एमएसजी^(MSG) फाइलों से संबद्ध नहीं है , तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके बजाय ओपन विथ चुनें।^{(Open With)}

1. आप MSG^(MSG) फ़ाइलों को अपने आउटलुक^(Outlook) इनबॉक्स में मैन्युअल रूप से कॉपी भी कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए, अपने डेस्कटॉप पर (या विंडोज फाइल एक्सप्लोरर में) ^{(Windows File Explorer)}एमएसजी^(MSG) फाइल पर राइट-क्लिक करें , फिर कॉपी^(Copy) चुनें ।

1. आउटलुक^(Outlook) विंडो (और आपका आउटलुक^(Outlook) इनबॉक्स) दृश्यमान और सक्रिय होने के साथ, MSG फाइल^(MSG) को अपने इनबॉक्स में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V फिर आप संदेश को अब अपने मेलबॉक्स में देख सकते हैं।

यदि आपके पास आउटलुक स्थापित नहीं है, तो आप इसके बजाय ^(Outlook)फ्रीव्यूअर एमएसजी व्यूअर^{(FreeViewer MSG Viewer)} जैसे तीसरे पक्ष के विकल्प का उपयोग कर सकते हैं । जबकि इंटरफ़ेस थोड़ा पुराना है, FreeViewer MSG Viewer आपको ^{(FreeViewer MSG Viewer)}Windows 10 में किसी भी निर्यात की गई ^{(Windows 10)}MSG फ़ाइलों की सामग्री को सुरक्षित रूप से देखने देना चाहिए ।

1. शुरू करने के लिए, अपने पीसी पर फ्रीव्यूअर एमएसजी व्यूअर^{(FreeViewer MSG Viewer)} ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें । फ्रीव्यूअर एमएसजी व्यूअर^{(FreeViewer MSG Viewer )} विंडो में, बाएं हाथ के मेनू में एमएसजी फाइलों वाले फ़ोल्डरों का चयन करें । ^(MSG)कोई भी MSG फ़ाइलें जो पाई जाती हैं वे दाएँ हाथ के मेनू में दिखाई देंगी।

1. MSG फ़ाइल खोलने के लिए , इसे FreeViewer MSG व्यूअर^{(FreeViewer MSG Viewer)} सूची में चुनें। फ़ाइल की सामग्री, किसी भी अनुलग्नक और छिपे हुए शीर्षलेख डेटा सहित, नीचे दिखाई देगी।

जबकि आउटलुक^(Outlook) और तीसरे पक्ष के विकल्प जैसे फ्रीव्यूअर एमएसजी व्यूअर सबसे अच्छा काम करते हैं, आप अतिरिक्त सॉफ्टवेयर के बिना ^{(FreeViewer MSG Viewer)}एमएसजी^(MSG) फाइलों से डेटा देखने के लिए एनक्रिप्टोमैटिक एमएसजी व्यूअर^{(Encryptomatic MSG Viewer)} जैसी ऑनलाइन वेब सेवाओं का भी उपयोग कर सकते हैं ।

हालाँकि, आपको ऐसा केवल गैर-संवेदनशील फ़ाइलों या ईमेल के लिए करना चाहिए, क्योंकि किसी ऐसे सर्वर पर MSG फ़ाइलें अपलोड करना, जिसके बारे में आप नहीं जानते हैं, आपके ईमेल पते और अन्य संदेशों सहित उस वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत डेटा को प्रदर्शित करेगा।

Mac पर MSG फ़ाइलें कैसे खोलें

विंडोज़^(Windows) की तरह , मैकोज़ पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} क्लाइंट का समर्थन करता है, जो स्टैंडअलोन ऐप के रूप में या ऑफिस^(Office) सूट के हिस्से के रूप में उपलब्ध है। दुर्भाग्य से, आउटलुक का ^(Outlook)मैक^(Mac) संस्करण आपको एमएसजी^(MSG) फाइलों  को खोलने या निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है ।

Mac पर ^(Mac)MSG फ़ाइलें खोलने के लिए , आपको ऐप स्टोर से एक तृतीय-पक्ष ^{(App Store)}MSG व्यूअर इंस्टॉल करना होगा (या ऊपर बताए अनुसार ऑनलाइन सेवा का उपयोग करना होगा)। जबकि विभिन्न ऐप मौजूद हैं, आउटलुक के लिए एमएसजी व्यूअर^{(MSG Viewer for Outlook)} का उपयोग करना सबसे आसान है । यह ऐप इसके बजाय एमएसजी^(MSG) फाइलों को ओपन-सोर्स ईएमएल^(EML) फॉर्मेट में कनवर्ट करके काम करता है।

1. शुरू करने के लिए, ऐप स्टोर से ^{(App Store)}एमएसजी व्यूअर^{(MSG Viewer)} फॉर आउटलुक^(Outlook) ऐप डाउनलोड और इंस्टॉल करें । एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, लॉन्चपैड^(Launchpad) से ऐप लॉन्च करें ।

1. आउटलुक^(Outlook) ऐप के लिए एमएसजी व्यूअर^{(MSG Viewer)} ओपन होने के साथ, आप ओपनिंग फाइल्स^{(Opening Files)} सेक्शन में क्लाइंट या एड्रेस बुक ऐप का चयन कर सकते हैं जिसे आप खोलना चाहते हैं। यदि आप फ़ाइल को शीघ्रता से देखना चाहते हैं, तो त्वरित दृश्य^{(Quick View)} का चयन करें, या फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करने के लिए किसी एक रूपांतरण विकल्प (उदा. PDF में कनवर्ट करें) का चयन करें। ^{(Convert to PDF)}एक बार आपकी सेटिंग हो जाने के बाद, मेनू बार से File > Open

1. Finder विंडो में, अपनी MSG फ़ाइल ढूँढें और चुनें , फिर^(MSG) Open बटन^(Open) चुनें। यह एमएसजी^(MSG) से ओपन-सोर्स ईएमएल^(EML) प्रारूप में रूपांतरण प्रक्रिया शुरू करेगा ।

1. आउटलुक^(Outlook) ऐप के लिए एमएसजी व्यूअर^{(MSG Viewer)} फाइल को कन्वर्ट कर देगा। एक बार यह पूरा हो जाने पर, ओपनिंग फाइल्स^{(Opening Files)} सेक्शन में आपके द्वारा चुना गया मेल ऐप अपने आप खुल जाएगा, जिससे आप फाइल देख सकते हैं।

Microsoft फ़ाइल स्वरूप खोलना

MSG फ़ाइल स्वरूप, जैसे DOCX और^(DOCX) PPTX ,^(PPTX) मालिकाना Microsoft फ़ाइल स्वरूप हैं। यदि आप उन्हें जंगल में देखते हैं, तो बहुत संभव है कि उन्हें खोलने के लिए आपको Microsoft सॉफ़्टवेयर (या Microsoft सेवाओं तक पहुँच) की आवश्यकता होगी। ^(Microsoft)यदि आपके पास आउटलुक तक पहुंच नहीं है, तो आप इसके बजाय अपनी ^(Outlook)एमएसजी^(MSG) फाइलों को खोलने के लिए एनक्रिप्टोमैटिक व्यूअर^{(Encryptomatic Viewer)} जैसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं ।

जबकि Office दस्तावेज़ फ़ाइलें खोलने के लिए Office सबसे अच्छा सुइट है ,^(Office) वहाँ विकल्प भी हैं। लिब्रे ऑफिस^{(LibreOffice)} और ओपनऑफिस^(OpenOffice) जैसे ओपन-सोर्स सॉफ्टवेयर कई ^{(Open-source software)}ऑफिस^(Office) फॉर्मेट को हैंडल कर सकते हैं , जिससे आप फाइलों को अन्य ओपन-सोर्स फॉर्मेट में बदल सकते हैं। यदि आप परेशानी नहीं चाहते हैं, तो आप इसके बजाय Google डॉक्स^{(Google Docs)} जैसी ऑनलाइन सेवा पर स्विच कर सकते हैं ।

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thouѕаnds of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

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