2020 में घर से काम करने वाले लोगों की संख्या में तेज वृद्धि को देखते हुए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग भी आसमान छू गया है। मालिकों को वीडियो कॉन्फ्रेंस पसंद है । ^{(love )}इन-पर्सन मीटिंग अब वीडियो कॉन्फ्रेंस हैं। यह पसंद है या नहीं, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग बढ़ रही है।

Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस युद्धों में आदरणीय सिएटल^(Seattle) सॉफ़्टवेयर कंपनी का प्रवेश है, और यह सुविधाओं के धन के साथ आता है। इस लेख में, हम Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग पर ध्यान केंद्रित करेंगे, जिसमें मीटिंग्स में शामिल होने और टीम^(Teams) मीटिंग्स द्वारा प्रदान की जाने वाली सभी सुविधाओं तक पहुँचने का तरीका शामिल है।

Microsoft टीम वीडियो कॉन्फ़्रेंस^{(Microsoft Teams Video Conference)} में कैसे शामिल हों

जब कोई व्यक्ति आपको Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस^{(Microsoft Teams Video Conference)} में आमंत्रित करता है , तो वे आपको मीटिंग में शामिल होने के लिए एक लिंक भेजेंगे. लिंक आपके पास कई तरह से आ सकता है, जैसे कैलेंडर आमंत्रण, ईमेल, या टेक्स्ट संदेश या चैट ऐप में लिंक। मीटिंग में शामिल होने के लिए लिंक पर क्लिक करें ।^(Click)

यदि आप डेस्कटॉप कंप्यूटर पर हैं, तो आपको ब्राउज़र के माध्यम से मीटिंग में शामिल होने या पहले टीम^(Teams) डेस्कटॉप क्लाइंट स्थापित करने के बीच चयन करने के लिए कहा जाएगा। Android और iPhone उपयोगकर्ता Teams ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।

^(Audio)Microsoft Teams मीटिंग^{(Microsoft Teams Meetings)} में ऑडियो और वीडियो सेटिंग^{(Video Settings)}

अगर आप कंप्यूटर से जुड़ते हैं, तो आपको अपने वीडियो और ऑडियो विकल्प चुनने के लिए कहा जाएगा। 

आप इस स्क्रीन से अपने वीडियो को चालू और बंद कर सकते हैं या वीडियो पृष्ठभूमि फ़िल्टर चुन सकते हैं।

बैकग्राउंड फिल्टर में आपकी बैकग्राउंड या वर्चुअल बैकग्राउंड को धुंधला करना शामिल है। आप Add new^{(Add new)} का चयन करके अपनी खुद की वर्चुअल बैकग्राउंड इमेज भी अपलोड कर सकते हैं । 

जब आप टीम^(Teams) मीटिंग में शामिल होते हैं, तो चुनने के लिए कई ऑडियो विकल्प होते हैं।

कंप्यूटर ऑडियो^{(computer audio)} चुनने का मतलब है कि ऐप आपके कंप्यूटर के डिफ़ॉल्ट माइक्रोफ़ोन और स्पीकर का उपयोग करेगा। आप वॉल्यूम और ऑडियो स्तर सेट करने के विकल्प देखते हैं।

यदि आप फ़ोन ऑडियो^{(Phone audio)} का चयन करते हैं , तो आपको कॉल करने के लिए एक फ़ोन नंबर प्रदान किया जाएगा, या आप सीधे अपने फ़ोन  पर टीम ऐप से कॉल करवा सकते हैं।^(Teams)

यदि आप टीम रूम से शामिल हो रहे हैं, तो आप ^{(Teams Room)}रूम ऑडियो^{(Room audio)} का चयन कर सकते हैं । यदि आप अंतिम विकल्प, कोई ऑडियो नहीं^{(No audio)} चुनते हैं, तो आप मौन में मीटिंग में शामिल होंगे। 

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मीटिंग में शामिल होने के लिए कौन सा ऑडियो विकल्प चुनते हैं, आप हमेशा डिवाइस सेटिंग्स^{(Device settings)} में स्विच कर सकते हैं, जो टूलबार में अधिक विकल्प^{(More options)} आइकन के माध्यम से सुलभ हैं ।

डिवाइस सेटिंग^{( Device settings )} पैनल वह जगह है जहां आप बदल सकते हैं कि आप किन उपकरणों का उपयोग करना चाहते हैं।

एक बार जब आप अपनी पसंद से संतुष्ट हो जाएं, तो अभी शामिल हों^{(Join now)} बटन का चयन करें। 

Microsoft Teams मीटिंग में शामिल होने के बाद , आपके पास विभिन्न प्रकार की इन-मीटिंग सुविधाओं तक पहुंच होगी।

माइक्रोसॉफ्ट टीम वीडियो कॉन्फ्रेंस^{(Microsoft Teams Video Conferences)} की विशेषताएं

Microsoft Teams की इन-मीटिंग सुविधाओं को आपकी मीटिंग विंडो के शीर्ष पर टूलबार के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है।

प्रतिभागियों

टूलबार में पहले आइकन पर क्लिक करने से प्रतिभागी^{(Participants )} पैनल लॉन्च होगा।

पैनल बैठक प्रतिभागियों की एक सूची प्रदर्शित करता है। नोट: यदि आप मीटिंग के होस्ट हैं और आपके संगठन के बाहर के प्रतिभागियों के लिए लॉबी सक्षम है, तो प्रतिभागी पैनल वह जगह है जहां आप उन उपस्थित लोगों को स्वीकार कर सकते हैं जो लॉबी में प्रतीक्षा कर रहे हैं।

आप प्रतिभागी पैनल में नाम से अतिरिक्त लोगों को मीटिंग में आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब वे आपके संगठन में हों। वैकल्पिक रूप से, आप एक फ़ोन नंबर दर्ज कर सकते हैं, और टीम^(Teams) उस नंबर पर एक फ़ोन कॉल शुरू करेगी।

बैठक चैट

चैट^{(Chat )} पैनल  लॉन्च करने के लिए टूलबार में चैट आइकन चुनें ।

Microsoft Teams की चैट बहु-फ़ीचर वाली है। आप टेक्स्ट को प्रारूपित कर सकते हैं, इमोजी और स्टिकर सम्मिलित कर सकते हैं, और Giphy के साथ gif खोज सकते हैं ।

चैट पैनल में किसी संदेश पर प्रतिक्रिया देने के लिए, अपने माउस को टिप्पणी पर घुमाएं और प्रतिक्रियाओं के मेनू से चुनें।

प्रतिक्रियाओं का मेनू लॉन्च करने के लिए मोबाइल^(Mobile) ऐप उपयोगकर्ता चैट में एक टिप्पणी को लंबे समय तक दबा सकते हैं।

अपना हाथ बढ़ाएं

अन्य मीटिंग में उपस्थित लोगों को यह बताने के लिए कि आप बोलना चाहते हैं, टूलबार में  हाथ उठाएँ आइकन चुनें।^{(Raise hand)}

जब आप ऐसा करते हैं, तो पार्टिसिपेंट^{(Participant)} पैनल में आपके नाम के आगे एक हाथ का आइकन दिखाई देगा ।

एक बार आपको कॉल करने के बाद, टूलबार में हैंड आइकन दबाकर अपना हाथ नीचे करना न भूलें।

अपनी स्क्रीन साझा करना

Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस में स्क्रीन शेयरिंग अन्य वीडियो कॉन्फ़्रेंस ऐप्स के समान ही कार्य करता है। टूलबार पर  शेयर कंटेंट^{( Share content)} आइकन चुनें ।

आपको यह चुनने के लिए प्रेरित किया जाएगा कि आप क्या साझा करना चाहते हैं: एक स्क्रीन (यदि आपके पास एकाधिक मॉनीटर हैं, तो उन्हें अलग से सूचीबद्ध किया जाएगा), एक विशिष्ट विंडो जो आपने खोली है, या एक हालिया पावरपॉइंट^(PowerPoint) प्रस्तुति। यदि आप चाहते हैं कि मीटिंग के प्रतिभागी आपके द्वारा साझा किए जाने वाले वीडियो से ध्वनि क्लिप या ऑडियो सुनने में सक्षम हों, तो कंप्यूटर ध्वनि शामिल करें^{(Include computer sound)} स्विच को टॉगल करें।

सामग्री साझा करें वह भी है जहां आप Microsoft व्हाइटबोर्ड^{(Microsoft Whiteboard)} साझा करना चुन सकते हैं , एक व्हाइटबोर्ड जिसे सभी मीटिंग प्रतिभागी देख और संपादित कर सकते हैं।

ब्रेकआउट रूम

Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} मीटिंग के लिए ब्रेकआउट रूम अंततः दिसंबर 2020^{(December 2020)} की शुरुआत में आ गए हैं । मीटिंग आयोजक अब ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं, उन्हें नाम दे सकते हैं, और मीटिंग प्रतिभागियों को ब्रेकआउट रूम में स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से असाइन कर सकते हैं। ब्रेकआउट रूम^{(Breakout rooms)} बनाने और प्रबंधित करने के लिए , टूलबार में ब्रेकआउट रूम आइकन पर क्लिक करें।

चुनें^(Choose) कि कितने ब्रेकआउट रूम बनाने हैं और क्या आप चाहते हैं कि टीम^(Teams) स्वचालित रूप से लोगों को रूम असाइन करे या आप प्रतिभागियों को मैन्युअल रूप से ब्रेकआउट रूम के लिए असाइन करना चाहते हैं।

कमरे बनाएं^{(Create Rooms)} बटन का चयन करने से कमरे बन जाएंगे, लेकिन यह प्रतिभागियों को अभी तक कमरों में नहीं भेजेगा। ऐसा करने के लिए, आपको ब्रेकआउट रूम्स^(Breakout) पैनल  पर स्टार्ट रूम्स^{(Start rooms)} बटन को चुनना होगा।

फ़िलहाल, मीटिंग के आयोजक मीटिंग शुरू होने के बाद ही ब्रेकआउट रूम बना सकते हैं, लेकिन अगर Microsoft टीम^{(Microsoft Teams)} द्वारा जल्द ही ब्रेकआउट रूम का एडवांस कॉन्फिगरेशन शुरू किया जाए तो आश्चर्यचकित न हों।

अधिक कार्रवाई

टूलबार में मोर एक्शन^{(More actions)} आइकन में कई और विशेषताएं हैं।

अधिक क्रियाएँ मेनू से, आप मीटिंग^(Meeting) नोट्स जैसी चीज़ों तक पहुँच सकते हैं, नोट लेने के लिए एक साझा दस्तावेज़ जो सभी मीटिंग प्रतिभागियों द्वारा पहुँचा जा सकता है। 

आपकी मीटिंग में लोगों की संख्या के आधार पर, बड़ी गैलरी^{( Large gallery)} मोड चालू करने के लिए अधिक क्रियाएँ^{(More actions)} मेनू का उपयोग करें, जिससे आप एक ही समय में अधिकतम 49 मीटिंग प्रतिभागियों के वीडियो फ़ीड देख सकते हैं। टुगेदर मोड^{(Together mode)} उपस्थित लोगों के वीडियो फीड से पृष्ठभूमि को हटा देगा और सभी को एक आभासी सभागार में रखेगा।

आश्चर्यजनक रूप से सटीक कैप्शन के लिए लाइव कैप्शन^{(Live captions)} चुनें जैसा कि प्रत्येक सहभागी बोलता है, या मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए रिकॉर्डिंग प्रारंभ करें चुनें।^{(Start recording)}

Microsoft टीम वीडियो कॉन्फ़्रेंस^{(Microsoft Teams Video Conference)} छोड़ना

मीटिंग छोड़ने के लिए, टूलबार पर लाल छोड़ दें^(Leave) बटन का चयन करें। यदि आप मीटिंग के आयोजक हैं, तो आपको सभी के लिए मीटिंग समाप्त करने का विकल्प भी दिखाई देगा।

बेहतर और बेहतर होना

यह स्पष्ट है कि Microsoft Microsoft Teams वीडियो कॉन्फ़्रेंस अनुभव को बेहतर बनाने के लिए गंभीर है । वे नियमित रूप से नई सुविधाओं को रोल आउट करते हैं और Microsoft Teams UserVoice^{(Microsoft Teams UserVoice)} के माध्यम से सुविधा अनुरोधों के लिए उत्तरदायी हैं , एक वेबसाइट जहां आप सुझाव दे सकते हैं और भविष्य की सुविधाओं और सुधारों पर वोट कर सकते हैं।

यदि आप Microsoft Teams से प्यार करते हैं, तो आप Teams के ^{(Microsoft Teams)}लिए और टिप्स और ट्रिक्स सीखना^{(learn more tips and tricks for Teams)} चाहेंगे ।

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the sharp increase in the number of рeople workіng from home in 2020, it’s no surpriѕe that the use of video confеrencіng software has skyrocketed, too. Boѕses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

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