Microsoft अपने ^(Microsoft)प्लानर^(Planner) एप्लिकेशन को "टीमवर्क को व्यवस्थित करने का एक सरल, दृश्य तरीका" कहता है । अन्य विशेषताओं के अलावा, यह परियोजना प्रबंधन ऐप आपको एक परियोजना योजना बनाने, विभिन्न श्रेणियों में कार्य बनाने और असाइन करने और योजना डेटा और आंकड़े देखने में मदद करता है।

कोई भी व्यक्ति जिसके पास Office 365 की सदस्यता है , चाहे वह व्यक्तिगत सदस्यता हो या आपके नियोक्ता के माध्यम से एंटरप्राइज़ सदस्यता हो, उसके पास Microsoft प्लानर^{(Microsoft Planner)} तक पहुंच होती है । 

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ट्यूटोरियल

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर^{(Microsoft Planner)} के सामने कई दरवाजे हैं। अपने Office 365 खाते^{(Office 365 account)} में साइन इन करके प्रारंभ करें । आप इसे Office 365 के प्रवेश के कई बिंदुओं में से किसी पर भी कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• ऑफिस.कॉम^(office.com)
• admin.microsoft.com
• आउटलुक डॉट कॉम^{(outlook.com)}

यदि आप पहले से ही Microsoft Office के किसी अन्य क्षेत्र में साइन इन हैं, तो आप ऊपरी-बाएँ कोने में ऐप लॉन्चर आइकन चुनकर और प्लानर चुनकर Microsoft प्लानर ^{(Microsoft Planner)}ऐप^(Planner) का लिंक पा सकते हैं । यदि प्लानर^(Planner) सूची में नहीं है, तो सभी ऐप्स^{(All apps )} चुनें और सूची में प्लानर^{(Planner )} खोजें ।

वैकल्पिक रूप से, आप Microsoft Planner में सीधे task.office.com^{(tasks.office.com)} पर साइन इन कर सकते हैं ।

साइन इन करने के बाद, आपका पहला पड़ाव प्लानर^(Planner) हब होगा। वहां से आप एक नई योजना शुरू कर सकते हैं, हाल की योजनाओं को देख सकते हैं, अपनी सभी योजनाओं को देख सकते हैं या आपको सौंपे गए कार्यों को देख सकते हैं। 

बाएँ मेनू के नीचे प्लानर^(Planner) मोबाइल ऐप प्राप्त करने के लिए लिंक पर ध्यान दें । लिंक का चयन करें और मोडल डायलॉग बॉक्स में भेजें पर क्लिक करें।^(Send)

Microsoft Planner मोबाइल ऐप Android और iPhone दोनों के लिए उपलब्ध है।

माइक्रोसॉफ्ट प्लानर ऐप^{(Microsoft Planner App)} में प्लान कैसे बनाएं

इससे पहले कि आप स्वयं को या अन्य लोगों को कार्य सौंप सकें, आपको एक योजना बनानी होगी।

एक योजना बनाना

बाएँ फलक में, नई योजना^{(New plan)} चुनें । नई योजना^{(New plan)} विंडो में मांगी गई सभी जानकारी भरें ।

1. अपनी योजना को एक नाम दें।
2. ( वैकल्पिक^(Optional) ) यदि आप किसी मौजूदा Microsoft समूह^{(Microsoft Group)} को अपनी योजना में आमंत्रित कर रहे हैं (जैसे, उदाहरण के लिए, Microsoft Teams के माध्यम से), तो आप ^{(Microsoft Teams)}मौजूदा Microsoft 365 समूह में जोड़ें का^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} चयन करके और फिर एक समूह चुनकर अपनी योजना को अभी समूह^(Group) में जोड़ सकते हैं आपकी योजना के लिए। यह आसान है अगर आपको लगता है कि आपके पास एक ही समूह के लिए कई योजनाएं होंगी।

1. तय करें कि आपकी योजना सार्वजनिक है या निजी। यदि आप सार्वजनिक^(public) चुनते हैं , तो आपके संगठन में कोई भी व्यक्ति आपकी योजना देख सकेगा। यदि आप निजी^(private) चुनते हैं , तो केवल वे लोग ही इसे देख पाएंगे जिन्हें आप अपनी योजना में जोड़ते हैं।
2. (वैकल्पिक) एक समूह विवरण^{(group description)} लिखें । जब आप अपनी योजना में नए सदस्य जोड़ते हैं, तो वे समूह विवरण देखेंगे, जिससे उन्हें योजना के उद्देश्य का अंदाजा हो जाएगा।
3. योजना बनाएं^{(Create plan)} चुनें .

आगे आप अपने द्वारा अभी बनाई गई योजना के लिए  मुख्य डैशबोर्ड या बोर्ड^(Board) देखेंगे ।

डैशबोर्ड दृश्य कार्ड-आधारित है, बहुत कुछ ट्रेलो की तरह^{(much like Trello)} । कार्य जोड़ने से पहले, अपनी टीम के सदस्यों को योजना में जोड़ें। 

अन्य लोगों को अपनी योजना में जोड़ना

योजना डैशबोर्ड से, सदस्य^(Members) ड्रॉपडाउन का चयन करें। किसी व्यक्ति को सदस्य के रूप में जोड़ने के लिए उसका नाम दर्ज करें। 

कार्य जोड़ना और असाइन करना

आपकी योजना एक डिफ़ॉल्ट कार्य बकेट^(bucket) के साथ आती है जिसे टू डू^{(To do)} कहा जाता है । 

1. आप कार्य जोड़ें का चयन करके उस बकेट में एक कार्य जोड़ सकते हैं ।^{(Add task.)}

1. आप नई बकेट जोड़ें^{(Add new bucket)} लिंक का चयन करके अपने कार्यों के लिए अतिरिक्त बकेट बना सकते हैं । नई बकेट का नाम टाइप करें और एंटर दबाएं^(Enter) ।

1. इसके बाद, आप जो भी बकेट चाहते हैं उसके तहत कार्य जोड़ें लिंक चुनें। ^{(Add task)}कार्य का नाम^{(task name)} दर्ज करें । 

1. नियत तिथि^{(due date)} निर्धारित करें ।

1. इसके बाद, चुनें कि यह कार्य किसे सौंपा जाना चाहिए। जब तक आप कार्य असाइन नहीं करते तब तक टास्क कार्ड अनअसाइन्ड^(Unassigned) को इंगित करेगा ।

1. कार्य को सहेजने के लिए कार्य जोड़ें^{(Add task)} बटन का चयन करना सुनिश्चित करें ।

1. आपका कार्य आपके द्वारा चुनी गई बाल्टी के नीचे एक कार्ड के रूप में दिखाई देगा। 

कार्य में अधिक विवरण जोड़ने के लिए, डैशबोर्ड पर कार्ड का चयन करें। वहां से, आप एक लेबल जोड़ सकते हैं, यह बदल सकते हैं कि कार्य किस बकेट में है, और कार्य की प्रगति, प्राथमिकता, प्रारंभ तिथि और नियत तिथि को इंगित करें। 

आप नोट्स, चेकलिस्ट और अटैचमेंट भी जोड़ सकते हैं। टीम का कोई भी सदस्य कार्य में टिप्पणियां जोड़ सकता है।

ट्रैक पर रहना 

Microsoft Planner आपकी योजना का विहंगम दृश्य प्राप्त करने के लिए कई तरीके प्रदान करता है। 

चार्ट

चार्ट^(Charts) टैब योजना में सभी कार्यों की स्थिति का सारांश प्रदर्शित करता है, प्रत्येक बाल्टी में कितने कार्य हैं, एक चार्ट यह दर्शाता है कि प्रत्येक प्राथमिकता स्तर (तत्काल, महत्वपूर्ण, मध्यम और निम्न) में कितने कार्य हैं, की एक सूची योजना के सदस्य, और प्रत्येक व्यक्ति को कितने कार्य सौंपे गए हैं।

अनुसूची

शेड्यूल^(Schedule) टैब कैलेंडर पर सभी कार्यों को प्रदर्शित करता है ताकि आप यह जान सकें कि कौन से कार्य की समय सीमा निकट आ रही है। 

अन्य विकल्प

शेड्यूल^(Schedule) टैब के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें , और आपको माइक्रोसॉफ्ट प्लानर^{(Microsoft Planner)} की कई अन्य सुविधाएं मिलेंगी । 

• बातचीत^{(Conversation)} आपको सीधे आउटलुक^(Outlook) में ले जाएगी ताकि आप टीम के सदस्यों को ईमेल कर सकें।
• सदस्य आपको आपकी योजना के लिए ^(Members)समूह सदस्यता^{(Group Membership)} पृष्ठ पर ले जाएंगे जहां आप सदस्यों को जोड़ और हटा सकते हैं।
• फ़ाइलें^(Files) आपको समूह की शेयरपॉइंट^(Sharepoint) लाइब्रेरी में ले जाती हैं जहां आप अपनी योजना से संबंधित दस्तावेज़ बना सकते हैं, अपलोड कर सकते हैं, हटा सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।
• नोटबुक^(Notebook) ने आपकी योजना के लिए समर्पित एक Microsoft OneNote नोटबुक लॉन्च की है।^{(Microsoft OneNote)}
• साइटें आपको एक ऐसे पृष्ठ पर ले जाती हैं जहां आप अपनी योजना के लिए एक टीम ^(Sites)शेयरपॉइंट^(Sharepoint) साइट  बना और संपादित कर सकते हैं ।

आप योजना को अपने पसंदीदा में भी जोड़ सकते हैं, Microsoft Planner के भीतर अपनी योजना की एक प्रति बना सकते हैं, अपनी योजना को ^{(Microsoft Planner)}Excel में निर्यात कर सकते हैं, अपनी योजना के लिंक की प्रतिलिपि बना सकते हैं, और अपनी योजना को अपने Outlook कैलेंडर में जोड़ सकते हैं। 

समूह के मालिक समूह की ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए योजना सेटिंग्स^{(Plan settings )} का चयन कर सकते हैं और यह इंगित कर सकते हैं कि समूह को एक कार्य सौंपा या पूरा होने पर ईमेल प्राप्त करना चाहिए या नहीं। यह वह जगह भी है जहां मालिक योजना को हटा सकता है।^(delete)

Microsoft प्लानर^{(Microsoft Planner)} में कार्य^(Tasks) पूरा करना

जब कोई कार्य पूरा हो जाता है, तो कार्य को सौंपा गया व्यक्ति बोर्ड^(Board) पर अपने कार्ड पर इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकता है ।

कार्य पूर्ण के रूप में चिह्नित किए जाने के बाद, आप इसे पूर्ण दिखाएँ^{(Show completed)} ड्रॉपडाउन का विस्तार करके फिर से पा सकते हैं।

अपनी योजना पर अपडेट प्राप्त करें

योजना के सदस्य गियर/सेटिंग आइकन चुनकर, सूचनाएं^{(Notifications)} चुनकर और अपनी अधिसूचना प्राथमिकताएं निर्दिष्ट करके प्लानर^(Planner) से सूचनाएं कब प्राप्त करें, यह चुन सकते हैं।

अन्य कार्य प्रबंधन^{(Task Management)} और सहयोग उपकरण^{(Collaboration Tools)}

कभी-कभी Microsoft^(Microsoft) की अत्यधिक जटिलता उपयोगकर्ताओं के लिए अनाकर्षक होती है। यदि आपने तय किया है कि Microsoft Office 365 सॉफ़्टवेयर सूट आपके लिए नहीं है, तो कई अन्य उत्कृष्ट कार्य प्रबंधन^{(task management)} और सहयोग उपकरण^{(collaboration tools)} उपलब्ध हैं। 

आप जो भी^(Whichever) उपकरण चुनते हैं, एक संगठित परियोजना योजना होने से आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Microsoft cаlls its Planner applicatіon “a simple, visual way to organizе teamwork.” Among other features, this project management app helps you make a project plan, create and assign tasks in dіfferent categories, аnd view plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

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