बिना गुणवत्ता जांच किए आप कितनी बार मेल भेजते हैं? बहुत ज्यादा हमेशा, है ना? ठीक है, यह अति आत्मविश्वास कभी-कभी आपको एक अजीब स्थिति में डाल सकता है यदि आपने गलती से जॉन^{(John Watson)} वॉटकिंस को मेल भेज दिया था, जब यह जॉन वाटकिंस^{(John Watkins)} के लिए था , तो आपको अपने बॉस के साथ परेशानी हो सकती है यदि आप उस फाइल को संलग्न करना भूल गए जो कल होने वाली थी, या अंत में चीजों को अपने सीने से उतारने का फैसला करें, इसलिए आप एक हार्दिक संदेश लिखें और सेंड मारने के अगले ही पल पछताएं। वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियों से लेकर अनुचित रूप से प्रारूपित विषय पंक्ति तक, ऐसी कई चीजें हैं जो मेल भेजते समय बग़ल में जा सकती हैं।

सौभाग्य से, सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा, जीमेल^(Gmail) में एक 'पूर्ववत करें' सुविधा है जो उपयोगकर्ताओं को मेल भेजने के पहले 30 सेकंड के भीतर वापस लेने की अनुमति देती है। यह सुविधा 2015 में बीटा योजना का हिस्सा थी और केवल कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध थी; अब, यह सभी के लिए खुला है। पूर्ववत करें सुविधा आवश्यक रूप से मेल को वापस कॉल नहीं करती है, लेकिन प्राप्तकर्ता को मेल वास्तव में वितरित करने से पहले जीमेल^(Gmail) स्वयं एक निर्धारित समय की प्रतीक्षा करता है।

उस ईमेल को कैसे याद करें जिसे आप जीमेल में नहीं भेजना चाहते थे^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

नीचे दिए गए चरणों का पालन करके पहले पूर्ववत भेजें सुविधा सेट करें और फिर स्वयं को एक मेल भेजकर और इसे पुन: लिखकर परीक्षण के लिए रखें।

जीमेल की पूर्ववत भेजें सुविधा को कॉन्फ़िगर करें^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. अपना पसंदीदा वेब ब्राउज़र लॉन्च करें, एड्रेस/यूआरएल बार में gmail.com टाइप करें और एंटर दबाएं। ^(gmail.com)यदि आप पहले से अपने जीमेल^(Gmail) खाते में लॉग इन नहीं हैं, तो आगे बढ़ें और अपना खाता क्रेडेंशियल दर्ज करें और लॉग इन पर क्लिक करें^{(enter your account credentials and click on Log In)} ।

2. एक बार जब आप अपना जीमेल^(Gmail) खाता खोल लेते हैं,  तो वेबपेज के ऊपरी दाएं कोने में मौजूद कॉगव्हील सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें। ^{(cogwheel Settings icon)}कुछ त्वरित अनुकूलन सेटिंग्स जैसे प्रदर्शन^(Display) घनत्व, थीम^(Theme) , इनबॉक्स^(Inbox) प्रकार, आदि को सूचीबद्ध करने वाला एक ड्रॉप-डाउन मेनू होगा। जारी रखने के लिए सभी सेटिंग्स देखें^{(See all settings)} बटन पर  क्लिक करें ।^(Click)

3. सुनिश्चित करें कि आप जीमेल सेटिंग्स पेज के सामान्य ^(General ) टैब पर हैं।

4. स्क्रीन/पेज के ठीक बीच में, आप Undo Send^{(Undo Send)} सेटिंग्स पाएंगे । डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रेषण रद्द करने की अवधि 5 सेकंड पर सेट होती है। हालाँकि, हम में से अधिकांश को सेंड को दबाने के बाद पहले या दो मिनट के भीतर मेल में किसी भी त्रुटि का एहसास नहीं होता है, 5 सेकंड तो छोड़ दें।

5. सुरक्षित रहने के लिए, रद्दीकरण अवधि को कम से कम 10 सेकंड पर सेट करें और यदि प्राप्तकर्ता आपके मेल के लिए थोड़ी देर प्रतीक्षा कर सकते हैं, तो रद्दीकरण अवधि को 30 सेकंड पर सेट करें।

6. सेटिंग^(Settings) पेज के नीचे स्क्रॉल करें (या अपने कीबोर्ड पर एंड दबाएं) और सेव चेंजेस^{(Save Changes)} पर क्लिक करें । आपको कुछ ही सेकंड में आपके इनबॉक्स^(Inbox) में वापस लाया जाएगा ।

पूर्ववत भेजें सुविधा का परीक्षण करें^{(Test the Undo Send feature)}

अब जब हमारे पास पूर्ववत भेजें^{(Undo Send)} सुविधा ठीक से कॉन्फ़िगर की गई है, तो हम इसका परीक्षण कर सकते हैं।

1. एक बार फिर, अपने पसंदीदा वेब ब्राउज़र में अपना जीमेल^(Gmail) खाता खोलें और एक नया मेल लिखना शुरू करने के लिए ऊपर बाईं ओर स्थित लिखें  बटन पर क्लिक करें।^(Compose )

2. प्राप्तकर्ता के रूप में अपना एक वैकल्पिक ईमेल पता (या किसी मित्र का मेल) सेट करें और कुछ मेल सामग्री टाइप करें। ^{(Set one)}हो जाने पर भेजें ^(Send ) दबाएं .

3. मेल भेजने के तुरंत बाद, आपको अपनी स्क्रीन के नीचे बाईं ओर एक छोटी सी सूचना प्राप्त होगी जिसमें सूचित किया जाएगा कि संदेश भेज दिया गया है (यद्यपि नहीं) पूर्ववत करें और संदेश देखें^{(Undo and View Message)} के विकल्पों के साथ ।

4. जैसा कि स्पष्ट है, मेल को वापस लेने के लिए पूर्ववत  करें पर क्लिक करें। ^(Undo )अब आपको एक पूर्ववत भेजने^(Sending) की पुष्टि प्राप्त होगी और किसी भी गलती/त्रुटि को सुधारने और खुद को शर्मिंदगी से बचाने के लिए मेल रचना संवाद बॉक्स स्वचालित रूप से फिर से खुल जाएगा।

5. जीमेल में ईमेल को ई-कॉल करने के लिए मेल भेजने के ठीक बाद कोई भी अपने ^(r)कीबोर्ड ^{(ecall an email in Gmail. )} पर Z दबा सकता है।^{(press Z)}

यदि आपको भेजें को दबाने के बाद पूर्ववत करें और संदेश देखें^{(Undo and View Message)} विकल्प प्राप्त नहीं हुए हैं , तो संभवतः आप मेल को वापस लेने के लिए अपनी विंडो से चूक गए हैं। मेल की स्थिति की पुष्टि के लिए भेजे गए फ़ोल्डर की^(Sent) जाँच करें ।

मेल भेजने के तुरंत बाद स्क्रीन के नीचे दाईं ओर दिखाई देने वाले पूर्ववत विकल्प^{(Undo option)} पर टैप करके आप जीमेल^(Gmail) मोबाइल एप्लिकेशन के माध्यम से भेजे गए ईमेल को भी याद कर सकते हैं । वेब क्लाइंट की तरह, जब आप Undo पर टैप करेंगे तो मेल कंपोजिशन स्क्रीन दिखाई देगी । आप या तो अपनी गलतियों को सुधार सकते हैं या मेल को ड्राफ्ट के रूप में स्वचालित रूप से सहेजने और बाद में भेजने के लिए रिटर्न एरो पर क्लिक कर सकते हैं।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• अपने ब्राउज़र में जीमेल ऑफलाइन का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• अपने सभी ईमेल खातों को एक जीमेल इनबॉक्स में मिलाएं^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• जीमेल में स्पैम ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे हटाएं^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

हमें उम्मीद है कि यह जानकारी मददगार थी और आप उस ईमेल को याद करने में सक्षम थे जिसे आप जीमेल में नहीं भेजना चाहते थे। ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}लेकिन अगर आपके मन में अभी भी इस गाइड के बारे में कोई सवाल है तो बेझिझक उन्हें कमेंट सेक्शन में पूछ सकते हैं।

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do уou send a mail without performing a quality check first? Pretty much always, right? Well, this overconfidence cаn sometimes land you in an awkward situation if you accidentally sent the mail to John Watson when it was intended for John Watkins, get you in troublе with your boѕs if уou forgot to attach the fіle that was due yesterday, or finally decide to get things off your chest, so you compoѕe a hearty message and regret it the very next moment after hitting send. From spelling & grammatical mistаkes to аn improperly formattеd subjeсt line, there аre several things that can go sideways when sending oυt a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

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