गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} को काफी समय हो गया है और अगर मेरी तरह आप फाइलों को स्टोर करने के लिए नियमित आधार पर ड्राइव का इस्तेमाल करते हैं, तो शायद यह अब तक काफी फुल हो गया है।

एक समाधान अधिक संग्रहण स्थान खरीदना है। एक फ़ायदेमंद व्यवसाय के रूप में, Google स्पष्ट रूप से पसंद करता है कि आप अपना बटुआ निकाल लें। लेकिन दूसरा उपाय बस एक और Google खाता खोलना (या पहले से मौजूद एक का उपयोग करना) है और अपनी कई पुरानी फाइलों को उस Google ड्राइव^{(Google Drive)} स्थान पर स्थानांतरित करना है। फिर उन्हें अपने मुख्य ड्राइव^(Drive) खाते से हटा दें ।

Google ऐसा करने के लिए एक सहज अनुभव प्रदान नहीं करता है क्योंकि वे स्पष्ट रूप से चाहते हैं कि आप अपने संग्रहण को बढ़ाने के लिए भुगतान करें। इस प्रक्रिया को आसान बनाने से उनकी निचली रेखा को चोट पहुंचेगी। लेकिन Google Takeout^{(Google Takeout)} के उपयोग को शामिल करते हुए, अपनी फ़ाइलों को जहाँ भी आप जाना चाहते हैं, उन्हें मैन्युअल रूप से स्थानांतरित करने की एक निःशुल्क विधि है ।

Google Takeout - आपका पिज़्ज़ा^{(Your Pizza)} ऑर्डर करने की जगह नहीं

जब मैं "टेकआउट" शब्द सुनता हूं, तो मुझे पिज्जा और चीनी के बारे में सोचते हुए भूख लगती है। लेकिन वास्तव में Google Takeout का भोजन से कोई लेना-देना नहीं है। इसके बजाय, यह आपके सभी डेटा की एक प्रति प्राप्त^{(getting a copy of all of your data)} करने के बारे में है जब भी आप इसे चाहते हैं।

Google Takeout वस्तुतः उसके द्वारा प्रदान की जाने वाली प्रत्येक सेवा को कवर करता है और आप उस सेवा में दर्ज किए गए सभी डेटा को डाउनलोड कर सकते हैं। फिर आप इसे जहाँ चाहें वहाँ ले जा सकते हैं या बस इसे अपने कंप्यूटर पर बैकअप के रूप में रख सकते हैं। इस लेख के प्रयोजनों के लिए, हम पूरी तरह से Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं और उन सभी फाइलों को दूसरे ड्राइव^(Drive) खाते में ले जा रहे हैं।

ड्राइव खाते^{(Drive Account 1)} से अपनी फ़ाइलें प्राप्त करना 1

सबसे पहले, उस ड्राइव^(Drive) खाते में साइन इन करें जहां आप फ़ाइलों को बाहर ले जाना चाहते हैं।

एक बार ऐसा करने के बाद, Google Takeout पृष्ठ पर जाएं (आपको फिर से लॉग इन करने के लिए कहा जा सकता है)। फिर आप देखेंगे कि प्रत्येक सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से चुनी गई है। तो सबसे ऊपर, उन सभी टिकों को हटाने के लिए " सभी का चयन रद्द करें" पर क्लिक करें।^{(Deselect All)}

अब पृष्ठ को " ड्राइव^(Drive) " तक स्क्रॉल करें और इसे चुनने के लिए बॉक्स को चेक करें।

“ एकाधिक प्रारूप^{(Multiple Formats)} ” के अंतर्गत , चुनें कि आप किन प्रारूपों के तहत अपने दस्तावेज़ निर्यात करना चाहते हैं। विडंबना यह है कि आप ^(Ironically)Google Office प्रारूप के तहत निर्यात नहीं कर सकते । ऐसा करने में यही एकमात्र बड़ी कमी है। जब तक आपके पास ऐसा करने का कोई अच्छा कारण न हो, मेरा सुझाव है कि इसे Google द्वारा^(Google) सुझाए गए डिफ़ॉल्ट स्वरूपों पर छोड़ दें ।

डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी ड्राइव सामग्री का चयन किया जाता है, लेकिन यदि आप केवल चुनिंदा फ़ोल्डर चाहते हैं, तो " सभी ड्राइव डेटा शामिल^{(All Drive Data Included)} " पर क्लिक करें और जो आप नहीं चाहते हैं उसे अचयनित करें। कृपया ध्यान दें कि सभी फ़ाइलें निर्यात करने के लिए एक फ़ोल्डर में होनी चाहिए। कोई भी जो फ़ोल्डर में नहीं है उसे स्थानांतरित नहीं किया जाएगा^{(Any not in a folder will not be moved)} ।

अब पृष्ठ के नीचे तक स्क्रॉल करें और " अगला चरण^{(Next Step)} " पर क्लिक करें।

अगले चरण में, डिफ़ॉल्ट विकल्पों को वैसे ही छोड़ दें जैसे वे हैं। आपका डाउनलोड लिंक ईमेल के माध्यम से भेजा जाएगा और आप इसे ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं।

गेंद को लुढ़कने के लिए " क्रिएट आर्काइव^{(Create Archive)} " पर क्लिक करें ।

यह आपको बताता है कि आपका संग्रह प्राप्त करने में घंटों या संभवतः दिन लग सकते हैं, लेकिन सभी चीजों की तरह, यह इस बात पर निर्भर करता है कि हम यहां कितने डेटा की बात कर रहे हैं। मेरी डिस्क^(Drive) फ़ाइलों के लिए, डाउनलोड लिंक के साथ ईमेल आने में दस मिनट का समय लगा।

" डाउनलोड आर्काइव^{(Download archive)} " बटन पर क्लिक करने के बाद , आपको " डाउनलोड " बटन के साथ ^(Download)टेकआउट^(Takeout) पेज पर ले जाया जाएगा । अपनी फ़ाइलों वाली अपनी ज़िप फ़ाइल का डाउनलोड शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें ।^(Click)

फ़ाइलों को ड्राइव खाते में डालना 2^{(Files Into Drive Account 2)}

एक बार आपकी ज़िप फ़ाइल डाउनलोड हो जाने के बाद, इसे अनज़िप करें और आप फ़ोल्डर संरचना को ठीक वैसे ही देखेंगे जैसे यह आपके वर्तमान ड्राइव^(Drive) खाते में है।

अब दूसरे ड्राइव^(Drive) खाते में लॉग इन करें (जिसे आप बैकअप खाते के रूप में उपयोग करेंगे)। ड्राइव^(Drive) में , बाएं हाथ के मेनू को ड्रॉप डाउन करें और " फ़ोल्डर अपलोड^{(Folder upload)} " चुनें।

एक्सपोर्ट की गई डिस्क^(Drive) फ़ाइलों के साथ अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर में नेविगेट करें और उन्हें अपने नए डिस्क^(Drive) खाते में अपलोड होते हुए देखें।

हालाँकि, जैसा कि मैंने पहले कहा, वे Google Office फ़ाइलों के रूप में प्रकट नहीं होंगे। बल्कि Microsoft^{(Rather Microsoft)} फ़ाइलें, PDF, आदि। भंडारण स्थान की दृष्टि से, यह बल्कि असुविधाजनक है।

जहां तक ​​​​मैं देख सकता हूं, एक ही तरीका है कि उन्हें अलग-अलग Google ऑफिस^{(Google Office)} प्रारूप में परिवर्तित किया जाए, प्रत्येक पर राइट-क्लिक करके और ओपन^(Open) विथ-> Google डॉक्स करें। यह प्रारूप को बदल देगा।

हालाँकि, आप अपना समय "आवश्यकतानुसार" आधार पर लेना चाह सकते हैं क्योंकि यह एक ही बार में उन सभी को करने में थकाऊ और समय लेने वाला होगा।

डिस्क खाते^{(Drive Account 1)} से फ़ाइलें हटाना 1

यदि आपने स्थान कारणों से फ़ाइलों को द्वितीयक खाते में स्थानांतरित कर दिया है, तो अब आपके लिए उन्हें पहले खाते से हटाना समझ में आता है। ट्रैश बिन को भी खाली करना याद रखें और अब आपके पास और भी अधिक फ़ाइलों के लिए सुंदर अतिरिक्त स्थान दिखाई देगा।^(Remember)

How To Transfer Files From One Google Drive Account To Another

Google Drive has been around for a long time and if like me, you use Drive on a regular basis to store files, then it’s probably getting quite full by now.

One solution is to buy more storage space. As a for-profit business, Google obviously prefers that you get your wallet out. But another solution is simply to open another Google account (or use an already existing one) and transfer as many of your old files over to that Google Drive space. Then delete them from your main Drive account.

Google doesn’t offer a seamless experience for doing this as they obviously want you to pay to bump up your storage. Making this process easy would just hurt their bottom line. But there is a free method for manually transferring your files to wherever you want them to go, involving the use of Google Takeout.

Google Takeout – Not a Place To Order Your Pizza

When I hear the word “takeout”, I get hungry, thinking about pizza and Chinese. But in actual fact Google Takeout has nothing to do with food. Instead, it’s all about getting a copy of all of your data whenever you want it.

Google Takeout covers virtually every service it offers and you can download all of the data you have entered into that service. You can then move it to wherever you want or simply keep it on your computer as a backup. For the purposes of this article, we are going to be focused solely on Google Drive and moving all of those files to another Drive account.

Getting Your Files Out Of Drive Account 1

First, sign into the Drive account where you want to move the files out.

Once you’ve done that, go to the Google Takeout page (you may be asked to log in again). You will then see that every service is selected by default. So at the top, click “Deselect All” to remove all of those ticks.

Now scroll down the page to “Drive” and tick the box to select it.

Under “Multiple Formats”, choose which formats you want your documents to be exported under. Ironically enough, you CANNOT export under Google Office format. This is the only major drawback to doing this. Unless you have a good reason for doing so, I’d suggest leaving it at the default formats Google suggests.

By default, all drive contents are selected but if you only want select folders, click “All Drive Data Included” and deselect any you don’t want. Please note all files must be in a folder for them to be exported. Any not in a folder will not be moved.

Now scroll all the way down to the bottom of the page and click “Next Step”.

In the next step, just leave the default options as they are. Your download link will be sent via email and you can download it as a zip archive.

Click “Create Archive” to get the ball rolling.

It tells you that it could take hours or possibly days to get your archive, but like all things, it depends on how much data we’re talking about here. For my Drive files, it took ten minutes for the email to arrive with the download link.

After clicking on the “Download archive” button, you will be taken to a Takeout page with a “Download” button. Click that to begin the download of your zip file containing your files.

Putting The Files Into Drive Account 2

Once your zip file has been downloaded, unzip it and you will see the folder structure exactly as it is on your current Drive account.

Now log into the second Drive account (the one that you will be using as a backup account). In Drive, drop down the left-hand menu and select “Folder upload”.

Navigate to the folder on your computer with the exported Drive files and watch them upload to your new Drive account.

However, as I said before, they will not appear as Google Office files. Rather Microsoft files, PDF’s, etc. From a storage space point of view, this is rather inconvenient.

As far as I can see, the only way is to convert them to Google Office format individually, by right-clicking on each one and doing Open with–>Google Docs. This will switch the format over.

However, you may want to take your time doing that on an “as needed” basis as it will be tedious and time consuming doing them all at once.

Deleting The Files From Drive Account 1

If you moved the files over to the secondary account for space reasons, then it makes sense for you now to delete them from the first account. Remember to also empty the trash bin and you will now have lovely extra space appearing for even more files.

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