एक एमएस वर्ड दस्तावेज़ में सेकंडों में सभी हाइपरलिंक की जाँच करें
वर्ड(Word) में लॉन्ग टर्म पेपर, कंपनी मैनुअल या अन्य लॉन्ग डॉक्यूमेंट लिखते समय हाइपरलिंक्स डालने से बचना लगभग असंभव है। प्रासंगिक वेब(Web) पेजों के हाइपरलिंक किसी दस्तावेज़ की सामग्री को अधिक शक्तिशाली बना सकते हैं।
समस्या यह है कि दस्तावेज़ जितना लंबा होगा, प्रत्येक हाइपरलिंक की अंतिम जाँच करना उतना ही कठिन होगा कि वह किसी दस्तावेज़ को शक्तियों को प्रस्तुत कर सके। एक मृत लिंक एक बड़ी शर्मिंदगी हो सकती है!
साथ ही, यदि आपको किसी से कोई दस्तावेज़ प्राप्त हुआ है और सभी लिंक की समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो यह एक समय लेने वाला कार्य हो सकता है।
Word दस्तावेज़ में लिंक जांचें
सौभाग्य से, एक वर्ड ऐड-इन है जो सभी हाइपरलिंक्स को (Word)वर्ड(Word) डॉक्यूमेंट से बाहर निकाल सकता है और उन सभी को एक बार में जांच सकता है, चाहे कितने लिंक हों या दस्तावेज़ कितना लंबा हो। इसे विडंबनापूर्ण रूप से पर्याप्त, Word के लिए हाइपरलिंक चेकर कहा जाता है।(Hyperlink Checker for Word.)
एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, Word के लिए हाइपरलिंक चेकर (Hyperlink Checker)ऐड-इन्स(Add-ins) टैब के बगल में वर्ड(Word) टूल बार में ऐड-इन के निर्माता AbleBits.com के लिए एक नए टैब में दिखाई देता है।
टैब पर क्लिक करने के बाद, Word के लिए हाइपरलिंक चेकर(Hyperlink Checker) के लिए दाईं ओर स्थित आइकन पर क्लिक करें ।
ऐड-इन तब आपके दस्तावेज़ के सभी लिंक की जाँच करता है, उन लिंक के आगे प्रश्न चिह्नों के साथ जो गलत लेबल या मृत हो सकते हैं।
केवल वे लिंक देखने के लिए जिनमें समस्या हो सकती है, संदिग्ध(Suspicious) बटन पर क्लिक करें।
संदिग्ध के रूप में लेबल किए गए हाइपरलिंक में ऐड-इन से एक नोट संलग्न होगा जिसे आप लिंक के नाम पर क्लिक करके देख सकते हैं। नोट विंडो के नीचे दिखाई देता है।
यदि आप केवल एक निश्चित पृष्ठ श्रेणी में हाइपरलिंक देखना चाहते हैं, तो आप उसे निर्दिष्ट कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ में टेक्स्ट का चयन भी कर सकते हैं, और उस क्षेत्र में हाइपरलिंक चेकर(Hyperlink Checker) स्कैन कर सकते हैं।
इसलिए, हाइपरलिंक्स की जाँच करना पूरे दिन का काम नहीं है। हाइपरलिंक चेकर(Hyperlink Checker) उन लिंक्स को कम कर सकता है जिन पर आपको तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, वास्तव में लंबे दस्तावेज़ों में लिंक के लिए स्क्रॉलिंग के घंटों को शेविंग करना।
Word के लिए हाइपरलिंक परीक्षक(Hyperlink Checker for Word) AbleBits.c om से उपलब्ध है। (om.) आनंद लेना!
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