एक धारणा ऐप की समीक्षा: शुरुआती के लिए 15 युक्तियाँ

2016 में रिलीज होने के बाद से, नोशन(Notion) उत्पादकता के क्षेत्र में और एक अच्छे कारण के लिए लहरें बना रहा है। यह कई ऐप्स के बीच काम को फैलाने की आवश्यकता को समाप्त करता है और एक-एक-एक नोट लेने(note-taking) , कार्य प्रबंधन(task management) और सहयोग उपकरण के(collaboration tool) रूप में कार्य करता है । हर चीज के बारे में धारणा के मॉड्यूलर-आधारित दृष्टिकोण का मतलब यह भी है कि आप इसे अपनी इच्छानुसार ढाल सकते हैं।

यदि आपने अभी-अभी नोटियन(Notion) के लिए साइन अप किया है, तो इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप न्यूनतर उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस को भ्रमित करने वाले पाएंगे। अन्य उत्पादकता उपकरणों के विपरीत, आपको खेलने के लिए कोई फैंसी टूलबार या स्वरूपण विकल्प नहीं दिखाई देंगे। 

फिर भी, नोटियन का सरल डिजाइन और सौंदर्यशास्त्र इसके सबसे मजबूत बिंदु हैं। आपको किसी विशेष संरचना या पदानुक्रम में मजबूर करने के बजाय, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं। 

इस नोटियन ऐप की समीक्षा में, आपको (Notion)नोटियन(Notion) के साथ अपना रास्ता शुरू करने और तेजी से ट्रैक करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां मिलनी चाहिए ।

1. ब्लॉक डालें(1. Insert Blocks)

धारणा(Notion) में , सब कुछ एक ब्लॉक है। जब भी आप कुछ लिखना शुरू करते हैं, तो आप एक डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट ब्लॉक से शुरू करते हैं। लेकिन आप टेक्स्ट ब्लॉक के अलावा कुछ और डाल सकते हैं। 

फ़ॉरवर्ड-स्लैश(forward-slash) ( / ) कुंजी दबाएं , और आपको अपने द्वारा बनाए जा सकने वाले सभी ब्लॉकों के साथ एक फ़्लोटिंग फलक देखना चाहिए। आपके पास सूची के शीर्ष पर आपके मूल ब्लॉक हैं। ये आपको पृष्ठ एम्बेड करने देते हैं (उस पर बाद में अधिक), उपशीर्षक बनाएं, टू-डू सूचियां डालें, डिवाइडर जोड़ें, टेक्स्ट उद्धृत करें, और इसी तरह। आप इनका भरपूर इस्तेमाल करेंगे।

फिर, आपके पास आपका डेटाबेस, मीडिया और उन्नत ब्लॉक हैं। वे बहुत शक्तिशाली हैं और आपको फ़ाइलें अपलोड करने, कानबन-शैली के बोर्ड(Kanban-style boards) डालने से लेकर कैलेंडर एम्बेड करने तक कुछ भी करने देते हैं। प्रत्येक ब्लॉक के साथ प्रयोग। जितना अधिक आप ब्लॉक जोड़ते हैं, धारणा समझ में आने लगेगी।(Notion)

चीजों को आसान बनाने के लिए, आप किसी ब्लॉक को फॉरवर्ड-स्लैश(forward-slash ) ( / ) कुंजी दबाने के तुरंत बाद उसका नाम टाइप करके फ़िल्टर कर सकते हैं। फिर, इसे सीधे डालने के लिए एंटर दबाएं। (Enter)अपने पसंदीदा ब्लॉक याद रखें, और उन्हें जोड़ना आसान होना चाहिए।

2. ब्लॉक ले जाएँ(2. Move Blocks)

धारणा(Notion) के साथ , आपको पहली बार में चीजें ठीक करने की आवश्यकता नहीं है। एक बार जब आप अपने नोट्स और कार्यों को एक पृष्ठ में डाल देते हैं, तो आप उन्हें अपने इच्छित क्रम में पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यह नोटियन(Notion) में हर प्रकार के ब्लॉक पर लागू होता है ।

अपने कर्सर को किसी ब्लॉक पर रखें। फिर, ब्लॉक को इधर-उधर ले जाने के लिए इसके बाईं ओर दिखाई देने वाले ब्लॉक हैंडल(block handle) को ड्रैग करें । एक नीली रेखा को विशिष्ट बिंदुओं को चिह्नित करना चाहिए जहां आप प्रत्येक ब्लॉक को छोड़ सकते हैं। 

धारणा आपको कॉलम बनाने की सुविधा भी देती है। बस(Simply) एक ब्लॉक को क्षैतिज रूप से खींचें और एक ऊर्ध्वाधर नीली रेखा देखने के बाद उसे छोड़ दें।

3. कन्वर्ट ब्लॉक(3. Convert Blocks)

सामग्री जोड़ने के बाद भी आप एक बुनियादी ब्लॉक को दूसरे में बदल सकते हैं। ब्लॉक हैंडल(block handle) का चयन करके प्रारंभ करें । फिर, संदर्भ मेनू चालू करें को(Turn into) इंगित करें और अपने इच्छित ब्लॉक का प्रकार चुनें। 

यदि आप मानक टेक्स्ट वाले ब्लॉक को उपशीर्षक में बदलना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, H1 , H2 , या H3 -टाइप हेडर ब्लॉक चुनें।

4. उपपृष्ठ बनाएं(4. Create Subpages)

हर बार जब आप किसी नई चीज़ पर काम करना चाहते हैं, तो आपको नोटियन(Notion) साइड-बार में एक अलग पेज बनाने की ज़रूरत नहीं है । इसके बजाय, किसी पेज को दूसरे में एम्बेड करने के लिए पेज ब्लॉक का उपयोग करें। (Page)आपके पास जितने चाहें उतने नेस्टेड पृष्ठ हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके पास अपने मुख्य डैशबोर्ड के रूप में एक ही पृष्ठ हो सकता है और आपके अन्य सामान की ओर ले जाने वाले उपपृष्ठ बना सकते हैं। यह न केवल आपको धारणा(Notion) के भीतर तार्किक रूप से चीजों को व्यवस्थित करने में मदद करता है , बल्कि आपके पास एक अव्यवस्था मुक्त साइड-बार भी होना चाहिए।

धारणा बहुत बहुमुखी है। आप मौजूदा पृष्ठों को उपपृष्ठों में बदलने के लिए साइड-बार में अन्य पृष्ठों में ड्रैग और ड्रॉप भी कर सकते हैं और इसके विपरीत।

5. अन्य पेजों से लिंक करें(5. Link to Other Pages)

पेज से लिंक , (Link to page)धारणा(Notion) में एक और अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ब्लॉक है, जो पेज(Page) ब्लॉक के साथ मिलकर , सब कुछ प्रवाहित करने में मदद कर सकता है। दूसरे पेज से लिंक करने के लिए इसे कहीं भी जोड़ें।

6. प्रारूप पाठ(6. Format Text)

एक नज़र में, Notion किसी भी स्वरूपण विकल्प से रहित प्रतीत होता है। चिंता मत करो। बस(Just) उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप प्रारूपित करना चाहते हैं, और आपको बोल्ड, इटैलिकाइज़ और अंडरलाइन करने के लिए मुट्ठी भर विकल्पों के साथ एक निफ्टी टूलबार देखना चाहिए। यह आपको लिंक जोड़ने, टेक्स्ट का रंग बदलने आदि की सुविधा भी देता है।

7. पेज आइकॉन और कवर जोड़ें(7. Add Page Icon and Cover)

धारणा(Notion) आपको किसी भी पृष्ठ (नेस्टेड पृष्ठों सहित) को एक आइकन और एक कवर छवि के साथ वैयक्तिकृत करने देती है। ऐसा करने के लिए, पृष्ठ शीर्षक पर होवर करें और आइकन(Add Icon) जोड़ें और कवर जोड़ें(Add Cover) विकल्पों का उपयोग करें। 

आप अंतर्निहित आइकन/छवि गैलरी से आइकन चुन सकते हैं और छवियों को कवर कर सकते हैं या अपना खुद का अपलोड कर सकते हैं।

8. अन्य पृष्ठों पर ब्लॉक ले जाएँ(8. Move Blocks to Other Pages)

आप किसी भी ब्लॉक को दूसरे पेज पर ले जा सकते हैं। ब्लॉक हैंडल(block handle) का चयन करें और मूव टू(Move to) को इंगित करें । फिर, वह पृष्ठ चुनें जो आप चाहते हैं। या, आप इसे केवल टास्कबार पर प्रासंगिक पृष्ठ में खींच और छोड़ सकते हैं।

9. त्वरित खोज(9. Quick Find)

(Want)अपने Notion कार्यक्षेत्र में कुछ खोजना चाहते हैं? विंडो के ऊपर बाईं ओर त्वरित खोज(Quick Find) विकल्प चुनें और पृष्ठों और ब्लॉकों को तुरंत फ़िल्टर करने के लिए टाइप करना प्रारंभ करें।

एक बार जब आप नोटियन(Notion) में चले जाते हैं , तो त्वरित खोज(Quick Find) अनिवार्य हो जाएगी। इसे और तेज़ करने के लिए, Ctrl+P या Cmd+P दबाएँ ।

10. शेयर पेज(10. Share Pages)

आपकी धारणा योजना के आधार पर, आपके पास कई शक्तिशाली शेयर विकल्पों तक पहुंच है। यदि आपके पास व्यक्तिगत(Personal) या व्यक्तिगत प्रो(Personal Pro) योजना है, तो आप लोगों को पृष्ठ देखने, टिप्पणी करने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं । (Notion)आप पृष्ठों को सार्वजनिक रूप से साझा भी कर सकते हैं। साझा करना प्रारंभ करने के लिए विंडो के शीर्ष-दाईं ओर साझा करें(Share) विकल्प चुनें ।

यदि आपके पास एक टीम(Team) खाता है, तो नोटियन(Notion) आपकी टीम के बाकी सदस्यों के साथ साइडबार पर कार्यक्षेत्र(Workspace) अनुभाग के नीचे सभी पेज साझा करता है । आप अभी भी ऐसे व्यक्तिगत पृष्ठ बना सकते हैं जिनकी निजी(Private) क्षेत्र में किसी की पहुँच नहीं है।

11. लॉक पेज(11. Lock Page)

नोटियन(Notion) में कुछ गड़बड़ करना और नोटिस नहीं करना बहुत आसान है। किसी पृष्ठ को लॉक करना किसी भी आकस्मिक संपादन को रोक सकता है। ऐसा करने के लिए, ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और (three dots)पेज लॉक(Page Lock) चुनें ।

12. आयात सामग्री(12. Import Content)

आप Notion(Notion) में सादा पाठ, Word , Excel और CSV फ़ाइलें आयात कर सकते हैं । इसके अतिरिक्त, आप वैकल्पिक उत्पादकता टूल(alternative productivity tools) जैसे एवरनोट(Evernote) और ट्रेलो(Trello) से सीधे डेटा आयात कर सकते हैं । आरंभ करने के लिए साइड-बार के निचले भाग में आयात(Import) विकल्प चुनें ।

13. डार्क मोड सक्षम करें(13. Enable Dark Mode)

धारणा डार्क मोड का समर्थन करती है। साइड-बार पर सेटिंग्स और सदस्य(Settings & Members) विकल्प चुनें और इसे सक्षम करने के  लिए डार्क मोड(Dark Mode) के आगे टॉगल चालू करें।

वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Shift+L या Cmd+Shift+L का उपयोग डार्क और लाइट मोड के बीच तेज़ी से टॉगल करने के लिए कर सकते हैं।

14. धारणा वेब क्लिपर(14. Notion Web Clipper)

ऑनलाइन ब्राउज़ करते समय, आप अपने नोटियन(Notion) कार्यक्षेत्र में किसी भी वेब पेज को जोड़ने के लिए नोशन वेब क्लिपर एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं। (Notion Web Clipper)यह क्रोम(Chrome) और फायरफॉक्स(Firefox) दोनों के लिए उपलब्ध है । एक्‍सटेंशन इंस्‍टॉल करने के बाद, अपने नोटियन क्रेडेंशियल के साथ उसमें साइन इन करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं।

15. टेम्प्लेट का उपयोग करें(15. Use Templates)

धारणा भारी हो सकती है, लेकिन यहीं पेज टेम्प्लेट मदद कर सकते हैं। बिल्ट-इन टेम्प्लेट(Templates) गैलरी को लाने के लिए साइड-बार के नीचे टेम्प्लेट(Templates) विकल्प चुनें । फिर, व्यक्तिगत(Personal) , शिक्षा(Education) , या परियोजना प्रबंधन(Project Management) जैसी श्रेणी का विस्तार करें और अपना चयन करें।

इस टेम्पलेट का उपयोग(Use this template) करें का चयन करें , और धारणा(Notion) स्वचालित रूप से चुने गए टेम्पलेट के आधार पर एक नया पृष्ठ बनाएगी। बेशक, आप टेम्पलेट को अपनी इच्छानुसार संपादित कर सकते हैं।

नोटियन(Notion) टीम और समुदाय से अधिक टेम्प्लेट के लिए, नोटियन टेम्प्लेट गैलरी(Notion Template Gallery) पर जाएं ।

विभिन्न धारणाएं(Different Notions)

नोटियन(Notion) में करने के लिए बस इतना ही है कि हम इस नोटियन(Notion) ऐप की समीक्षा में सतह को खरोंचने में मुश्किल से कामयाब रहे ! एक बार जब आप मूल बातें समझ लेते हैं, तो आपको इसका उपयोग करने में अधिक सहज महसूस करना चाहिए। अब, यह समय आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप उस Notion कार्यक्षेत्र को तैयार करने का है।



Kajal Shankar

About the author

हैलो संभावित नियोक्ता! मैं क्षेत्र में 7 वर्षों से अधिक के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं। मुझे पता है कि विंडोज 7 अनुप्रयोगों को कैसे डिजाइन और विकसित करना है और मेरी प्रोफाइल पर कूल वेबसाइट्स की सिफारिशों की एक विस्तृत श्रृंखला है। मेरे कौशल और अनुभव मुझे किसी भी कंपनी के लिए एक उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन कौशल, प्रोग्रामिंग ज्ञान और वेब विकास अनुभव के साथ एक प्रतिभाशाली व्यक्ति की तलाश में एक उत्कृष्ट मैच प्रदान करते हैं।


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