डेस्कटॉप प्रकाशन^{(desktop publishing)} एप्लिकेशन Adobe InDesign में , यदि आप एक लंबे या जटिल दस्तावेज़ के साथ काम कर रहे हैं—या यहां तक ​​कि एक से अधिक डिज़ाइन तत्वों वाले एकल-पृष्ठ दस्तावेज़ के साथ—संभावना है कि आप अपने टेक्स्ट बॉक्स लिंक करना चाहेंगे। चूंकि किसी भी दस्तावेज़ में टेक्स्ट की लंबाई बदलने के लिए उत्तरदायी हो सकती है, इसलिए उन परिवर्तनों की अनुमति देना महत्वपूर्ण है ताकि आपको दस्तावेज़ के लेआउट को पूरी तरह से नया स्वरूप न देना पड़े।

कल्पना कीजिए कि^(Imagine) आप एक पत्रिका लेख लिख रहे हैं। इस पूर्वाभ्यास में, हम आपको दिखाएंगे कि टेक्स्ट फ़्रेम को कैसे लिंक किया जाए ताकि टेक्स्ट एक फ्रेम से दूसरे फ्रेम में निर्बाध रूप से प्रवाहित हो, भले ही आप लेख में कहीं अतिरिक्त टेक्स्ट डालें। इन निर्देशों को Adobe InDesign के सभी संस्करणों के लिए काम करना चाहिए , जिसमें CS5.5 , CS6 और InDesign CC शामिल हैं , जो Adobe के क्रिएटिव क्लाउड^{(Creative Cloud)} का हिस्सा है । 

अपना इनडिज़ाइन वोकैब डाउन करें

एक टेक्स्ट फ्रेम ^{(text frame)}इनडिजाइन^(InDesign) परियोजनाओं के बुनियादी निर्माण खंडों में से एक है । (शब्द टेक्स्ट फ्रेम^{(text frame)} और टेक्स्ट बॉक्स^{(text box)} को एक दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल किया जा सकता है। क्वार्कक्स ^{(QuarkXPress)} उपयोगकर्ता^(users) विशेष रूप से उन्हें टेक्स्ट बॉक्स कॉल करने के लिए उपयोग किया जाएगा।) आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ में जोड़ा गया कोई भी टेक्स्ट एक कंटेनर में रहता है जिसे टेक्स्ट फ्रेम या टेक्स्ट बॉक्स^{(text box)} कहा जाता है । आप टेक्स्ट फ़्रेम को स्थानांतरित और आकार बदल सकते हैं, और आप फ़्रेम में कॉलम की संख्या या टेक्स्ट फ़्रेम और फ़्रेम के अंदर टेक्स्ट के बीच हाशिये की रिक्ति जैसी चीज़ों को बदल सकते हैं। 

टेक्स्ट फ़्रेम बनाने के लिए, टाइप^(Type) टूल का उपयोग करें। (यह एक टी जैसा दिखने वाला टूल है।) टेक्स्ट फ्रेम बनाने के लिए इसे क्लिक करें^(Click) और पूरे पेज पर ड्रैग करें। फिर फ़्रेम के प्रत्येक कोने पर वर्गाकार हैंडल को चुनकर और खींचकर आपके द्वारा बनाए गए टेक्स्ट फ़्रेम का आकार बदलने के लिए चयन टूल (काला तीर) का उपयोग करें।^(Selection)

अब, अपने दस्तावेज़ के लेआउट के बारे में सोचें। आप चाहते हैं कि टेक्स्ट एक टेक्स्ट फ्रेम से दूसरे में या तो दस्तावेज़ के एक अलग सेक्शन में या किसी अन्य पेज पर पूरी तरह से प्रवाहित हो। जब आप दो या अधिक टेक्स्ट फ़्रेम कनेक्ट करते हैं, तो इसे थ्रेडिंग^{(threading )} या लिंकिंग टेक्स्ट फ़्रेम^{(linking text frames)} कहा जाता है । लिंक्ड या थ्रेडेड टेक्स्ट फ़्रेम के सेट को स्टोरी^(story) कहा जाता है ।

प्रत्येक टेक्स्ट फ़्रेम में एक इन पोर्ट^{(in port)} और एक आउट पोर्ट^{(out port)} होता है । आप उन पोर्ट का उपयोग टेक्स्ट फ़्रेम को लिंक करने के लिए करेंगे। जब आप टेक्स्ट बॉक्स चुनते हैं, तो आपको फ्रेम के प्रत्येक कोने पर एक वर्ग दिखाई देगा। आप फ़्रेम का आकार बदलने के लिए उन हैंडल को चयन^(Selection) टूल से खींच सकते हैं। आपको ऊपर-बाएँ और नीचे-दाएँ कोनों के पास थोड़े बड़े वर्ग भी दिखाई देंगे। ऊपर-बाईं ओर बड़ा वर्ग इन पोर्ट है^{(in port)} । नीचे-दाईं ओर वाला एक आउट पोर्ट है^{(out port)} । 

यदि टेक्स्ट फ़्रेम के आउट पोर्ट में लाल प्लस चिह्न है, तो इसका अर्थ है कि फ़्रेम इतना बड़ा नहीं है कि फ़्रेम में सभी टेक्स्ट प्रदर्शित कर सकें और आपके पास कुछ ओवरसेट टेक्स्ट है^{(overset text)} । 

किसी थ्रेड में नया टेक्स्ट फ़्रेम^{(New Text Frame)} कैसे जोड़ें

अब जब आपके पास शब्दजाल है, तो नीचे दी गई छवि पर एक नज़र डालें। लाल प्लस आइकन पर ध्यान दें जो आपको बता रहा है कि फ़्रेम में ओवरसेट टेक्स्ट है। आइए उस फ़्रेम में ओवरसेट टेक्स्ट को पृष्ठ के निचले भाग में एक नए टेक्स्ट फ़्रेम में प्रवाहित करें।

1. सिलेक्शन^(Selection) टूल (काला तीर) के साथ, टेक्स्ट फ्रेम के आउट पोर्ट^{(out port)} को ओवरसेट टेक्स्ट के साथ चुनें।
2. वह एक टेक्स्ट आइकन^{(text icon)} लोड करेगा । (इसे टेक्स्ट कर्सर^{(text cursor )} भी कहा जाता है क्योंकि आपका कर्सर टेक्स्ट के ब्लॉक जैसा दिखेगा।)

1. अब ऑफ़सेट टेक्स्ट वाला एक नया टेक्स्ट फ़्रेम बनाने के लिए टेक्स्ट आइकन को खाली क्षेत्र में क्लिक करें या खींचें।

यदि आप दो टेक्स्ट फ़्रेम लिंक करना प्रारंभ करने के बाद अपना विचार बदलते हैं, तो आप हमेशा एस्केप^(Escape) कुंजी दबाकर या InDesign के टूलबॉक्स में किसी अन्य टूल का चयन करके रद्द कर सकते हैं। चिंता न करें, यदि आप ऐसा करते हैं तो आपका कोई पाठ नहीं खोएगा।

किसी थ्रेड में मौजूदा फ़्रेम कैसे जोड़ें

क्या होगा यदि आपके पास टेक्स्ट से भरा मौजूदा फ्रेम है, और आप इसे थ्रेड में जोड़ना चाहते हैं? ऐसे में इन स्टेप्स को फॉलो करें।

1. चयन^(Selection) उपकरण के साथ , टेक्स्ट फ़्रेम का चयन करें।
2. इसके बाद, इन पोर्ट^{(in port)} (चयनित फ्रेम से पहले फ्रेम से लिंक करने के लिए) या आउट पोर्ट^{(out port )} (चयनित फ्रेम के बाद फ्रेम से कनेक्ट करने के लिए) का चयन करें। वह एक टेक्स्ट आइकन लोड करेगा।
3. लोड किए गए टेक्स्ट आइकन^{(loaded text icon)} को उस फ़्रेम पर होवर करें जिससे आप लिंक करना चाहते हैं। आप लोडेड टेक्स्ट आइकन को थ्रेड आइकन^{(thread icon)} में बदलते हुए देखेंगे ।
4. अब जिस फ्रेम से आप लिंक करना चाहते हैं, उसके अंदर क्लिक करें, इसे पहले फ्रेम में थ्रेड करें।

मौजूदा फ्रेम अब थ्रेडेड स्टोरी का हिस्सा है।

किसी थ्रेड के मध्य में एक ^(Middle)नया टेक्स्ट फ़्रेम^{(New Text Frame)} कैसे जोड़ें

थ्रेडेड फ़्रेम के अनुक्रम के बीच में एक नया टेक्स्ट फ़्रेम जोड़ने की प्रक्रिया बहुत समान है।

1. चयन^(Selection) उपकरण के साथ , कहानी में फ्रेम के आउट पोर्ट^{(out port)} का चयन करें जहां आप एक फ्रेम सम्मिलित करना चाहते हैं।
2. माउस बटन छोड़ें, और आप लोडेड टेक्स्ट आइकन^{(loaded text icon)} देखेंगे । 
3. इसके बाद, या तो एक नया टेक्स्ट फ़्रेम बनाने के लिए खींचें या किसी भिन्न फ़्रेम का चयन करें। वह फ्रेम आपकी कहानी वाले लिंक किए गए फ्रेम के धागे में डाला जाएगा।

टेक्स्ट फ्रेम्स को अनथ्रेड कैसे करें

यदि आप टेक्स्ट फ़्रेम और उसके बाद आने वाले थ्रेड में अन्य सभी टेक्स्ट फ़्रेम के बीच की कड़ी को तोड़ना चाहते हैं, तो आप इनमें से किसी एक विधि का उपयोग कर सकते हैं।

टेक्स्ट फ्रेम्स को अनथ्रेड करने का आसान तरीका

सिलेक्शन^(Selection) टूल के साथ , इन पोर्ट^{(in port)} या आउट पोर्ट^{(out port)} में डबल-क्लिक करें । आपको बताया कि यह आसान था!

टेक्स्ट फ्रेम्स^{(Text Frames)} को अनथ्रेडिंग के लिए वैकल्पिक तरीका^(Method)

टेक्स्ट फ़्रेम को अनथ्रेड करने का एक और तरीका यहां दिया गया है। 

1. सिलेक्शन^(Selection) टूल के साथ , इन पोर्ट^{(in port )} या आउट पोर्ट^{(out port )} पर सिंगल-क्लिक करें जो पहले से ही किसी अन्य फ्रेम से जुड़ा हुआ है। 
2. आपको लोडेड टेक्स्ट आइकन^{(loaded text icon)} दिखाई देगा ।
3. वहां से आप लोड किए गए टेक्स्ट आइकन को पिछले या अगले फ्रेम पर होवर कर सकते हैं। अब आपको अनथ्रेड आइकन^{(unthread icon)} दिखाई देगा । 
4. अंत में, उस फ़्रेम के अंदर क्लिक करें जिसे आप थ्रेड से हटाना चाहते हैं।

किसी थ्रेड से टेक्स्ट फ़्रेम^{(Text Frame)} को कैसे हटाएं

मान लें कि आपके पास तीन थ्रेडेड टेक्स्ट बॉक्स हैं, और आप बीच के फ्रेम को हटाना चाहते हैं।

1. चयन^(Selection) उपकरण के साथ , उस फ़्रेम का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं। ( एकाधिक फ़्रेम चुनने के लिए Shift दबाए रखें .)
2. बैकस्पेस^(Backspace) दबाएं या हटाएं^(Delete) ।

किसी थ्रेड में किसी फ़्रेम को हटाने से उस फ़्रेम में मौजूद टेक्स्ट नहीं हटेगा क्योंकि टेक्स्ट फ़्रेम केवल कंटेनर होते हैं। इसके बजाय, टेक्स्ट थ्रेड के अगले फ़्रेम में प्रवाहित होता है। यदि थ्रेड में कोई अन्य फ़्रेम नहीं है, तो आपको ओवरसेट आइकन दिखाई देगा।

^(Take)InDesign की सुविधाओं का लाभ उठाएं

यदि आप InDesign के लिए नए हैं, तो इसकी विशेषताओं के बारे में जानने के लिए कुछ समय निकालें। मास्टर पेज जैसे टूल के बारे में जानने से आपको दस्तावेज़ों को अधिक तेज़ी से और कम गलतियों के साथ डिज़ाइन करने में मदद मिलेगी। आपको इसका पछतावा नहीं होगा। 

How to Link Text Boxes in Adobe InDesign

In the desktop publishing application Adobe InDesign, if you’re working with a long or complex document—or even a single-page document with multiple design elements—chances are you’ll want to link your text boxes. Since the length of the text in any document could be liable to change, it’s important to allow for those changes so you don’t have to completely redesign the document’s layout.

Imagine you’re laying out a magazine article. In this walkthrough, we’ll show you how to link text frames so text flows seamlessly from one frame to the next, even if you insert additional text somewhere in the article. These instructions should work for all versions of Adobe InDesign, including CS5.5, CS6, and InDesign CC, which is part of Adobe’s Creative Cloud. 

Get Your InDesign Vocab Down

A text frame is one of the basic building blocks of InDesign projects. (The terms text frame and text box can be used interchangeably. QuarkXPress users especially will be used to calling them text boxes.) Any text you add to your document lives in a container called a text frame or text box. You can move and resize text frames, and you can change things like the number of columns in the frame or the spacing of the margins between the text frame and the text inside the frame. 

To create a text frame, use the Type tool. (It’s the tool that looks like a T.) Click and drag it across the page to create the text frame. Then use the Selection tool (the black arrow) to resize the text frame you created by selecting and dragging the square handles on each corner of the frame.

Now, think about the layout of your document. You’ll want the text to flow from one text frame to another either in a different section of the document or on another page entirely. When you connect two or more text frames, that’s called threading or linking text frames. A set of linked or threaded text frames is called a story.

Every text frame has an in port and an out port. You’ll use those ports to link text frames. When you select a text box, you’ll see a square at each corner of the frame. You can drag those handles with the Selection tool to resize the frame. You’ll also see slightly larger squares near the top-left and bottom-right corners. The larger square at the top-left is the in port. The one at the bottom-right is the out port. 

If there’s a red plus sign in the out port of a text frame, that means the frame isn’t big enough to display all the text in the frame and you’ve got some overset text. 

How to Add a New Text Frame to a Thread

Now that you have the jargon down, take a look at the image below. Note the red plus icon telling you that the frame has overset text. Let’s flow the overset text in that frame into a new text frame at the bottom of the page.

1. With the Selection tool (the black arrow), select the out port of the text frame with overset text.
2. That will load a text icon. (This is also called a text cursor because your cursor will look like a block of text.)

1. Now click or drag the text icon in an empty area to create a new text frame containing the offset text.

If you change your mind after you’ve started to link two text frames, you can always cancel by pressing the Escape key or by selecting any other tool in InDesign’s toolbox. Don’t worry, you won’t lose any text if you do this.

How to Add an Existing Frame to a Thread

What if you have an existing frame filled with text, and you want to add it to a thread? In that case, follow these steps.

1. With the Selection tool, select the text frame.
2. Next, select the in port (to link to a frame before the selected frame) or out port (to connect to a frame after the selected frame). That will load a text icon.
3. Hover the loaded text icon over the frame you want to link to. You’ll see the loaded text icon change to the thread icon.
4. Now click inside the frame you want to link to, threading it to the first frame.

The existing frame is now part of the threaded story.

How to Add a New Text Frame to the Middle of a Thread

The process for adding a new text frame to the middle of a sequence of threaded frames is very similar.

1. With the Selection tool, select the out port of the frame in the story where you want to insert a frame.
2. Release the mouse button, and you’ll see the loaded text icon. 
3. Next, either drag to create a new text frame or select a different frame. That frame will be inserted into the thread of linked frames containing your story.

How to Unthread Text Frames

If you want to break the link between a text frame and all the other text frames in the thread that comes after it, you can use one of these methods.

Easy Method to Unthread Text Frames

With the Selection tool, double-click in an in port or out port. Told you it was easy!

Alternative Method for Unthreading Text Frames

Here’s another way to unthread text frames. 

1. With the Selection tool, single-click on an in port or out port that’s already linked to another frame. 
2. You’ll see the loaded text icon.
3. From there you can hover the loaded text icon over the previous or next frame. Now you’ll see the unthread icon. 
4. Finally, click inside the frame you want to remove from the thread.

How to Delete a Text Frame from a Thread

Let’s say you have three threaded text boxes, and you want to remove the middle frame.

1. With the Selection tool, select the frame you want to delete. (Hold down Shift to select multiple frames.)
2. Press Backspace or Delete.

Deleting a frame in a thread won’t delete the text that was contained in that frame because text frames are just containers. Instead, the text flows into the next frame in the thread. If there isn’t another frame in the thread, then you’ll see the overset icon.

Take Advantage of InDesign’s Features

If you’re new to InDesign, take some time to learn about its features. Learning about tools like master pages will help you design documents more quickly and with fewer mistakes. You won’t regret it. 

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