यदि आप एक वेबसाइट के मालिक हैं या उन क्षेत्रों में काम करते हैं जिनमें ऑनलाइन सामग्री लिखना या प्रबंधित करना शामिल है, तो आपने मेटाडेटा के बारे में सुना होगा। यह कुछ ऐसा है जिससे आप दूर नहीं हो सकते (न ही यदि आप खोज इंजन में रैंक करना चाहते हैं तो आपको ऐसा करना चाहिए)। 

आप जो प्रश्न पूछ रहे हैं वह है "मेटाडेटा क्या है - और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इसका उपयोग कैसे किया जाता है?" आइए एक नजर डालते हैं कि मेटाडेटा क्या है और इससे क्या लाभ मिलते हैं। 

मेटाडेटा क्या है?^{(What Is Metadata?)}

सरल शब्दों में, मेटाडेटा "अन्य डेटा का वर्णन करने वाला डेटा" है। हम जानते हैं, इससे चीजें थोड़ी भी साफ नहीं होती हैं। 

बस इसे ऐसे ही सोचें। मेटाडेटा^(Metadata) डेटा के अन्य रूपों के बारे में अधिक विवरण और जानकारी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप सोशल मीडिया अभियान चला रहे हैं, तो प्रत्येक पोस्ट डेटा है। मेटाडेटा पोस्ट के बारे में जानकारी प्रदान करता है, जैसे कि इसे कब और कहाँ पोस्ट किया गया था, और कितने लोगों ने इसे देखा या इसके साथ इंटरैक्ट किया। 

दूसरे शब्दों में, यह आपको बताता है कि कौन, क्या, कब, कहाँ, क्यों, कौन और कैसे। मेटाडेटा^(Metadata) विभिन्न रूपों में आता है (डेटा के आधार पर)। उदाहरण के लिए, इसमें शीर्षक, विवरण, कीवर्ड, संदर्भ, निर्माता, योगदानकर्ता आदि जैसे विवरण शामिल हो सकते हैं। 

सभी डेटा एक ही प्रकार के मेटाडेटा का उपयोग नहीं करते हैं। यहाँ कुछ विभिन्न रूपों पर एक नज़र डालें:

• वर्णनात्मक मेटाडेटा^{(Descriptive metadata)} (शीर्षक, विषय, लेखक, शैली, निर्माण की तिथि)
• अधिकार मेटाडेटा^{(Rights metadata)} (लाइसेंस शर्तें, अधिकार धारक, कॉपीराइट स्थिति)
• संरक्षण मेटाडेटा^{(Preservation metadata)} (नेविगेशन के लिए उपयोग किया जाता है, यानी पदानुक्रम या वस्तुओं का क्रम)
• तकनीकी मेटाडेटा^{(Technical metadata)} (फ़ाइल आकार, नाम, दिनांक/समय निर्मित, फ़ाइल प्रकार, संपीड़न प्रकार)
• मार्कअप भाषाएं^{(Markup languages)} (शीर्षक, नाम, पैराग्राफ, सूची, तिथि)
• संरचनात्मक मेटाडेटा^{(Structural metadata)} (पृष्ठ संख्या, अनुभाग, अनुक्रमणिका, अध्याय, सामग्री की तालिका)

मेटाडेटा के सामान्य उदाहरण^{(Common Examples Of Metadata)}

यहां विभिन्न प्रकार के मेटाडेटा का त्वरित विवरण दिया गया है जो आप अपने आस-पास पाएंगे। 

तस्वीरें^(Photos)

तस्वीरें — हम उन्हें हर समय लेते हैं, और आपको हार्ड ड्राइव पर सभी प्रकार का डेटा^{(all sorts of data on the hard drive)} मिलेगा । इसमें जानकारी शामिल है जैसे:

• दिनांक और समय 
• फ़ाइल का नाम
• कैमरा सेटिंग
• भौगोलिक स्थिति

वेबदैनिकी डाक^{(Blog Posts)}

यदि आप एक ब्लॉग के मालिक हैं, तो आप अपनी पोस्ट के लिए दिखाई देने वाले कुछ मेटाडेटा को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे। उदाहरण के लिए, आपको खोज इंजन परिणामों में मेटा विवरण मिलेगा।

मेटाडेटा जानकारी दिखाता है, जैसे:

• शीर्षक और लेखक
• समय और तारीख प्रकाशित
• टैग
• श्रेणी
• विवरण

ईमेल^(Email)

ईमेल पर अधिकांश मेटाडेटा बनाने के लिए आप ज़िम्मेदार हैं, जैसे विषय, प्राप्तकर्ता और प्रेषक। फिर अन्य डेटा एकत्र किए जाते हैं, जैसे:

• दिनांक और समय भेजा गया
• प्रारूप (एचटीएमएल या सादा पाठ)
• एंटी-स्पैम सॉफ़्टवेयर विवरण
• सर्वर नाम और प्रेषकों^{(IPs of senders)} और प्राप्तकर्ताओं के आईपी

कंप्यूटर फ़ाइलें^{(Computer Files)}

यह तब काम आएगा जब आप कभी भी अपने कंप्यूटर पर कोई फाइल ढूंढ रहे हों। आप अपने डेस्कटॉप पर खोज में फ़ाइल नाम टाइप कर सकते हैं।

यहाँ कंप्यूटर फ़ाइलों से एकत्र किए गए विभिन्न मेटाडेटा पर एक नज़र डालें:

• फ़ाइल का नाम
• प्रकार
• आकार
• निर्माण की तिथि और समय
• अंतिम तिथि और समय संशोधित

वेब पृष्ठ^(Webpages)

वेबपृष्ठों में कंप्यूटर फ़ाइलों और अन्य डिजिटल संपत्तियों के समान मेटाडेटा होता है। उदाहरण के लिए, इसमें जानकारी है:

• पृष्ठ का शीर्षक
• पृष्ठ विवरण
• माउस
• तिथि संशोधित
• रेंडर मोड
• रेफ़रिंग यूआरएल
• पता 

मेटाडेटा का उपयोग कैसे किया जाता है?^{(How Is Metadata Used?)}

उम्मीद है, आपको इस बात का बेहतर अंदाजा हो गया होगा कि मेटाडेटा क्या है और इसे कहां खोजना है। अब, यह देखने का समय है कि इस डेटा का उपयोग कैसे किया जाता है।

रैंकिंग वेबपेज उच्चतर^{(Ranking Webpages Higher)}

Google और अन्य खोज इंजन आपकी रैंकिंग निर्धारित करने के लिए आपके वेबपृष्ठों से डेटा और मेटाडेटा का उपयोग करते हैं। आपका डेटा जितना बेहतर अनुकूलित होगा, रैंक करना उतना ही आसान होगा (यह मानते हुए कि आपके द्वारा लक्षित किए जा रहे कीवर्ड के लिए बहुत प्रतिस्पर्धा नहीं है)। 

उदाहरण के लिए, आपको अपने मेटा शीर्षक और मेटा विवरण को अनुकूलित करने की आवश्यकता है, जो खोज परिणामों में दिखाई देता है। यह खोज इंजनों को यह समझने में सहायता करता है कि आपका पृष्ठ किस बारे में है और यह मानव खोजकर्ताओं को कैसे लाभ पहुंचाएगा। 

वेब पर उपभोक्ताओं को ट्रैक करना^{(Tracking Consumers Across the Web)}

क्या आपने कभी नोटिस किया है कि वेब पर जहां भी आप जाते हैं वहां विज्ञापन कैसे आपका अनुसरण करते हैं? यह उन वस्तुओं को दिखाता है जिन्हें आपने किसी वेबसाइट पर पहले दिन में या यहां तक ​​कि कई दिन पहले खोजा होगा। 

यह इस बात का एक आदर्श उदाहरण है कि कैसे ब्रांड और व्यवसाय उपभोक्ताओं को ट्रैक करने के लिए मेटाडेटा का उपयोग करते हैं। ई-कॉमर्स इस पद्धति का उपयोग करने में बड़ा है क्योंकि यह उन्हें अपने ग्राहकों को सीखने और डेटा के आसपास खरीदार प्रोफाइल विकसित करने में मदद करता है। 

आपका स्मार्टफोन एक अन्य उपकरण है जिसका उपयोग आपके स्थान और डिवाइस को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। यदि आपने अपना स्थान चालू किया हुआ है, तो खरीदारी करते समय आपको कूपन और ऑफ़र दिखाई दे सकते हैं।  

ट्रैकिंग ईमेल अभियान^{(Tracking Email Campaigns)}

हो सकता है कि आम व्यक्ति ईमेल से मेटाडेटा एकत्र करने की परवाह न करे (जब तक कि आपके पास कोई अदालती मामला न हो)। इसलिए जो लोग इसे योग्य पाते हैं वे आम तौर पर विपणक, विज्ञापनदाता और व्यवसाय के स्वामी होते हैं। 

ईमेल अभियान चलाने वालों को निम्न चीज़ें सीखनी होंगी:

• जब ईमेल खोले जाते हैं
• कौन^(Which) से ईमेल बाउंस हो रहे हैं (गलत या पुराने ईमेल को दर्शाता है)
• ईमेल में कौन से लिंक क्लिक किए जाते हैं
• ईमेल किस समय और दिनों में खोले जाते हैं (एक पैटर्न खोजने के लिए)
• प्राप्तकर्ताओं के स्थान

सोशल मीडिया एल्गोरिदम को बढ़ाना^{(Enhancing Social Media Algorithms)}

Google केवल आपकी ब्राउज़िंग आदतों को ट्रैक करने वाला नहीं है - इसलिए ^(Google)Pinterest , Facebook और Instagram जैसे सोशल मीडिया नेटवर्क भी हैं । 

हर बार जब आप पसंद करते हैं, टिप्पणी करते हैं, या सदस्यता लेते हैं, तो इसे मंच द्वारा रिकॉर्ड किया जा रहा है। यह तब एल्गोरिथम को बताता है कि आपको क्या और किसे पसंद है ताकि यह आपको अधिक प्रासंगिक सामग्री दिखा सके।

यह एक बेहतरीन उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने के बारे में है। साथ ही, यह सोशल मीडिया अभियान चलाने वाले विपणक के लिए उपयोगी हो सकता है। 

मेटाडेटा के साथ डेटाबेस प्रबंधन में सुधार^{(Improving Database Management With Metadata)}

इकट्ठा करने और व्यवस्थित करने के लिए बहुत सारे मेटाडेटा हैं, खासकर जब आप एक कंपनी (या छोटे व्यवसाय के स्वामी) हों। तो यह सब समझने में मदद करने के लिए, ऐसे उपकरण हैं जिन्हें डेटा प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के रूप में जाना जाता है जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। 

इससे यह पहचानने में मदद मिलेगी कि प्रत्येक डेटा सेट क्या है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी अभियान से ईमेल की सूची एकत्र करते हैं, तो डेटा टूल यह निर्धारित करेगा कि उनमें क्या अद्वितीय है। इस मामले में, यह ईमेल वापस बाउंस हो सकते हैं और उन्हें अभियान से हटा दिया जाना चाहिए। 

क्या आपके लिए कार्ड में मेटाडेटा है?^{(Is Metadata In The Cards For You?)}

आप हर समय मेटाडेटा और बड़े डेटा के बारे में सुनते हैं। मेटाडेटा के बारे में आपकी नई समझ और इसका उपयोग किस लिए किया जाता है, आपके लिए चीजें कैसे बदलेगी? क्या आप अपने WordPress^(WordPress) डैशबोर्ड में मेटा शीर्षक, टैग और विवरण पर ध्यान देना शुरू करने जा रहे हैं ? या हो सकता है कि आपको डेटा प्रकार के आधार पर अपनी कंप्यूटर फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के बेहतर तरीके मिलें। 

जैसे ही आप मेटाडेटा में जाते हैं, आप पाएंगे कि आप बहुत कुछ सीख सकते हैं और इसके साथ कर सकते हैं।

HDG Explains : What is Metadata & How Is It Used?

If you own a website or work in fields thаt inνolve writing or managing online content, then you likely heard of metadata. It’s something you can’t get away from (nor should you if you want to rank in search engines). 

The question you may be asking is “what is metadata – and more importantly, how is it used?” Let’s take a look at what metadata is and the benefits it offers. 

What Is Metadata?

In simple terms, metadata is “data describing other data.” We know, that doesn’t clear things up one bit. 

Just think of it like this. Metadata offers more details and information about other forms of data. For example, if you’re running a social media campaign, then each post is data. The metadata provides information about the post, such as when and where it was posted, and how many people viewed or interacted with it. 

In other words, it tells you the who, what, when, where, why, which, and how. Metadata comes in various forms (depending on the data). For instance, it may include details, such as title, description, keywords, references, creator, contributor, and so on. 

Not all data uses the same types of metadata. Here’s a look at some of the various forms:

• Descriptive metadata (title, subject, author, genre, date of creation)
• Rights metadata (license terms, rights holder, copyright status)
• Preservation metadata (used for navigation, i.e., hierarchy or sequence of items)
• Technical metadata (file size, name, date/time created, file type, compression type)
• Markup languages (heading, name, paragraph, list, date)
• Structural metadata (page numbers, sections, indexes, chapters, table of content)

Common Examples Of Metadata

Here’s a quick rundown of the various types of metadata you’ll find around you. 

Photos

Photos — we take them all the time, and you’ll find all sorts of data on the hard drive. This includes information like:

• Date and time 
• File name
• Camera settings
• Geographical location

Blog Posts

If you own a blog, then you’ll be able to control some of the metadata that appears for your posts. For instance, you’ll find the meta description in search engine results.

The metadata shows information, such as:

• Title and author
• Time and date published
• Tags
• Category
• Description

Email

You’re responsible for creating much of the metadata on emails, such as the subject, recipients, and sender. Then there are other data collected, such as:

• Date and time sent
• Format (HTML or plain text)
• Anti-spam software details
• Server names and IPs of senders and recipients

Computer Files

This will come in handy if you’re ever looking for a file on your computer. You can type in the file name into the search on your desktop.

Here’s a look at the various metadata collected from computer files:

• File name
• Type
• Size
• Date and time of creation
• Last date and time modified

Webpages

Webpages have similar metadata as computer files and other digital assets. For example, it contains information on:

• Page title
• Page description
• Icons
• Date modified
• Render mode
• Referring URL
• Address 

How Is Metadata Used?

Hopefully, you have a better idea of what metadata is and where to find it. Now, it’s time to look at how this data is used.

Ranking Webpages Higher

Google and other search engines use data and metadata from your webpages to determine its ranking. The better optimized your data, the easier it’ll be to rank (assuming there’s not a lot of competition for those keywords you’re targeting). 

For example, you need to optimize your meta title and meta description, which shows up in search results. This helps search engines understand what your page is about and how it’ll benefit human searchers. 

Tracking Consumers Across the Web

Do you ever notice how ads follow you everywhere you go on the web? It shows items you might’ve searched for on a website earlier in the day or even several days ago. 

This is a perfect example of how brands and businesses use metadata to track consumers. E-commerce is big on using this method because it helps them learn their customers and develop buyer profiles around the data. 

Your smartphone is another tool used to track your location and device. If you have your location turned on, you may see coupons and offers show up as you’re shopping.  

Tracking Email Campaigns

The common person may not care about gathering metadata from an email (unless you have a court case). So those who find it worthy are typically marketers, advertisers, and business owners. 

Those who run email campaigns will need to learn things like:

• When emails are opened
• Which emails are bouncing (indicates wrong or old email)
• What links are clicked in an email
• What times and days emails are opened (to find a pattern)
• Locations of the recipients

Enhancing Social Media Algorithms

Google isn’t the only one tracking your browsing habits — so are social media networks like Pinterest, Facebook, and Instagram. 

Each time you like, comment, or subscribe, it’s being recorded by the platform. This then tells the algorithm what and who you like so it can show you more relevant content.

It’s all about offering a great user experience. Plus, it can be useful for marketers running social media campaigns. 

Improving Database Management With Metadata

There’s a lot of metadata to collect and organize, especially when you’re a company (or small business owner). So to help make sense of it all, there are tools known as data management software you can use. 

This will help to identify what each data set is. For example, if you collect a list of emails from a campaign, the data tool will determine what’s unique about them. In this case, it may be emails that bounced back and should be removed from the campaign. 

Is Metadata In The Cards For You?

You hear about metadata and big data all the time. With your newfound understanding of metadata and what it’s used for, how will things change for you? Are you going to start paying attention to the meta title, tags, and description in your WordPress dashboard? Or maybe you’ll find better ways to organize your computer files based on data type. 

As you delve into metadata, you’ll find there’s a lot you can learn and do with it.

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