Microsoft Word दस्तावेज़ कई कारणों से नहीं खुल सकता है। आप डेटा को आंशिक रूप से या कुछ भी नहीं देख सकते हैं। यदि आप इसी तरह की समस्या का सामना करते हैं, तो यह पोस्ट आपको Word^(Word) में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों से डेटा को खोलने या आंशिक रूप से पुनर्प्राप्त करने के लिए मार्गदर्शन करेगी । जब हम क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ कहते हैं, तो यह एक ऐसी फ़ाइल हो सकती है जो दस्तावेज़ के भीतर बिल्कुल भी नहीं खुलती या समस्याओं के साथ खुलती है। कभी-कभी आपको कूड़ा-करकट दिखाई दे सकता है, जबकि कभी-कभी आपको उसके अंदर बाइनरी अंक दिखाई दे सकते हैं।

दूषित वर्ड फ़ाइल को कैसे सुधारें

भ्रष्ट वर्ड^(Word) फ़ाइल को एक हद तक सुधारने और सुधारने के लिए इन सुझावों का पालन करें। यदि कोई लेआउट समस्या है, कोई Word^(Word) दस्तावेज़ खोलने पर अटका हुआ है, अपठनीय वर्ण, दस्तावेज़ खोलते समय त्रुटि संदेश, और इसी तरह आप इन्हें लागू कर सकते हैं ।

1. क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलें।
2. " किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त^{(Recover Text)} करें" कनवर्टर का उपयोग करें।
3. दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को बदलें।
4. डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके Word प्रारंभ करें
5. Word को किसी फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करने के लिए बाध्य करें
6.  सहेजें आंशिक रूप से फ़ाइल को ^{(Save Partially)}रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेट^{(Rich Text Format)} में खोला गया ।
7. क्षतिग्रस्त सामग्री को हटाने के लिए दस्तावेज़ दृश्य स्विच करें

इसे हल करने के लिए आपको व्यवस्थापकीय अनुमति की आवश्यकता नहीं है।

1] क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलें^(Open)

• Word खोलें , रिक्त दस्तावेज़^{(Blank Document)} चुनें । फिर व्यू ग्रुप में View Tab > Drafts
• ^(Click)फ़ाइल^(File) मेनू पर क्लिक करें, और विकल्प पर क्लिक करें और उन्नत^(Advanced) विकल्पों पर नेविगेट करें।
• दस्तावेज़ सामग्री दिखाएँ^(Show) अनुभाग का पता लगाने के लिए स्क्रॉल करें, और ड्राफ्ट और रूपरेखा दृश्यों में ड्राफ्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करें चुनें^{(Use draft font in Draft and Outline views)}
• बंद शब्द
• ^(Double)क्षतिग्रस्त Word दस्तावेज़ को खोलने के लिए उस पर डबल क्लिक करें।

Word समस्याग्रस्त दस्तावेज़ को ड्राफ्ट मोड में खोलेगा और दस्तावेज़ के फ़ॉन्ट के बजाय ड्राफ्ट फ़ॉन्ट का उपयोग करेगा। तो अगर समस्या फोंट की वजह से है, तो यह अब दिखाई देगी। फिर आप सामग्री की प्रतिलिपि बना सकते हैं, और इसे एक नए दस्तावेज़ में चिपका सकते हैं, और इसे सहेज सकते हैं।

2] "किसी भी फ़ाइल से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करें" कनवर्टर का उपयोग करें^(Use)

Word एक पुनर्प्राप्ति उपकरण प्रदान करता है जो किसी भी फ़ाइल से पाठ को निकाल या पुनर्प्राप्त कर सकता है। हालांकि इसका परिणाम स्वरूपण हानि, छवियों और वस्तुओं को चित्रित करने में होगा, यह तब भी काम करता है जब शब्द फ़ाइल टेक्स्ट-भारी हो। पुनर्प्राप्ति^(Recovery) में फ़ील्ड टेक्स्ट, हेडर, फ़ुटर, फ़ुटनोट और एंडनोट भी शामिल हैं।

1. Word खोलें , और फिर ब्राउज़^(Browse) विकल्प पर क्लिक करें
2. फ़ाइल संवाद बॉक्स में, फ़ाइल नाम टेक्स्ट बॉक्स के आगे, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें
3. किसी भी फ़ाइल^{(Any File)} से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त^{(Recover Text)} करें का पता लगाएं और चुनें
4. उस दस्तावेज़ का चयन करें जिससे आप पाठ को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं।
5. ओपन का चयन करें।

दस्तावेज़ के पुनर्प्राप्त होने के बाद, आप कुछ बाइनरी टेक्स्ट डेटा देख सकते हैं जो परिवर्तित नहीं हुए थे। यह मुख्य रूप से टेक्स्ट को रिकवर करता है ताकि आप कुछ भी डिलीट कर सकें।

3] दस्तावेज़ द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट को बदलें^(Change)

जब आप एक नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो यह एक डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का उपयोग करता है। डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में संभावित भ्रष्टाचार है, जिसके कारण समस्या हो रही है, या टेम्पलेट दस्तावेज़ से संलग्न नहीं है। इसका उपयोग तब करें जब या तो शब्द दस्तावेज़ लोड नहीं होता है या वहां फंस जाता है, या यह खाली दिखाई देता है।

1. ^(Double)क्षतिग्रस्त फ़ाइल पर डबल क्लिक करें, और उसे खोलें।
2. यदि यह खुलता है, तो File > Options > ऐड-इन्स पर क्लिक करें
3. मैनेज^(Manage) बॉक्स में, टेम्प्लेट चुनें और गो^(Templates) पर क्लिक करें।
4. यह टेम्प्लेट^(Templates) और ऐड-इन्स^(Add-ins) विंडो खोलेगा ।
5. यदि आप इसे सामान्य^(Normal) के रूप में देखते हैं , तो हमें टेम्पलेट फ़ाइल का नाम बदलने और इसे फिर से जोड़ने की आवश्यकता है। वरना 9 . पर जाएं^(Skip)
6. यदि यह सामान्य है, तो Word बंद करें
7. पर जाए%userprofile%appdata oamingmicrosoft emplates
8. Normal.dotm फ़ाइल का पता लगाएँ , और उसका नाम बदलकर कुछ और रख दें— वर्ड^(Word) बंद करें ।
9. Word को फिर से खोलें , और File > Options > Add-Ins > Templates पर नेविगेट करें
10. ध्यान दें^(Notice) कि एक नई Normal.dotm फ़ाइल फिर से बनाई जाती है। इसे चुनें, और अटैच^(Attach) बटन पर क्लिक करें।
11. Word फ़ाइल^{(Word File)} खोलें , और इसे ठीक काम करना चाहिए।

4] डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स का उपयोग करके Word प्रारंभ करें^{(Start Word)}

उपयोगकर्ता शब्द को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स से शुरू करने के लिए मजबूर कर सकते हैं यदि इसे अलग तरीके से करने के लिए संशोधित किया गया था। इसे मौजूदा Normal.dotm^{(Normal.dotm)} टेम्पलेट के साथ कुछ करना है , और यदि आप Word ऐप को जबरन विकल्प के साथ पुनरारंभ करते हैं , तो यह स्वचालित रूप से होगा।

• सुनिश्चित करें^(Make) कि सभी Word फ़ाइलें और Word अनुप्रयोग बंद है।
• रन प्रॉम्प्ट खोलें (जीत + आर)
• टाइप winword.exe /aकरें और एंटर की दबाएं।
• Word खुलने के बाद , File > Browse पर क्लिक करें और क्षतिग्रस्त फ़ाइल को खोलें।
• यदि समस्या सेटिंग्स के साथ थी, तो फ़ाइल सामान्य रूप से खुलनी चाहिए।

5]  Word^{(Force Word)} को किसी फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करने के लिए बाध्य करें

किसी फ़ाइल विकल्प से टेक्स्ट पुनर्प्राप्त करने की तरह, Word किसी दस्तावेज़ को खोलते समय ओपन^(Open) और मरम्मत^(Repair) सुविधा प्रदान करता है ।

• Word एप्लिकेशन खोलें , और फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें , और फिर ब्राउज़^(Browse) विकल्प पर क्लिक करें
• ^(Click)ओपन^(Open) बटन के आगे डाउन एरो पर क्लिक करें और ओपन^(Open) एंड रिपेयर^(Repair) चुनें ।
• फिर फ़ाइल का चयन करें, और ओपन^(Open) बटन पर क्लिक करें।
• Word एप्लिकेशन^{(Word Application)} फ़ाइल को सुधारने का प्रयास करेगा और यदि यह काम करता है तो इसे खोलें।

6] रिच टेक्स्ट फॉर्मेट^{(Rich Text Format)} में फाइल को आंशिक रूप से सेव करें^{(Save Partially)}

यदि क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ आंशिक रूप से खुलता है, तो Microsoft सलाह देता है कि इसे सेव एज़ विकल्प का उपयोग करके आरटीएफ^(RTF) प्रारूप में सहेजें। File > Save As > Browser पर क्लिक करें^(Click) , टेक्स्ट बॉक्स के बगल में ड्रॉपडाउन से रिच टेक्स्ट फॉर्मेट^{(Rich Text Format)} चुनें और इसे सेव करें। एक बार हो जाने के बाद, सहेजी गई RTF फ़ाइल को Word एप्लिकेशन के साथ खोलें।

आप फ़ाइल की सामग्री को देखने के लिए इसे HTML^(HTML) या टेक्स्ट^(Text) फ़ाइल सहेजना भी चुन सकते हैं ।

संबंधित पढ़ें^{(Related read)} : फ़ाइल को खोला नहीं जा सकता क्योंकि सामग्री के साथ समस्याएँ हैं^{(The file cannot be opened because there are problems with the contents)} ।

7] क्षतिग्रस्त सामग्री को हटाने के लिए दस्तावेज़ दृश्य स्विच करें^(Switch)

हमने पहली विधि के रूप में ड्राफ्ट मोड के बारे में बात की। इसी तरह, वर्ड ^(Word)वेब लेआउट^{(Web Layout)} , रीड मोड^{(Read Mode)} , आउटलाइन^(Outline) प्रदान करता है । उन मोड पर स्विच करने का प्रयास करें। एक बार हो जाने के बाद, उस बिंदु तक स्क्रॉल करें जिसके बाद आप दस्तावेज़ नहीं देख सकते हैं या कोई मतलब नहीं निकाल सकते हैं। उन डेटा को हटा दें।

इसके बाद,  दस्तावेज़ दृश्य^{(Document Views)}  समूह  में दृश्य^(View)  टैब  पर, प्रिंट लेआउट^{(Print Layout)} चुनें । यदि दस्तावेज़ को छोटा किया जाना जारी रहता है, तो दृश्य स्विच करना और सामग्री को हटाना जारी रखें जब तक कि दस्तावेज़ अब प्रिंट लेआउट^{(Print Layout)} दृश्य में छोटा न हो जाए । दस्तावेज़ को एक नए नाम से सहेजें, और इससे आपको कुछ डेटा पुनर्प्राप्त करने में मदद मिलेगी।

मुझे आशा है कि आवेदन में क्षतिग्रस्त दस्तावेज़ों का निवारण करने के लिए आपको कई तरीके देने के लिए पोस्ट पर्याप्त थी।

संबंधित पढ़ता है:^{(Related reads:)}

• एक दूषित एक्सेल कार्यपुस्तिका की मरम्मत कैसे करें^{(How to repair a corrupted Excel workbook)}
• दूषित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे ठीक करें^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} ।

How to repair a corrupted Word file

A Microsoft Word document may not open for multiple reasons. You may see data partially or nothing at all.  If you face a similar problem, this post will guide you to either open or partially recover data from damaged documents in Word. When we say damaged document, it could be a file that doesn’t open at all or open with issues within the document. Sometimes you may see garbage, while at other times, you may see binary digits inside it.

How to repair a corrupted Word file

Follow these suggestions to try and repair a corrupt Word file to an extent. You can apply these if there is a layout issue, a Word document stuck on opening, unreadable characters, error message while opening the document, and so on.

1. Open the damaged document in draft mode.
2. Use the “Recover Text from Any File” converter.
3. Change the template that is used by the document.
4. Start Word using default settings
5. Force Word to try to repair a file
6.  Save Partially opened the file in Rich Text Format.
7. Switch the document view to remove the damaged content

You do not need admin permission to resolve this.

1] Open the damaged document in draft mode

• Open Word, select the Blank Document. Then go to the View Tab > Drafts in the view group.
• Click on the File menu, and click on Options and navigate to Advanced options.
• Scroll to locate Show document content section, and select Use draft font in Draft and Outline views
• Close Word
• Double click the damaged Word document to open it.

Word will open the problematic document in drafts mode and use the draft font instead of the document’s font. So if the problem is because of the fonts, it will now be visible. You can then copy the content, and paste it into a new document, and save it.

2] Use the “Recover Text from Any File” converter

Word offers a recovery tool that can extract or recover text from any file. While it will result in formatting loss, images, and drawing objects, it still works if the word file is text-heavy. Recovery also includes field text, headers, footers, footnotes, and endnotes.

1. Open Word, and then click on the Browse option
2. In the file dialogue box, next to the file name text box, click on the drop-down menu
3. locate and select Recover Text from Any File
4. Select the document from which you want to recover the text.
5. Select Open.

After the document is recovered, you may see some binary text data which were not converted. It primarily recovers text so that you can delete anything else.

3] Change the template that is used by the document

When you create a new document, it uses a default template. There is possible corruption in the default template, causing the issue, or the template is not attached to the document. Use this when either word document doesn’t load or is stuck there, or it shows blank.

1. Double click the damaged file, and open it.
2. If it opens, then click on File > Options > Add-Ins
3. In the Manage box, select Templates and click on Go.
4. It will open the Templates and Add-ins window.
5. If you notice this as Normal, then we need to rename the template file and reattach it. Else Skip to 9
6. If it’s Normal, then close Word
7. Navigate to %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
8. Locate the Normal.dotm file, and rename it to something else—close Word.
9. Open Word again, and navigate to File > Options > Add-Ins > Templates
10. Notice that a new Normal.dotm file is again created. Select it, and click on the Attach button.
11. Open the Word File, and it should work fine.

4] Start Word using default settings

Users could force the word to start with default settings if it was modified to do it differently. It has to do something with the existing Normal.dotm template, and if you restart the Word app with the forced option, it will automatically.

• Make sure all Word files and the Word application is closed.
• Open the Run prompt (Win +R)
• Type winword.exe /aand press the Enter key.
• Once Word opens, click File > Browse and open the damaged file.
• If the problem was with the settings, then the file should open normally.

5]  Force Word to try to repair a file

Like recovering text from any file option, Word offers the Open and Repair feature while opening any document.

• Open Word application, and click File, and then on Browse option
• Click on the down arrow next to the Open button, and select Open and Repair.
• Then select the file, and click on the Open button.
• Word Application will attempt to repair the file and then open it if it works.

6] Save Partially opened the file in Rich Text Format

If the damaged document opens up partially, Microsoft advises to save it in RTF format using the save as option. Click on File > Save As > Browser, select the Rich Text Format from the dropdown next to the text box, and save it. Once done, open the saved RTF file with the Word application.

You can also choose to save it HTML or Text file to view the content of the file.

Related read: The file cannot be opened because there are problems with the contents.

7] Switch the document view to remove the damaged content

We talked about the draft mode as the first method. Similar to this, Word offers Web Layout, Read Mode, Outline. Try to switch to those modes. Once done, scroll to the point after which you cannot see the document or make any sense. Remove those data.

Next, on the View tab in the Document Views group, select Print Layout. If the document continues to appear to be truncated, continue to switch views and delete content until the document no longer appears truncated in the Print Layout view. Save the document under a new name, and it should help you recover some data.

I hope the post was exhaustive enough to give you multiple ways to troubleshoot damaged documents in the application.

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• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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