फाइलों के साथ काम करते समय सबसे बड़ा दर्द तब होता है जब वे भ्रष्ट हो जाते हैं। जबकि Office 365 Word , Excel और PowerPoint सहित अपने सभी फ़ाइल प्रकारों के लिए फ़ाइल पुनर्प्राप्ति सुविधा प्रदान करता है , लेकिन यदि वह काम नहीं करता है, तो यह बहुत अधिक कार्य है। यह पोस्ट आपको इस बारे में मार्गदर्शन करेगी कि आप एक भ्रष्ट एक्सेल कार्यपुस्तिका की मरम्मत^{(repair a corrupt Excel workbook)} कैसे कर सकते हैं और बैकअप विधियों को भी रख सकते हैं ताकि पुनर्प्राप्ति बेहतर तरीके से काम कर सके।

^(Repair)एक भ्रष्ट एक्सेल वर्कबुक की ^{(Excel Workbook)}मरम्मत और पुनर्प्राप्त करें^(Recover)

किसी कार्यपुस्तिका के दूषित होने पर उसे सुधारने के लिए इन दो विधियों का पालन करें। जब आप कोई एक्सेल^(Excel) फाइल खोलते हैं तो ऐसे मामलों में आपको एक मैसेज मिलेगा कि या तो फाइल दूषित है या नहीं खुलेगी, या फाइल में कोई डेटा नहीं है। आमतौर पर, एक्सेल^(Excel) एक रिकवरी की पेशकश करता है, लेकिन अगर वह काम नहीं करता है, तो आप अनुशंसित विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

एक दूषित एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका को मैन्युअल रूप से सुधारें

• ^(Open) एक्सेल ^(Excel)खोलें , और फ़ाइल^(File) पर क्लिक करें और फिर ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।
• ब्राउज़ करें^(Browse) और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप खोलना चाहते हैं, लेकिन ओपन^(Open) बटन पर क्लिक न करें।
• ^(Click)ओपन^(Open) बटन के आगे डाउन एरो पर क्लिक करें और ओपन^(Open) एंड रिपेयर^(Repair) चुनें ।
• एक्सेल आपको दो विकल्प प्रदान करेगा।
  • डेटा पुनर्प्राप्त करें (मरम्मत)
  • मरम्मत विफल होने पर कार्य से मान और सूत्र निकालें। ( डेटा निकालें^{(Extract Data)} )।

^(Recover)दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा पुनर्प्राप्त करें

कार्यपुस्तिका को अंतिम सहेजे गए संस्करण में वापस लाएं:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} यदि फ़ाइल पर काम करते समय फ़ाइल दूषित हो गई है, तो इसे दूषित डेटा के साथ सहेजने की कोशिश करने के बजाय इसे सहेजे बिना बंद करना सबसे अच्छा है। इसे नए सिरे से खोलें, और यह आपको उस स्थिति में ले जाएगा जहां सब कुछ काम कर रहा था।

कार्यपुस्तिका को SYLK (प्रतीकात्मक लिंक) प्रारूप में सहेजें:  प्रिंटर भ्रष्टाचार के मामले में, फ़ाइल को प्रतीकात्मक लिंक के रूप में सहेजें, अर्थात, जब आप ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )}Type > SYLK के रूप में सहेजें चुनते हैं तो विकल्प दिखाई देता है । प्रॉम्प्ट के लिए हाँ क्लिक करें , और फ़ाइल को सहेजें।^(Click)

एक बार हो जाने के बाद, आपको फ़ाइल को फिर से खोलना होगा और इसे Excel कार्यपुस्तिका के रूप में सहेजना होगा। चूंकि हम सब कुछ एक नई फ़ाइल के रूप में सहेज रहे हैं, मूल फ़ाइल अभी भी वहीं है। इस पद्धति का एकमात्र दोष यह है कि यह केवल सक्रिय पत्रक को बचाएगा और अन्य को नहीं।

दूषित कार्यपुस्तिका से डेटा निकालने के लिए मैक्रो का उपयोग करें: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} यदि शीट में चार्ट हैं और डेटा स्रोत के रूप में पुस्तक पर डेटा का उपयोग करता है, तो Microsoft का यह मैक्रो उस डेटा को पुनर्प्राप्त करने में आपकी सहायता कर सकता है।

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

मैक्रो को निष्पादित करने के लिए, एक्सेल^(Excel) फ़ाइल में एक नई शीट बनाएं। फिर चार्ट का चयन करें, और मैक्रो चलाएँ। आपके द्वारा बनाई गई नई शीट में डेटा उपलब्ध हो जाएगा।

वर्कबुक भ्रष्टाचार को कैसे रोकें

जबकि जब आपके पास एक भ्रष्ट फ़ाइल होती है, तो वे विधियाँ मदद करती हैं, पुनर्प्राप्ति विधि को जगह में रखना सबसे अच्छा है। ये कुछ अंतर्निहित विधियां हैं जिन्हें आप यह सुनिश्चित करने के लिए सक्षम कर सकते हैं कि आप भविष्य में फ़ाइलें न खोएं।

किसी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि स्वचालित रूप से सहेजें:

• कार्यपत्रक खोलें, और फिर फ़ाइल > इस रूप में File > Save
• उसी फ़ाइल को अधिलेखित करना चुनें^(Choose) , लेकिन उससे पहले Tools > General पर क्लिक करें ।
• उस बॉक्स को चेक करें जो कहता है कि हमेशा बैकअप बनाएं।^{(Always create a backup.)}
• इसके बाद कॉपी को सेव कर लें।

यह सुनिश्चित करेगा कि हर बार जब आप वर्कशीट को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं तो एक बैकअप होता है।

विशिष्ट अंतराल पर स्वचालित रूप से पुनर्प्राप्ति फ़ाइल बनाएं:

• कार्यपत्रक खोलें, File > Options पर क्लिक करें ।
• सहेजें^(Save) श्रेणी के अंतर्गत , निम्न को कॉन्फ़िगर करें।
  • हर बार स्वतः पुनर्प्राप्ति जानकारी सहेजें^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)} विकल्प की जाँच करें और समय निर्धारित करें।
  • सेटअप स्वत: पुनर्प्राप्ति^{(Setup AutoRecover)} फ़ाइल स्थान को उस स्थान पर सेट करें जिसे आप जानते हैं
  • केवल इस कार्यपुस्तिका के लिए स्वतः पुनर्प्राप्ति अक्षम^{(Disable AutoRecover for this workbook only)} करें को अनचेक करें

मुझे उम्मीद है कि पोस्ट ने आपको भ्रष्ट एक्सेल वर्कबुक^{(Excel Workbook)} को ठीक करने और सुधारने में मदद की है । फ़ाइलों का बैकअप कॉन्फ़िगरेशन हमेशा सेट करना सुनिश्चित करें।

संबंधित पढ़ता है:^{(Related reads:)}

• दूषित वर्ड फ़ाइल को कैसे सुधारें^{(How to repair a corrupted Word file)}
• दूषित पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे ठीक करें^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} ।

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when thеy get corrupt. While Officе 365 offers a file recovery feature for all its file types, inclυding Word, Excеl, and PоwerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will gυide you on how you can repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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