कई कंपनियां अपने कर्मचारियों को दूरस्थ स्थानों से काम करने की अनुमति दे रही हैं। जब कर्मचारियों की एक टीम के प्रबंधन की बात आती है, विशेष रूप से अलग-अलग समय क्षेत्रों में काम करने वालों के लिए संगठन^{(Organization)} , समन्वय और संचार सर्वोपरि है।

पारंपरिक कार्यकर्ताओं और टीमों को आमने-सामने बातचीत द्वारा सुगम शारीरिक भाषा और गैर-मौखिक संकेतों से लाभ होता है।

क्लाउड प्रौद्योगिकियों और स्क्रीन-साझाकरण अनुप्रयोगों^{(screen-sharing applications)} को आगे बढ़ाने से कर्मचारियों की आभासी टीमों के साथ बातचीत करना आसान हो जाता है और वे समान लाभ प्राप्त करते हैं जैसे कि वे एक ही कमरे में बैठे हों।

दूरस्थ टीमों के लिए कुछ अधिक लोकप्रिय उपकरण नीचे दिए गए हैं।

आसन

आसन^(Asana) एक ऑनलाइन सहयोगी उपकरण है जो टीम के सदस्यों को व्यवसाय को बढ़ने में मदद करने के लिए दैनिक कार्यों, लक्ष्यों और परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।

यह उपयोग में आसान डैशबोर्ड इंटरफ़ेस के साथ एक कार्य प्रबंधन और कार्यप्रवाह प्रबंधन उपकरण है। मंच उपयोगकर्ताओं को किसी भी परियोजना की स्थिति को नेत्रहीन रूप से देखने देता है।

किसी भी प्रकार के अभियान में कई गतिशील अंश होते हैं। आसन^(Asana) का उपयोग करने से आप परियोजनाओं के हर पहलू को एक ही स्थान पर प्रबंधित कर सकते हैं ताकि कंपनियों को समय सीमा और कार्यों को पूरा करने में मदद मिल सके।

Trello

ट्रेलो^(Trello) एक शक्तिशाली, सरल, लचीला और मुफ्त दृश्य उत्पादकता मंच है। यह उपयोगकर्ताओं को परियोजनाओं को व्यवस्थित और प्रबंधित करने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है।

सूचियों, बोर्डों और कार्डों का उपयोग करने से परियोजनाओं को प्राथमिकता देना और व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। आप कार्ड इधर-उधर कर सकते हैं, टीम के सदस्यों को जोड़ और टैग कर सकते हैं, टिप्पणियां लिख सकते हैं, नियत तिथियां जोड़ सकते हैं, रंग-कोडित लेबल का उपयोग कर सकते हैं, अटैचमेंट जोड़ सकते हैं और शुरू से अंत तक कार्यों और परियोजनाओं पर नियंत्रण बनाए रख सकते हैं।

प्रूफहब

प्रूफहब^(Proofhub) अपने प्लेटफॉर्म को एक ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर टूल के रूप में पेश करता है, जिससे यह आसान हो जाता है:

• कार्य और परियोजना योजना बनाएं
• व्यवस्थित रहें
• ग्राहकों और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करें
• समय पर रहें^(Stay) और परियोजनाओं को समय पर पूरा करें

प्रूफहब^(Proofhub) की कुछ विशेषताएं इस प्रकार हैं: ·       

• प्रूफिंग    
• कार्य प्रबंधन
• सफेद लेबलिंग
• कस्टम भूमिकाएँ असाइन करना
• बहुभाषी
• रिपोर्ट तैयार करना
• फाइल प्रबंधन
• समय का देखभाल
• पंचांग

यह परियोजना प्रबंधन उपकरण आपको दूर से काम करने वाली टीमों और ग्राहकों को एक छत के नीचे लाकर नियंत्रण बनाए रखने में सक्षम बनाता है।

ज़ूम^(Zoom)

जब टीम के सदस्य और ग्राहक एक ही कमरे में मिलने में असमर्थ होते हैं, तो ज़ूम^{( Zoom)} एक शक्तिशाली विकल्प प्रदान करता है। डेस्कटॉप और विंडोज-आधारित चैट सॉफ्टवेयर^{(desktop and Windows-based chat software)} से आगे बढ़ते हुए , जूम^(Zoom) एक उपयोग में आसान वेबिनार और वेब कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म प्रदान करता है जो विस्तृत आभासी सहयोग की अनुमति देता है।

विशेषताओं में शामिल:

• व्हाइटबोर्ड क्षमता
• स्क्रीन, फ़ोटो, दस्तावेज़ और क्लाउड सामग्री साझा करने की क्षमता
• 50 प्रतिभागियों तक के पैनल के लिए अनुमति देता है
• 10,000 तक उपस्थित हो सकते हैं
• एचडी ऑडियो और वीडियो
• बात करना
• रिकॉर्डिंग और टेप

ज़ूम सस्ती, उपयोग में आसान और मापनीय है।

पिंजरा

केज^(Cage) डिजाइनरों, एजेंसियों और टीमों के लिए उनके रचनात्मक कार्य को साझा करने के लिए एक परियोजना प्रबंधन और सहयोगी सॉफ्टवेयर उपकरण है।

फ्रीलांसर समीक्षा, प्रतिक्रिया और अनुमोदन के लिए ग्राहकों के साथ संवाद करने के लिए केज का उपयोग करके समय बचाते हैं।^(Cage)

टीमें डिजाइन पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने, कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने, डिलिवरेबल्स का प्रबंधन करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए केज का उपयोग करती हैं।

स्टूडियो और एजेंसियां ​​​​ग्राहकों को काम प्रस्तुत करके समय बचा सकती हैं और अधिक कुशलता से काम कर सकती हैं, जहां वे समीक्षा कर सकते हैं, अपनी प्रतिक्रिया दे सकते हैं और अंतिम परियोजनाओं को मंजूरी दे सकते हैं।

टीम संचार और सहयोग को केज^(Cage) के साथ सुव्यवस्थित किया गया है , जिससे कम संशोधन और तेजी से अनुमोदन की अनुमति मिलती है।

रिवेर

Ryver एक उपयोग में आसान सहयोगी उपकरण है जहाँ आप एक ही ऐप में जितनी ज़रूरत हो उतनी टीमें बना सकते हैं।

आप कार्यों और परियोजनाओं को वर्गीकृत भी कर सकते हैं, चैट सेट कर सकते हैं, सामग्री पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं, और टीम संचार को सुव्यवस्थित करने के लिए कई ऐप्स और ईमेल का उपयोग कर सकते हैं।

एयरटेबल

Airtable एक लचीला संबंधपरक डेटाबेस उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन के लिए किया जाता है। यह पार्ट डेटाबेस और पार्ट स्प्रेडशीट है।

उपयोगकर्ता अपने काम को इस तरह से व्यवस्थित कर सकते हैं जो उनके लिए सबसे अच्छा काम करता है। ब्लॉक उपयोगकर्ताओं को ऐप जैसी कार्यक्षमता का एक पैलेट बनाने की अनुमति देता है जिसे परियोजनाओं के लिए वर्कफ़्लो सेट करने के लिए मिश्रित और मिलान किया जा सकता है।

प्लेटफ़ॉर्म आपको एक डेटाबेस बनाने या अपना डेटा आयात करने में तेज़ी से आरंभ करने के लिए निःशुल्क टेम्पलेट प्रदान करता है।

Airtable डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप का उपयोग करता है जो टीम के सदस्यों के लिए कहीं भी व्यवस्थित करना, सहयोग करना, संपादित करना और टिप्पणी करना आसान बनाता है।

परिवर्तन सभी उपकरणों में तुरंत समन्वयित हो जाते हैं। सैकड़ों ऐप्स के साथ या API के माध्यम से एकीकृत करके उन टूल के साथ काम करें जिनका आप पहले से उपयोग कर रहे हैं ।

टीमवीक

एक नज़र में उच्च-स्तरीय टीम कार्यों का अवलोकन प्राप्त करने के लिए, टीमवीक^{( Teamweek)} एक ऐसा उपकरण है जिसकी आपको आवश्यकता है। समय सीमा के संबंध में टीम का प्रत्येक सदस्य क्या कर रहा है और वे कहां हैं, इस पर शीर्ष पर रहें।

Teamweek के साथ , आप हमेशा टीम के सदस्यों की प्रगति की स्थिति को जानेंगे। साथ ही, आप अपने क्लाइंट के साथ सभी प्रोजेक्ट रोडमैप साझा कर सकते हैं और सभी को अप-टू-डेट रखना सुनिश्चित करें।

कार्यों को छोटे उप-कार्यों में तोड़कर समय सीमा या महत्वपूर्ण चरणों को याद न करें जिन्हें एक बार पूरा करने के बाद चेक किया जा सकता है।

ड्रॉपबॉक्स

फाइल शेयरिंग और स्टोरेज के लिए एक लोकप्रिय टूल ड्रॉपबॉक्स^{( Dropbox)} है । यह एक आधुनिक कार्यक्षेत्र है जहां आप अपनी सभी फाइलों को एक साथ एक स्थान पर ला सकते हैं।

दूर से काम करने वाली टीमें काम पर नज़र रखने में समय बचा सकती हैं, डिज़ाइन, प्रस्तुतियों और किसी भी अन्य फ़ाइल प्रकार पर सहयोग कर सकती हैं।

एक स्थान के साथ काम को सरल बनाएं^(Simplify) जहां टीम के सदस्य फाइलों तक पहुंच और साझा कर सकें।

रीयलटाइम बोर्ड

रीयलटाइम बोर्ड^{(Realtime Board)} विज़ुअल टीम सहयोग के लिए एक क्रॉस-फ़ंक्शनल व्हाइटबोर्ड प्लेटफ़ॉर्म है। उनका आदर्श वाक्य " एक ड्रीम टीम के रूप में सहयोग करें^{(collaborate as a dream team)} " है।

ऐसी कंपनियाँ जिनके पास डिज़ाइनर, डेवलपर, प्रबंधक, कोच और अन्य पेशेवर हैं जो अलग-अलग भाषाएँ बोलते हैं और विभिन्न क्षेत्रों और समय क्षेत्रों में स्थित हैं, उन कार्यों और परियोजनाओं को पूरा करने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं जो व्यवसाय की सफलता के लिए केंद्रीय हैं।

प्रौद्योगिकी बदलते कार्यबल के साथ तालमेल बिठा रही है जहां दूरसंचार और दूरस्थ कार्य व्यावसायिक वातावरण अधिक लोकप्रिय हो रहे हैं।

सहयोग उपकरण प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करके आपके व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करना आसान बनाते हैं जो टीमों और संगठनों को अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाते हैं, भले ही कर्मचारी कहीं भी स्थित हों। आनंद लेना!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many comрanies arе allowing their employеes to work from remote locаtions. Organization, coordination, and communication are paramount when it сomes to managing a team of employees, especially thoѕe working in different time zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

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