ज़ेरॉक्स^(Xerox) मशीन का पहला व्यावसायिक मॉडल लगभग दो वाशिंग मशीन के आकार का था, जिसका वजन लगभग 650 पाउंड था, और इसके अधिक गर्म होने का खतरा था। 

बहरहाल, यह सचिवों के लिए एक वरदान था क्योंकि उन्हें अब घटिया कार्बन पेपर का उपयोग करने या गुणवत्ता की प्रतियां बनाने के लिए तीसरे पक्ष के बाहरी प्रिंट की दुकानों पर जाने की आवश्यकता नहीं थी। इसकी मूल तकनीक बाद में प्रिंटर और स्कैनर में चली गई और 1930 के दशक से ऐसी ही बनी हुई है।

स्मार्टफ़ोन ने एक बार के बोझिल कार्यस्थल कार्यों को सरल बना दिया है, और उत्पादकता मशीन बन गए हैं जो आपके भौतिक कागजात को प्रबंधित करने के लिए एक त्वरित और सरल ऑन-द-गो स्कैनर प्रदान करते हैं। जो कभी महंगा था, मोबाइल स्कैनर ऐप के माध्यम से अब कुलीन उपकरण मुख्यधारा में आ गए हैं।

आपके आईओएस डिवाइस के लिए चुनने के लिए कई स्कैनर ऐप^{(scanner apps)} हैं, लेकिन हमने उन लक्षणों को अलग करके क्षेत्र को संकुचित कर दिया है जो हमें लगता है कि सबसे उपयोगी हैं। इनमें ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन^{(optical character recognition)} ( ओसीआर^(OCR) ), छवि गुणवत्ता, उपयोग में आसानी, विविध प्रारूप और साझाकरण विकल्प, सुरक्षा, संपादन और एनोटेशन सुविधाएँ और उचित मूल्य शामिल हैं।

स्विफ्टस्कैन^(Swiftscan) 

स्विफ्टस्कैन उपयोग में आसान लेआउट, ठोस ओसीआर^(OCR) परिणामों के साथ उत्कृष्ट छवि गुणवत्ता और साझाकरण विकल्पों को जोड़ती है। यह PDF^(PDFs) के साथ काम करने के लिए भी एक बढ़िया टूल है , चाहे आप उस पर हस्ताक्षर करना चाहते हों, नोट्स जोड़ना चाहते हों या कुछ महत्वपूर्ण भागों को हाइलाइट करना चाहते हों। आप पुनर्व्यवस्थित भी कर सकते हैं, हटा सकते हैं या अधिक पृष्ठ जोड़ सकते हैं, सटीक रूप से क्रॉप स्कैन कर सकते हैं और ज्यामितीय विरूपण के लिए उन्हें ठीक कर सकते हैं।

यह क्लाउड में OCR नहीं करता है या आपके डेटा को इसके सर्वर पर नहीं भेजता है, इसलिए आपकी निजी जानकारी prying अधिकारियों और हैकर्स से सुरक्षित है। यह पीडीएफ^(PDF) एन्क्रिप्शन भी प्रदान करता है ताकि आप अपनी फाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित कर सकें।^{(password-protect)}

आप स्वचालित फसल को समायोजित कर सकते हैं, घुमा सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं और अपनी स्कैन की गई फ़ाइल को नाम दे सकते हैं, लेकिन एक बार जब आप अपना स्कैन सहेज लेते हैं, तो आप वापस नहीं जा सकते हैं और फ़िल्टर बदल सकते हैं; आपको नए सिरे से स्कैन करना होगा। फिर आप इसे ईमेल के माध्यम से या एक TXT फ़ाइल के रूप में साझा कर सकते हैं, और ^(TXT)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) या Google ड्राइव^{(Google Drive)} सहित क्लाउड सेवाओं पर स्वचालित रूप से सभी स्कैन अपलोड कर सकते हैं , और एवरनोट^(Evernote) जैसे नोट लेने वाले ऐप ।

अन्य साफ-सुथरी उपयोगिता सुविधाओं में एक समर्पित मल्टी-पेज स्कैनिंग मोड, पासकोड और टच आईडी^{(Touch ID)} ऐप लॉक, वंडरलिस्ट^(Wunderlist) इंटीग्रेशन और 60 भाषाओं में स्वचालित टेक्स्ट पहचान शामिल हैं।

हालांकि, स्कैनबोट^(Scanbot) में विभिन्न प्रकार की सामग्री के लिए प्रीसेट नहीं हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यवसाय कार्ड को स्कैन करते हैं, तो यह व्यक्ति को आपके संपर्कों में स्वचालित रूप से नहीं जोड़ता है। यह हस्तलिखित पाठ को विश्वसनीय रूप से भी नहीं पहचान सकता है। इसके बजाय, यह OCR परिणामों का विश्लेषण करने और ईमेल पते, URL^(URLs) और अन्य कार्रवाई योग्य तत्वों  को निकालने के लिए क्रियाएँ सुविधा का उपयोग करता है।^(Actions)

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लेंस^{(Microsoft Office Lens)}

यह निःशुल्क स्कैनर ऐप Word^(Word) , PDF , या PowerPoint फ़ाइल स्वरूपों में सहेजे गए नोट्स, दस्तावेज़ों और व्हाइटबोर्ड की छवियों को लेने के लिए डिज़ाइन किया गया है । Office Lens विज्ञापन-मुक्त है और आपको ^(Lens)OneDrive या OneNote के माध्यम से अपने स्कैन को क्लाउड पर सहेजने देता है ।

इसका यूजर इंटरफेस सरल और उपयोग में आसान है, हालांकि स्कैन परिणामों तक पहुंचने के लिए आपको अपने आईओएस डिवाइस पर वर्ड^(Word) इंस्टॉल करना होगा, और आप केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} परिवार के ऐप्स और सेवाओं के भीतर फाइलों को साझा कर सकते हैं। 

सामान्य छवि फिल्टर के अलावा, ऑफिस लेंस^{(Office Lens)} में विशिष्ट और उपयोगी परिणामों के साथ बिजनेस कार्ड और व्हाइटबोर्ड को स्कैन करने के लिए अलग-अलग मोड हैं। हालांकि, यह फसल को मैन्युअल रूप से समायोजित करते समय कोनों को बड़ा नहीं करता है, इसलिए सटीक परिणाम प्राप्त करना कठिन होता है।

कैमस्कैनर^(CamScanner)

यह बिजनेस-ग्रेड स्कैनर ऐप रसीदों से लेकर इनवॉइस, कॉन्ट्रैक्ट्स और बहुत कुछ विभिन्न दस्तावेजों को स्कैन कर सकता है। यह स्कैन की गई फाइलों को पीडीएफ में बदल देता है, जो ^(PDFs)ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} , एवरनोट^(Evernote) , वनड्राइव^(OneDrive) और बॉक्स^(Box) जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर स्वचालित रूप से अपलोड हो जाती हैं । आप टीम के सदस्यों को स्कैन देखने और टिप्पणी करने के लिए भी आमंत्रित कर सकते हैं, लेकिन उनके पास उपयोगकर्ता खाते होने चाहिए।

इसकी उन्नत संपादन सुविधा आपको अधिक पेशेवर रूप के लिए दस्तावेज़ों में वॉटरमार्क और एनोटेशन जोड़ने देती है, और आप बेहतर सुरक्षा के लिए दस्तावेज़ों में पासकोड जोड़ सकते हैं।

आप इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, या इसके किसी एक किफायती प्रीमियम प्लान में अपग्रेड कर सकते हैं जो 10GB स्टोरेज और अन्य निफ्टी फीचर्स जैसे बैच डॉक्यूमेंट डाउनलोड, और पासवर्ड प्रोटेक्शन के साथ डॉक्यूमेंट लिंक भेजने के साथ आता है।

एवरनोट स्कैन करने योग्य^{(Evernote Scannable)}

यह शक्तिशाली छोटा स्कैनर ऐप आपके द्वारा इससे पहले रखी गई किसी भी चीज़ को स्कैन करेगा, और इसे आपके पसंदीदा स्टोरेज या एवरनोट^(Evernote) खाते में भेज देगा। 

यह आपको अन्य लोगों के साथ स्कैन साझा करने की सुविधा भी देता है, लेकिन यह इसे समझदारी से करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी व्यावसायिक मीटिंग में हैं और आपने अपने कैलेंडर को स्कैन करने योग्य एक्सेस प्रदान किया है, तो आप मीटिंग मिनट्स को स्कैन कर सकते हैं और ^(Scannable)स्कैन^(Scannable) करने योग्य यह पूछेगा कि क्या आप उपस्थित लोगों के साथ छवियों को साझा करना चाहते हैं, जब तक कि वे सूचीबद्ध हैं बैठक में आमंत्रित करते हैं।  

आप रसीदों, व्यवसाय कार्डों, रेखाचित्रों, कागज़ के दस्तावेज़ों, या बहुपृष्ठ दस्तावेज़ों को स्कैन कर सकते हैं, और स्कैन^(Scannable) करने योग्य स्वचालित रूप से स्कैन परिणामों को फ़ाइल और व्यवस्थित करेगा, पृष्ठभूमि को हटाने और उन्हें बढ़ाने के लिए उन्हें स्वचालित रूप से क्रॉप करेगा ताकि पाठ पठनीय हो।

यह स्कैन किए गए व्यवसाय कार्ड से आपके डिवाइस पर संपर्क कार्ड में स्वचालित रूप से संपर्क भी जोड़ता है, और आप व्यक्ति को कॉल या ईमेल कर सकते हैं, या एक टैप में उनकी वेबसाइट पर जा सकते हैं।

फाइन स्कैनर^{(FineScanner)}

यह एक आईओएस-ओनली स्कैनर ऐप है जो ओसीआर^(OCR) का उपयोग करके 193 भाषाओं में टेक्स्ट को स्कैन करता है । यह मुद्रित और हस्तलिखित पाठ को स्कैन कर सकता है, और मूल दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करते हुए PDF , DOCX और TXT सहित 12 फ़ाइल स्वरूपों के साथ काम करता है।^(TXT)

इसका उपयोग में आसान एनोटेशन टूल आपको टेक्स्ट और हस्ताक्षर में नोट्स जोड़ने देता है, और बुकस्कैन^(BookScan) सुविधा के साथ, आप आसानी से पुस्तकों को डिजिटाइज़ कर सकते हैं। फाइनस्कैनर^{(FineScanner)} पृष्ठभूमि को भी हटा सकता है और ग्राफिक्स को हाइलाइट करने या टेक्स्ट को बाहर लाने के लिए स्वचालित रूप से अंतिम छवि को बढ़ा सकता है।

आपके स्कैन परिणाम ईमेल के माध्यम से साझा किए जा सकते हैं या आप उन्हें ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) , गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} , आईक्लाउड ड्राइव^(Drive) और एवरनोट^(Evernote) जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में सहेज सकते हैं । ऐप मुफ़्त है लेकिन अगर आप अधिक क्षमताएं या अतिरिक्त संग्रहण चाहते हैं तो इन-ऐप खरीदारी की पेशकश करता है।

मोबाइल^(Mobile) स्कैनिंग ऐप्स वहां जा सकते हैं जहां आपका भौतिक स्कैनर बिजनेस लंच या आपकी स्कूल लाइब्रेरी पसंद नहीं कर सकता है। साथ ही, यदि आपके पास समय-समय पर स्कैन करने और भारी मशीनरी की आवश्यकता के बिना उन्हें आसानी से साझा करने के लिए केवल कुछ दस्तावेज़ हैं, तो वे एक महान स्टॉपगैप हैं।

The Best iOS Scanner Apps To Scan Documents & Images

The first commercial model of the Xеrox machine was almost the size of two washing machіnes, weighing about 650 pounds, аnd prone to overheating. 

Nonetheless, it was a godsend for secretaries as they no longer needed to use lousy carbon paper or visit third-party external print shops to produce quality copies. Its core technology later moved to printers and scanners and has remained so since the 1930s.

Smartphones have simplified these once-cumbersome workplace tasks, and have become productivity machines that provide a quick and simple on-the-go scanner to manage your physical papers. What was once expensive, elite tools have now emerged into the mainstream through mobile scanner apps.

There are many scanner apps to choose from for your iOS device, but we narrowed the field by isolating the traits we think are most useful. These include optical character recognition (OCR), image quality, ease of use, diverse format and sharing options, security, editing and annotation features, and reasonable price.

Swiftscan 

Swiftscan combines an easy-to-use layout, excellent image quality with solid OCR results, and sharing options. It’s also a great tool to work with PDFs, whether you want to sign it, add notes or highlight some important parts. You can even rearrange, remove or add more pages, crop scans accurately, and correct them for geometric distortion.

It doesn’t perform OCR in the cloud or send your data to its servers, so your private information is safe from prying authorities and hackers. It also provides PDF encryption so you can password-protect your files.

You can adjust automatic crop, rotate, apply filters and name your scanned file, but once you save your scans, you can’t go back and change the filter; you have to scan afresh. You can then share it via email or as a TXT file, and upload all scans automatically to cloud services including Dropbox or Google Drive, and note-taking apps like Evernote.

Other neat usability features include a dedicated multi-page scanning mode, passcode and Touch ID app locks, Wunderlist integration, and automatic text recognition in 60 languages.

Scanbot doesn’t have presets for different content types, though. For example, if you scan a business card, it doesn’t automatically add the person to your contacts. It also can’t reliably recognize handwritten text. Instead, it uses the Actions feature to analyze OCR results, and extract email addresses, URLs, and other actionable elements. 

Microsoft Office Lens

This free scanner app is designed to take images of notes, documents, and whiteboards that are saved in Word, PDF, or PowerPoint file formats. Office Lens is ad-free and lets you save your scans to the cloud via OneDrive or OneNote.

Its user interface is simple and easy to use, though you have to install Word on your iOS device to access the scan results, and you can only share files within the Microsoft Office family of apps and services. 

Besides the usual image filters, Office Lens has discrete modes for scanning business cards and whiteboards with distinct and useful results.  However, it doesn’t magnify corners while adjusting a crop manually, so it’s harder to get precise results.

CamScanner

This business-grade scanner app can scan various documents from receipts to invoices, contracts, and more. It converts scanned files to PDFs, which are uploaded automatically to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, and Box. You can also invite team members to view and comment on the scans, but they must have user accounts.

Its advanced editing feature lets you add watermarks and annotations to documents for a more professional look, and you can add passcodes to documents for improved security.

You can download it for free, or upgrade to one of its affordable premium plans that come with 10GB storage and other nifty features like batch document downloads, and sending document links with password protection.

Evernote Scannable

This powerful little scanner app will scan anything you place before it, and send it to your preferred storage or Evernote account. 

It also lets you share the scans with other people, but it does it intelligently. For instance, if you’re in a business meeting and you granted Scannable access to your calendar, you can scan the meeting minutes and Scannable will ask if you’d like to share the images with the attendees, as long as they’re listed in the meeting invite.  

You can scan receipts, business cards, sketches, paper documents, or multipage documents, and Scannable will automatically file and organize the scan results, crop them automatically to remove backgrounds and enhance them so the text is readable.

It also adds contacts automatically from scanned business cards to a contact card on your device, and you can call or email the person, or visit their website in one tap.

FineScanner

This is an iOS-only scanner app that scans text in 193 languages using OCR. It can scan printed and handwritten text, and works with 12 file formats including PDF, DOCX, and TXT while preserving the original document formatting.

Its easy-to-use annotation tools let you add notes to text and signatures, and with the BookScan feature, you can easily digitize books. FineScanner can also remove backgrounds and enhance the final image automatically to highlight graphics or bring out the text.

Your scan results can be shared via email or you can save them to cloud storage services like Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, and Evernote. The app is free but offers in-app purchases if you want more capabilities or extra storage.

Mobile scanning apps can go where your physical scanner can’t like a business lunch or your school library. Plus, they’re a great stopgap if you only have a couple of documents to scan every now and then and share them effortlessly without the need for heavy machinery.

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