दो Word दस्तावेज़ों की तुलना कैसे करें और अंतरों को हाइलाइट करें

Microsoft Word उपयोगकर्ता तुलना सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करणों की तुलना कर सकते हैं। आप विभिन्न दस्तावेज़ों के संशोधनों या अन्य व्यक्तियों के संशोधनों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करने के लिए कंबाइन फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं। (Combine)तुलना(Compare) सुविधा दो समान दस्तावेज़ों के बीच अंतर की तुलना करेगी और किए गए परिवर्तनों की समीक्षा करेगी ।

दो Word दस्तावेज़ों की तुलना करें

तुलना(Compare) सुविधा किसी Word दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना उनके बीच अंतर देखने के लिए करती है:

  • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) खोलें ।
  • समीक्षा(Review ) टैब पर क्लिक करें और तुलना(Compare ) समूह में तुलना करें(Compare) बटन का चयन करें।
  • ड्रॉप-डाउन सूची में, तुलना(Compare) सुविधा पर क्लिक करें।
  • दस्तावेज़ों की तुलना करें(Compare Documents) संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।

अब, दस्तावेज़ की तुलना करें(Compare Document) संवाद बॉक्स के अंदर, आप ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करके मूल दस्तावेज़ का चयन करेंगे और (Original)मूल दस्तावेज़(Original Document) अनुभाग में उस दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए ब्राउज़ करें(Browse) या फ़ोल्डर पर क्लिक करें, जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं।(Folder)

संशोधित(Revised) दस्तावेज़ वह दस्तावेज़ है जो मूल(Original) के समान है लेकिन इसमें कुछ बदलाव हैं।

उसी प्रक्रिया को करते हुए संशोधित दस्तावेज़(Revised Document) अनुभाग से संशोधित(Revised) दस्तावेज़ चुनें और फिर ठीक(OK) पर क्लिक करें ।

दो Word दस्तावेज़ों की तुलना करें

Microsoft Word दस्तावेज़ को एक तुलनात्मक इंटरफ़ेस में खोलेगा, और इंटरफ़ेस में चार खंड होते हैं।

पहले खंड को  संशोधन(Revisions) कहा जाता है । संशोधन(Revision ) अनुभाग टेक्स्ट सूची दिखाता है , जिसे संशोधित दस्तावेज़ में हटा दिया गया है, डाला गया है या बदल दिया गया है।

दूसरे खंड को तुलना दस्तावेज़(Compared Document) कहा जाता है ; यह खंड उस क्षेत्र पर प्रकाश डालता है जहां संशोधित दस्तावेज़ में परिवर्तन किए गए हैं।

तुलना दस्तावेज़(Compared Document) अनुभाग के लिए संशोधन(Revision) अनुभाग एक नेविगेशन बार की तरह होगा ।

एक बार जब आप पुनरीक्षण अनुभाग से किसी पाठ या वाक्यांश का चयन करते हैं, तो यह स्वचालित रूप से आपके द्वारा क्लिक किए गए पाठ के स्थान पर चला जाएगा।

तुलना किए गए दस्तावेज़(Compared Document) अनुभाग में, आप कुछ पाठ के पास एक लाल रेखा देखेंगे।

दस्तावेज़ में जो जोड़ा या हटाया गया था उसे प्रदर्शित करने के लिए।

समीक्षा(Review) टैब और समीक्षा के लिए प्रदर्शन(Display for Review) बटन ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें, और सूची से सभी मार्कअप(All Markup) विकल्प चुनें।

ऑल मार्कअप(All Markup) विकल्प मूल दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को प्रदर्शित करेगा । 

ऑल मार्कअप(All Markup) फीचर लाल रंग से किए गए सभी परिवर्तनों की पहचान करता है ।

आप बाईं ओर दो इंटरफेस एक-दूसरे को कैस्केडिंग करते हुए देखेंगे, मूल दस्तावेज़(Original Document) और संशोधन दस्तावेज़(Revision Document) ; एक बार जब आप नीचे स्क्रॉल करने का प्रयास करते हैं, तो आप दोनों के बीच अंतर देख सकते हैं।

मैं इस उम्मीद में हूँ की इससे मदद मिलेगी; यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी करें।

आगे पढ़िए(Read next) :  Word में एकाधिक विंडो के साथ कैसे प्रदर्शित और कार्य करें(How to display and work with multiple windows in Word)



Seema Varkey

About the author

मैं एक हार्डवेयर इंजीनियर हूं, जो iPhone और iPad जैसे Apple उत्पादों के डिजाइन और विकास में विशेषज्ञता रखता है। मुझे आईओएस और एज डिवाइस दोनों के साथ-साथ गिट और स्विफ्ट जैसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स का अनुभव है। दोनों क्षेत्रों में मेरा कौशल मुझे इस बात की एक मजबूत समझ देता है कि Apple डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) एप्लिकेशन और डेटा स्रोतों के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। इसके अतिरिक्त, गिट के साथ मेरा अनुभव मुझे कोड संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर काम करने में सक्षम बनाता है, जो सॉफ्टवेयर विकसित करते समय दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।


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