आपके कंप्यूटर पर अलग -अलग फ़ोल्डरों में समान नाम वाली दो एक्सेल फाइलें हैं। ^{(Excel files)}आप कैसे निर्धारित करते हैं कि फ़ाइलें डुप्लिकेट हैं या एक ही एक्सेल^(Excel) कार्यपुस्तिका के विभिन्न संस्करण हैं? इस ट्यूटोरियल में, हम आपको दिखाएंगे कि दो एक्सेल^(Excel) फाइलों की तुलना कैसे करें, भले ही आपके कंप्यूटर पर एक्सेल स्थापित न हो।^(Excel)

ये तुलना उपकरण आपकी एक्सेल^(Excel) वर्कशीट में असंगत डेटा, पुराने मान, टूटे हुए फ़ार्मुलों, गलत गणनाओं और अन्य समस्याओं को खोजने में आपकी मदद कर सकते हैं।

1. दो एक्सेल^(Excel) शीट की तुलना करें: कंधे से कंधा मिलाकर ^(Side)देखें^{(View Side)}

यदि आप शीट के डेटा को एक नज़र में देख सकते हैं, तो उन्हें एक अलग विंडो में खोलें और एक्सेल की "साइड बाय साइड" सुविधा का उपयोग करके साइड-बाय-साइड तुलना करें।

1. एक्सेल^(Excel) फाइल हाउसिंग दोनों वर्कशीट खोलें , व्यू^(View) टैब पर जाएं और न्यू विंडो^{(New Window)} चुनें ।

1. नई विंडो में, उस (दूसरी) वर्कशीट को चुनें या स्विच करें जिसकी^{(switch to the (second) worksheet)} आप तुलना करना चाहते हैं।

विंडोज़ का आकार बदलें या पुनर्व्यवस्थित करें ताकि आपके कंप्यूटर के डिस्प्ले पर दोनों कार्यपत्रकों का एक साथ-साथ दृश्य हो। फिर से , ^(Again)एक्सेल^(Excel) वर्कशीट की तुलना केवल कुछ पंक्तियों या स्तंभों के साथ करने के लिए यह विधि सर्वोत्तम है ।

1. यदि आप दोनों विंडो को साथ-साथ रखने के लिए एक्सेल के तुलना टूल का उपयोग करना चाहते हैं, तो "व्यू" टैब को चेक करें और साइड बाय साइड^{(View Side by Side)} आइकन चुनें।

एक्सेल^(Excel) तुरंत आपके कंप्यूटर की स्क्रीन पर दोनों वर्कशीट को क्षैतिज रूप से व्यवस्थित करेगा। इस परिदृश्य दृश्य में शीट की तुलना करना थोड़ा मुश्किल हो सकता है, इसलिए अभिविन्यास को लंबवत/पोर्ट्रेट व्यवस्था में बदलने के लिए अगले चरण पर आगे बढ़ें।

1. फिर से "व्यू" टैब पर जाएं और अरेंज ऑल^{(Arrange All)} चुनें ।

1. "व्यवस्थित करें" विंडो में लंबवत^(Vertical) का चयन करें और ठीक^(OK) चुनें ।

यह दोनों कार्यपत्रकों को आपकी स्क्रीन पर साथ-साथ स्थिति में ढेर कर देगा। तुलना को बहुत आसान बनाने के लिए आपको एक और सेटिंग को सक्षम करने की आवश्यकता है।

1. सिंक्रोनस स्क्रॉलिंग^{(Synchronous Scrolling)} टैप करें और सुनिश्चित करें कि यह हाइलाइट किया गया है। यह आपको दोनों कार्यपत्रकों को एक साथ स्क्रॉल करने देता है, जिससे आपके डेटासेट की एक तुल्यकालिक पंक्ति-दर-पंक्ति तुलना की अनुमति मिलती है।

यदि दोनों कार्यपत्रकों की शीर्ष पंक्तियाँ शीर्षलेख हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उन्हें फ़्रीज़ कर दिया है ताकि स्क्रॉल करते समय वे शेष डेटासेट के साथ न जाएँ।

1. फ़्रीज़ पैन^{(Freeze Panes)} चुनें और फ़्रीज़ टॉप रो^{(Freeze Top Row)} चुनें । दूसरी वर्कशीट के लिए इस चरण को दोहराएं।

1. तुलना अभिविन्यास को लैंडस्केप प्रारूप में वापस लाने के लिए विंडो स्थिति रीसेट^{(Reset Window Position)} करें का चयन करें।

1. जब आप तुलना के साथ काम कर लें, तो वर्कशीट को उनके शुरुआती आकार में वापस लाने के लिए साइड बाय साइड का चयन करें।^{(View Side by Side)}

अब आप दोनों वर्कशीट में स्क्रॉल कर सकते हैं और लाइन-दर-लाइन उनकी तुलना कर सकते हैं। इस सुविधा का प्रमुख लाभ यह है कि इसे सभी एक्सेल^(Excel) संस्करणों में बनाया गया है। हालांकि, आपको अभी भी काम का एक गुच्छा करना होगा- यानी, अलग-अलग आंकड़े, मैक्रोज़, फ़ार्मुलों आदि के साथ कोशिकाओं को खोलना।

2. ऑनलाइन टूल का उपयोग करके दो ^{(Online Tools)}एक्सेल^(Excel) फाइलों की तुलना करें

ऐसे वेब-आधारित उपकरण हैं जो एक्सेल^(Excel) तुलना सेवाएं प्रदान करते हैं। यदि आपके कंप्यूटर पर एक्सेल^(Excel) स्थापित नहीं है, तो आप इन उपकरणों को फायदेमंद पाएंगे । एस्पोज^{(Excel Comparison tool by Aspose)} का यह एक्सेल कम्पेरिजन टूल दो एक्सेल^(Excel) फाइलों की तुलना करने के लिए एक अच्छा वेब टूल है ।

पहले बॉक्स में पहली (प्राथमिक) एक्सेल^(Excel) फाइल अपलोड करें, दूसरी फाइल को दूसरे बॉक्स में ड्रैग करें और अब तुलना करें^{(Compare Now)} बटन का चयन करें।

यदि फ़ाइलों में एकाधिक पत्रक हैं, तो पत्रक^(Sheets) टैब में उन चादरों का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। यदि दोनों शीट में अलग-अलग मान या सामग्री वाले सेल हैं, तो एक्सेल^{(Aspose Excel)} तुलना उपकरण को पीले रंग में हाइलाइट करेगा।

इन वेब-आधारित उपकरणों की सीमा यह है कि वे ज्यादातर विभिन्न मूल्यों को उजागर करते हैं। वे असंगत फ़ार्मुलों, गणनाओं आदि को हाइलाइट नहीं कर सकते हैं।

3. "स्प्रेडशीट तुलना" का उपयोग करके दो ^{(Compare Two)} एक्सेल फाइलों की तुलना करें^(Excel)

स्प्रेडशीट तुलना दो एक्सेल^(Excel) फाइलों या वर्कशीट की तुलना करने के लिए एक विश्वसनीय सॉफ्टवेयर है । अफसोस की बात है कि यह फिलहाल केवल विंडोज^(Windows) डिवाइस के लिए उपलब्ध है। यह एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में आता है और इसे ऑफिस^(Office) के संस्करणों/पैकेजों में शामिल माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में भी बनाया गया है: ^{(Microsoft Excel)}ऑफिस प्रोफेशनल प्लस^{(Office Professional Plus)} (2013 और 2016) या माइक्रोसॉफ्ट 365।

स्प्रेडशीट का प्रयोग करें एक्सेल में तुलना करें^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

यदि आपका एक्सेल^(Excel) ऐप उपर्युक्त कार्यालय^(Office) पैकेज का हिस्सा है, तो आप "पूछताछ" ऐड-इन के माध्यम से स्प्रेडशीट तुलना टूल तक पहुंच सकते हैं। ^{(Spreadsheet Compare)}यदि आपके एक्सेल^(Excel) ऐप में "पूछताछ" टैब नहीं है , तो इसे चालू करने का तरीका यहां बताया गया है।

1. मेनू बार पर फ़ाइल^(File) का चयन करें ।

1. साइडबार पर विकल्प^(Options) चुनें ।

1. साइडबार में ऐड-इन्स^(Add-ins) का चयन करें , "प्रबंधित करें" ड्रॉप-डाउन मेनू में COM ऐड-इन चुनें, और ^{(COM Add-in)}गो^(Go) चुनें ।

1. पूछताछ^(Inquire) बॉक्स को चेक करें और ठीक^(OK) चुनें ।

नोट: यदि आपको ^(Note:)COM ऐड-इन्स^{(COM Add-ins)} पृष्ठ में "पूछताछ" चेकबॉक्स नहीं मिलता है , तो आपका एक्सेल^(Excel) या कार्यालय^(Office) संस्करण स्प्रेडशीट तुलना^{(Spreadsheet Compare)} का समर्थन नहीं करता है । या शायद, आपके संगठन के व्यवस्थापक ने इस सुविधा को अक्षम कर दिया है। स्प्रेडशीट के साथ ^{(Spreadsheet Compare)}कार्यालय^(Office) संस्करण स्थापित करें पूर्व-स्थापित की तुलना करें या अपने संगठन के व्यवस्थापक से संपर्क करें।

1. दोनों एक्सेल^(Excel) फाइलें खोलें जिनकी आप एक अलग विंडो में तुलना करना चाहते हैं, मेनू बार में इंक्वायर टैब पर जाएं और ^(Inquire)फाइलों की तुलना करें^{(Compare Files)} चुनें ।

1. एक्सेल^(Excel) स्वचालित रूप से पहली और दूसरी फाइलों को क्रमशः "तुलना" और "टू" डायलॉग बॉक्स में जोड़ देगा। प्राथमिक और द्वितीयक फ़ाइलों को इंटरचेंज करने के लिए स्वैप फ़ाइलें^{(Swap Files)} चुनें , या तुलना^(Compare) शुरू करने के लिए तुलना करें चुनें।

यह आपके डेटासेट के भीतर किसी भी असमानता को उजागर करते हुए, एक नई विंडो में स्प्रेडशीट तुलना^{(Spreadsheet Compare)} लॉन्च करेगा । अलग-अलग मान वाले नियमित सेल में हरे रंग की हाइलाइट होगी. फ़ार्मुलों वाले कक्ष बैंगनी स्वरूपित होते हैं जबकि मैक्रो वाले कक्ष फ़िरोज़ा भरण रंग को स्पोर्ट करेंगे।

एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ के रूप में अपने कंप्यूटर पर परिणामों की एक प्रति बनाने और सहेजने के लिए निर्यात परिणाम^{(Export Results)} चुनें ।

रिपोर्ट अलग-अलग डेटासेट के साथ शीट और सेल संदर्भों के साथ-साथ पुराने और नए डेटा के सटीक मूल्यों को इंगित करेगी।

आप एक्सेल रिपोर्ट^{(share the Excel report)} को अपने सहकर्मियों, टीम या फ़ाइल पर सहयोगी रूप से काम करने वाले अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं।

स्प्रेडशीट का प्रयोग करें एक स्टैंडअलोन प्रोग्राम के रूप में तुलना करें^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

यदि आपके एक्सेल^(Excel) या ऑफिस^(Office) संस्करण में स्प्रैडशीट^{(Spreadsheet Compare)} ऐड-इन की तुलना नहीं है, तो डेवलपर की वेबसाइट से स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर स्थापित करें। सेटअप फ़ाइल स्थापित करते समय, सुनिश्चित करें कि आप रजिस्टर की जाँच करें और ऐड-इन एक्सेल^{(Register and activate the add-in in Excel)} बॉक्स को सक्रिय करें।

स्थापना के बाद, स्प्रेडशीट^{(Spreadsheet Compare)} लॉन्च करें तुलना करें और एक्सेल^(Excel) दस्तावेज़ों की तुलना करने के लिए प्रोग्राम का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें ।

1. "होम" टैब में फाइलों की तुलना^{(Compare Files)} करें चुनें ।

1. टूल से आप जिस पहले दस्तावेज़ की तुलना करना चाहते हैं उसे जोड़ने के लिए "तुलना करें (पुरानी फ़ाइलें)" संवाद बॉक्स के बगल में स्थित फ़ोल्डर आइकन^{(folder icon)} का चयन करें । दूसरी फ़ाइल को "टू (नई फ़ाइलें)" बॉक्स में जोड़ें और आगे बढ़ने के लिए ठीक^(OK) चुनें ।

स्प्रैडशीट तुलना^{(Spreadsheet Compare)} फ़ाइलों को संसाधित करेगी और हरे रंग में भिन्न मानों वाले कक्षों को हाइलाइट करेगी।

असमानता का पता लगाओ

ऑफिस होम^{(Office Home)} या छात्र^(Students) उपयोगकर्ताओं के लिए "साइड बाय साइड" तुलना टूल सबसे व्यवहार्य विकल्प है । यदि आप Microsoft 365 के लिए Excel या Office Professional Plus (2013 या 2016) का उपयोग कर रहे हैं, तो अंतर्निहित "स्प्रेडशीट तुलना" टूल आपके लिए उपलब्ध है। लेकिन अगर आप अपने कंप्यूटर पर एक्सेल नहीं करते हैं, तो वेब-आधारित ^(Excel)एक्सेल^(Excel) तुलना टूल काम पूरा कर लेंगे। यह वास्तव में इतना आसान है।

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• एक्सेल स्कैटर प्लॉट में लीनियर रिग्रेशन ट्रेंडलाइन जोड़ें

• एक्सेल में हिस्टोग्राम कैसे बनाएं

• एक्सेल फ़ाइल को सुरक्षित रूप से पासवर्ड कैसे सुरक्षित करें

• वर्ड और एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल स्प्रेडशीट से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं

• एक्सेल बैकग्राउंड इमेज कैसे जोड़ें और प्रिंट करें

• एक्सेल में डेटा कैसे फ़िल्टर करें

• एक्सेल में एरर बार्स कैसे जोड़ें

• एक्सेल में ऑटोफिट कॉलम की चौड़ाई और पंक्ति की ऊँचाई

• एक्सेल में फर्स्ट और लास्ट नेम्स को कैसे अलग करें

• एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट कैसे बनाएं

• एक्सेल में मैक्रो कैसे रिकॉर्ड करें

• कार्यपुस्तिका में महत्वपूर्ण सेल की निगरानी के लिए एक्सेल वॉच विंडो का उपयोग करें

• एक्सेल में रेंज कैसे खोजें और गणना करें

• एक्सेल में वर्कशीट को कैसे ग्रुप करें

• नाममात्र ब्याज दर से प्रभावी ब्याज दर का पता लगाने के लिए एक्सेल का उपयोग करें

• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में व्हाट-इफ एनालिसिस को कैसे समझें?

• एक्सेल में वर्कशीट्स के बीच कैसे स्विच करें

• एक्सेल में शीट्स, सेल, कॉलम और फॉर्मूला कैसे छिपाएं?

• सभी एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन के लिए एक गाइड और उनका क्या मतलब है